Glavni prikaz materijala u SAP

U ovom vodiču ćemo obraditi sve glavne prikaze materijala (MM prikaze) u SAP zajedno s njihovim implikacijama na vitalne procese u standardu SAP sustav. Vidjet ćete kako se svaki prikaz kreira, njegove obavezne podatke, njegova opcionalna polja i kako se njegovo kreiranje odražava u sustavu. Za lakše snalaženje, klikabilni Sadržaj u nastavku odvest će vas izravno do svakog odjeljka.

U čemu je Majstor materijala? SAP?

Majstor materijala u SAP je središnje spremište koje pohranjuje sve informacije potrebne za upravljanje materijalom u svim poslovnim funkcijama. Djeluje kao jedinstveni izvor istine koji koriste moduli kao što su Upravljanje materijalima (MM), Prodaja i distribucija (SD), Planiranje proizvodnje (PP), Upravljanje kvalitetom (QM), Upravljanje skladištem (WM), Financijsko računovodstvo (FI) i Kontroling (CO).

Svaki materijal u SAP predstavljen je jedinstvenim brojem i strukturiran je u više prikaza (Views). Prikaz je logička grupaping podatkovnih polja koje koristi određeni odjel. Na primjer, Računovodstveni prikaz sadrži podatke o procjeni i kontroli cijena potrebne financijskom timu, dok MRP prikazi sadrže parametre planiranja koje koriste planeri proizvodnje.

Ova podjela osigurava da svaki odjel održava samo polja relevantna za njegove odgovornosti, a istovremeno radi s jedinstvenim zapisom materijala. Matični zapis materijala kreira se i održava prvenstveno putem transakcijskih kodova MM01 (Kreiraj), MM02 (Promijeni) i MM03 (Prikaži).

Zašto su glavni prikazi materijala važni?

Glavni prikazi materijala važni su jer odlučuju o tome kako će se materijal ponašati tijekom cijelog poslovnog procesa. Bez ispravno održavanih prikaza, SAP Sustav ne može pouzdano izvršavati knjiženja prodaje, nabave, proizvodnje ili financijskih transakcija.

Svaki prikaz nameće kvalitetu podataka koju zahtijeva povezani modul. Na primjer, prodajno osoblje ne može dati ponudu ili isporučiti proizvod osim ako se prikazi prodajne organizacije ne prošire. Nabava ne može podići narudžbenicu bez prikaza nabave. Proizvodnja ne može pokrenuti MRP bez MRP prikaza. Računovodstvo ne može procijeniti zalihe bez računovodstvenog prikaza.

Pravilno održavani prikazi također smanjuju operativni rizik. Nedostajući ili netočni unosi dovode do kašnjenja isporuke, pogrešnog određivanja cijena, blokiranih proizvodnih naloga, netočnog vrednovanja zaliha i problema s usklađenošću. Kao rezultat toga, uloga stručnjaka za matične podatke materijala je ključna jer točnost njihovih podataka izravno utječe na svaku transakciju u nastavku. SAP.

Osnovni pogledi

Osnovni prikazi sadrže opće informacije o materijalu koje se primjenjuju na cijelu organizaciju. Održavaju se na razini klijenta, što znači da su podaci valjani za svaki pogon i lokaciju skladištenja. Obavezna polja koja se moraju popuniti prije spremanja navedena su u nastavku.

1. Opis materijala: LCD TV 40″ – može se održavati na više jezika.
2. Osnovna mjerna jedinica (Base UOM): PCS – mjerna jedinica u kojoj se upravlja zalihom materijala. Za televizor to je naravno komad, ali možete koristiti i metar, kilogram ili bilo koju jedinicu definiranu u sustavu.
3. Podjela: 10 – divizija dodijeljena materijalu. Možete stvoriti divizije kao što su 10, 20, 30 i 40 za gotove proizvode, trgovačku robu, usluge i ostale materijale. Divizija 10 ovdje je odabrana jer je materijal gotov proizvod.
4. Opća kategorija stavki: NORM – Standardna stavka. Ovaj pokazatelj utječe na prodaju i obradu prijenosa zaliha jer kontrolira određivanje kategorije stavke.
5. Jedinica težine: Kg – jedinica u kojoj se unosi težina proizvoda.
6. Bruto težina: 26.988 – bruto težina jedne jedinice proizvoda u jedinici težine.
7. Neto težina: 24.651 – neto težina jedne jedinice proizvoda u jedinici težine.

Osnovni podaci – neobavezna polja

Grupa materijala: Grupa materijala može se ovdje unijeti za izvještavanje i grupiranjeping svrhe.

Hijerarhija proizvoda: Ovo polje se koristi u prodaji i distribuciji, a održava se i u prikazu prodajne organizacije 1.

EAN/UPC: EAN kod materijala. Osim barkodiranja, koristi se i u upravljanju skladištem kao jedinstveni identifikator za kombinaciju materijala i pakiranja. Jedan materijal može imati nekoliko barkodova - jedan za osnovnu jedinicu mjere i jedan za svaku alternativnu jedinicu mjere ako je potrebno.

Bilješka: U gornjem dijelu zaslona (označen zelenom bojom) možete vidjeti dostupne prikaze za trenutni materijal. Možete se kretati klikom na odgovarajući naziv prikaza.

Prikaz klasifikacije

Nakon što se prikupe osnovni podaci, materijali se također mogu klasificirati kako bi se podržalo brže pronalaženje na temelju zajedničkih karakteristika. Na primjer, kada imate mnogo televizora različitih dimenzija i boja, možete stvoriti dvije klase, Dimenzija i Boja, a kasnije ih koristiti za filtriranje svih crnih televizora ili svih televizora određene dimenzije.

Tipovi klasa dostupni u standardu SAP

Odabirom klase materijala 001 proširujete materijal za tu vrstu klase. Zatim materijalu dodajete klasu. Klasa pod nazivom Osnovne informacije moglo bi uključivati ​​dva obilježja: Boja i Dimenzija, ili bilo koje druge atribute potrebne za kategorizaciju ili pretraživanje materijala u MM-u i drugim modulima. Nakon što je klasa dodijeljena, možete zadržati karakteristične vrijednosti.

Dodjeljivanje klase i održavanje vrijednosti za karakteristike

Dobra je praksa uključiti i boju proizvoda u opis materijala, jer je to vrlo korisno za korisnike u prodajnim narudžbama, prikupljanju i skladištenju, nabavi i planiranju proizvodnje. Nakon što zadržite vrijednosti, možete spremiti promjene.

Spremanje prikaza klasifikacije

Podaci o organizaciji prodaje 1

Nakon klasifikacije materijala, sljedeći korak je omogućiti ga za prodaju. Kada odaberete ovaj prikaz, pojavljuje se zaslon s organizacijskim razinama gdje možete odabrati Pogon, Prodajnu organizaciju i Distribucijski kanal za proširenje materijala.

Nakon potvrde organizacijskih razina, prikazuje se zaslon s podacima vezanim uz prodajne aktivnosti. Jedino obavezno polje je Jedinica isporuke. Ostala polja su opcionalna, ali mogu biti potrebna za korištenje naprednih značajki. Na primjer, za korištenje dinamičkog profila zaokruživanja (prilagođen od strane konzultanta za SD), Zaokruživanje profila polje se mora održavati.

Najvažniji aspekt prodajnih prikaza je taj što oni čine materijal dostupnim za prodaju. Nakon što se prošire, korisnici prodajne organizacije mogu prodavati materijal putem te prodajne organizacije i distribucijskog kanala. Da biste bolje razumjeli prodajnu organizaciju, zamislite je kao ured koji prodaje proizvode. Unutar tog ureda neki ljudi prodaju unutar matične zemlje koristeći distribucijski kanal 01, dok drugi prodaju u inozemstvu putem izvoznog odjela koristeći distribucijski kanal 02. Donji zaslon prikazuje polja dostupna u prikazu prodajne organizacije 1.

• Porezna kategorija/indikator: Za internu prodaju postavite pokazatelj punog poreza jer se porez primjenjuje na domaću prodaju. Za izvoz postavite ga na 0 – Bez poreza. Točna politika ovisi o zemlji, ali većina zemalja slijedi ovu praksu. Ako je materijal podložan PDV-u interno, porezna stopa (VK11) je 0 za izvoz.
• Jedinica za dostavu: obično prva alternativna jedinica mjere (kutija, paleta itd.). U našem primjeru koristimo 1 PAL (paleta). To ne znači da možete prodavati samo cijele palete - pojedinačni komadi se i dalje mogu prodavati, a sustav jednostavno pokazuje da se materijal isporučuje kao 12 komada po paleti.
• Osnovna mjerna jedinica: sivo je definirano u Osnovnim podacima 1 i ne može se kasnije mijenjati.
• Podjela: odjel koji ste upravo odabrali na zaslonu organizacijskih razina.
• Jedinica prodaje: Ako je prazno, sustav pretpostavlja osnovnu mjernu jedinicu. Ako navedete vrijednost kao što je PAL, unesena količina od 4 interpretira se kao 4 palete umjesto 4 komada.
• Prodajna jedinica nije varijabilna: koristi se kada se materijal mora prodavati samo u definiranoj prodajnoj jedinici. Ako postavite Prodajnu jedinicu na PAL i označite ovaj okvir, prodavač može prodavati samo u PAL-u. Ova se opcija rijetko koristi.
• Grupa mjernih jedinica: koristi se s dinamičkim profilom zaokruživanja; predstavlja skupinu mjernih jedinica dopuštenih za ovaj materijal.
• Grupa materijala: ista grupa materijala o kojoj se raspravljalo u prikazu osnovnih podataka.
• Minimalna količina narudžbe: minimalna prihvaćena količina narudžbe za materijal.
• Minimalna količina za kašnjenje: minimalna prihvaćena količina isporuke za materijal.
• Zaokruživanje profila: specifični profil zaokruživanja koji su kreirali konzultanti za SD.

Podaci o organizaciji prodaje 2

Koristeći iste organizacijske razine, sada možete stvoriti prikaz podataka prodajne organizacije 2. Ovaj prikaz sadrži uglavnom statističke i grupne podatke.ping podaci povezani s istom prodajnom organizacijom i distribucijskim kanalom.

Važni podaci prodajne organizacije 2 Prikaz polja

• Grupa za statistiku materijala: određuje je li materijal uključen u statističke transakcije u SD modulu (MCSI). Obično je postavljen na 1.
• Opća kategorija stavki: zadana grupa kategorija stavki na temelju postavki vrste materijala. Ne može se promijeniti.
• Hijerarhija proizvoda: koristi se za izvještavanje kako bi upravljanje prodajom moglo analizirati podatke po hijerarhiji. Sastoji se od dvije razine. Na primjer, prva razina mogu biti LCD televizori koji sadrže druge razine LCD TV 40″, LCD TV 32″ i LCD TV 26″. Druga prva razina može biti Plazma TV s drugim razinama Plazma TV 22″, Plazma TV 32″ i Plazma TV 40″. Svaka prva razina ima jedinstvene druge razine.
• Grupa dodjele računa: definira računovodstvo zahtjevi za materijal. Različiti materijali poput gotovih proizvoda, trgovačke robe i usluga ne evidentiraju se na isti način. Ovo polje je ključna točka integracije s FI/CO modulima.
• Grupa kategorija stavki: kopirano iz polja Opća kategorija stavki, ali povezano s određenim distribucijskim kanalom. Može se promijeniti kako bi se isti materijal upravljao drugačije u različitim prodajnim kanalima (na primjer, prodaja u inozemstvu).

Hijerarhija proizvoda — odabir odgovarajuće hijerarhije s unaprijed definiranog popisa: Održavanje hijerarhije proizvoda može biti izazovno jer se pojavljuje kao dugi popis brojeva. Tim za prodaju i distribuciju trebao bi dati ove informacije. Za pregledavanje kliknite gumb mogućih unosa kako biste otvorili zaslon za odabir:

Prva razina hijerarhije

Nakon odabira prve razine, kliknite gumb Sljedeća razina. Bit ćete preusmjereni na zaslon s mogućim unosima za drugu razinu. Zaglavlje označava koju ste prvu razinu odabrali - u ovom primjeru, 00100 – LCD TV.

Druga razina hijerarhije

Konačna odabrana hijerarhija pojavljuje se kao što je prikazano dolje.

Hijerarhija proizvoda na podacima prodajne organizacije 2 Pogled

Ostala polja u prikazu podataka prodajne organizacije 2

• Skupina količinskog rabata: grupa koja se koristi za obračun rabata (maksimalni rabat, niski rabat itd.). Postavke ovise o SD modulu i osigurava ih SD tim.
• Referentni materijal za cijene: o gospodar materijala zapis koji se koristi kao referenca za određivanje cijena.
• Komisija: Istu skupinu provizije možete dodijeliti više materijala ako je stopa provizije ista.
• Grupa cijena materijala: grupira materijale s istim postupkom određivanja cijena. Zapisi o stanju SD-a mogu se kreirati na temelju ovog polja, u kombinaciji s brojem kupca za formiranje stanja.
• Atributi proizvoda: dodijeliti atribute materijalu i provjeriti prihvaća li kupac zadani atribut proizvoda.

Sales General / Plant View

U ovom prikazu, detalji vezani uz prodaju nastavljaju se na razini postrojenja, što sadrži opće prodajne karakteristike materijala.

Obavezna polja

• Provjera dostupnosti: bitan atribut koji definira metodu provjere dostupnosti zaliha. Tim za prilagodbu definira ove metode, koje mogu uključivati ​​zalihe na skladišnim mjestima, količine u procesnim i proizvodnim nalozima, planirane naloge, prijenose prema tvornici i drugo.
• Učitavanje grupe: kritično polje koje se koristi u broduping određivanje točke.

Neobavezna polja u Prodaji – Općenito / Prikaz postrojenja

• Zamjenski dio: definira je li materijal zamjenski dio.
• Grupa za prijevoz materijala: grupira materijale prema kodu tereta i klasi.
• Upravljanje serijom: označava upravlja li se materijalom u serijama.
• Potreban je odobreni zapis serije: određuje treba li podnijeti odobrenje serije prije nego što se serija može premjestiti iz ograničene u neograničenu zalihu.
• Transportna grupa: grupira materijale sa sličnim potrebama prijevoza, koristi se u SD-u za raspoređivanje ruta u prodajnim narudžbama i isporukama. Primjer: lomljivi predmeti grupirani odvojeno od redovnih predmeta.
• Vrijeme postavljanja, vrijeme obrade, osnovna količina: Ova tri polja izračunavaju vrijeme utrošeno za brodpingVrijeme postavljanja je vrijeme za postavljanje uređaja za brodpingVrijeme obrade je vrijeme obrade po osnovnoj količini (treće polje).
• Grupa materijala – Materijali za pakiranje: grupira materijale sa sličnim potrebama za pakiranjem.
• Negativne dionice: Ako je označeno, dopuštene su negativne zalihe za materijal u ovom pogonu. To također zahtijeva postavke MM konzultanta na razini skladišne ​​lokacije.
• Profitni centar: dodjeljuje profitni centar materijalu za kontrolni modul. Dobit ostvarena od materijala dodjeljuje se ovom profitnom centru.
• Profil serijskog broja i Razina serijalizacije: kontrolirati serijsku obradu proizvoda, uključujući korišteni profil i razinu (prema broju materijala itd.).
• Profil distribucije: označava gdje će se dolazna (nabavljena) roba distribuirati u pogonu.

Pogled na vanjsku trgovinu/izvoz

Za materijale koji se šalju u inozemstvo, prikaz vanjske trgovine / izvoza obuhvaća podatke vezane uz teret, vanjsku trgovinu i izvoz.

Obavezna polja u ovom prikazu su:

1. Roba Code / Uvoz Code Broj za vanjsku trgovinu: sadrži šifru robe ili tarifni broj. To je jedinstvena standardizirana šifra za određenu vrstu robe.
2. Grupa za izvoz i uvoz: Sustav može koristiti grupe izvoza/uvoza za predlaganje postupka izvoza za procese izvoza/uvoza u SAP.
3. Zemlja podrijetla: zemlja u kojoj je materijal proizveden. Za gotove proizvode proizvedene u vlastitoj proizvodnji unesite vlastiti kod zemlje (na primjer, DE – Njemačka).

Ostala polja

Sve prodajne karakteristike obično osigurava odjel prodaje (prodaja i prijevoz). Specijalist za matične podatke o materijalu ih točno održava. Dodatna polja uključuju:

• CAS broj: koristi se samo za farmaceutske proizvode.
• PRODCOM broj: koristi se samo u zemljama EU-a u statističke svrhe u proizvodnji.
• Kontrolni kod: kodeks kontrole poreza na potrošnju u vanjskoj trgovini.
• Regija podrijetla: regija unutar zemlje (Bavarska, Hessen itd.).
• Broj popisa proizvoda CAP: broj materijala u popisu skupina proizvoda na tržištu EU, ako je primjenjivo.
• Grupa proizvoda CAP: grupa proizvoda s popisa proizvoda ZPP-a.
• Potvrda o izuzeću: označava ima li materijal certifikat kojim se navodi da mu nije potrebna izvozna dozvola.
• Broj potvrde o izuzeću: broj potvrde o oslobođenju.
• Datum izdavanja certifikata o izuzeću: datum izdavanja potvrde o oslobođenju.
• Vojna roba: potvrdni okvir koji označava koristi li se materijal uglavnom u vojne svrhe.

Prikaz prodajnog teksta

Prikaz prodajnog teksta omogućuje vam definiranje teksta prodajne stavke za materijal na više jezika za korištenje u prodajnim dokumentima. Tekst može biti opće objašnjenje o materijalu ili tekst koji se održava na razini distribucijskog kanala. Ako se održava, pojavljuje se na razini stavke u svim prodajnim dokumentima i na tiskanim verzijama.

MRP prikaz 1

MRP prikazi se uglavnom održavaju u proizvodne svrhe. Potrebne informacije daje MRP kontrolor ili član tima za planiranje proizvodnje. Jedino obavezno polje u MRP 1 prikazu je Vrsta planiranja. Najvažnija polja koja se koriste u proizvodnom okruženju objašnjena su u nastavku.

Grupa za nabavu: definira zadanu grupu za nabavu. Ovdje se ne održava jer je primjer materijala gotov proizvod proizveden interno. Bit će postavljen za materijale koji se stvarno kupuju.

• ABC pokazatelj: pokazuje važnost materijala u smislu dostupnosti zaliha. Uobičajene vrijednosti su: A – najvažnije; mora biti dostupno kad god to kupac zatraži; B – manje važno; obično dostupno, ali se toleriraju kratke zalihe; C – najmanje važno. Neke tvrtke koriste dodatne kategorije: N – novi materijal, još nije procijenjen; S – proizvodi se samo na zahtjev kupca; D – kao S, ali s malom sigurnosnom zalihom za hitne potrebe (sigurnosna zaliha materijala).
• Vrsta MRP-a: Mogu se koristiti različite vrste MRP-a. U ovom primjeru, kontroler je signalizirao PD, što je zadana vrijednost za većinu SAP postrojenja.
• MRP kontrolor: kontroler odgovoran za proizvodnju materijala. Oni upravljaju podacima MRP prikaza, MRP rezultatima i planiranjem proizvodnje. U nekim strukturama, MRP kontroleri sami održavaju te prikaze.
• Veličina zemljišta: definira postupak koji sustav koristi za izračun količine nabave ili proizvodnje.

Ostala polja u ovom prikazu

• MRP grupa: grupira materijale s istim MRP kontrolnim parametrima (grupa strategije, način potrošnje itd.). Ako je prazno, sustav koristi grupu materijala iz Osnovnih podataka 1 tijekom MRP izvođenja.
• Status materijala specifičan za biljku: označava upotrebljivost materijala u posebnim funkcijama; na primjer, materijal može biti označen za Ispitivanje ili postavljeno kao ukinuto pa ga MRP ignorira.
• Točka ponovne narudžbe: razina zaliha na kojoj MRP stvara novi nabavni ili proizvodni nalog.
• Ciklus planiranja: ciklus planiranja definiran u prilagodbi i dodijeljen materijalu; može predstavljati dan na koji se planiranje provodi.
• Minimalna i maksimalna veličina lota, fiksna veličina lota: granice za veličinu serije ili fiksnu količinu koja će se koristiti.
• Troškovi narudžbe: fiksni trošak po narudžbi u valuti šifre tvrtke, koji se koristi za izračun optimalne veličine lota.
• Profil zaokruživanja i grupa mjernih jedinica: funkcioniraju kao ekvivalenti prodajnog prikaza, ali se primjenjuju na nabavu ili proizvodnju.
• Vrijednost zaokruživanja: koristi se u nabavi za zaokruživanje količine nabave na višekratnik vrijednosti unesene ovdje.

MRP prikaz 2

MRP View 2 nadograđuje se na MRP View 1 i fokusira se na nabavu, raspoređivanje i izračun neto potreba.

• Vrsta nabave: definira je li materijal proizveden interno (naš slučaj), nabavljen eksterno, oboje ili se uopće ne nabavlja.
• Mjesto skladištenja proizvodnje: lokacija skladišta kopirana u proizvodne dokumente. Za proizvodnu komponentu, to je lokacija s koje se knjiži izdavanje robe; za proizvedeni materijal, to je lokacija za prijem robe.
• Vrijeme obrade primitka robe u danima: vrijeme u danima potrebno za pregled i skladištenje robe.
• Ključ margine rasporeda: ključ koji se koristi za određivanje potrebnih lebdećih jedinica za raspoređivanje narudžbe. Definira se u prilagodbi i daje ga MRP kontroler ili PP administrator.

Ostala polja u ovom prikazu

• Posebna nabava: poništava vrstu nabave.
• Unos serije: označava kada treba izvršiti određivanje serije.
• Zadano područje opskrbe: predloženo područje opskrbe materijalom, uglavnom korišteno za KANBAN.
• Povratno ispiranje: određuje je li indikator povratnog ispiranja postavljen u proizvodnom nalogu.
• Mjesto skladištenja za vanjsku nabavu: mjesto skladištenja predloženo u zahtjevu za kupnju.
• Grupa za određivanje zaliha: kombinira se s pravilom određivanja zaliha kako bi se formirao ključ strategije određivanja zaliha.
• Koproizvod: Ako je označeno, označava da materijal može djelovati i kao koproizvod.
• Rasuti materijal: identificira stavku iz popisa materijala kao rasuti materijal; zahtjevi za rasute materijale nisu relevantni za MRP.
• Sigurnosne zalihe: količina u osnovnoj mjernoj jedinici korištena kao sigurnosna zaliha. Minimalne sigurnosne zalihe: Sigurnosna zaliha nikada ne smije pasti ispod ove vrijednosti.

MRP prikaz 3

MRP View 3 dodaje nekoliko polja povezanih s planiranjem koja se koriste u strategijama predviđanja potražnje i planiranja.

• Pokazatelj razdoblja: označava planira li se/predviđa li se materijal mjesečno, tjedno, godišnje ili dnevno. Najčešće se postavlja na mjesečno.
• Strateška grupa: strategije planiranja grupa kao što su Izrada po narudžbi ili Izrada na zalihu. Vrste materijala i ABC klasifikacija obično određuju izbor.
• Način potrošnje: kontrolira kako sustav troši zahtjeve. U obrnutom načinu rada, nalozi za prodaju, ovisni zahtjevi i rezervacije troše planirane neovisne zahtjeve koji leže prije datum zahtjeva. U načinu rada unaprijed, oni troše planirane neovisne zahtjeve koji leže nakon datum zahtjeva.
• Razdoblje potrošnje unaprijed: broj dana kao prag potrošnje u načinu potrošnje unaprijed (1–999, obično nekoliko dana). Naš primjer koristi 0 jer primjenjujemo potrošnju unatrag.
• Razdoblje povratne potrošnje: isto kao i naprijed, ali za način potrošnje unatrag.
• Mješoviti MRP: definira je li materijal dostupan za planiranje podsklopova i planiranje bruto potreba.

Ostala polja u MRP 3 prikazu

Materijal za planiranje: koristi se samo sa strategijom planiranja „planiranje s materijalom za planiranje“.

MRP 4 pogled

MRP 4 View je jedini MRP prikaz koji se održava na razini pogona/skladišne ​​lokacije. Nema toliko vrijednih polja kao prethodni MRP prikazi, ali sadrži tri korisna pokazatelja koji mogu optimizirati procese u nekim modulima.

• Metoda odabira: Prilikom korištenja BOM-ova za proizvodnju, ovo polje upravlja odabirom alternativnih BOM-ova. Vrsta odabira može biti prema količini narudžbe, proizvodnoj verziji ili datumu rastavljanja.
• Ukinuti indikator: odaberite indikator ukinutog dijela ako je primjenjivo.
• Pokazatelj MRP-a SLoc-a: Najmoćniji pokazatelj u ovom prikazu. Označava je li skladišna lokacija (u ovom primjeru 0001 – Lager 0001) relevantna za MRP. To utječe i na MRP i na ATP (dostupno za obećanje). Zadana vrijednost (prazno) znači da je skladišna lokacija uključena u MRP i ATP. Pokazatelj 1 isključuje zalihu i iz MRP-a i iz ATP-a. Pokazatelj 2 upravlja zalihom lokacije odvojeno od zaliha biljaka.

Najočitiji primjer korištenja ovih indikatora je lokacija skladištenja odbačenih proizvoda. Kada LCD TV od 40″ siđe s proizvodne trake, može biti potpuno funkcionalan ili može imati nedostatak. Funkcionalne jedinice idu na lokaciju 0001 i mogu se prodati. Od 3,000 proizvedenih jedinica, 10 može imati nedostatke koje kontrola kvalitete odbacuje, pa idu na lokaciju 0003 (odbačeni proizvodi). U MRP 4 prikazu, indikator 1 se održava za lokaciju odbačenih proizvoda 0003 tako da prodajni tim ne vidi ovu zalihu kao dostupnu. Samo 2,990 funkcionalnih komada ostaje dostupno na lokaciji 0001, što zadržava indikator praznog prostora (uključen u MRP/ATP).

MRP pregledi na prvi pogled

Prikaz MRP-a	Glavna svrha	Ključna polja
MRP 1	Osnovni MRP parametri i veličina serije	Vrsta MRP-a, MRP kontroler, veličina lota, točka ponovne narudžbe
MRP 2	Nabava i raspoređivanje	Vrsta nabave, vrijeme obrade GR-a, sigurnosne zalihe
MRP 3	Strategija predviđanja i planiranja potražnje	Grupa strategije, način potrošnje, pokazatelj razdoblja
MRP 4	Relevantnost lokacije skladištenja za MRP/ATP	Pokazatelj MRP-a SLoc, pokazatelj ukinutog proizvoda

Prikaz rasporeda rada

Proizvodnja koristi prikaz raspoređivanja rada za kontrolu načina raspoređivanja proizvodnih i procesnih naloga. Raspored proizvodnje određuje kako se izračunavaju zahtjevi za kapacitetom za sve materijale tijekom izvođenja raspoređivanja. Ovdje možete aktivirati i upravljanje serijama ako se materijal obrađuje u serijama (količine s malo drugačijim karakteristikama). Upravljanje serijama može se aktivirati i u nekoliko drugih prikaza.

• Profil rasporeda proizvodnje: definira tijek procesa u PP ili PP-PI i dodaje kontrole poput automatskog prijema robe. Prilagođava PP konzultant.
• Tolerancija premale isporuke: dopušteni postotak količine koji može biti isporučen premalo.
• Tolerancija prekoračenja isporuke: dopušteni postotak prekoračenja količine za proizvodni ili procesni nalog. Neograničeni okvir omogućuje neograničeno prekoračenje isporuke.
• Vrijeme postavljanja: vrijeme potrebno za postavljanje i rastavljanje resursa radnog centra (neovisno o veličini parcele).
• Vrijeme procesiranja: vrijeme obrade za osnovnu količinu.
• Osnovna količina: koristi se za vrijeme obrade i interne proizvodnje. U ovom primjeru, vrijeme obrade odnosi se na vrijeme potrebno za obradu 48 komada.

Podaci o pogonu – Skladištenje 1 Pogled

Tim za administraciju skladišta osigurava podatke za prikaz podataka o pogonu – Skladište 1. Prikuplja podatke vezane uz skladištenje koji vrijede na razini pogona. Bitna polja objašnjena su u nastavku.

• Jedinica mjere: jedinica u kojoj se materijal izdaje s bilo koje skladišne ​​lokacije unutar pogona (osim lokacija kojima upravlja skladište gdje drugačija postavka poništava ovu vrijednost).
• Temperaturni uvjeti: temperatura i atmosferski uvjeti potrebni za skladištenje materijala.
• Uvjeti skladištenja: uvjeti skladištenja koje zahtijeva materijal.
• Zahtjevi spremnika: vrsta i stanje kontejnera koji se koristi za prijevoz materijala.
• Maks. razdoblje skladištenja: maksimalno vrijeme skladištenja materijala.
• Minimalni preostali rok trajanja: minimalno preostalo vrijeme potrebno za skladištenje materijala. Ako je preostalo vrijeme kraće, sustav odbija prijem robe.
• Pokazatelj razdoblja za SLED: jedinica vremena za minimalni preostali rok trajanja. D = dani, M = mjeseci itd.

Podaci o pogonu – Skladištenje 2 Pogled

Polja u ovom prikazu ponavljaju se iz Osnovnog prikaza 1 (odjeljak Težina/Volumen) i Prodaja – Općenito (odjeljak Opći parametri postrojenja). Već su objašnjena u tim odjeljcima.

Upravljanje skladištem 1 Pogled

Upravljanje skladištem 1 Prikaz se održava na razini broja pogona / skladišta. Broj skladišta je najviša razina hijerarhije u SAP Upravljanje skladištem. Na slici ispod, pozicija 1 predstavlja pogon, a pozicija 2 predstavlja broj skladišta za koje je materijal proširen. Administrativni tim za upravljanje skladištem daje informacije za ovaj prikaz.

• Biljka: organizacijskoj razini.
• Broj skladišta: organizacijskoj razini.
• WM jedinica: jedinica koja se koristi u upravljanju skladištem. Svaki WM dokument koristi ovu jedinicu bez obzira na izvornu MJR dokumenta. Ako je isporuka kreirana za 12 komada LCD TV-a 40″ i WM jedinica je PAL, nalog za prijenos prikazuje 1 PAL.
• Jedinica mjere: već obrađeno u Podaci o postrojenju – Skladištenje 1 Prikaz.
• Predložena mjerna jedinica za materijal: određuje koja se MJ treba koristiti u WM-u zajedno s WM jedinicom. Moguće vrijednosti uključuju Jedinicu izdavanja, Jedinicu narudžbe, WM jedinicu mjere, osnovnu jedinicu mjere i uvjetne opcije.
• Strategija uklanjanja zaliha: prilagođena strategija primijenjena na materijal. Na primjer: prvo pokušajte ukloniti robu iz visokoregalnog skladišta, a zatim uskladištite u rasutom stanju. Koristi se tijekom prikupljanja za isporuke ili rezervacije.
• Strategija plasiranja dionica: ista ideja u suprotnom smjeru — koristi se prilikom smještaja zaliha iz proizvodnje u skladište kako bi sustav pretraživao vrste skladišta ispravnim redoslijedom.
• Pokazatelj odjeljka za pohranu: sprječava odlaganje u spremnike određenog odjeljka (na primjer manje spremnike).
• Pokazatelj skladištenja u rasutom stanju: koristi se za poseban slučaj kapaciteta skladištenja rasutih tereta.
• Ostala polja uključuju poseban indikator kretanja, dvostepeno komisioniranje i mogućnost dodavanja postojećim zalihama u skladišnom sanduku koji već sadrži taj materijal.

Ove postavke su složene i zahtijevaju dubinsko poznavanje upravljanja skladištem.

Upravljanje skladištem 2 Pogled

Prikaz Upravljanje skladištem 2 proširuje prethodni prikaz s jednom dodatnom organizacijskom razinom. Prvi odjeljak sadrži podatke o paletizaciji (količine i vrste paleta). Donji odjeljak sadrži postavke vezane uz vrstu skladištenja.

• Vrsta pohrane: vrsta pohrane za koju se materijal proširuje. U ovom slučaju, LCD televizor se pohranjuje na polici (strategija je već odabrana u WM 1).
• Podaci o paletizaciji: definira kako se materijal pakira u skladišne ​​jedinice. Na primjer, 12 komada na europaleti visine 1 m (definirano kao E1 u našem sustavu).
• Spremnik za odlaganje: održava se ako želite da se materijal skladišti u unaprijed definiranom spremniku. U našem slučaju sustav predlaže spremnik tijekom skladištenja.
• Maksimalna količina u spremniku: obično se uzima iz podataka o paletizaciji (12 KOM u našem slučaju). Sustav neće dopustiti više od 12 KOM u jednom spremniku.
• Minimalna količina u košari: održava se samo kada je nadopunjavanje aktivno za vrstu skladištenja (skladištenje s fiksnim spremnikom). Ako zaliha padne ispod ovoga, aktivira se nadopunjavanje.
• Područje za branje: Poput odjeljaka za skladištenje, područja za branje grupiraju spremnike za branje.
• Kontrolna količina: upućuje sustav da preskoči vrstu skladištenja ako zahtjev za komisioniranjem premašuje ovu količinu, a zatim prijeđe na sljedeću vrstu u strategiji uklanjanja zaliha.
• Količina za nadopunu: Količina se nadopunjuje po potrebi. Nadopunjujemo cijelu paletu (12 komada).

Upravljanje kvalitetom Pogled

Prikaz upravljanja kvalitetom bilježi postavke materijala za procese inspekcije u modulu upravljanja kvalitetom. Administratori tog modula odgovorni su za pružanje informacija potrebnih za održavanje ovog prikaza.

• Postavljanje inspekcije: označava je li postavljena barem jedna vrsta inspekcije. Koraci su sljedeći: A kliknite gumb Postavljanje inspekcije, B odabrati vrstu inspekcije koju je unaprijed definirao tim za upravljanje kvalitetom i C potvrditi promjene.

Odabir vrste inspekcije na podzaslonu prikaza Upravljanje kvalitetom

• Pošalji na pregled zaliha: određuje je li materijal podložan kontroli kvalitete. Ako je označeno, za dodijeljenu vrstu inspekcije stvara se inspekcijska serija.
• Grupa za autorizaciju materijala: definira ovlaštenja za QM korisnike po grupama, korisno kada različiti korisnici pregledavaju različite materijale.
• Interval pregleda (u danima): interval između ponovljenih inspekcija iste serije.
• QM u nabavi aktivno: aktivira Upravljanje kvalitetom za materijal u procesu nabave.
• Kontrolni ključ QM-a: definira uvjete za inspekciju kvalitete u nabavi. Možete postaviti blok isporuke, blok fakture i ostale blokove dok se inspekcija ne završi. Unose unaprijed definira konzultant u prilagodbi.
• Tip certifikata: vrsta certifikata kvalitete, unaprijed definirana u prilagodbi od strane QM konzultanta.
• Target Sustav upravljanja kvalitetom: potreban sustav upravljanja kvalitetom od dobavljača (na primjer, ISO 9001 ili drugi standardi).

Računovodstvo 1 Pogled

Prikaz Računovodstva 1 određuje kako se obrađuje računovodstvo materijala. Podatke osigurava FI/CO tim, a podržava ih prilagodba u pozadini od strane FI/CO konzultanta.

• Klasa vrednovanja: pod utjecajem vrste materijala u većini sustava. Primjeri: 7920 (SAP zadana vrijednost za gotove proizvode), 7900 za HALB i 3000 za ROH.
• Klasa vrednovanja za zalihe prodajnog naloga: može nadjačati zadanu klasu vrednovanja. Ne preporučuje se.
• Kontrola cijena: Označava vrstu interne cijene. Može biti S (standardni trošak) ili V (pomični prosjek / varijabilna cijena). S se općenito koristi za gotove proizvode, V za trgovačku robu, ali postavke ovise o preferencijama SD/FI/CO.
• Cijena selidbe: popunjeno kada je kontrola cijena V.
• Standardna cijena: popunjeno kada je kontrola cijena S. Kontrolni timovi mogu koristiti transakcije za automatsko generiranje tih cijena iz proizvodnje i narudžbi.
• Kategorija procjene: određuje hoće li se zalihe materijala procjenjivati ​​zajednički ili odvojeno.

Računovodstvo 2 Pogled

Prikaz Računovodstvo 2 rijetko se koristi u produktivnim okruženjima; većina polja obično se ostavlja prazna. Sadrži posebne porezne informacije koje se rijetko primjenjuju. Prikaz također obuhvaća određivanje najniže vrijednosti materijala i devalvacije materijala putem njegovog statusa (premještanje, sporo kretanje itd.). Ako vaš odjel financijskog računovodstva koristi ovaj prikaz, oni će dostaviti podatke za njegovo održavanje.

Troškovi 1 Pogled

Prikaz obračuna troškova 1 koristi se za određivanje troška proizvoda. Prihvaća nekoliko ulaznih podataka, ali za proizvodnju je najvažniji veličina serije za obračun troškova. Ovdje se postavlja optimalna veličina serije za procjenu troška proizvoda. Proizvod proizveden u seriji od 100 komada ima drugačije troškove od proizvoda proizvedenog u seriji od 3,700 komada zbog fiksnih troškova kao što je postavljanje alata. Na primjer, trošak po komadu može biti 126 USD u maloj seriji u odnosu na 111 USD u velikoj seriji. Proizvodnja mora planirati aktivnosti i razine zaliha tako da veličina serije ostane blizu optimalne.

• Ne košta: Ako je označeno, ne procjenjuje se obračun troškova. Trošak materijala, trošak prodajnog naloga i alternative nabave se ne stvaraju. Ostavite prazno kako biste omogućili obračun troškova.
• Sa strukturom količine: označava koriste li se podaci o količinskoj strukturi za procjenu troškova (podaci o veličini lota i količini).
• Podrijetlo materijala: označava treba li broj materijala dodijeliti stavci troškovnog elementa u CO modulu.
• Ključ varijance: određuje kako se izračunava varijanca troškova.
• Veličina troškovnog lota: korisno samo ako je označeno "S količinskom strukturom". Određuje količinu lota za procjenu troškova.

Troškovi 2 Pogled

Prikaz Obračun troškova 2, prikazan u odjeljku Podaci o procjeni, ponavlja polja koja su već obrađena u Prikazu Računovodstvo 1. Dodatna polja obuhvaćaju planirane cijene (procjena standardnih troškova kopira se u Planiranu cijenu ako je označena i kreirana Procjena standardnih troškova).

Pregled kupnje

Prikaz nabave sadrži nekoliko polja koja su već bila prisutna u ranijim prikazima (Grupa tereta, Status materijala specifičan za postrojenje itd.). Također dodaje nekoliko polja koja su jedinstvena za nabavu.

• Grupa za nabavu: definirati različite nabavne grupe kao što su nabava sirovina, nabava trgovačke robe, nabava usluga itd. Ova vrijednost postaje zadana za sve stavke unesene u dokumente nabave.
• Jedinica narudžbe: zadana jedinica koja se koristi za naručivanje materijala. Ako je zadana PAL, količina od 10 znači 10 paleta (120 komada). Nabavne vrijednosti odjeljak zahtijeva samo Ključ nabavne vrijednosti, održava se u prilagodbi, što u ovaj odjeljak prenosi tolerancije nedovoljne i prekomjerne isporuke i ostale vrijednosti.

Pogled na uvoz vanjske trgovine

Prikaz uvoza vanjske trgovine identičan je strukturi prikazu izvoza vanjske trgovine, ali obuhvaća ekvivalentne informacije za uvezene materijale.

Pregled teksta narudžbenice

Prikaz teksta narudžbenice odražava prikaz prodajnog teksta, ali se koristi za održavanje isječaka teksta koji se pojavljuju na narudžbama.

Dodatni podaci

Uz standardne prikaze matičnih podataka materijala, postoji još jedna razina održavanja u transakciji MM01 koja nema referencu na organizacijsku razinu. Iz bilo kojeg prikaza u matičnom podacima materijala možete odabrati gumb Dodatni podaci.

Gumb za prebacivanje na dodatno održavanje podataka

Nakon odabira, gumb Glavni podaci vraća vas na MM prikaze.

Opisi proizvoda za razne jezike u dodatnim podacima

Prva kartica u dodatnim podacima obrađuje opis materijala. Već ste održavali opis u Osnovnom prikazu 1 na zadanom (prijavnom) jeziku. Dodatni podaci omogućuju vam definiranje opisa na drugim jezicima - na primjer, francuskom. Ako kupac iz Francuske prihvaća samo francuski naziv proizvoda, morate ga ovdje definirati i postaviti komunikacijski jezik na francuski u SD modulu (točka integracije između MM i SD).

Druga kartica obrađuje alternativne mjerne jedinice. Postoji zapis za 1 KOM, što je jednako 1 KOM (osnovna MJ), i drugi zapis za 1 PAL, što je jednako 12 KOM - što znači da je LCD TV 40″ pakiran u 12 komada po paleti. Možete dodati bilo koji broj alternativnih MJ i izbrisati ih gumbom Izbriši redak. Također možete održavati EAN kodove za sve mjerne jedinice. U SD modulu, nalozi za prodaju mogu se kreirati pomoću bilo koje MJ koja se održava u matičnoj knjizi materijala. Praktično, kreiranje narudžbe za prodaju za 12 komada ili za 1 paletu je ekvivalentno.

Najbolje prakse za održavanje glavnih prikaza materijala

Ispravno održavanje glavnih prikaza materijala ključno je jer se podaci prenose u gotovo sve SAP transakcija. Sljedeće najbolje prakse, korištene u uspješnoj SAP implementacije, pomažu u izbjegavanju uobičajenih zamki i poboljšavaju kvalitetu podataka u velikim razmjerima.

1. Definirajte vlasništvo svakog vlasničkog lista. Dodijelite svaki prikaz matičnog kartona materijala odjelu ili ulozi - na primjer, prikaze MRP-a MRP kontroloru, prikaze računovodstva FI/CO-u i prikaze prodaje SD-u. Jasno vlasništvo sprječava sukobe podataka i osigurava da najupućeniji ljudi održavaju podatke koje najbolje razumiju.
2. Standardizirajte vrste materijala i prikaze. Koristiti SAP vrste materijala kao što su FERT (gotovi proizvodi), HALB (poluproizvodi) i ROH (sirovine) kako bi se provele dosljedne klase vrednovanja, zahtjevi za prikaz i odabir polja. To smanjuje rizik od dolaska nepotpunih zapisa u proizvodnju.
3. Za masovne promjene koristite transakciju MM17. Ručne promjene na tisućama materijala sklone su greškama. Transakcija masovnog održavanja MM17 omogućuje skupna ažuriranja s tracjednostavnost i jedna revizijska točka.
4. Prije spremanja provjerite kritična polja. Konfigurirajte grupe za odabir polja tako da se obavezna polja kao što su Osnovna mjerna jedinica (OUM), Grupa materijala, Klasa vrednovanja, Vrsta MRP-a i Grupa utovara provode prilikom kreiranja. Hvatanje pogrešaka prije spremanja eliminira naknadnu obradu.
5. Upravljajte promjenama kroz tijek rada. Koristite dokumente promjene matičnog dnevnika materijala i SAP proces odobravanja tijeka rada za osjetljiva polja kao što su Kontrola cijena, Klasa vrednovanja i ABC indikator. To dodaje traclakoća i odgovornost.
6. Iskoristite validaciju temeljenu na umjetnoj inteligenciji. In SAP S/4HANA, modeli strojnog učenja mogu označiti nekonzistentne podatke i preporučiti ispravke u stvarnom vremenu. Usvajanje ovih značajki poboljšava kvalitetu podataka bez ručne revizije svakog zapisa.
7. Redovito dokumentirajte i obučavajte se. Osigurajte priručnik za održavanje koji navodi svaki prikaz, njegovog vlasnika i značenje svakog polja. Provodite osvježavajuće sesije svakih šest do dvanaest mjeseci, posebno nakon SAP S/4HANA nadogradnje koje mijenjaju strukturu prikaza.

Pridržavanje ovih praksi održava glavnu glavnu jedinicu materijala čistom, smanjuje incidente u proizvodnji i skraćuje cikluse revizije za mjesece u zrelijim fazama. SAP organizacijama.

Pitanja i odgovori