Üzleti elemzési folyamatfolyamat: lépésről lépésre bemutató

By: Charles Moore Charles Moore
Hours korszerűsített

Minden üzleti elemző számára a legnagyobb kihívás egy projekt megszerzése után az, hogyan kezdje el és honnan kezdje el a projektet? Vagy milyen eredmények születhetnek, és hogyan lehet sikeresen befejezni a projektet?

Hogy segítsünk mindenféle kérdésben, felsoroltunk néhány kulcsfontosságú technikát a sikeres üzleti folyamatelemzéshez.

Milyen lépéseket kell követni az üzleti elemzési folyamat során?

Az alábbiakban bemutatjuk az üzleti elemzési folyamat lépéseit. Ez végigvezeti Önt az első napi üzleti elemzési folyamattól a tervezési szakasz végéig.

1. lépés) Gyűjtsön össze minden információt a projektről

Ez üzleti elemző felelőssége a projekttel kapcsolatos összes részlet összegyűjtése. Kérdések feltevésével a projekttel kapcsolatban álló személyeknek (projektvezető, projektszponzor, menedzser vagy cégtulajdonos).

Az összegyűjtött információknak ezekre a témákra kell vonatkozniuk

  • A projekt hatóköre és határai
  • A szervezetet aktuálisan befolyásoló tényezők
  • A projekt kockázatai és korlátai
  • Tágabb szervezeti kontextus

Azok az érdekeltek, akik aktívan részt vesznek benne. Ez jó alkalom lenne a lebonyolításra Az érintettek szükségleteinek elemzése

Az összes információ összegyűjtése után elemezze a projektben betöltött szerepét, és készítsen egy ellenőrző listát, amelybe üzleti elemzőként beilleszthet pl.

  • Korábbi tapasztalatai alapján mit tud megvalósítani a jelenlegi projektjében
  • Az aktuális projekthez szükséges dokumentáció és tervezés
  • A projekt lehetséges kimenetelének megvitatása az érintettekkel
  • Sorolja fel a projektben részt vevő tagokat
  • Bármilyen segítséget keressen az ügyféltől – az érdekelt felekkel való találkozó egyeztetése
  • Melyek a várható szállítmányok és milyen formátumban szükséges
  • Milyen meglévő dokumentációt tekinthet át jobb projektötletért
  • Tudja meg, milyen módszertannal (Agilis vagy vízesés) megfelelő lesz a projektjéhez

2. lépés) Az érdekelt felek azonosítása és felülvizsgálati értekezlet létrehozása

A második lépésben állítsa be a felülvizsgálati értekezlet projektmenedzser/érdekelt fél/csapat tagjaival. A nem világos napirend a projekt kudarcához vezethet.

  • Legyen konkrét, hogy mit várunk el a projekttől.
  • Vonja be a projektmenedzsert/érdekelt felet/csapat tagjait az értekezletbe, és tegyen fel kérdéseket a projekttel kapcsolatban
  • Nagyon valószínű, hogy teljesen új projekten dolgozik, ebben az esetben kérdezze meg projektmenedzsert vagy kapcsolattartót, aki korábban dolgozott az adott területen.

3. lépés) Elemezze a projekttel kapcsolatos összes dokumentumot

Következő, Megfelelően Elemez a projekthez kapcsolódó összes dokumentum, például:

Fedezze fel az üzleti követelmények dokumentumában rejtett információkat, és keresse fel a hiányosságokat a jelenlegi rendszerekkel, folyamatokkal, eljárásokkal és műveletekkel. Lehetséges, hogy az Ön rendelkezésére bocsátott dokumentum elavult, ezért ellenőrizze a felfedezett információkat.

4. lépés) Jegyezze fel az összes felfedezett tényt és információt

Kutatásaiból és elemzéseiből sok hasznos, a projekt szempontjából releváns információt fedezhet fel, amelyeket módosítani vagy bevezetni kell a projektben. Rögzítse őket.

  • Üzleti követelmények, beleértve a jelentéstételi követelményeket
  • Üzleti folyamatok és támogató rendszerek
  • Funkcionális és nem funkcionális követelmények
  • A projektet jelenleg befolyásoló problémák és kockázatok

5. lépés) A probléma tartomány megértése

Mostanra már jó rálátása lesz a projektre, most már megteheti azonosítsa a problémás tartományt a projektben. Ki kell derítened

  • Pontosan melyik üzleti funkciót érinti
  • A vállalkozást befolyásoló kockázatok és tényezők
  • A projektet befolyásoló irányelvek és korlátozások
  • A projekt fontossági szintjét meghatározó értékek
  • A rendszer jelenleg támogatja az üzleti tevékenységet
  • Dokumentum, amely röviden ismerteti a problématerületet – pl. Éves jelentés
  • Problémák, amelyek jelenleg blokkolják a vállalkozást a kívánt eredmények elérése érdekében
  • A javasolt változtatásnál van-e különbség a problémás tartomány szempontjából

6. lépés) Az üzleti követelmény bemutatása

Miután összeszedte az összes üzleti követelményt, és megértette a problémakört. A következő lépés az bemutatja az üzleti követelményeit az érintetteknek vagy a projektmenedzsernek. Számos technika használható a követelmények bemutatására

  • Táblázat vagy táblázat
  • Diagram vagy grafikon
  • Prototípus vagy szimuláció
  • Strukturált szövegsablon vagy strukturált mondat

Szószedet, amely gyors áttekintést ad az üzleti elemzői folyamatról

  • Cél: Meghatározza a javasolt kezdeményezéshez szükséges üzleti elemzési tevékenységek célját
  • Hatály: Meghatározza a benne foglalt és kizárt szállítmányokat
  • Kiváltó ok: Határozza meg az azonosított problémák kiváltó okait
  • Jelenlegi állapot: Meghatározza azt a problémát, amely változtatást igényel
  • Tervezett tevékenységek: Meghatározza a tevékenység okát, a teljesítéseket és a szállítási dátumokat
  • Az érintettek bevonásának terve: Áttekintést ad az érintettek bevonásának folyamatáról
  • Minőség ellenőrzés: Leírja azokat a tevékenységeket, amelyek biztosítják a projekteredmények minőségét
  • Target Állapot: Meghatározza, hogy miként kezeljük az azonosított kritikus problémákat

Gyors tippek üzleti elemzőknek

  • Tegyen fel kérdéseket az üléseken
  • Készüljön fel az érdekelt felek találkozója vagy felülvizsgálata előtt
  • Alkalmazkodni kell a változásokhoz és az új tapasztalatokhoz
  • Kezelje az elvárásokat
  • Válaszoljon a visszajelzésekre

Talán tetszene: