SQL-adatbázis adatok importálása Excel-fájlba [Példa]

SQL adatok importálása Excel fájlba

Ebben az oktatóanyagban adatokat fogunk importálni egy külső SQL-adatbázisból. Ez a gyakorlat feltételezi, hogy rendelkezik egy működő SQL Server-példánnyal és az SQL Server alapjaival.

Először létrehozunk SQL fájlt az Excelbe importálni. Ha már készen áll az SQL exportált fájlra, akkor kihagyhatja a következő két lépést, és továbbléphet a következő lépésre.

1. Hozzon létre egy új adatbázist EmployeesDB néven
2. Futtassa a következő lekérdezést

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Adatok importálása Excelbe a varázsló párbeszédpanel segítségével

• Hozzon létre egy új munkafüzetet MS Excel
• Kattintson az ADATOK fülre

1. Válasszon az Egyéb források gombról
2. Válasszon az SQL Server közül a fenti képen látható módon

1. Adja meg a szerver nevét/IP-címét. Ehhez az oktatóanyaghoz csatlakozom a localhost 127.0.0.1-hez
2. Válassza ki a bejelentkezés típusát. Mivel helyi gépen vagyok, és engedélyezve van a Windows hitelesítés, nem adom meg a felhasználói azonosítót és a jelszót. Ha távoli szerverhez csatlakozik, akkor meg kell adnia ezeket az adatokat.
3. Kattintson a következő gombra

Miután csatlakozott az adatbázis-kiszolgálóhoz. Megnyílik egy ablak, ahol meg kell adnia az összes adatot a képernyőképen látható módon

• Válassza ki az EmployeesDB elemet a legördülő listából
• Kattintson az alkalmazottak táblázatára a kiválasztásához
• Kattintson a következő gombra.

Megnyílik egy adatkapcsolati varázsló az adatkapcsolat mentéséhez és az alkalmazott adataihoz való csatlakozás folyamatának befejezéséhez.

• A következő ablakot fogja látni

• Kattintson az OK gombra

Töltse le az SQL és Excel fájlt

MS Access adatok importálása Excelbe példával

Itt egy egyszerű külső adatbázisból importálunk adatokat Microsoft Hozzáférés az adatbázishoz. Importáljuk a terméktáblázatot az Excelbe. Letöltheti a Microsoft Hozzáférés az adatbázishoz.

• Nyisson meg egy új munkafüzetet
• Kattintson az ADATOK fülre
• Kattintson az Access gombra az alábbiak szerint

• Megjelenik az alább látható párbeszédablak

• Keresse meg a letöltött adatbázist, és
• Kattintson a Megnyitás gombra

• Kattintson az OK gombra
• A következő adatokat kapja meg

Töltse le az adatbázist és az Excel fájlt

Az adatbázis-kapcsolat frissítése és kezelése

Az importálás előnye a beillesztéssel szemben, hogy az Excel élő kapcsolatot tart fenn az adatbázissal, így egyetlen frissítéssel a legújabb sorok is megjelennek a varázsló megismétlése nélkül. A kapcsolat kezelése naprakészen és biztonságosan tartja a jelentést.

1. Frissítsd az adatokat: Kattintson az importált táblázat bármelyik cellájára, nyissa meg az ADATOK fület, és válassza a Frissítés vagy az Összes frissítése lehetőséget az összes kapcsolat frissítéséhez.
2. Frissítés megnyitáskor: A Kapcsolat tulajdonságainál jelölje be az „Adatok frissítése a fájl megnyitásakor” jelölőnégyzetet, hogy a jelentés minden megnyitáskor naprakész legyen.
3. Kapcsolatok kezelése: A Lekérdezések és kapcsolatok eszközzel átnevezhet, szerkeszthet vagy törölhet egy kapcsolatot, valamint ellenőrizheti a hivatkozó kiszolgálót és adatbázist.
4. Hitelesítő adatok védelme: Jobban szeret Windows lehetőség szerint hitelesítést használjon, és soha ne mentsen adatbázisjelszót megosztott munkafüzetbe.

⚠️ Figyelmeztetés: Egy élő adatbázis-kapcsolatot tartalmazó munkafüzet nyilvánosságra hozhatja a kiszolgáló nevét és a lekérdezést. A fájl szervezeten kívüli megosztása előtt távolítsa el a kapcsolatot a Lekérdezések és kapcsolatok segítségével, vagy először illessze be az értékeket statikus adatként.

GYIK