Slik konverterer du en CSV-fil til Excel
Charlotte Miller
⚡ Smart oppsummering
Når du importerer en CSV-fil til Excel, blir en ren tekstfil med kommaseparerte verdier omgjort til et formatert regneark. Denne siden forklarer hva en CSV-fil er, importerer en med tekstimportveiviseren, håndterer andre skilletegn som skråstreken og sammenligner måtene å åpne en CSV-fil på.
En CSV-fil er en av de vanligste måtene å flytte data mellom programmer på, fordi nesten alle applikasjoner kan lese og skrive den. Excel åpner en CSV-fil med noen få klikk, og med tekstimportveiviseren får du full kontroll over hvordan hver kolonne leses.
Hva er en CSV-fil?
CSV står for kommaseparerte verdier. Det er en ren tekstfil der hver linje er én post, og verdiene i en post er atskilt med komma. Fordi den bare inneholder tekst og skilletegn, og ingen formatering, kan en CSV opprettes og leses av databaser, webapplikasjoner og alle regnearkprogrammer.
Begrensningen er at en CSV-fil ikke inneholder fonter, farger, formler eller flere ark. Den lagrer kun rådata, og det er nettopp derfor det er et pålitelig format for å flytte poster fra ett system til Excel, hvor formateringen og formlene legges til etterpå.
Hvordan importere/konvertere CSV til Excel
I denne opplæringen vil vi importere eksterne data fra en enkel CSV-fil som inneholder kundebetalinger. Du kan laste ned CSV-filen for denne øvelsen.
- Åpne en ny arbeidsbok
- Klikk på DATA-fanen på båndet
- Klikk på Fra tekst-knappen
- Du får opp følgende vindu
- Bla til mappen der du lastet ned CSV-filen
- Velg da.csv-fil
- Klikk på Importer-knappen
- Du får følgende veiviser for import av tekstfil
- Klikk på Neste-knappen
- Velg komma på skilletegn-panelet
- Klikk på Neste-knappen
- Klikk på Fullfør-knappen
- Klikk på OK-knappen
- Du vil få følgende data
Importere andre filer separert med skilletegn
I noen tilfeller får du kanskje ikke kommadelt fil, det kan være skråstrek (\), pipe (|) eller andre skilletegnseparerte filer. La oss ta en titt på hvordan vi skal håndtere dem.
Her er et eksempel på en Slash (\)-separert verdifil som du kan laste ned.
Last ned den Slash (\) separerte CSV-filen
- Åpne en ny arbeidsbok
- Klikk på DATA-fanen på båndet
- Klikk på Fra tekst-knappen
- Bla til mappen der du lastet ned filen og importer den
- Du får følgende veiviser for import av tekstfil
- Klikk på Neste-knappen
- I stedet for å velge kommaskilletegn, velg annet og sett skråstrek (\) som skilletegn på skilletegnpanelet
- Klikk deretter på Neste-knappen.
- Klikk deretter på Fullfør-knappen
- Importer nå data i eksisterende regneark
Du vil få følgende data
💡 Tips: Den samme veiviseren håndterer en tabulator, et semikolon eller en linje. Når forhåndsvisningen i veiviseren viser alle verdiene presset inn i én kolonne, er feil skilletegn valgt, så bytt til Annet og skriv inn riktig tegn.
Åpne vs. importer: To måter å overføre en CSV-fil til Excel
En CSV-fil kan nå et regneark på to måter, og det riktige valget avhenger av hvor mye kontroll kolonnene trenger. Tabellen nedenfor sammenligner dem.
| Metode | Hvordan | Best for |
|---|---|---|
| Åpne direkte | Double klikk på filen, eller Fil og deretter Åpne | En ren, kommaseparert fil der standard kolonnetyper er greie |
| Veiviser for tekstimport | DATA-fanen, Fra tekst, og velg deretter skilletegnet | En fil med et uvanlig skilletegn, eller kolonner som må angis som tekst eller dato |
| Power Query (Hent data) | DATA-fanen, Hent data, Fra tekst/CSV i nyere Excel | En fil som må renses, filtreres og oppdateres gjentatte ganger |
⚠️ Advarsel: Å åpne en CSV-fil direkte kan endre dataene. Et langt tall, for eksempel et telefonnummer eller en ID, kan miste den innledende nullen, og en verdi som ser ut som en dato kan bli konvertert. Bruk tekstimportveiviseren og sett kolonnen til Tekst for å beholde verdien nøyaktig slik den er.
