Pusti strategiju u SAP MM – Procedura za narudžbenicu

Što je strategija izdavanja u SAP MM?

Otpuštanje dokumenta o nabavi znači njegovo odobravanje. MM konzultant definira postupci otpuštanja koji odlučuju tko mora odobriti koje dokumente prije nego što mogu dalje napredovati u lancu od nabave do plaćanja. Dostupan je velik broj opcija za kontrolu tog izdavanja.

Važno je znati: dokument o nabavi ne može se mijenjati nakon što je objavljen, stoga bi se trebala objaviti samo konačna verzija. Neobjavljeni dokumenti - RFQ (zahtjev za ponudu), PO (narudžbenica), ugovor o rasporedu i contract — ne može se dalje obrađivati, što znači da RFQ ne može postati ponuda, narudžbenica ne može postati primitak robe i nije moguća provjera fakture. Tijek procesa:

Pristupi strategiji objavljivanja

Za različite situacije mogu se definirati mnoge različite strategije. Strategija izdavanja može ovisiti o vrsti dokumenta, nabavnoj organizaciji, nabavnoj grupi ili bilo kojoj drugoj informaciji koju sadrži dokument o nabavi.

U većini slučajeva najčešća strategija objavljivanja temelji se na neto vrijednost dokumenta o kupnji. Tvrtke obično grupiraju više odobravatelja za veće troškove i puštaju da kupnje niske vrijednosti automatski teku.

SAP MM podržava dva načina postupka izdavanja:

• Postupak puštanja bez klasifikacije — koristi se samo za zahtjevnice za kupnju. Kodovi izdanja dodjeljuju se na razini stavke na temelju vrijednosti polja u PR-u.
• Postupak puštanja s klasifikacijom — koristi se za sve vanjske dokumente nabave (narudžbenice, zahtjevi za ponudu, ugovori)tract, ugovor o rasporedu) i opcionalno za zahtjevnice za kupnju. Ova varijanta koristi karakteristiku (CT04) i klasu (CL02) za procjenu bilo kojeg polja u komunikacijskoj strukturi CEKKO, kao što su ukupna vrijednost, postrojenje, nabavna organizacija ili dobavljač.

Ključne komponente strategije izdavanja

Svaki postupak puštanja s klasifikacijom sastavljen je od šest gradivnih blokova:

• svojstvo — stvoreno u transakciji CT04Točke na CEKKO polju za procjenu, na primjer CEKKO-GNETW za ukupnu neto vrijednost.
• Klasa — stvoreno u CL02 s tipom klase 032 za narudžbenice (CEKKO) Ili 033 za zahtjeve za kupnju (CEBAN). Karakteristika je dodijeljena klasi.
• Grupa izdanja — grupira strategije koje dijele istu klasu. Više grupa izdanja može koegzistirati za različite vrste dokumenata ili poslovna područja.
• Kod za izdanje — dvoznamenkasti ključ koji predstavlja određenu ulogu odobravatelja (kupac, voditelj odjela, voditelj nabave). Objekt autorizacije M_EINK_FRG ograničava tko može izvršiti svaki kod.
• Indikator otpuštanja — kontrolira što dokument može sljedeće učiniti: blokirati, objaviti, objaviti s izlazom ili promijeniti nakon objave. Također odlučuje je li dopušteno otkazivanje.
• Strategija oslobađanja — glavni zapis koji povezuje jednu grupu izdanja, uređeni popis kodova izdanja i jedan pokazatelj po statusu. Vrijednosti klasifikacije na strategiji odlučuju kada se strategija primjenjuje.

Definiranje strategije izdavanja

Korak 1) Definirajte strategiju izdavanja koja zahtijeva ručno izdavanje za kupnju dokumenata iznad 100 EUR. Na primjer, narudžbenica vrijedna 50 EUR izdaje se automatski (nije potrebno izdavanje za daljnju obradu), dok narudžbenica vrijedna više od 100 EUR zahtijeva izdavanje.

Da bi ovo funkcioniralo, obilježje mora biti navedeno u pozadini.

1. Stvorite karakteristiku u CT04Ovdje NETO VRIJEDNOST karakteristika je definirana.
2. Postavite njegovu vrijednost na više od 100 EUR.

Korak 2) Dodijelite polje karakteristici na Dodatni podaci tab. Polje CEKKO-GNETW dodjeljuje se NETVALUE jer to polje sadrži vrijednost dokumenta kupnje.

Korak 3) Navedite razred koji će zadržati karakteristiku. Transakcija za to je CL02Za ovu klasu potrebno je postaviti sljedeće:

1. Naziv klase i tip klase (koristite 032 za PO, 033 za odnose s javnošću).
2. Description i status.
3. Razdoblje važenja.
4. Ista klasifikacija.

Korak 4) Dodijelite karakteristiku klasi. Ovdje NETO VRIJEDNOST dodijeljen je klasi pod nazivom REL_PUR.

Korak 5) Sljedeći koraci se događaju u prilagođavanje (SPRO → MM → Nabava → Narudžbenica → Postupak otpuštanja narudžbenica):

• stvoriti grupe za izdavanje (dodijelite im razred - u ovom slučaju REL_PUR).
• stvoriti kodovi za izdanje (dodijelite im grupe za otpuštanje).
• stvoriti indikatori otpuštanja (na primjer 1-Blokirano, 2-Objavljeno).
• Stvorite strategija izdavanja sebe.
• Dodijelite grupu izdanja i kod izdanja strategiji izdanja.
• Definirajte statuse izdanja za strategiju (blokirano i izdano).
• Održavanje klasifikacije — postavljanje NETO VRIJEDNOST vrijednost na koju će se strategija primijeniti. Postavka > 100 znači da svaki dokument kupnje s vrijednošću većom od 100 EUR podliježe ovoj strategiji izdavanja.
• Po želji izvršite simulacija strategije izdavanja kako bi se vidjelo radi li ispravno.

Nakon toga, strategija je postavljena i spremna za testiranje sustava uživo.

Korak 6) Narudžbenica u nastavku kreirana je s vrijednošću većom od 100 EUR. Ako bi se kreirala narudžbenica za manje od 100 EUR, bila bi automatski izdana.

1. Dva statusa pokazuju da je narudžbenica u postupku izdavanja - podložna je postupku izdavanja i mora biti odobrena prije daljnje obrade. Drugi status označava trenutno stanje: Blokiran, što znači da još nije objavljeno.
2. Vrijednost je 24,000 EUR, više od 100 EUR.

Sada postoji narudžbenica koja se mora izdati (odobriti) prije nego što postane valjana za daljnju obradu.

Otpuštanje narudžbenice putem ME28

Za stvarno izdavanje dokumenta o nabavi koristite transakciju ME28.

Korak 1)

1. Izvršite kod transakcije ME28.
2. Unesite kod za izdanje (obavezno) i grupa za izdanje (nije obavezno).
3. Opcije - zadržite zadane postavke kao na zaslonu ispod.
4. Odaberite odgovarajući opseg popisa i kategoriju dokumenata za nabavu. Da biste vidjeli samo narudžbenice dostupne za izdavanje, odaberite "F".
5. Izvršiti.

Korak 2) Na sljedećem ekranu prikazuju se narudžbenice odabrane prema kriterijima.

1. Odaberite narudžbenicu za otpuštanje klikom na nju.
2. kliknite Pustite tipku.

Status narudžbenice mijenja se u otpušteno.

Korak 3) In ME23N or ME22N Narudžbenica prikazuje ažurirane statuse.Objava dovršena"A"Otpušten" sada se pojavljuje u podacima zaglavlja narudžbenice.

Tijek procesa je isti za sve dokumente kupnje (RFQ, odnosi s javnošću, ponuda itd.).

Otkazivanje izdanja

Korak 1) Otpuštanje dokumenta nabave mora se poništiti prije nego što se već otpušteni dokument može promijeniti.

• Koristite istu transakciju ME28.
• Označite Otkaži puštanje potvrdni okvir i izvršite transakciju.

Korak 2) Pojavljuje se popis dokumenata za kupnju dostupnih za otkazivanje izdanja.

1. Odaberite odgovarajući dokument.
2. kliknite Otkaži puštanje tipku.
3. Uštedite.

Otkazivanje izdanja nije moguće ako strategija izdanja ne dopušta poništavanje izdanja. Ova je postavka održavana na razini indikatora izdanja i strategije izdanja.

Strategija izdanja koja se koristi može se pregledati klikom na "Strategija izdanja" na gornjem zaslonu. Izlaz strategije također se može pregledati pomoću Simuliraj otpuštanje tipku.

Tablice strategije objavljivanja u SAP MM

Prilagođavanje strategije izdavanja pohranjeno je u malom skupu tablica. Njihovo poznavanje pomaže u otklanjanju pogrešaka zašto strategija odabire (ili ne odabire) dokument:

• T16FC — kodovi izdanja i njihovo dodjeljivanje grupama izdanja.
• T16FG — grupe izdanja (s klasom i tipom klase na koje pokazuju).
• T16FK — strategije objavljivanja (razina zaglavlja).
• T16FS — slijed statusa izdanja po strategiji izdanja (koji kod izdaje koji status).
• T16FT — opisi strategije objavljivanja.
• T16FV — dodjeljivanje kodova za izdavanje preduvjetu tijeka rada.
• EKKO / EBAN — tablice zaglavlja narudžbenice i stavki zahtjeva za kupnju. Polja FRGKE, FRGZU, FRGGRi FRGSX nositi trenutni indikator izdanja, status izdanja, grupu izdanja i strategiju u dokumentu.

izvješće ME2N filtrirano indikatorom otpuštanja ili ME29N za pojedinačna izdanja narudžbenica, uobičajeni su dnevni monitori.

Uobičajene pogreške i ispravci strategije izdavanja

Strategije izdavanja češće ne uspijevaju tiho nego što bi trebale. Uobičajeni problemi i kako ih riješiti:

• Nije pronađena strategija izdanja — vrijednosti klase ili karakteristike ne odgovaraju dokumentu. Ponovno pokrenite klasifikaciju s F1 na polju strategije u ME22N, a zatim usporedite CEKKO vrijednosti s klasifikacijom strategije.
• Nedostaje autorizacija koda za otpuštanje — korisniku nedostaje objekt autorizacije M_EINK_FRG za kod izdanja i grupu. Zamolite Basis da doda ispravnu ulogu.
• Ne može se otkazati objava — indikator otpuštanja zabranjuje storno. Promijenite postavku indikatora u prilagodbi ili pričekajte dok kupac ne kreira novu narudžbenicu.
• Strategija primijenjena na pogrešan dokument — tip klase je 032 (PO) kada je bila namijenjena 033 (PR) ili obrnuto. Premjestite strategiju na ispravan tip klase.
• Promjene resetiraju izdanje — određene promjene polja (neto vrijednost koja prelazi prag, promjena dobavljača) automatski resetiraju već izdani dokument. Konfiguriraj “Promjenljivost" na indikatoru otpuštanja kako biste to kontrolirali.
• Tijek rada se ne pokreće — standardni tijek rada ws20000075 za narudžbenice (ili ws20000077 za PR-ove) nije aktivirano. Aktivirajte povezivanje događaja u SWETYPV i standardni zadatak u PFTC.

Pitanja i odgovori