SAP? 의미 SAP ERP 소프트웨어

SAP?

SAP 데이터 처리 분야의 시스템 애플리케이션 및 제품을 나타냅니다. SAP은(는) 정의상 ERP(Enterprise Resource Planning) 소프트웨어의 이름이자 회사 이름이기도 합니다. SAP 소프트웨어는 1972년 Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner, Tschira가 설립한 유럽의 다국적 기업입니다. 이들은 사업 운영과 고객 관계를 관리하기 위한 소프트웨어 솔루션을 개발합니다.

SAP 시스템은 비즈니스 관리의 거의 모든 측면을 다루는 완전히 통합된 여러 모듈로 구성됩니다. SAP ERP 시장 1위입니다. 2010년 현재, SAP 전 세계적으로 140,000개 이상의 설치, 25개 이상의 산업별 비즈니스 솔루션, 75,000개국에 120개 이상의 고객을 보유하고 있습니다. 기타 경쟁제품 SAP 시장에 나와 있는 소프트웨어는 Oracle, Microsoft Dynamics 등

SAP ERP? 왜 필수인가요?

다음 비디오에서는 필요성을 설명합니다. ERP 소프트웨어 처럼 SAP 기업에서

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모든 초보자에게 가장 근본적인 질문은 '왜'입니다. 전사적 자원 관리 ERP라고도 하는데 필수인가요? 이에 답하기 위해 일반적인 비즈니스 시나리오를 살펴보겠습니다.

SAP ERP

고객이 영업팀에 접근하여 특정 제품을 요청한다고 가정해 보겠습니다. 영업팀은 재고 부서에 연락하여 제품의 가용성을 확인합니다. 놀랍게도 영업팀은 해당 제품의 재고가 없다는 사실을 알게 되었습니다. 따라서 다음번에 이런 일이 발생하지 않으면 그들은 새로운 정책을 도입해야 합니다. SAP ERP 도구.

ERP가 무엇인지, ERP가 비즈니스 프로세스에 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보기 전에 원자재 주문부터 제품 제조, 최종 배송까지 전체 비즈니스 프로세스에 다양한 부서가 어떻게 참여하는지 이해하겠습니다. 고객에게 제품.

SAP ERP

모든 사업부가 따르는 전체 프로세스는 다음과 같습니다.

  1. 고객이 영업팀에 연락하여 제품 가용성을 확인합니다.
  2. 영업팀이 재고 부서에 접근하여 제품 가용성을 확인합니다.
  3. 해당 상품이 품절된 경우 영업팀이 생산기획부서에 연락하여 해당 상품을 제작합니다.
  4. 생산기획팀은 재고부서에 원자재 가용성을 확인합니다.
  5. 재고가 없는 원자재의 경우 생산기획팀이 Vendor로부터 원자재를 구매합니다.
  6. 그런 다음 Production Planning은 실제 생산을 위해 원자재를 Shop Floor Execution으로 전달합니다.
  7. 준비가 완료되면 현장팀에서 영업팀으로 상품을 보냅니다.
  8. 이를 고객에게 전달하는 영업팀
  9. 영업팀은 제품 판매로 발생한 수익으로 재무를 업데이트합니다. 생산 계획 팀은 원자재에 대해 다양한 공급업체에 지불할 금액으로 재무를 업데이트합니다.
  10. 모든 부서는 인사 관련 문제에 대해 HR에 접근합니다.

이는 모든 제조 회사의 일반적인 비즈니스 프로세스입니다. 시나리오에서 도출할 수 있는 몇 가지 주요 추론은 다음과 같습니다.

  • 부서나 사업부가 많다.
  • 이러한 부서 또는 사업 단위는 지속적으로 서로 통신하고 데이터를 교환합니다.
  • 모든 조직의 성공은 이러한 부서뿐만 아니라 공급업체, 아웃소싱 업체, 고객과 같은 관련 제XNUMX자 내에서의 효과적인 커뮤니케이션 및 데이터 교환에 달려 있습니다.

통신 및 교환된 데이터가 관리되는 방식을 기반으로 합니다. 엔터프라이즈 시스템은 크게 다음과 같이 분류될 수 있습니다.

1) 분산 시스템

2) ERP라고도 불리는 중앙 집중식 시스템

탈중앙화 시스템

먼저 분산형 데이터 관리 시스템을 갖춘 기업의 분산형 시스템을 살펴보겠습니다. 두 가지 주요 문제가 있습니다 -

  • 데이터는 개별 부서에서 로컬로 유지됩니다.
  • 부서는 다른 부서의 정보나 데이터에 접근할 수 없습니다.

분산된 기업 관리 시스템으로 인해 발생하는 문제를 확인하기 위해 동일한 비즈니스 프로세스를 다시 살펴보겠습니다. 고객이 제품을 위해 영업팀에 접근했지만 이번에는 긴급하게 제품이 필요합니다.

탈중앙화 시스템

분산된 프로세스이기 때문에 영업팀은 실시간 정보에 접근할 수 없습니다. 제품유효성. 그래서 그들은 제품의 가용성을 확인하기 위해 재고 부서에 접근합니다. 이 프로세스에는 시간이 걸리며 고객은 다른 공급업체를 선택하여 수익 손실과 고객 불만을 초래합니다.

탈중앙화 시스템

이제 제품의 재고가 없고 영업팀이 향후 사용을 위해 제품을 제조하기 위해 생산 계획팀에 접근한다고 가정해 보겠습니다. 생산기획팀은 필요한 원자재의 가용성을 확인합니다.

분산형 시스템에서는 원자재 정보가 저장 생산기획부와 재고부서에서 별도로 관리합니다. 따라서 데이터 유지 비용(이 경우 원자재)이 증가합니다.

탈중앙화 시스템

원자재 정보는 재고 부서와 생산 계획 부서에서 확인할 수 있습니다. 영업팀에서 제품 제작에 필요한 특정 원자재를 확인해보니 재고에 따라 원자재가 있는 것으로 나오나, 생산기획팀의 데이터베이스에 따르면 해당 원자재는 품절 상태입니다.

그래서 그들은 계속해서 원자재를 구입합니다. 따라서 자재 비용은 물론 재고 비용도 증가합니다.

원자재를 사용할 수 있게 되자 작업 현장 부서는 갑자기 직원이 부족하다는 사실을 깨닫게 됩니다. 그들은 HR에 접근하고 HR은 시장 요율보다 높은 가격으로 임시 직원을 고용합니다. 따라서 노동 비용이 증가합니다.

생산 계획 부서가 구매한 자재에 대해 재무 부서에 업데이트하지 못했습니다. 재무 부서는 공급업체가 정한 지불 기한을 불이행하여 회사의 평판을 떨어뜨리고 심지어 법적 조치를 취하기도 합니다.

탈중앙화 시스템

이는 분산형 시스템의 많은 문제 중 일부에 불과합니다.

분산형 시스템의 몇 가지 주요 문제는 다음과 같습니다.

  • 시간이 지남에 따라 개별적으로 생성되어 유지 관리가 어려운 수많은 이종 정보 시스템
  • 데이터 통합에는 시간과 비용이 많이 소요됩니다.
  • 데이터의 불일치 및 중복
  • 적시에 정보가 부족하면 고객 불만, 수익 및 평판 손실로 이어집니다.
  • 높은 재고, 재료 및 인적 자원 비용.

이는 해결책이 필요한 몇 가지 주요 단점입니다. 글쎄, 해결책은 중앙 집중식 시스템, 즉 ERP.

중앙 집중식 시스템

중앙 집중식 정보 및 데이터 관리 시스템을 갖춘 회사.

1) 데이터는 중앙 위치에 유지되며 다양한 부서와 공유됩니다.

2) 부서는 다른 부서의 정보나 데이터에 접근할 수 있습니다.

중앙 집중식 엔터프라이즈 시스템이 분산형 엔터프라이즈 시스템으로 인한 문제를 극복하는 데 어떻게 도움이 되는지 이해하기 위해 동일한 비즈니스 프로세스를 다시 살펴보겠습니다.

중앙 집중식 시스템

이 경우 모든 부서는 중앙정보시스템을 업데이트합니다.

  • 고객이 긴급하게 제품 구매를 위해 영업팀에 접근하는 경우. 영업팀은 중앙 시스템의 재고 부서에서 업데이트되는 재고 제품에 대한 실시간 정보에 접근할 수 있습니다.
  • 영업팀은 고객 요청에 적시에 대응하여 매출 증대로 이어집니다. Revenue 및 고객 기쁨.
  • 제조가 필요한 경우 영업팀은 중앙 데이터베이스를 업데이트하여 모든 부서에 제품 상태에 대한 정보를 제공합니다.
  • 생산기획부서는 자동 업데이트 요구 사항에 대해서는 중앙 집중식 데이터베이스를 통해 제공됩니다. 생산기획팀은 재고부에서 업데이트하는 중앙 데이터베이스를 통해 필요한 원자재의 가용성을 확인합니다.
  • 따라서 데이터 중복이 방지되고 정확한 데이터가 제공됩니다. 작업 현장 팀은 HR 부서에서 액세스할 수 있는 중앙 데이터베이스에서 인력 상태를 정기적으로 업데이트합니다.
  • 인력이 부족한 경우 HR팀은 시장 가격에 적합한 후보자를 채용하기 위해 상당한 리드 타임을 두고 채용 프로세스를 시작합니다. 그래서 인건비가 내려갑니다.
  • 공급업체는 재무 부서에서 액세스할 수 있는 중앙 엔터프라이즈 시스템에 송장을 직접 제출할 수 있습니다. 따라서 지불은 제때에 이루어지며 가능한 법적 조치는 피합니다
  • SAP 소프트웨어는 중앙 집중식 시스템의 한 유형입니다. SAP 시스템은 ERP 소프트웨어에서 가장 널리 사용됩니다.

중앙 집중식 시스템의 주요 이점

  • 데이터의 중복, 불연속성, 중복성을 제거합니다.
  • 부서별 정보를 실시간으로 제공합니다.
  • SAP 회사는 다양한 비즈니스 프로세스에 대한 통제권을 제공합니다.
  • 생산성 증가, 재고 관리 개선, 품질 향상, 자재 비용 절감, 인적 자원 관리 효과, 간접비 감소로 수익 증가
  • 고객 상호 작용이 향상되고 처리량이 증가합니다. 고객 서비스도 향상됩니다
  • 따라서 중앙 집중식 기업 관리 시스템이 필요합니다.
  • SAP 소프트웨어는 전사적 자원 관리(Enterprise Resource Planning)라고도 알려진 중앙 집중식 기업 관리 시스템입니다.
  • 의 약어 SAP is 데이터 처리 분야의 시스템 애플리케이션 및 제품.