Cara Melakukan Penagihan Denda (Dunning) SAP F150
Mason Garcia
⚡ Ringkasan Cerdas
Dunning di SAP Ini adalah proses otomatis untuk mengingatkan pelanggan tentang item yang jatuh tempo dan belum dibayar, menggunakan transaksi F150 untuk memilih akun, menetapkan tingkat penagihan, membuat proposal penagihan, dan mencetak atau mengirimkan pemberitahuan penagihan yang dihasilkan melalui email.
Dunning di SAP Program ini mengotomatiskan surat pengingat yang dikirim bisnis ketika pelanggan membiarkan faktur jatuh tempo. Program penagihan (transaksi F150) membaca item yang belum dibayar, memutuskan akun mana yang perlu diingatkan, menetapkan tingkat penagihan, dan menghasilkan pemberitahuan penagihan. Panduan ini menjelaskan cara kerja penagihan, konfigurasi yang dibutuhkan, dan langkah demi langkah menjalankan penagihan F150.
Apa itu Dunning? SAP?
Dunning adalah proses berkomunikasi dengan pelanggan atau vendor tentang tagihan yang belum dibayar, yang SAP catatan sebagai item terbuka. Di SAP Anda dapat menjadwalkan proses penagihan dan mempertahankan berbagai tingkat penagihan untuk setiap siklus penagihan, sehingga nada pengingat akan meningkat seiring lamanya suatu barang tidak dibayar. Ini terutama merupakan bagian dari piutangNamun, penjual dengan saldo debit juga bisa ditagih.
Proses penagihan denda melalui tahapan-tahapan berikut:
- Masukkan parameter untuk program penagihan. Parameter dari proses penagihan sebelumnya dapat disalin dan tanggalnya dapat disesuaikan.
- Proses penagihan memilih akun, memeriksanya untuk item yang jatuh tempo, memeriksa apakah perlu ditagih, dan menetapkan tingkat penagihan untuk akun tersebut. Semua data penagihan disimpan dalam proposal penagihan.
- Usulan penagihan dapat diedit, dihapus, dan dibuat ulang sesering yang diperlukan hingga petugas penagihan puas dengan hasilnya.
- Jika diinginkan, langkah ini dapat dilewati, dan proses penagihan dapat langsung diikuti dengan pencetakan surat pemberitahuan penagihan.
- Hanya dengan satu klik, surat pemberitahuan penagihan dicetak dan data penagihan diperbarui dalam catatan utama dan dokumen terkait.
Konfigurasi dan Prasyarat Penagihan (FBMP)
Sebelum menjalankan F150 pertama kali, pengaturan dasar penagihan harus dikonfigurasi, jika tidak, proses tidak akan menemukan apa pun untuk diproses. Tiga pengaturan yang paling penting adalah: prosedur penagihan, tingkat penagihan, dan (opsional) area penagihan.
- Prosedur Penagihan (FBMP) — FBMP (Financial Business Management Platform) mengatur prosedur penagihan, yang menetapkan interval penagihan dalam hitungan hari, jumlah tingkat penagihan (maksimal sembilan), jumlah tunggakan minimum, dan formulir pemberitahuan.
- Area Dunning (OB61) — sebuah unit organisasi opsional yang memungkinkan Anda untuk menagih item secara terpisah, misalnya berdasarkan wilayah atau divisi, dalam satu kode perusahaan.
- Penugasan data master — Prosedur penagihan dimasukkan dalam catatan master pelanggan atau pemasok. Akun tanpa prosedur akan dilewati, jadi ini diatur saat Anda buat data master vendor atau mempertahankan pelanggan.
Karena penagihan dilakukan terhadap piutang yang jatuh tempo, maka penagihan berjalan bersamaan dengan pengendalian kredit pelanggan: Manajemen kredit membatasi risiko di awal, sementara penagihan mengejar apa yang sudah jatuh tempo.
Prosedur Dunning in SAP (F150)
Langkah-langkah di bawah ini menjalankan proses penagihan lengkap sebagai pekerjaan terjadwal di latar belakang. Setiap layar dalam transaksi F150 ditampilkan secara berurutan.
Langkah 1) Lakukan proses penagihan lengkap sebagai pekerjaan terjadwal latar belakang dengan memasukkan kode transaksi F150 di SAP kolom perintah, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Langkah 2) Pada layar berikutnya, masukkan tanggal penagihan dan identifikasi penagihan, yang bersama-sama akan menamai penagihan ini.
Langkah 3) Pada tab Parameter, masukkan detail eksekusi yang memberi tahu SAP Item mana yang harus dipilih:
- Tanggal penagihan yang tercetak pada pemberitahuan
- Tanggal hingga mana dokumen dipertimbangkan untuk penagihan.
- Kode perusahaan untuk penagihan utang
- Para pelanggan dan vendor yang akan ditagih.
Langkah 4) Simpan parameter penagihan agar dapat digunakan oleh proses selanjutnya.
Langkah 5) Jadwalkan pengiriman tagihan dengan menekan tombol Jadwalkan.
Langkah 6) Pada layar berikutnya, pilih printer yang akan mencetak surat pemberitahuan penagihan yang dihasilkan dari proses pencetakan.
Langkah 7) Pada layar berikutnya, jadwalkan waktu mulai proses penagihan.
Langkah 8) Periksa status proses penagihan untuk memastikan bahwa proses tersebut telah selesai.
Langkah 9) Periksa pemberitahuan penagihan di permintaan spool, tempat output yang dihasilkan disimpan untuk dicetak.
Membuka permintaan spool akan menampilkan pemberitahuan penagihan yang telah selesai, yang mencantumkan item yang belum dibayar dan tingkat penagihan yang diterapkan pada akun tersebut.
Memahami Tingkat Penagihan dan Surat Pemberitahuan Penagihan
Tingkat penagihan adalah yang membuat prosesnya meningkat. Setiap tingkat sesuai dengan tahap utang yang jatuh tempo, dan dengan setiap tingkat, pengingatnya menjadi lebih tegas dan dapat menambahkan biaya penagihan atau bunga.
| Tingkat Dunning | Nada khas | Konten umum |
|---|---|---|
| Level 1 | Pengingat sopan | Catatan sopan bahwa tagihan sudah jatuh tempo. |
| Level 2 | Pengingat tegas | Permintaan yang lebih tegas, seringkali disertai dengan biaya penagihan atau bunga. |
| Level 3 | Pemberitahuan penting | Tuntutan terakhir sebelum eskalasi |
| Tingkat 4+ | Akhir / legal | Peringatan akan tindakan hukum atau penyerahan ke bagian penagihan (hingga level 9) |
Tingkat penagihan yang dicapai oleh setiap item dicatat kembali ke catatan master pelanggan atau pemasok dan dokumen, sehingga proses selanjutnya mengetahui untuk memindahkan item ke tingkat berikutnya setelah interval waktu berlalu. Data penagihan itu sendiri disimpan dalam tabel FI seperti tabel penagihan pemasok LFB5, yang dijelaskan dalam tabel FI penting referensi.
Dunning di SAP S/4HANA dan Kesalahan Umum
Transaksi F150 masih menjalankan penagihan di SAP S/4HANA, dan konfigurasi klasik di FBMP tetap berlaku. SAP S/4HANA Cloud menambahkan aplikasi Fiori seperti Manage Dunning Notices dan Schedule Accounts Receivable Jobs, yang menjadwalkan dan memantau proses tanpa dialog klasik, tetapi logika pemilihan yang mendasarinya tetap sama.
Praktik terbaik pada setiap rilis adalah memulai proses penagihan setelahnya. pembayaran dijalankanDengan demikian, barang-barang yang baru saja dibayar sudah lunas dan pelanggan tidak akan ditagih lagi untuk faktur yang telah mereka lunasi. Masalah umum yang menghentikan proses meliputi:
- Daftar tidak berisi data — tidak ada item yang jatuh tempo untuk dipilih, prosedur penagihan hilang dari catatan utama, atau jumlah minimum belum tercapai.
- Blok Dunning — sebuah blok yang ditetapkan pada catatan utama atau item baris secara sengaja mengecualikan item-item tersebut, seringkali selama terjadi perselisihan.
- Tanggal yang salah — Tanggal penagihan atau tanggal pertimbangan dokumen tidak termasuk item yang Anda harapkan untuk dilihat.
