Cos'è Tableau? Usi dello strumento software Tableau
David Carter
⚡ Riepilogo intelligente
Tableau è una piattaforma di visualizzazione dati utilizzata nel settore della Business Intelligence per trasformare dati grezzi in dashboard senza bisogno di programmazione. Questa pagina illustra la suite di prodotti, i ruoli di licenza, il modo in cui il motore si connette ai dati, le applicazioni pratiche e un confronto diretto con Excel.
Che cos'è il tableau?
Quadro Tableau è uno strumento di visualizzazione dati potente e ampiamente utilizzato nel settore della Business Intelligence. Aiuta a semplificare i dati grezzi in un formato facilmente comprensibile. Tableau consente di creare dati che possono essere interpretati da professionisti a qualsiasi livello di un'organizzazione. Permette inoltre agli utenti non tecnici di creare dashboard personalizzate.
L'analisi dei dati è molto veloce con lo strumento Tableau e le visualizzazioni create sono sotto forma di dashboard e fogli di lavoro.
Le migliori caratteristiche del software Tableau sono
- Combinazione di dati
- Analisi in tempo reale
- Collaborazione dei dati
Il grande vantaggio del software Tableau è che non richiede alcuna competenza tecnica o di programmazione per essere utilizzato. Lo strumento ha suscitato interesse tra persone di tutti i settori, come aziende, ricercatori, diverse industrie, ecc.
Tableau Software è stata fondata nel 2003 e acquisita da Salesforce nel 2019. I nomi dei prodotti utilizzati nella suite sono cambiati dopo tale acquisizione, pertanto la sezione seguente riflette la nomenclatura attuale.
Suite di prodotti Tableau
La suite di prodotti Tableau è composta da
- Tableau Desktop
- Tableau Public
- Tableau Prep Builder
- Tableau Cloud (precedentemente Tableau Online)
- Server Tableau
- Lettore da tavolo
Il diagramma qui sopra suddivide i cinque prodotti principali lungo la stessa linea utilizzata di seguito: la creazione di contenuti da un lato, la distribuzione dall'altro.
Per una chiara comprensione, l'analisi dei dati nello strumento Tableau può essere classificata in due sezioni.
- Strumenti di sviluppo: In questa categoria rientrano gli strumenti Tableau utilizzati per lo sviluppo, come la creazione di dashboard, grafici, la generazione di report e la visualizzazione dei dati. I prodotti Tableau che appartengono a questa categoria sono Tableau Desktop, Tableau Public e Tableau Prep Builder.
- Strumenti di condivisioneCome suggerisce il nome, lo scopo di questi prodotti Tableau è la condivisione di visualizzazioni, report e dashboard creati utilizzando gli strumenti di sviluppo. I prodotti che rientrano in questa categoria sono Tableau Cloud, Server e Reader.
Studiamo uno per uno tutti i prodotti Tableau.
Tableau Desktop
Tableau Desktop dispone di un ricco set di funzionalità e ti consente di codificare e personalizzare i report. Dalla creazione di grafici e report fino alla loro fusione per formare una dashboard, tutto il lavoro necessario viene creato in Tableau Desktop.
Per l'analisi dei dati in tempo reale, Tableau Desktop offre la connettività al Data Warehouse, nonché a vari altri tipi di file. Le cartelle di lavoro e le dashboard create possono essere condivise localmente o pubblicamente.
Tableau Desktop veniva storicamente venduto in due edizioni, Personal e Professional, che differivano per la possibilità di pubblicare il lavoro su un server. Queste edizioni sono state sostituite dalla licenza basata sui ruoli, spiegata più avanti in questa pagina, e Tableau Desktop viene ora distribuito come parte di un Creator posto a sedere.
Tableau Public
È la versione di Tableau creata appositamente per gli utenti convenienti. Con la parola "Pubblico" significa che le cartelle di lavoro create non possono essere salvate localmente; a sua volta, dovrebbe essere salvato nel cloud pubblico di Tableau a cui chiunque può accedere e visualizzare.
Non esiste privacy per i file salvati nel cloud poiché chiunque può scaricarli e accedervi. Questa versione è la migliore per chi vuole imparare Tableau e per chi vuole condividere i propri dati con il grande pubblico.
Tableau Prep Builder
Tableau Prep Builder gestisce la fase di pulizia che precede la visualizzazione. Fornisce un flusso visivo in cui le righe vengono filtrate, le colonne divise o unite, i valori standardizzati e diverse origini dati vengono unite o combinate.
Ogni passaggio visualizza in anteprima le righe interessate, in modo che un problema con i dati sia visibile mentre viene corretto, anziché dopo che il grafico presenta un errore. I flussi completati vengono salvati come origine dati che Tableau Desktop apre direttamente e possono essere programmati per l'aggiornamento su Tableau Server o Tableau Cloud.
Server Tableau
Il software viene utilizzato specificamente per condividere le cartelle di lavoro e le visualizzazioni create nell'applicazione Tableau Desktop all'interno dell'organizzazione. Per condividere dashboard in Tableau Server, devi prima pubblicare il tuo lavoro in Tableau Desktop. Una volta caricata sul server, l'opera sarà accessibile solo agli utenti autorizzati.
Tuttavia, non è necessario che gli utenti con licenza abbiano installato Tableau Server sul proprio computer. Richiedono solo le credenziali di accesso con le quali possono controllare i report tramite un browser web. La sicurezza è elevata nel server Tableau ed è molto adatto per la condivisione rapida ed efficace dei dati in un'organizzazione.
L'amministratore dell'organizzazione avrà sempre il pieno controllo sul server. L'hardware e il software sono mantenuti dall'organizzazione.
Tavolo Nuvola
Tableau Cloud, noto come Tableau Online fino al 2022, è il servizio di condivisione in hosting. Le sue funzionalità sono simili a quelle di Tableau Server, ma i dati vengono archiviati su server ospitati nel cloud e gestiti dal gruppo Tableau, quindi il cliente non deve occuparsi del dimensionamento, della configurazione o dell'aggiornamento dell'hardware.
Tableau Cloud si connette direttamente a decine di fonti di dati ospitate nel cloud, come ad esempio MySQL, Inverno, Amazon Redshift, Snowflake, Databricks e Spark SQL, e l'elenco dei connettori si amplia a ogni nuova versione.
Per pubblicare, sia Tableau Cloud che Server richiedono le cartelle di lavoro create da Tableau Desktop. I dati che vengono trasmessi in streaming da applicazioni web come Google Tableau Server e Tableau Cloud supportano anche Analytics e Salesforce.
Lettore da tavolo
Tableau Reader è uno strumento gratuito che ti consente di visualizzare le cartelle di lavoro e le visualizzazioni create utilizzando Tableau Desktop o Tableau Public. I dati possono essere filtrati ma l'editing e le modifiche sono limitate. Il livello di sicurezza è pari a zero in Tableau Reader poiché chiunque riceva la cartella di lavoro può visualizzarla utilizzando Tableau Reader.
Se desideri condividere le dashboard che hai creato, il destinatario deve disporre di Tableau Reader per visualizzare il documento.
Licenza Tableau: Creator, Esploratore e Visualizzatore
I prodotti che una persona può effettivamente aprire sono determinati dalla licenza associata al suo account, piuttosto che da un programma di installazione separato. Dal 2018 Tableau offre tre tipologie di licenze basate sui ruoli, e ogni implementazione le combina.
| Sede | Cosa include | Utente tipico |
|---|---|---|
| Creator | Tableau Desktop, Tableau Prep Builder e funzionalità complete di authoring web su server o cloud. Possibilità di connettersi a nuove origini dati e di pubblicarle. | Analista o sviluppatore che crea fonti di dati e dashboard da zero. |
| Esplorare | Creazione di contenuti web su fonti di dati pubblicate, modifica di cartelle di lavoro esistenti, creazione di avvisi e abbonamenti. Non sono disponibili Desktop o Prep Builder. | Utente esperto che rimodella le dashboard esistenti ma non si occupa della modellazione di nuovi dati. |
| Spettatore | Lettura di dashboard pubblicate, filtraggio, commenti, esportazione e iscrizione. Nessuna possibilità di creazione di contenuti. | Responsabile o parte interessata che consulta i report |
La maggior parte delle organizzazioni ne acquistano alcune Creator Posti a sedere, più posti Explorer e posti Viewer per tutti gli altri. Tableau Pulse, che invia agli utenti notifiche sulle modifiche alle metriche e spiegazioni in linguaggio semplice, è incluso in questi posti anziché essere venduto separatamente.
Come funziona Tableau?
Tableau connette ed esponetracts i dati memorizzati in vari posti. Può estrarre dati da qualsiasi piattaforma immaginabile. Da un semplice database come un file Excel, un PDF, a un database complesso come Oracle, un database nel cloud come Amazon Servizi web, Microsoft Azure banca dati SQL, Google Cloud SQL e varie altre fonti di dati possono essere espressetracelaborato da Tableau.
Quando Tableau viene avviato, sono disponibili connettori dati pronti che consentono di connettersi a qualsiasi database. A seconda della versione di Tableau acquistata, il numero di connettori dati supportati da Tableau varia. I meccanismi di ciascun tipo di connessione sono trattati separatamente nella guida a Connessioni dati Tableau.
I dati estratti possono essere collegati in tempo reale o extracI dati vengono trasferiti al motore dati di Tableau, Tableau Desktop. È qui che l'analista dati e l'ingegnere dati lavorano con i dati estratti e sviluppano visualizzazioni. Le dashboard create vengono condivise con gli utenti come file statico. Gli utenti che ricevono le dashboard visualizzano il file utilizzando Tableau Reader.
I dati di Tableau Desktop possono essere pubblicati su Tableau Server. Si tratta di una piattaforma aziendale che supporta funzionalità di collaborazione, distribuzione, governance, modello di sicurezza e automazione. Con Tableau Server, gli utenti finali hanno un'esperienza migliore nell'accesso ai file da qualsiasi posizione, che si tratti di un computer desktop, un dispositivo mobile o un indirizzo e-mail. I dettagli a livello di componente di tale piattaforma sono descritti in Architettura del tableau abbattersi.
Usi del tavolo
Di seguito sono riportati i principali utilizzi e applicazioni di Tableau:
- Business Intelligence
- Visualizzazione dati
- Collaborazione dati
- Combinazione di dati
- Analisi dei dati in tempo reale
- Traduzione delle query in visualizzazione
- Per importare dati di grandi dimensioni
- Per creare query di dati senza codice
- Per gestire metadati di grandi dimensioni
Poiché molti di questi utilizzi si sovrappongono a quelli di un foglio di calcolo, il confronto che segue illustra in quali casi ciascuno strumento rappresenta la scelta migliore.
Excel contro Quadro
Sia Excel che Tableau sono strumenti di analisi dei dati, ma ogni strumento ha il suo approccio unico all'esplorazione dei dati. Tuttavia, l'analisi in Tableau è più potente di Excel.
Excel funziona con righe e colonne nei fogli di calcolo mentre Tableau consente di esplorare i dati Excel utilizzando la funzionalità di trascinamento della selezione. Tableau formatta i dati in Grafici, immagini facilmente comprensibili.
| Scheda Sintetica | Excel | Quadro |
|---|---|---|
| Missione | Applicazione per fogli di calcolo utilizzata per manipolare i dati. | Strumento di visualizzazione perfetto utilizzato per l'analisi. |
| Impiego | Più adatto per l'analisi statistica di dati strutturati. | Più adatto per una rappresentazione rapida e semplice di Big Data che aiuta a risolvere i problemi relativi ai Big Data. |
| Cookie di prestazione | Velocità moderata senza possibilità di accelerare. | Velocità moderata con opzioni per ottimizzare e migliorare l'avanzamento di un'operazione. |
| Sicurezza | La funzionalità di sicurezza integrata è debole rispetto a Tableau. L'aggiornamento della sicurezza deve essere installato regolarmente. | Ampie opzioni per proteggere i dati senza scripting. Le funzionalità di sicurezza come la sicurezza e l'autorizzazione a livello di riga sono integrate. |
| Interfaccia utente | Per utilizzare Excel al massimo delle sue potenzialità, è necessaria una conoscenza di scripting macro e visuale di base. | Lo strumento può essere utilizzato senza alcuna conoscenza di codifica. |
| Esigenza aziendale | ideale per preparare report on-off con dati di piccole dimensioni | migliori quando si lavora con i big data. |
| Prodotti | In bundle con gli strumenti di MS Office | È disponibile in diverse versioni, come Tableau Server, Tableau Cloud e Tableau Desktop. |
| Integrazione: | Excel si integra con diverse decine di componenti aggiuntivi e connettori. | Tableau si integra con centinaia di connettori dati nativi. |
| Esplorazione dei dati in tempo reale | Quando lavori in Excel, devi avere un'idea di dove ti portano i tuoi dati per conoscere gli approfondimenti | In Tableau, puoi esplorare i dati liberamente anche senza conoscere la risposta che cerchi. Grazie a funzionalità integrate come la fusione dei dati e l'analisi dettagliata, sarai in grado di individuare variazioni e modelli nei dati. |
| Visualizzazioni facili | Quando lavoriamo in Excel, manipoliamo prima i dati presenti e poi la visualizzazione come i diversi grafici, i grafici vengono creati manualmente. Per rendere le visualizzazioni facilmente comprensibili, è necessario comprendere bene le funzionalità di Excel. | Mentre in Tableau i dati vengono visualizzati dall'inizio. |
Per concludere, Tableau batte Excel in aree importanti come dashboard interattive, visualizzazioni, capacità di lavorare con dati su larga scala e molto altro. I lettori che stanno valutando una rosa di candidati più ampia possono confrontarla con altre strumenti di business intelligence e contro Power BI prima di impegnarsi.
