독촉장 송달 방법 SAP F150
편집 팀
⚡ 스마트 요약
던닝 SAP 이는 거래 코드 F150을 사용하여 계정을 선택하고, 독촉 수준을 지정하고, 독촉 제안서를 생성하고, 결과적으로 독촉 통지서를 인쇄하거나 이메일로 전송하는 자동화된 프로세스로, 연체된 미결제 항목에 대해 고객에게 알림을 보냅니다.
던닝 SAP 고객이 청구서 연체를 겪을 경우 기업에서 발송하는 독촉장을 자동화합니다. 독촉 프로그램(트랜잭션 F150)은 미결제 항목을 읽고, 독촉할 계정을 결정하고, 독촉 수준을 지정하고, 독촉장을 생성합니다. 이 가이드에서는 독촉 기능의 작동 방식, 필요한 구성, 그리고 F150 독촉 실행 단계를 단계별로 설명합니다.
독촉이란 무엇인가요? SAP?
독촉이란 미납금에 대해 고객이나 공급업체와 연락하는 절차입니다. SAP 미결 항목으로 기록됩니다. SAP 독촉 절차를 예약하고 각 독촉 실행마다 다른 독촉 수준을 설정할 수 있으므로, 미납 기간이 길어질수록 독촉 메시지의 강도가 높아집니다. 이는 주로 다음 기능의 일부입니다. 채권하지만 미지급 잔액이 있는 판매자도 독촉을 받을 수 있습니다.
매몰 방지 절차는 다음과 같은 단계를 거칩니다.
- 독촉 프로그램의 매개변수를 입력하십시오. 이전 독촉 실행의 매개변수를 복사하고 날짜를 조정할 수 있습니다.
- 독촉 실행 과정에서는 계정을 선택하고, 연체 항목을 확인하고, 독촉 대상인지 여부를 판단하고, 독촉 수준을 지정합니다. 모든 독촉 데이터는 독촉 제안서에 저장됩니다.
- 독촉 제안서는 독촉 담당자가 결과에 만족할 때까지 필요한 만큼 수정, 삭제 및 다시 생성할 수 있습니다.
- 원하는 경우 이 단계를 건너뛰고 독촉장 발송 후 바로 독촉장 출력물을 받을 수 있습니다.
- 한 번의 클릭으로 독촉장이 인쇄되고 독촉 데이터가 마스터 레코드 및 관련 문서에 업데이트됩니다.
독촉 구성 및 필수 조건(FBMP)
F150을 처음 실행하기 전에 독촉 기본 설정을 구성해야 합니다. 그렇지 않으면 처리할 항목이 발견되지 않습니다. 가장 중요한 설정은 독촉 절차, 독촉 수준, 그리고 (선택 사항으로) 독촉 지역입니다.
- 독촉 절차(FBMP) — 거래 FBMP는 독촉 절차를 관리하며, 여기에는 독촉 간격(일), 독촉 단계 수(최대 9단계), 최소 연체 금액 및 통지 양식이 정의됩니다.
- 더닝 지역(OB61) — 하나의 회사 코드 내에서 지역별 또는 부서별로 항목을 개별적으로 독촉할 수 있는 선택적 조직 단위입니다.
- 마스터 데이터 할당 — 독촉 절차는 고객 또는 공급업체 마스터 레코드에 입력됩니다. 절차가 없는 계정은 건너뛰어지므로, 이 설정은 계정 생성 시 이루어집니다. 공급업체 마스터 데이터를 생성합니다. 또는 고객을 유지하십시오.
독촉은 연체된 채권에 대해 작용하기 때문에 채권추심과 함께 효과적으로 작동합니다. 고객 신용 관리신용 관리는 사전에 위험 노출을 제한하는 반면, 연체는 이미 연체된 금액을 추심하는 것입니다.
독촉 절차 SAP (F150)
아래 단계는 전체 독촉 절차를 백그라운드 예약 작업으로 실행하는 방법입니다. F150 트랜잭션의 각 화면이 순서대로 표시됩니다.
1단계) 트랜잭션 코드 F150을 입력하여 백그라운드 예약 작업으로 전체 독촉 실행을 수행합니다. SAP 아래 그림과 같이 명령 필드입니다.
2단계) 다음 화면에서 독촉 실행 날짜와 독촉 실행 식별 번호를 입력합니다. 이 두 가지를 합쳐서 해당 실행의 이름이 됩니다.
3단계) 매개변수 탭에서 실행 세부 정보를 입력합니다. SAP 어떤 항목을 선택해야 할까요?
- 통지서에 인쇄된 독촉 날짜
- 독촉장 발송 대상 서류로 간주되는 기한
- 독촉 관련 회사 코드
- 독촉 대상 고객 및 공급업체
4단계) 독촉 매개변수를 저장하여 실행 시 사용할 수 있도록 합니다.
5단계) 예약 버튼을 눌러 독촉장 발송 일정을 예약합니다.
6단계) 다음 화면에서 실행 결과로 생성된 독촉장을 인쇄할 프린터를 선택합니다.
7단계) 다음 화면에서 독촉 실행 시작 시간을 예약합니다.
8단계) 독촉 실행 상태를 확인하여 완료되었는지 확인합니다.
9단계) 생성된 출력물이 인쇄용으로 저장되는 스풀 요청에서 독촉장을 확인합니다.
스풀 요청을 열면 기한이 지난 미결 항목과 계정에 적용된 독촉 수준이 나열된 완료된 독촉 통지서를 볼 수 있습니다.
독촉 단계 및 독촉장 이해하기
독촉 단계는 채무 연체 정도에 따라 단계가 달라지며, 단계가 올라갈수록 독촉 강도가 높아지고 독촉 수수료나 이자가 추가될 수 있습니다.
| 더닝 레벨 | 전형적인 톤 | 공통 콘텐츠 |
|---|---|---|
| 레벨 1 | 정중한 안내 말씀드립니다. | 청구서 납부 기한이 지났음을 알리는 정중한 안내문 |
| 레벨 2 | 확고한 알림 | 더 강력한 요구, 종종 독촉 수수료 또는 이자가 포함됩니다. |
| 레벨 3 | 긴급 공지 | 사태 악화 전 마지막 요구 |
| 레벨 4+ | 최종/법률 | 법적 조치 또는 추심기관 이관 경고 (최대 9단계) |
각 품목이 도달한 독촉 단계는 고객 또는 공급업체 마스터 레코드와 문서에 기록되므로, 다음 실행 시 해당 간격이 지나면 품목을 다음 단계로 이동시켜야 합니다. 독촉 데이터 자체는 공급업체 독촉 테이블 LFB5와 같은 FI 테이블에 저장됩니다. 중요 FI 테이블 참고.
던닝 SAP S/4HANA 및 일반적인 오류
거래 F150은 여전히 독촉을 실행합니다. SAP S/4HANA에서도 FBMP의 기존 구성은 여전히 유효합니다. SAP S/4HANA Cloud는 독촉장 관리 및 미수금 작업 예약과 같은 Fiori 앱을 추가하여 기존 대화 상자 없이 실행을 예약하고 모니터링할 수 있지만 기본 선택 논리는 동일합니다.
모든 릴리스에서 가장 좋은 방법은 독촉 활동을 릴리스 후에 시작하는 것입니다. 결제 실행따라서 방금 결제된 품목은 이미 처리되어 고객에게 이미 결제한 청구서에 대한 독촉장이 발송되지 않습니다. 실행을 중단시키는 일반적인 문제는 다음과 같습니다.
- 목록에 데이터가 없습니다 — 선택 대상 품목 중 기한이 지난 품목이 없거나, 독촉 절차가 마스터 레코드에 누락되었거나, 최소 금액에 도달하지 않았습니다.
- 더닝 블록 — 마스터 레코드 또는 품목에 설정된 차단은 분쟁 중에 의도적으로 해당 품목을 제외하는 것입니다.
- 잘못된 날짜 — 독촉장 발송일 또는 서류 검토일에는 귀하가 확인하려던 항목이 제외됩니다.
