견적 작성 방법: SAP VA21
제시카 블레이크
⚡ 스마트 요약
견적서 작성 SAPVA21 트랜잭션을 사용하여 특정 수량, 가격 및 시간에 대한 구속력 있는 제안서를 생성합니다. 이 자료에서는 견적서란 무엇이며, 문의를 포함하거나 포함하지 않고 견적서를 생성하고 관리하는 방법을 설명합니다.
인용문이란 무엇인가요? SAP SD?
견적서는 판매 문서입니다. SAP 견적은 회사가 특정 수량의 제품을 특정 가격으로 특정 시간 내에 고객에게 제공할 것이라는 내용을 알리는 판매 및 유통 관련 정보입니다. 단순히 정보를 요청하는 문의와 달리, 견적은 확정적인 제안이므로 견적이 유효한 기간 동안 회사는 명시된 조건을 준수해야 합니다.
견적서는 두 가지 방식으로 생성할 수 있습니다. 고객 문의를 받은 후 생성하거나, 문의 없이 직접 생성할 수 있습니다. 문의 후 견적서를 생성하는 경우, 이미 입력된 데이터를 그대로 사용할 수 있어 작업량을 줄이고 세부 정보의 일관성을 유지할 수 있습니다. 견적서는 제안의 성격을 띠므로 일반적으로 유효 기간과 합의된 가격을 포함하며, 고객이 승인하면 추후 판매 주문서에 복사될 수 있습니다. 견적서 생성에 사용되는 트랜잭션 코드는 VA21입니다. 따라서 판매 문서 흐름에서 견적서는 초기 문의와 확정된 판매 주문서를 연결하는 역할을 합니다.
문의 내용을 포함한 견적과 문의 내용을 포함하지 않은 견적의 차이
문의 후에 견적서가 제시될 경우, SAP 두 가지 방법으로 생성할 수 있습니다. 어떤 방법을 선택할지는 이미 문의가 존재하는지, 그리고 얼마나 많은 데이터를 복사할지에 따라 달라집니다.
| 비교의 기초 | 문의사항과 관련하여 | 참조없이 |
|---|---|---|
| 출발점 | 기존 문의 문서 | 빈 인용문 |
| 데이터 입력 | 문의 내용을 복사한 후 수정했습니다. | 처음부터 수동으로 입력했습니다. |
| 언제가 최고야 | 이미 문의가 제기되었습니다. | 고객은 직접적인 제안을 원합니다. |
| 속도 | 더 빠르고, 재입력 횟수가 줄어듭니다. | 속도가 느리고 모든 데이터를 수동으로 입력해야 합니다. |
| 일관성 | 높음, 데이터가 이월됨 | 수동 작업의 정확도에 따라 다릅니다. |
문의가 있는 경우 참조 정보를 포함하여 견적서를 작성하는 것이 일반적입니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 오류를 방지할 수 있습니다. 참조 정보 없이 견적서를 작성하는 것은 고객이 문의 단계를 건너뛰고 직접 견적을 요청하는 경우에 적합합니다. 어떤 방법을 사용하든 최종 견적서는 고객에게 동일하게 보이며, 데이터 입력 방식만 다릅니다.
견적을 작성하는 단계 SAP
다음 예시는 특정 항목을 참조하여 견적서를 생성하는 방법을 보여줍니다. 문의견적서를 생성하는 T-코드는 VA21입니다.
단계 1) VA21을 열고 헤더 데이터를 입력하십시오.
- 명령 필드에 T 코드 VA21을 입력합니다.
- 견적 유형을 입력하세요.
- 조직 블록에 영업 조직, 유통 채널 및 사업부를 입력하십시오.
- “참조를 사용하여 생성” 버튼을 선택하세요.
단계 2) 문의 내용에서 발췌한 내용입니다.
- 문의 번호를 입력하세요.
- 복사 버튼을 클릭하세요.
단계 3) 견적서 세부 정보를 작성해 주세요.
- 배송지 파티에 참여하세요.
- 구매 주문 번호(PO 번호)가 있으면 입력하십시오.
- 견적서 유효 기간(시작일)과 종료일(종료일)을 입력하십시오.
- 재료의 수량을 입력하십시오.
단계 4) 저장 버튼을 클릭하세요 
버튼을 클릭합니다.
"견적 20000076이 저장되었습니다"라는 메시지가 표시됩니다.
견적 관리: VA21, VA22, VA23
SAP 일련의 거래 코드를 사용하여 견적서의 전체 수명 주기를 관리하므로 체계적인 방식으로 견적서를 생성, 편집 및 검토할 수 있습니다.
- VA21 – 견적 생성: 문의를 언급하거나 언급하지 않고 새로운 견적을 제시합니다.
- VA22 – 견적 변경: 기존 견적을 업데이트합니다. 예를 들어 유효 기간을 연장하거나 수량을 변경할 수 있습니다.
- VA23 – 견적 표시: 견적서를 읽기 전용 모드로 열어 검토할 수 있도록 합니다.
여러 견적서를 한 번에 보려면 목록 보고서 VA25를 사용하세요. 유효 기간을 잘 살펴보십시오. 만료된 견적서는 판매 주문에 복사하기 전에 검토해야 합니다. VA23으로 견적서를 먼저 확인한 후 VA22로 편집하면 현재 조건을 먼저 확인할 수 있습니다. 세 가지 트랜잭션 모두 동일한 견적서 번호를 사용하므로 VA22에서 변경 사항을 저장하면 VA23에 즉시 반영되어 검토 및 승인이 간편해집니다.
