Pivot tábla létrehozása Excelben: oktatóanyag kezdőknek

Előfordulhat, hogy nagy mennyiségű adatot kell elemeznie, és könnyen olvasható és érthető jelentéseket kell készítenie. A kimutatások lehetővé teszik számunkra az ilyen adatok elemzését és olyan jelentések készítését, amelyek megfelelnek üzleti jelentési követelményeinknek.

Mi az a Pivot Table?

A Pivot Table egy nagy adatkészlet összefoglalása, amely általában tartalmazza a teljes számadatokat, átlagot, minimumot, maximumot stb. Tegyük fel, hogy rendelkezik értékesítési adatokkal a különböző régiókra vonatkozóan, egy pivot táblával régiónként összegezheti az adatokat, és megtalálhatja az átlagos értékesítés régiónként, a maximális és minimális eladás régiónként stb. A pivot táblák lehetővé teszik számunkra, hogy elemezzük, összegezzük és csak releváns adatokat jelenítsünk meg jelentéseinkben.

Lépésről lépésre bemutató a pivot táblák létrehozásához

Az alábbi képen az északi szél hozzáférési adatbázisából gyűjtött mintaértékesítési adatok láthatók.

Az Excel mintaadatokat innen töltheti le.

Töltse le a fenti Excel adatfájlt

Ahogy a fenti képen is látható, táblázatunk rengeteg adatot tartalmaz. Tegyük fel, hogy szeretnénk összefoglalót készíteni az ügyfelekről, termékenként csoportosítani az összes rendelésüket, és megjeleníteni az összes tranzakció mennyiségét, egységárát és részösszegeit.

• Nyissa meg a letöltött Excel-fájlt
• Kattintson a szalagon az INSERT fülre

• A következő ablakot fogja látni

• Kattintson a táblázat/tartomány kiválasztása gombra a fenti képen látható módon
• A következő mini ablak jelenik meg

• Kattintson az A1 cella címére
• Nyomja meg a Ctrl + A billentyűket a billentyűzeten az összes adatcella kijelöléséhez
• A most látható mini ablak a következőképpen jelenik meg

• Kattintson a Bezárás gombra, hogy visszatérjen az opciók ablakához
• Kattintson az OK gombra

• Válassza ki a következő mezőket
  • Cégnév
  • termék név
  • Egységár
  • Mennyiség
  • Részösszeg
• A munkalapnak most a következőképpen kell kinéznie

• Vegye figyelembe, hogy a fenti adatok ügyfélcég neve, terméknév, egységár, mennyiségek összege és a részösszegek összege szerint vannak csoportosítva.
• Figyelje meg a Sorok címkéi melletti legördülő gombot. Ezzel a gombbal rendezhetjük/szűrhetjük adatainkat. Tegyük fel, hogy csak minket érdekel Alfreds Futterkiste
• Kattintson a Sorcímkék legördülő listára az alábbiak szerint

• Távolítsa el a pipát az (Összes kijelölése) közül
• választ Alfreds Futterkiste
• Kattintson az OK gombra
• A következő adatokat kapja meg

2-dimenziós pivot táblák

A kétdimenziós pivot tábla olyan táblázat, amelynek soraiban és oszlopaiban is vannak mezők. Tegyük fel, hogy sorokként szeretnénk felsorolni az alkalmazottak neveit, és oszlopokat használunk a vásárlók nevének megjelenítésére, és a cellákat a teljes értékesítéssel töltjük ki.

• Aktiválja az értékesítési adatlapot
• Kattintson az INSERT fülre
• Kattintson a Pivot Chart & Table gombra
• Válassza ki az összes adatot. Az Excelnek emlékeznie kell az előző tartományra, így csak az OK gombra kell kattintania
• A pivot table eszközökkel új munkalap jön létre
• Válassza ki a mezőket az alábbi képen látható módon

A pivot tábla most a következőképpen fog kinézni

Pivot tábla adatok megjelenítése diagramok segítségével

Az Excel 2013 használatával nem kell manuálisan létrehoznia a diagramokat. Az Excel létrehozza a táblázatok az Ön számára, amikor létrehozza a kimutatási táblákat, módosítja az összesítő függvényeket, alkalmaz szűrőket stb.

Az alábbi diagram automatikusan létrejött számunkra az egyszerű pivot chart gyakorlatból, amely az adatokat szűrte Alfreds csak Futterkiste.

Összegzésként

A pivot táblák és diagramok lehetővé teszik számunkra, hogy összefoglaljuk és elemezzük a nagy adatkészleteket. Használhatunk olyan összesítő függvényeket, mint SZUM, MINIMUM, MAXIMUM, ÁTLAG, stb. A diagramokat az Excel automatikusan létrehozza és frissíti számunkra, amikor az adatokkal dolgozunk.