Kode Transaksi ME12 di SAP: Ubah Catatan Informasi Pembelian
Olivia Turner
⚡ Ringkasan Cerdas
Ubah Catatan Info Pembelian di SAP menggunakan transaksi ME12. Kombinasi kunci vendor, material, organisasi pembelian, dan pabrik menentukan tampilan mana yang terbuka untuk diedit, sedangkan ME13 menyediakan tampilan hanya baca.
Apa itu Catatan Informasi Pembelian? SAP MM?
Catatan informasi pembelian menyimpan hubungan antara satu vendor dan satu material. Catatan ini menjawab satu pertanyaan tunggal untuk pembeli: apa yang terjadi ketika kita memesan material ini dari pemasok ini?
Catatan tersebut memuat harga bersih yang disepakati dan jenis kondisi, waktu pengiriman yang direncanakan, kuantitas pesanan minimum, nomor material vendor, toleransi kelebihan dan kekurangan pengiriman, jadwal pengingat, dan organisasi atau pabrik pembeli yang berlaku untuk ketentuan tersebut. Ketika pesanan pembelian dibuat untuk vendor dan material yang sama, SAP membaca catatan informasi dan memasukkan nilai-nilai ini ke dalam item secara default, itulah sebabnyaping Saat ini hal itu memiliki pengaruh langsung terhadap akurasi harga.
Terdapat empat kategori informasi, dan catatan terpisah dapat dibuat untuk masing-masing kategori:
- Standar: Pembelian normal suatu stok atau bahan habis pakai.
- Subkontracting: Vendor tersebut memproses komponen yang dipasok oleh pabrik Anda.
- Pipa: Pasokan berkelanjutan seperti air, listrik, atau gas.
- Konsinyasi: Stok milik vendor disimpan di lokasi Anda hingga dikonsumsi.
Catatan informasi juga diperbarui secara otomatis ketika indikator pembaruan informasi diatur pada penawaran atau pesanan pembelian. Pemeliharaan manual melalui ME12 tetap diperlukan setiap kali ketentuan yang dinegosiasikan berubah di luar alur tersebut.
ME11 vs ME12 vs ME13: Catatan Transaksi Informasi Codes
Kami mengatakan bahwa transaksi yang digunakan untuk membuat catatan info adalah kode ME11. Ketika kita perlu mengubah catatan info kita dapat menggunakan kode ME12 kode-t, dan untuk tampilan saja kita harus menggunakan kode ME13, sama seperti SAP standar adalah.
| Transaksi Code | Tindakan | Bisakah diselamatkan? | Penggunaan Khas |
|---|---|---|---|
| ME11 | Buat catatan informasi | Ya | Pesanan pertama dari vendor baru untuk suatu material. |
| ME12 | Ubah catatan informasi | Ya | Revisi harga, waktu pengiriman baru, perubahan toleransi. |
| ME13 | Tampilkan catatan informasi | Tidak | Verifikasi dan tinjauan audit |
| ME1M | Catatan informasi berdasarkan material | Tidak | Bandingkan semua vendor yang menawarkan satu material. |
| ME1L | Catatan informasi berdasarkan vendor | Tidak | RevLihat katalog lengkap dari satu pemasok. |
| ME15 | Tandai catatan informasi untuk dihapus | Ya | Hentikan penggunaan kombinasi vendor dan material yang sudah usang. |
Pola penamaan tersebut konsisten di seluruh SAP MMAngka 1 di belakang berarti menciptakan, 2 berarti mengubah, dan 3 berarti menampilkan. Penciptaan dibahas dalam buat catatan informasi pembelian tutorial.
Langkah-langkah Mengubah Catatan Info Pembelian
Langkah 1) Buka kode transaksi ME12 dari SAP Buka menu Akses Mudah dan lengkapi layar pemilihan.
- Kode transaksiME12 dimasukkan pada kolom perintah untuk membuka catatan informasi dalam mode perubahan.
- Vendor, material, organisasi pembelian, pabrik, data nomor catatan info: kami menggunakannya untuk mengidentifikasi apa yang sebenarnya perlu kami ubah dalam sesi kami. Jika kita mengisi semua kolom tersebut, kita akan dapat mengubah semua tampilan dan data yang ada pada tampilan tersebut. Misalnya, jika kami tidak menentukan Organisasi Pembelian, kami tidak akan dapat mengedit Tampilan Data 1 organisasi Pembelian.
- Kategori informasi (jenis pembelian). Kami mengubah data untuk kategori info ini (hanya untuk tampilan yang bergantung pada kategori info).
Langkah 2) Memukul ENTER tombol. Anda akan melihat layar berikut.
Buat perubahan yang diperlukan dan klik 
tombol simpan.
💡 Kiat: Perubahan harga sebaiknya dimasukkan melalui tombol Syarat dan Ketentuan daripada menimpa kolom harga bersih. Syarat dan Ketentuan memiliki periode validitas, yang menyimpan riwayat kesepakatan dan waktu pelaksanaannya.
CATATAN: Code ME13 dapat digunakan untuk melihat sebuah catatan. Tidak ada kemungkinan untuk mengedit atau menyimpan catatan.
Layar tampilan yang ditunjukkan di atas memiliki tata letak yang identik, yang menjadikan ME13 cara yang aman untuk mengkonfirmasi perubahan tanpa risiko menimpa data yang sudah ada.
Tampilan Catatan Info dan Apa yang Dikendalikan Masing-masing Tampilan
Layar yang muncul setelah menekan Enter dikelompokkan ke dalam beberapa tampilan, dan setiap tampilan dikaitkan dengan bagian berbeda dari tombol yang dimasukkan pada layar pemilihan. Mengetahui tampilan mana yang mana menjelaskan mengapa suatu kolom terkadang berwarna abu-abu.
- Data yang umum: Berlaku tanpa organisasi pembelian. Berisi nomor material vendor, grup material vendor, hari pengingat, dan data asal seperti negara dan sertifikat.
- Data Organisasi Pembelian 1: Membutuhkan organisasi pembelian dan, untuk catatan tingkat pabrik, sebuah pabrik. Berisi waktu pengiriman yang direncanakan, kelompok pembelian, kuantitas standar, kuantitas minimum, harga bersih, dan batas toleransi.
- Data Organisasi Pembelian 2: Menampilkan pesanan pembelian dan penawaran terakhir untuk kombinasi tersebut, yang berguna saat memeriksa apakah harga yang diusulkan benar-benar harga baru.
- Kondisi: Diperoleh dari Data Organisasi Pembelian 1. Berisi harga kotor, diskon, biaya tambahan, dan biaya pengiriman beserta periode berlakunya.
- Teks: Catatan informasi dan teks pesanan pembelian, keduanya dapat disalin ke dalam item pesanan pembelian.
Jika tampilan yang dibutuhkan tidak terbuka, penyebabnya hampir selalu adalah kunci yang tidak lengkap pada layar pemilihan, bukan masalah otorisasi. Masuk kembali ke ME12 dengan organisasi pembelian dan pabrik yang sudah terisi, dan tampilan tersebut akan tersedia. Dari situ, syarat dan ketentuan yang dipelihara akan mengalir ke setiap dokumen baru yang dibuat di pemrosesan pesanan pembelian dan lebih luas siklus pembelian.
