Szövegmeghatározás az értékesítési bizonylathoz: SAP VOTXN

Mi a szövegmeghatározás a SAP SD?

A szövegmeghatározás a SAP konfiguráció, amely eldönti, hogy mely szövegek jelenjenek meg egy dokumentumban, és honnan származnak. A szövegeket a partnerekkel és a végfelhasználókkal való dokumentumokon keresztüli információcserére használják, és olyan objektumokhoz csatolhatók, mint az ügyfél törzsadatok, az értékesítési dokumentum fejléce és tétele, a számlázási dokumentum fejléce és tétele, valamint az állapotrekordok. A gyakori szövegtípusok közé tartozik az ügyfél szövege, az értékesítési szöveg, a tételjegyzék és a csomagolási megjegyzés. Ezen szövegek meghatározásához SAP ugyanazt a feltételtechnikát alkalmazza, mint az árazásra és a kibocsátásra.

Például az anyagtörzs szöveget tartalmaz egy anyagról, de ez a szöveg önmagában gyakran nem elegendő ahhoz, hogy egy értékesítő teljesítsen egy értékesítési rendelést. Az anyagértékesítési szöveg ezért az anyagtörzs értékesítési nézetéből az értékesítési rendelés sorába áramlik, feltéve, hogy a rendszer erre van konfigurálva. Ezen szövegek létrehozásának és konfigurálásának folyamatát, valamint annak meghatározását, hogy mikor és hol hívódnak meg, szövegmeghatározásnak nevezzük. A VOTXN tranzakcióban tárolják.

A szövegmeghatározás kulcselemei

A szövegmeghatározás néhány szabványos elemből épül fel. Ezek megértése sokkal könnyebbé teszi a VOTXN konfigurációjának követését:

• Szöveges objektum: Az objektum, amelyhez a szöveg tartozik, például az értékesítési dokumentum fejléce vagy tétel.
• Szövegazonosító: A szöveg konkrét típusa, például értékesítési szöveg, tételjegyzék vagy csomagolási megjegyzés.
• Szöveges eljárás: Egy csoportping a dokumentumra vonatkozó szövegazonosítók, amelyek szabályozzák, hogy mely szövegek engedélyezettek.
• Hozzáférési sorrend: A keresési sorrend, amelyet a feltételtechnika a szöveg forrásának megtalálásához használ.
• Eljárás hozzárendelése: Az a hivatkozás, amely egy szöveges eljárást rendel hozzá egy értékesítési dokumentumtípushoz (a fejléchez) vagy egy tételkategóriához (a tételhez).

Ezek az elemek együttesen mondják meg a rendszernek, hogy mely szövegeket jelenítse meg, milyen sorrendben és honnan olvassa be őket, hogy a megfelelő jegyzetek automatikusan eljussanak az értékesítési dokumentumba. A gyakorlatban létrehoz egy szöveges eljárást, felsorolja az engedélyezett szövegazonosítóit egy sorozattal, majd hozzárendeli az eljárást egy dokumentumtípushoz vagy egy tételkategóriához, ami pontosan az alábbi lépések folyamata.

Szöveg meghatározása az értékesítési bizonylat fejlécéhez

Konfigurálja a VOTXN tranzakció fejlécének szövegmeghatározását egy szöveges eljárás létrehozásával és az értékesítési dokumentumtípushoz való hozzárendelésével.

Step 1) Nyissa meg a fejléc eljárást.

1. Írja be a T-kód VOTXN parancsot a parancsmezőbe.
2. Válassza ki az „Értékesítési dokumentum fejléce” választógombot.
3. Kattintson a Módosítás gombra.

Step 2) Hozza létre a szöveges eljárást.

1. Válassza a „Szöveges eljárás” lehetőséget, majd kattintson az Új bejegyzések gombra.
2. Írja be a szöveges eljárást és egy leírást.
3. Kattintson a Mentés gombra.

Step 3) Rendelje hozzá a szöveges eljárást.

1. Válassza ki a „Szöveges eljárás hozzárendelése” csomópontot.
2. Rendelje hozzá a szöveges eljárást az értékesítési dokumentumtípushoz.

Step 4) Kattintson a Mentés gombra.

Szöveg meghatározása értékesítési bizonylattételhez

Most konfigurálja a VOTXN tranzakcióban szereplő elem szövegmeghatározását. A lépések tükrözik a fejlécet, de az eljárás egy elemkategóriához van rendelve.

Step 1) Nyissa meg az elem eljárását.

1. Írja be a T-kód VOTXN parancsot a parancsmezőbe.
2. Válassza ki a értékesítési bizonylat elem rádiógomb.
3. Kattintson a Módosítás gombra.

Step 2) Új szöveges eljárás hozzáadása.

1. Válassza ki a „Szöveg eljárás” csomópontot.
2. Kattintson az Új bejegyzések gombra.

Step 3) Írja be a szöveges eljárást.

1. Válassza a „Szöveges eljárás” gombot.
2. Írja be a szöveges eljárást és egy leírást.
3. Kattintson a Mentés gombra.

Step 4) RevTekintse meg a szöveges eljárást.

Step 5) Szöveges azonosítók hozzárendelése.

1. Válassza ki a „Szövegazonosítók szöveges eljárásban” csomópontot.
2. Rendeljen sorszámot minden szövegazonosítóhoz.
3. Kattintson a Mentés gombra.

Step 6) Rendelje hozzá az eljárást az elemkategóriához.

1. Válassza a „Szöveges eljárás hozzárendelése” lehetőséget.
2. Rendelje hozzá a szöveges eljárást az elemkategóriához.
3. Kattintson a Mentés gombra.

GYIK