Hogyan kell megszervezni a követelményeket üzleti elemzőként

Az üzleti követelmény egy formális dokumentum, amely az érdekelt felek projekt vagy termék iránti szükségleteit tartalmazza. Nincs szabványos formátum vagy sablon az üzleti követelmény bemutatására. Ennek azonban elég részletesen le kell fednie a termék- vagy projektleírást ahhoz, hogy megvitassák, elemezzék, dokumentálják és érvényesítsék.

Egy üzleti követelmény a következő módok bármelyikén bemutatható:

• Táblázat vagy táblázat
• Egy diagram (munkafolyamat)
• Egy grafikon
• Egy modell (entitás-kapcsolat diagram)
• Prototípus vagy szimuláció
• Strukturált mondat vagy szövegsablon

Üzleti követelmény megszervezése és bemutatása

Az alábbiakban bemutatjuk a követelmények megírásának és rendszerezésének lépéseit a Business Analyst.

Step 1) Kategorizálja a követelményeket.

• Helyezzen el speciális követelményeket a vonatkozó kategóriákhoz.
• A műszaki érdekelt felek számára műszaki követelménykategória, a nem műszaki érdekelt felek számára általános követelménykategória kell legyen.
• Minden szervezetnek ki kell találnia, hogy melyik kategória felel meg a szabványainak.
• A kategorizálás típusuk alapján is elvégezhető (funkcionális versus üzleti). Bár ez nem minden esetben érvényes.

Step 2) Rendezze el a követelményeket.
Gyűjtsd össze és rendezd logikai sorrendbe a követelményeket. Így amikor az érdekelt felek áttekintik a követelményeket, könnyű eligazodni és azonosítani a hiányzó elemeket.

Step 3) Készítsen listát.
Készítsen listát azokról a követelményekről, amelyeket az érintettek felülvizsgálnak.

Például, ha egy érdekelt fél műszaki háttérrel rendelkezik, akkor csak a termék műszaki oldalát szeretné tudni.

Step 4) Használjon egyedi azonosítókat.
Ha az egymás nyomon követése nehézkes, akkor használjon egyedi azonosítókat, megkönnyítve a nyomon követhetőséget.

Step 5) Az érintettek jelenlegi követelménye preferált módszer
Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy ugyanazt a követelményt különböző módon kell bemutatnia a különböző érdekelt feleknek. Például az egyik érdekelt fél a grafikus formátumot részesíti előnyben, míg a másik a strukturált mondatformátumot.

Step 6) Készítsen tartalomjegyzéket.
Hozzon létre egy tartalomjegyzéket az összes követelményhez. Segít az érdekelt feleknek a követelmények egyszerű nyomon követésében.

Step 7) Használja az üzleti elemző eszközöket.
Üzleti elemző eszközök amelyek segítenek a követelmények bemutatásában és kategorizálásában

Step 8) A követelménydokumentumok rendszerezése folyamatfolyamat szerint.
A követelménydokumentumból távolítsa el az összes szükségtelen követelményt, és rendszerezze a követelménydokumentumokat folyamatfolyamat szerint.

Step 9) Térképezze fel a követelményeket.
Az összegyűjtött követelményeket leképezheti a folyamatfolyamat egy adott lépéséhez, és ez segít az áttekintőknek a követelményeknek a folyamatfolyamathoz való viszonyításában.

Step 10) Táblázat és felsoroláspontok használata.
Az összetett követelmények bemutatásához használjon táblázatot. Felsorolásjelekkel emelje ki a követelmény legfontosabb aspektusát.

Hasznos tippek üzleti követelménydokumentum megírásához és bemutatásához

Az érdekelt felek üzleti követelményeinek jobb bemutatása és nyomon követése érdekében íme néhány tipp, amelyek hasznosak lehetnek a BA (üzleti elemző) számára.

• A kategorizálási követelmény időigényes, és nem biztos, hogy minden szervezet számára megvalósítható, hogy minden alkalommal új kategóriát hozzon létre. A legjobb gyakorlat érdekében javasolt egy szabványos kategóriakészlet létrehozása, amelyet általánosan használhatnak a BA-k, az érdekeltek, a tantárgyi szakértők és a műszaki csoportok.
• Követelményét a közönségével összefüggésben kell elkészíteni. Értsd meg, kik a kulcsszereplők, befolyásolók és döntéshozók. (Érintettek, műszaki személyzet, fejlesztők stb.)
• Egyszerre egy követelményt határozzon meg. Minden követelménynek atominak kell lennie.
• Kerülje el a kétértelműséget azáltal, hogy kerüli az olyan rövidítéseket, mint stb., kb. stb.
• Ne hivatkozzon olyan követelményre, amelyet még meg kell határozni.
• Kerülje a párhuzamos és egymásnak ellentmondó állításokat.
• Bontsa fel az összetett követelményeket kezelhető és áttekinthető pontokra.
• Kerülje el, hogy a rendszer hogyan csinál valamit, csak említse meg, hogy a rendszer mit fog tenni.