SAP FB02 Ügyféldokumentumok módosítása – oktatóanyag

By: Mason Garcia Mason Garcia
Hours korszerűsített

⚡ Okos összefoglaló

Ügyféldokumentumok módosítása SAP Az FI lehetővé teszi a könyvelők számára a könyvelési hibák javítását a tranzakciók visszavonása vagy újbóli könyvelése nélkül, megőrizve az auditnaplót, miközben frissítik a szerkeszthető mezőket a dokumentum fejlécében és az egyes sorokban az FB02 tranzakciókódon keresztül.

  • 📝 tranzakció Code: Az FB02 megnyitja a módosítási dokumentum képernyőjét a benne közzétett ügyfélbejegyzésekhez. SAP FI.
  • 🔍 Kötelező bemenetek: Dokumentumszám, cég CodeA , és a Pénzügyi év kötelező választók a célügyfél-dokumentum lekéréséhez.
  • 📑 Szerkeszthető hatókör: Csak a Dokumentummódosítási szabályok által a Testreszabás részben engedélyezett mezők maradnak módosíthatók fejléc- és sorszinten.
  • ✅ Munkafolyamat mentése: A fejléc és a tétel szerkesztését a Mentés gombra kattintva erősítheti meg. SAP Normál menüsor.
  • 🧪 Könyvvizsgálat Integrity: Minden módosítás naplózásra kerül, így teljes mértékben megőrződik tracmegfelelési és jogszabályi felülvizsgálati képesség.
További információk

SAP FB02 Ügyféldokumentumok módosítása

Mi az ügyféldokumentum-módosítás? SAP FI?

Egy ügyféldokumentum a SAP Az FI egy könyvelt könyvelési tétel, amely egy adott vevőszámlával szembeni követeléseket, bejövő fizetéseket, jóváírásokat vagy korrekciókat rögzít. A könyvelés után az üzleti helyzetekben gyakran szükség van kisebb korrekciókra, például egy hivatkozás, engedményezés, fizetési feltétel vagy szöveg frissítésére az eredeti tétel visszavonása nélkül. FB02 ellenőrzött mechanizmust biztosít az ügyféldokumentumok módosításához, miközben megőrzi a könyveléseket, az egyenlegeket és az alapul szolgáló auditnaplót.

Miért érdemes az FB02 segítségével módosítani egy ügyféldokumentumot?

RevEgy feladott dokumentum törlése további elszámolási tételeket hoz létre, és túlzsúfoltságot okoz a főkönyvben. Az FB02 lehetővé teszi, hogy a könyvelő csak a Dokumentummódosítási szabályokban meghatározott szerkeszthető mezőket frissítse, az összegeket, a kontírozásokat és a könyvelési időszakokat érintetlenül hagyva. Ez a megközelítés gyorsabb, tisztán tartja az egyeztetést, és megfelel a törvényi követelményeknek, amelyek szerint minden módosítást időbélyeggel kell ellátni. tracelérhető egy felhasználó számára.

Ügyféldokumentumok módosításának lépései SAP FB02

A következő eljárás végigvezeti a szabványon SAP Elérési út egy ügyféldokumentum megkereséséhez, szerkesztéséhez és mentéséhez az FB02 tranzakciókód használatával.

Step 1) Írja be a tranzakciót Code FB02 a SAP Parancsmező.

Ügyféldokumentumok módosítása SAP FB02 parancsnoki mező

Step 2) A következő képernyőn adja meg a következő kiválasztási feltételeket:

  1. Adja meg a módosítandó dokumentum számát.
  2. Lépjen be a cégbe Code amelyben a dokumentumot közzétették.
  3. Lépjen be a Adóév a dokumentumból.

Ügyféldokumentumok módosítása SAP Kiválasztás képernyő

A dokumentum fejlécének szerkesztése az FB02-ben

Step 3) A következő képernyőn kattintson a Dokumentum fejléc gombra a dokumentum fejléc mezőinek szerkesztéséhez.

Ügyféldokumentumok módosítása SAP Dokumentum fejléc

Step 4) Tartsa karban a szerkeszthető dokumentumfejléc-mezőket. A szerkeszthető mezők halmazát a Testreszabás részben meghatározott dokumentummódosítási szabályok szabályozzák.

Ügyféldokumentumok módosítása SAP Fejlécmezők

KAPCSOLÓDÓ CIKKEK

Dokumentum sorok szerkesztése az FB02-ben

Step 5) Jelölje ki azt a dokumentumelemet, amelyhez elemszintű mezőket szeretne fenntartani, majd nyomja meg a Válassza a Részletek lehetőséget gombot.

Ügyféldokumentumok módosítása SAP Sor kiválasztása

Step 6) Tartsa karban a szerkeszthető dokumentumelem-mezőket. A fejléchez hasonlóan a szerkeszthető mezőket is a Testreszabás részben található Dokumentummódosítási szabályok szabályozzák.

Ügyféldokumentumok módosítása SAP Elemmezők

Módosított ügyféldokumentum mentése

Step 7) A dokumentum fejlécének és elemének módosítása után nyomja meg a Megtakarítás gombot a SAP Normál menüsor a módosított dokumentum mentéséhez.

Ügyféldokumentumok módosítása SAP Mentés gomb

Ügyféldokumentum-módosítás ellenőrzése

Mentés után használja a tranzakciót FB03 (Dokumentum megjelenítése) a frissített értékek megerősítéséhez. A menüből válassza a Környezet > Dokumentumváltozások a változásnapló megtekintéséhez: minden módosításhoz rögzítésre kerül a felhasználói azonosító, az időbélyeg, a mező neve, a régi érték és az új érték, így teljes körű naplózási naplót biztosít a belső és külső felülvizsgálathoz.

GYIK

A szerkeszthető mezők a Testreszabás részben konfigurált Dokumentummódosítási szabályoktól függenek. Általában a Referencia, Hozzárendelés, Szöveg, Fizetési feltétel, Fizetési mód és Felszólítási adatok módosíthatók. A könyvelési összeg, a számla, a könyvelési dátum és a cégkód zárolva marad a főkönyv integritásának védelme érdekében.

Nyisd meg a dokumentumot az FB03-ban, és válaszd a Környezet, majd a Dokumentumváltozások menüpontot. SAP megjeleníti a felhasználói azonosítót, a dátumot, az időpontot, a mező nevét, a régi és az új értéket minden módosításnál, teljes körű auditnaplót biztosítva a megfelelőség és a belső ellenőrzés áttekintése érdekében.

Az FB02 módosítja a szerkeszthető mezőket egy feladott ügyféldokumentumon, miközben keeping az eredeti könyvelés sértetlen marad. Az FB08 utasítás teljes egészében visszavonja a bizonylatot egy ellentétes könyvelés létrehozásával. Az FB02 utasítást javításokra, az FB08 utasítást csak akkor használja, ha maga az eredeti könyvelés hibás.

SAP A Joule, az S/4HANA-ba ágyazott generatív mesterséges intelligencia alapú másodpilóta, természetes nyelvi kereséssel segíti a könyvelőket a dokumentumok megtalálásában, javaslatokat tesz a valószínűsíthető javítási mezőkre, indoklási szöveget készít, és megjeleníti a kapcsolódó nyitott tételeket, így a változtatások gyorsabban és kevesebb manuális kereséssel történnek.

MI szolgáltatások SAP A változásnaplók átvizsgálása anomáliás szerkesztési minták után, az ismétlődő javítások csoportosítása felhasználó vagy mező szerint, valamint a folyamatbeli hiányosságokra vagy csalási kockázatra utaló bejegyzések megjelölése. Ezáltal az FB02 változástörténete folyamatos kontrollként működik, nem pedig időszakos felülvizsgálati műtermékként.

Foglald össze ezt a bejegyzést a következőképpen: