차변 메모를 만드는 방법 SAP

데빗 메모란 무엇인가요? SAP SD?

차변 전표는 고객이 지불해야 할 금액을 증가시키는 문서입니다. SAP 판매 및 유통 과정에서, 추가 요금 청구를 위한 판매 문서인 차변 메모 요청으로 프로세스가 시작됩니다. 요청이 청구되면, 이는 고객의 미수금을 증가시키는 차변 메모가 됩니다.

일반적으로 차변 전표는 청구액 부족분을 정정하기 위해 발행됩니다. 흔한 예로, 원래 송장에 잘못된 요율이 적용되어 계산된 가격이 실제보다 낮게 나온 경우, 고객에게 차액을 청구해야 합니다. 효율적인 관리를 위해 차변 전표 요청은 청구 차단 기능을 통해 보류될 수 있으며, 처리 전에 검토 및 승인이 필요합니다. 승인 후 차단이 해제되면 청구가 진행됩니다. 이러한 방식으로 차변 전표는 원래 송장을 수정하지 않고도 청구액을 정정할 수 있는 효과적인 방법이며, 추가 청구 사유에 대한 명확한 감사 기록을 남길 수 있습니다.

차변 메모와 대변 메모의 차이점 SAP

차변 메모와 대변 메모는 반대되는 수정 사항입니다. SAP 청구 방식입니다. 두 방식 모두 최초 청구서 발행 후 금액을 확정하지만, 고객 잔액을 조정하는 방향이 다르므로 올바른 방식을 선택하는 것이 중요합니다.

요약하자면, 고객이 더 많은 금액을 지불해야 할 경우 차변 전표를, 더 적은 금액을 지불해야 할 경우 대변 전표를 사용하십시오. 두 전표 모두 VA01 트랜잭션에서 해당 요청 주문 유형과 함께 생성된 후 청구됩니다. 이러한 선택은 회계에도 영향을 미칩니다. 차변 전표는 고객 계정에 추가 미수금을 기록하는 반면, 대변 전표는 차감액을 기록하므로 재무 부서에서 두 전표를 원본 송장과 대조하여 조정할 수 있습니다.

차변 메모를 만드는 단계

다음 단계를 따라 VA01 트랜잭션에서 판매 주문을 참조하여 차변 메모 요청을 생성하십시오.

단계 1) T 코드를 입력하세요.

1. 명령 필드에 T 코드 VA01을 입력합니다.
2. 주문 유형으로 "직불 메모 요청"을 입력하세요.
3. 영업 조직 탭에서 영업 조직, 유통 채널 및 사업부를 입력하십시오.
4. “참조를 사용하여 생성” 버튼을 클릭하세요.

단계 2) 판매 주문 번호를 입력하세요.

1. 팝업 창의 주문 탭에서 참조용으로 판매 주문 번호를 입력하여 차변 메모 요청을 생성하십시오.
2. 복사 버튼을 클릭하세요.

단계 3) 출금 메모 요청을 생성하세요.

1. 구매 주문 번호를 입력하세요.
2. 입력 Billing Block (차변 메모 발행 사유).
3. 가격 결정일(조건 기록에 접근하는 날짜)을 입력하십시오.
4. 입력 Bill날짜.
5. 입력 Target 수량 (차변 전표를 생성할 수량).

단계 4) 저장 버튼을 클릭하십시오.

저장 버튼을 클릭하세요 버튼을 누르면 "출금 메모 요청 700000이 저장되었습니다"라는 메시지가 표시됩니다.

차변 전표는 언제 사용되나요? 일반적인 시나리오

차변 전표는 최초 청구서 발행 후 고객에게 추가 요금을 청구해야 할 때 유용합니다. 가장 일반적인 시나리오는 다음과 같습니다.

• 가격 인하: 원래 청구서에 사용된 요금이 너무 낮았으므로 차액을 청구해야 합니다.
• 미납 요금: 첫 번째 송장에 운송비, 추가 요금 또는 취급 수수료가 누락되었습니다.
• 수량 정정: 고객에게 청구된 금액이 합의된 금액보다 적었으며, 차액을 지불해야 합니다.
• 이자 또는 벌금: 연체료 또는 합의된 벌금을 부과해야 합니다.
• 와tract 조정: 송장 발행 후 합의된 가격 인상은 납품된 수량에 적용됩니다.

각 경우에 차변 메모 요청에는 추가 금액과 사유가 기록되며, 청구 차단을 통해 고객에게 청구하기 전에 해당 금액이 검토됩니다. 요청서에 시나리오를 기록하면 감사자가 첫 번째 청구서 발행 후 고객 잔액이 변경된 이유를 파악하는 데에도 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문