SAP Értékesítési dokumentum oktatóanyag: VA01, VA02, VA03
Jessica Blake
⚡ Okos összefoglaló
Értékesítési rendelés létrehozása itt: SAP feljegyez egy csalásttracáruk vagy szolgáltatások szállítása egy vevőnek. Ez az anyag elmagyarázza, mi az értékesítési rendelés, annak négy adatszintjét és kezelését.
Mi az az értékesítési rendelés? SAP?
Az értékesítési megrendelés egy átveréstracegy vevő és egy értékesítési szervezet között áruk vagy szolgáltatás szállítására vonatkozó, megállapodott időn belüli megállapodás. Ez az egyik legfontosabb dokumentum a SAP Értékesítés és disztribúció, mivel ez irányítja a szállítás és a számlázás későbbi lépéseit. Miután az ügyfél megerősítette, hogy mit szeretne, az értékesítési megrendelés egyetlen helyen rögzíti a megállapodást.
Az értékesítési rendelés képernyőjén található adatok egy adott értékesítési terület törzsadataiból származnak, főként az ügyfél törzsadataiból és az anyag törzsadataiból. Ez azt jelenti, hogy a rendelés számos adatot automatikusan kitölt, ami csökkenti a manuális bevitelt és konzisztens marad az információkkal. Az ügyfél kérését elfogadó értékesítési terület felelős a folyamat teljesítéséért.tract. Egy értékesítési rendelés létrehozható újként, vagy egy korábbi dokumentum, például egy árajánlat másolásával. A tranzakciókódok: VA01 a létrehozáshoz, VA02 a módosításhoz és VA03 a megjelenítéshez.
Értékesítési rendelés vs. árajánlat SAP
Az árajánlat és az értékesítési megrendelés az értékesítési ciklus egymást követő szakaszai. Az árajánlat feltételeket kínál, míg az értékesítési megrendelés megerősíti azokat és megkezdi a teljesítést, ezért hasznos látni a kettő különbségét.
| Összehasonlítás alapja | Idézet | Értékesítési rendelés |
|---|---|---|
| Cél | Feltételeket kínál az ügyfélnek | Megerősíti a szállítási megállapodást |
| Elkötelezettség | Ajánlat, még nem megrendelés | Egy határozott átveréstract |
| Kibocsátási események | Nem | Igen |
| Számlázási események elindítása | Nem | Igen, szülés után |
| Tipikus T-kód | VA21 | VA01 |
Röviden, egy árajánlat javaslatot tesz, egy értékesítési megrendelés pedig véglegesíti azt. Az árajánlatot gyakran átmásolják egy értékesítési megrendelésbe, miután az ügyfél elfogadja, amely továbbítja az adatokat, és összekapcsolja a dokumentumokat az értékesítési dokumentumfolyamatban. Mivel a kettő össze van kapcsolva, az értékesítési megrendelés örökölheti az árajánlatban meghatározott árazást és érvényességet is, így az ügyfélnek tett ígéret a szállításig érvényes marad.
Értékesítési rendelés adatszintjei: Szervezet, Fejléc, Tétel és Ütemezési sor
Értékesítési rendelés létrehozásához SAP négy szinten van szüksége adatokra. Minden szint részletekkel egészíti ki a rendszert, az értékesítési területtől egészen az egyes tételek szállítási ütemtervéig terjedve.
1. Szervezeti adatok: A szervezeti adatok az első képernyő. értékesítési bizonylat és olyan mezőket tartalmaz, mint az Értékesítési szervezet, Értékesítési csatorna, Osztály, Értékesítési iroda és Értékesítési csoport.
2. Fejléc adatok: Az értékesítési rendelés fejléce számos fület tartalmaz (Értékesítés, Szállításping, Billés így tovább). A fejléc többnyire az ügyfél törzsadataitól származó információkat tartalmaz. Kattintson a fejlécre 
gombra az értékesítési fejléc képernyőjének megjelenítéséhez.
Az értékesítési fejléc képernyője az alábbiak szerint jelenik meg:
3. Cikk adatai: Ez tartalmazza a sorokat. A sor az ügyféllel, az anyaggal és a mennyiséggel kapcsolatos összes információt tartalmazza.
4. Ütemezési sor adatai: Minden sorhoz tartoznak ütemezési sorok, amelyek leírják a mennyiséget és a dátumot. Jelölje ki a tételsorokat, és kattintson az ütemezési sorra. 
gombot.
Kattintson az ütemezési sorra 
gombot újra:
Egy ütemezési sorhoz három nézet létezik:
- Értékesítés: Szállítási dátum, időpont és mennyiség.
- Hajóping: Hajóping, a szállítás és az útvonal részletei.
- Beszerzés: Növény, tétel és mennyiség részletei.
VA01, VA02 és VA03: Értékesítési rendelések kezelése
SAP egy értékesítési megrendelést három tranzakciós kóddal kezel annak teljes életciklusán keresztül, amelyek mindegyike más módban nyitja meg a megrendelést.
- VA01 – Értékesítési rendelés létrehozása: Új értékesítési rendelést generál, akár újat, akár egy árajánlatra hivatkozva.
- VA02 – Értékesítési rendelés módosítása: Frissít egy meglévő rendelést, például a mennyiség vagy a dátumok módosításához.
- VA03 – Értékesítési rendelés megjelenítése: Megnyitja a megbízást írásvédett módban az áttekintéshez.
Mivel mindhárom tranzakció ugyanazon a rendelési számon alapul, a VA02-ben bekövetkező változás azonnal látható a VA03-ban. Jó gyakorlatként először a VA03-mal jelenítse meg a rendelést az aktuális adatok megerősítéséhez, mielőtt módosítaná a VA02-vel, így a rendelési adatok megbízhatóak maradnak a szállítás és a számlázás során. Ugyanez a rendelési szám jelenik meg a jelentésekben és a későbbi dokumentumokban, például a szállításokban és a számlákban is, ezért tartsa meg a következőt:ping A VA01-től kezdődően pontos, és támogatja a teljes megrendeléstől a készpénzig tartó láncot.
