Az értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAP

⚡ Okos összefoglaló

Értékesítési dokumentumtípusok SAP két karakteres kulcsok, amelyek szabályozzák, hogyan dolgozza fel a rendszer a lekérdezéseket, árajánlatokat, megrendeléseket és egyéb műveleteket.tracés panaszok. Egyéni típus létrehozása a VOV8 tranzakcióban, VN01-től kezdődő számtartománnyal alátámasztva, az értékesítési feldolgozást az üzleti igényekhez igazítja.

  • 🔑 Két karakteres kulcs: Az értékesítési dokumentumtípus egy két karakterből álló jelző, amely azt szabályozza, hogy SAP feldolgozza az egyes értékesítési dokumentumokat.
  • 📄 Dokumentum lefedettsége: A típusok az értékesítés előtti érdeklődéseket és árajánlatokat, az értékesítési megrendeléseket és az értékesítésitracés az ügyfélpanaszok.
  • 🔢 Számtartomány: Hozzon létre egy belső számozási tartományt a VN01-ben, mielőtt hozzárendeli azt a dokumentumtípushoz.
  • 🇧🇷 VOV8 tranzakció: A VOV8 paranccsal másolhatsz egy szabványos típust, vagy létrehozhatsz egy újat az Új bejegyzések menüpont alatt.
  • 🧱 Főbb szakaszok: Számrendszer, általános vezérlés, tranzakciófolyamat és szállítás konfigurálásaping.
  • 🔁 Belső vs. külső: A belső feladat automatikusan számozza a dokumentumokat; a külső feladat manuális számozást vár.
  • 🤖 Automatizálás: MI eszközök SAP Az értékesítés konfigurációs javaslatokat tesz, és ellentmondásos dokumentumbeállításokat észlel.

Értékesítési dokumentumtípus létrehozása SAP

Az értékesítési dokumentumtípusok a megrendelésfeldolgozás alapját képezik SAP Értékesítés és disztribúció. Ez a lépésről lépésre bemutatja, hogy mik ezek, hogyan hozható létre belső számtartomány a VN01 segítségével, és hogyan hozható létre egyéni értékesítési dokumentumtípus a VOV8 tranzakcióval.

Mi az értékesítési dokumentumtípus? SAP?

A Sales Documents Types egy 2 karakteres jelző, amellyel a rendszer különböző módon dolgozza fel a különböző bizonylatokat. SAP számos szabványos értékesítési dokumentumtípust biztosít. Az értékesítési bizonylat típusok használatosak

  • Értékesítés előtti tevékenységek (érdeklődés / árajánlat ).
  • Értékesítési rendelés.
  • Értékesítési csalástract.
  • Ügyfélpanasz.

Az értékesítési rendelés három szintből áll:

  1. Fejléc szintű adatok
  2. Tételszintű adatok
  3. Ütemezési szintű adatok

In SAP számos szabványos értékesítési bizonylat típus áll rendelkezésre. Egyedi értékesítési bizonylat típust tudunk készíteni a T-code-VOV8 segítségével.

Belső számtartomány létrehozása VN01 használatával

Belső számtartomány létrehozása az értékesítési bizonylattípushoz.

A VN01 egy T-kód a belső szám tartomány létrehozásához. Ezt a belső sz. a 3. lépésben.

  1. Írja be a VN01 T-kódot a parancsmezőbe egy új sap-munkamenetben.
  2. Kattintson a Létrehozás gombra az intervallumhoz.

Értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAP

  1. Új intervallum tartomány létrehozásához kattintson az + Intervallum gombra.
  2. Írja be a Számtól / A számig / aktuális számot / hagyja üresen a Külső mezőt, ami a külső számtartomány rövidítése.
  3. Kattintson a mentés gombra.

Értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAP

Megjelenik a „A változtatások elmentve” üzenet.

Értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAP

Értékesítési dokumentumtípus létrehozásának lépései SAP

Step 1)

  1. Az értékesítési bizonylatok típusának T-kódja VOV8.
  2. Értékesítési bizonylattípusok listája.

Értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAP

Step 2) Új értékesítési bizonylattípus létrehozásához kattintson a gombra Értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAP

  • Adja meg az értékesítési bizonylat típusát.
  • Adja meg az értékesítési bizonylat kategóriáját a lehetséges bejegyzések listájából.

Ennek a képernyőnek több része van, mint fent -

  1. Számrendszer
  2. Általános vezérlés
  3. Tranzakciós folyamat
  4. Ütemezési megállapodás
  5. Szállítás
  6. BillING
  7. Kért szállítási dátum
  8. Contract
  9. Elérhetőség ellenőrzése

Értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAP

Adatokat fogunk rögzíteni a Számrendszerben / Általános ellenőrzésben / Tranzakciófolyamatban / Szállításban.ping Szakasz.

3. lépés) Számrendszer

Két módszer létezik a nem meghatározására. tartomány az értékesítési bizonylathoz.

  • Belső hozzárendelés – Ez a hozzárendelés belsőleg működik, és az értékesítési bizonylatok száma automatikusan generálódik.
  • Külső hozzárendelés – Ez a feladat külsőleg működik. pl az alábbi képen a szám 02-től indul.

Értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAP

4. lépés) Általános vezérlés

  • Írja be az értéket a Hitelkeret ellenőrzése / Hitelcsoport / Kimeneti kérelem mezőbe a lehetséges értéklistából / ellenőrizze a cikk felosztását / Olvassa el az információs rekordot.

Értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAP

5. lépés: Tranzakciós folyamat

  • Írja be az értéket a grp képernyősorozatba. / tranzakciócsoport / bizonylat árképzési eljárás.
  • Írja be az értéket a Display range / Fcode / quotation msg mezőbe. / Vázlati megállapodás üzenet.

Értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAP

Step 6)

  • Adja meg az értéket a lehetséges listabejegyzésből iktatott szállítási típusban.
  • Adja meg a szállítási költség információs profilt a lehetséges listában.

Értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAP

Step 7) Kattintson a Mentés gombra Értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAPGomb.

„Az adatok mentése megtörtént” üzenet.

Értékesítési bizonylat létrehozása Írja be SAP

Értékesítési dokumentumtípusokra vonatkozó ajánlott gyakorlatok

A jól megtervezett dokumentumtípusok biztosítják az értékesítési feldolgozás konzisztenciáját és könnyű karbantartását. Alkalmazza az alábbi ajánlott gyakorlatokat a VOV8-ban történő konfigurálásuk során:

  • Másold, ne építs a semmiből: Másoljon le egy közeli szabványos típust, például a VAGY értéket, majd csak az eltéréseket módosítsa.
  • Kövess egy elnevezési konvenciót: Egyéni két karakteres kulcsokhoz használja az ügyfél névterét (Z vagy Y betűvel kezdődően).
  • Számtartomány hozzárendelése: Kapcsolja össze az egyes típusokat a VN01-ben létrehozott belső számtartománnyal.
  • A vezérlők tudatos beállítása: RevÁltalános ellenőrzés, tranzakciófolyamat és szállítás megtekintéseping mentés előtt.
  • Tesztelés elejétől a végéig: Hozzon létre egy tesztdokumentumot az árazás, a szállítás és a számlázás várt módon történő működésének megerősítéséhez.

GYIK

Igen. A VOV8-ban válasszon ki egy szabványos típust, például a VAGY lehetőséget, és válassza a Másolás másként lehetőséget. SAP az összes beállítást átmásolja az új két karakteres kulcsba, amelyet aztán módosíthatsz. A másolás gyorsabb és biztonságosabb, mint egy típus nulláról történő felépítése.

Gyakori szabványtípusok közé tartozik az OR a standard rendelésekhez, a QT az árajánlatokhoz, az IN a megkeresésekhez, a CR a jóváírási értesítésekhez és az RE a visszaküldésekhez. Ezek bármelyikét másolhatja egyéni típusok létrehozásához.

Az értékesítési dokumentumtípus a teljes dokumentumot, például egy megrendelést vagy árajánlatot szabályozza. A tételkategória szabályozza, hogy az egyes sorok hogyan viselkedjenek a dokumentumon belül. Együttesen határozzák meg az árazást, a szállítást és a számlázást fejléc- és tételszinten.

Igen. Mesterséges intelligencia által támogatott konfigurációs eszközök SAP elemezze a meglévő beállításokat, jelölje meg az inkonzisztens vezérlőbeállításokat, és javasoljon értékeket az új dokumentumtípusokhoz. Ez csökkenti a hibákat és felgyorsítja az értékesítés testreszabását a tanácsadók és az üzleti felhasználók számára.

Mesterséges intelligencia Automatizálja a rendelésfelvételt, előrejelzi a szállítási dátumokat, észleli az árképzési hibákat, és keresztértékesítési tételeket javasol. Felgyorsítja a feldolgozást és javítja a pontosságot a rendeléstől a készpénzig terjedő ciklusban.

Foglald össze ezt a bejegyzést a következőképpen: