Come crittografare file e cartelle su Windows 10

Cos'è la crittografia?

La crittografia significa convertire i dati in testo normale in una forma codificata, nota anche come testo cifrato, in modo che solo il destinatario dei dati possa decodificare le informazioni. Algorithms vengono utilizzati per il processo di conversione dei dati di testo in chiaro in testo cifrato.

La crittografia viene utilizzata da tempo immemorabile, in cui gli antichi conversavano tra loro in un linguaggio segreto comprensibile solo al mittente e al destinatario del messaggio.

Tipi di crittografia dei file

Ecco due tipi di tecniche di crittografia ampiamente utilizzate:

Crittografia simmetrica

È il metodo convenzionale in cui tutti gli utenti utilizzano un'unica chiave per decrittografare i dati. La stessa chiave viene utilizzata per crittografare e decrittografare il messaggio. Pertanto, è importante rendere la password più complessa e più difficile da estrarre.

Più lunga è la chiave, maggiore è il livello di sicurezza! AES 256 è un esempio peculiare di questo tipo di crittografia. L'uso di 256 caratteri offre complessità e sicurezza allo stesso tempo.

Crittografia asimmetrica

Si tratta di un semplice metodo di crittografia in cui vengono utilizzate due chiavi matematicamente complementari note come "Chiave pubblica" e "Chiave privata". In questo metodo, la chiave pubblica viene utilizzata per la crittografia e la chiave privata viene utilizzata per la decrittografia. Solo i destinatari autenticati possono decrittografare il messaggio utilizzando la chiave privata.

Questo metodo fornisce sia la crittografia dei dati che la convalida delle identità degli individui comunicanti. Quest’ultimo metodo è relativamente più lento ma più sicuro.

Cos'è un file system di crittografia?

EFS ti consente di applicare la crittografia a file e cartelle già esistenti nel tuo sistema. La forma completa di EFS è il file system di crittografia. Puoi comunque modificare questi file e cartelle seguendo il processo di decrittazione.

Inoltre, la crittografia dei file sul tuo computer aiuta a proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati. Microsoft Windows ha una capacità nativa di crittografare file/cartelle sui dischi rigidi e sui supporti rimovibili utilizzando la crittografia del file system.

È possibile utilizzare gli attributi avanzati delle proprietà di un file per crittografare e decrittografare file specifici. Le funzionalità EFS offrono la possibilità di creare backup dei tuoi certificati di crittografia in modo da non perdere mai l'accesso a file importanti.

Ecco alcuni metodi popolari per crittografare i file:

Come crittografare i file su Windows 10

La crittografia è un processo abbastanza semplice. Potrai crittografare qualsiasi file o cartella, indipendentemente dalla sua dimensione. Per questo, è necessario seguire i passaggi indicati di seguito:

Passo 1) Fare clic con il tasto destro sul file
Fare clic con il tasto destro sul file da crittografare, quindi selezionare Proprietà.

Passo 2) Fare clic sul pulsante "Avanzate".
Vedrai le proprietà del file. Quindi è necessario fare clic sul pulsante "Avanzate".

Passo 3) Seleziona Crittografa i contenuti per proteggere i dati
Fare ulteriormente clic su "Crittografa contenuti per proteggere i dati" e fare clic sul pulsante OK.

Passo 4) Scegli l'opzione "crittografa il file e la cartella principale".
Quindi apparirà un pop-up, come mostrato nell'immagine qui sotto. Se desideri crittografare l'intera cartella, scegli l'opzione "crittografa il file e la cartella principale".

Inoltre, se desideri crittografare solo il file, fai clic sull'opzione "crittografa solo il file". Ora, fai clic sul pulsante OK.

Passo 5) Fare clic sul pulsante Annulla
Dopo aver eseguito questi passaggi, riceverai una notifica sullo schermo come opzione di backup. Quindi fare clic sul pulsante Annulla per interrompere questa azione.

Andando avanti, se vuoi avere un backup/copia per recuperare le informazioni, puoi cliccare sul pop-up che è apparso per il backup. Quindi fare clic sulla prima opzione, "Esegui backup adesso (consigliato)", per ottenere un backup.

Decifrare un file in Windows

Per decrittografare il file o la cartella, procedi nel seguente modo:

Passo 1) Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella o sul file che desideri decrittografare.

E seleziona Proprietà dal menu a discesa.

Passo 2) Nella parte inferiore dello schermo, fai clic sull'opzione "Avanzate".

Passo 3) In "Comprimi o crittografa attributi", deseleziona la casella "Crittografa contenuti per proteggere i dati" e fai clic su OK

Come crittografare i file utilizzando Microsoft Office

Se desideri salvare e crittografare un file direttamente da Microsoft Office, è necessario eseguire i seguenti passaggi:

Passo 1) Il file che desideri crittografare deve essere aperto.

Passo 2) Ora, in Microsoft Ufficio, seleziona il file

e premere il pulsante di apertura.

Passo 3) Nel menu File,

Seleziona l'opzione Proteggi il documento

Passo 4) Ora deve essere crittografato.

Inserisci la password per farlo.

Passo 5) La finestra pop-up ti chiederà di impostare una password per proteggere il tuo documento.

Clicca sul pulsante OK.

Passo 6) Ti verrà chiesto di inserire nuovamente la password per ricontrollare.

Passo 7) Infine, reinserisci la password e fai clic su OK per terminare. il processo.

Come proteggere con password un file/cartella utilizzando 7-Zip App

7-Zip è un'utilità di compressione gratuita che ha la capacità di proteggere con password file e cartelle in file e cartelle con estensione zip. È possibile seguire i passaggi seguenti per proteggere un file/una cartella utilizzando 7-Zip:

Passo 1) Aprire il 7-Zip applicazione.

Passo 2) Seleziona il file e fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire l'opzione 7-zip.

Passo 3) Seleziona l'opzione Aggiungi all'archivio nel popup mostrato.

Passo 4) Quando viene visualizzata l'ultima finestra di dialogo, seleziona o modifica il nome del file e seleziona Archiabbiamo il formato "Zip".

Passo 5) Nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, inserisci la password due volte. Quindi premere il pulsante "OK" per confermarlo.

Un altro strumento per eseguire la stessa operazione è:

• Gilisoft File Lock Pro

  Gilisoft File Lock Pro è un software per bloccare le cartelle su un'unità flash, un'unità USB esterna, un disco rigido interno e altro. Questo strumento può nascondere file, cartelle e unità.

• Iobit Protected Folder

  Iobit Protected Folder è un software che fornisce la sicurezza di file e directory. Questa applicazione consente di impostare i permessi per le cartelle. Offre modalità di privacy e protezione avanzate

Crittografa le unità flash USB

La migliore difesa contro l'accesso indesiderato alle tue informazioni personali è utilizzare un mix di crittografia software e hardware. Il modo più semplice per farlo è utilizzare unità flash USB crittografate, che ti aiutano a crittografare i tuoi dati personali, soprattutto quando sei in viaggio.

Crittografia del disco rigido/disco

Il metodo di crittografia del disco protegge l'intera unità contemporaneamente. Se desideri utilizzare un disco rigido come disco rigido crittografato, ti verrà chiesto di inserire la password o la chiave quando la inserisci. Se non è possibile fornire la password o la chiave, nulla sul disco rigido sarà accessibile.

Questo tipo di crittografia ti aiuta a proteggere i tuoi dati in alcuni casi, ad esempio quando qualcuno ha rubato il tuo computer portatile, qualcuno tenta di copiare i tuoi dati o qualcuno ha strappato i dischi rigidi dai tuoi server.

veracrypt è un'utilità facile da usare per la crittografia dei dati al volo. Questo ultimo software di crittografia dei file ti aiuta a creare un disco virtuale crittografato all'interno di un file o a crittografare l'intero dispositivo di archiviazione con una funzionalità successiva di autenticazione pre-avvio.

Perché dovresti praticare la crittografia dei file?

Ecco alcuni importanti vantaggi/vantaggi della crittografia dei file:

• Protezione dei dati a più livelli: I tuoi dati sono sicuri quanto il software di crittografia dei file che stai utilizzando. Inoltre, l'utilizzo del file system crittografato fornisce una protezione dei dati a più livelli.
• Sicurezza su più dispositivi: La crittografia dei file garantisce che i tuoi dati su qualsiasi dispositivo come desktop, cellulare, tablet o qualsiasi altro dispositivo elettronico siano completamente sicuri e protetti.
• Dati spostati in modo sicuro: Un'efficace soluzione software di crittografia dei file garantisce che i tuoi dati siano protetti durante i trasferimenti di file; o è memorizzato in un'unità o trasferito da un'unità all'altra.
• Integrity mantenuto: Il furto di dati è un problema comune, poiché gli hacker possono commettere frodi sui dati alterando i dati disponibili. La crittografia dei file mantiene i tuoi dati al sicuro da alterazioni. I destinatari dei dati possono anche vedere se i dati sono stati manomessi o meno.
• Garantire la conformità: La conformità è una cosa importante, poiché molti dipartimenti IT in vari settori devono rispettare gli standard legali e di settore sul modo in cui i dati vengono gestiti e trasferiti. Il metodo di crittografia dei file fornisce alle organizzazioni uno dei modi più sicuri per trasmettere e archiviare i dati in modo sicuro.
• Aumentare la fiducia: Molte aziende potrebbero non richiedere la sicurezza dei dati, ma per mostrare ai propri clienti quanto prendono sul serio la privacy e la protezione dei dati, utilizzano la crittografia.
• Lavora da remoto: Molte aziende preferiscono che i propri dipendenti lavorino da remoto. In tal caso, il rischio di furto di dati è piuttosto elevato. Per proteggere i dati mentre lavorano in remoto, i dipendenti dovrebbero utilizzare dispositivi crittografati in modo che i dati aziendali non vengano compromessi. Inoltre, la crittografia dei dati garantisce che le informazioni aziendali siano completamente sicure durante il trasferimento dei dati.