Pusti strategiju u SAP MM – Procedura za narudžbenicu

Otpuštanje dokumenta o nabavi znači njegovo odobravanje. U tu svrhu naš MM konzultant može izraditi postupke za puštanje koji će se koristiti. Postoji veliki broj opcija koje se mogu koristiti za kontrolu objavljivanja dokumenata.

Važna informacija koju treba znati je da se dokument o nabavi ne može mijenjati nakon što je objavljen. To znači da bi trebala biti objavljena samo konačna verzija. Neobjavljeni dokumenti (Zahtjev za ponudu – zahtjev za ponudu, PO – narudžbenica, ugovor o rasporedu, ugovor) ne mogu se dalje obrađivati ​​(pretvoriti Zahtjev za ponudu u ponudu, PO u potvrdu o primitku robe, provjeru računa). Tijek procesa:

Strategija oslobađanja

Možemo imati mnogo različitih strategija za različite situacije. Na primjer, možete definirati strategiju izdavanja koja ovisi o vrsti dokumenta, možete definirati strategiju izdavanja na temelju organizacije nabave, grupe nabave ili bilo koje druge ključne informacije za dokument nabave.

U većini slučajeva, jedna od najčešće korištenih strategija izdavanja temelji se na vrijednosti dokumenta kupnje.

Definiranje strategije izdavanja

Korak 1) Definirajmo strategiju izdavanja koja će zahtijevati samo ručno izdavanje za kupnju dokumenata čija je vrijednost veća od 100 Eur. Na primjer, ako imamo narudžbenicu u vrijednosti od 50 Eur, ona će biti automatski puštena (neće zahtijevati puštanje za daljnju obradu). Narudžbenica za više od 100 Eur zahtijevala bi otpuštanje.

Za to, u pozadini, treba specificirati karakteristiku.

1. Možemo to učiniti u CT04 transakcija.

   NETO VRIJEDNOST karakteristika je definirana.

2. Vrijednost mora biti veća od 100 Eur.

Korak 2) Dodjeljivanje polja karakteristici na kartici dodatnih podataka. Polje CEKKO-GNETW dodjeljujemo obilježju jer je to polje vrijednost dokumenta nabave.

Korak 3) Također je potrebno specificirati klasu koja ima karakteristiku.

1. T-kod za postizanje toga je CL02.
2. Za ovu klasu moramo postaviti naziv klase, tip klase,
3. Description i status,
4. Rok valjanosti,
5. Ista klasifikacija.

Korak 4) Dodjeljivanje obilježja klasi. Poslije možemo dodijeliti NETO VRIJEDNOST u razred tzv REL_PUR.

Korak 5) U prilagodbi je potrebno poduzeti sljedeće korake.

• Napravite grupe izdanja (dodijelite im klasu – u našem slučaju REL_PUR).
• Stvorite kodove izdanja (dodjeljujući im grupe izdanja).
• Napravite indikatore izdanja (npr. 1-Blokirano, 2-Otpušteno).
• Izrada strategije izdavanja.
• Dodjeljivanje grupe izdanja i koda izdanja strategiji izdanja.
• Definiranje statusa izdanja za strategiju (blokirano i pušteno).
• Održavanje klasifikacije (postavite vrijednost NETO VRIJEDNOSTI za koju će se primjenjivati ​​strategija izdavanja – to možemo postaviti na >100, to znači da će svi dokumenti nabave čija je vrijednost veća od 100 Eur podlijegati ovoj strategiji izdavanja).
• Također možete izvesti simulaciju strategije izdavanja da vidite radi li ispravno (nije obavezno).

Nakon toga, vaša strategija je postavljena i spremna za isprobavanje sustava uživo.

Korak 6) Vidimo da je naša narudžbenica kreirana na vrijednost veću od 100 Eur. Ako izradimo narudžbenicu za manje od 100 Eur, bit će automatski puštena.

1. Ova dva statusa znače da je naša narudžbenica u puštanju (podliježe procesu puštanja u promet koji ukazuje da bi trebala biti odobrena prije nego što daljnja obrada bude moguća). Drugi označava trenutni status – Blokiran znači da još nije objavljen.
2. Vrijednost je 24,000 Eur, što je više od 100 Eur.

Sada imamo narudžbenicu koju treba pustiti (odobriti) da bi bila važeća za daljnju obradu.

Otpuštanje narudžbenice

Za stvarno izdavanje dokumenta nabave, možemo koristiti t-kod ME28.

Korak 1)

1. Izvršite kod transakcije.
2. Unesite kod izdanja (obavezno) i grupu izdanja (opcionalno).
3. Opcije – neka bude zadana kao na donjem zaslonu.
4. Možete odabrati odgovarajući opseg kategorije popisa i dokumenta nabave (ako želimo vidjeti samo narudžbenice dostupne za puštanje, odabrat ćemo "F").
5. Izvršiti.

Korak 2) Na sljedećem ekranu možemo vidjeti narudžbenice odabrane prema našim kriterijima.

1. Odaberite narudžbenicu koju želite objaviti klikom na nju.
2. Pritisnite gumb za otpuštanje.

Status narudžbenice promijenjen je u Otpušteno.

Korak 3) U transakciji ME23N ili ME22N možete vidjeti da naša narudžbenica ima izmijenjene statuse. “Izdanje dovršeno” i "Pušteno” statusi se sada prikazuju u podacima zaglavlja narudžbenice.

Tijek procesa je isti za sve dokumente kupnje (RFQ, PR, citati itd.).

Otkazivanje izdanja

Korak 1) Otpuštanje dokumenta nabave mora biti poništeno kako bi se već izdani dokument promijenio.

• To možete učiniti iz iste transakcije ME28.
• Odaberite Otkaži puštanje potvrdni okvir i izvršite transakciju.

Korak 2) Vidjet ćete popis dokumenata o kupnji dostupnih za otkazivanje izdanja.

1. Odaberite odgovarajući dokument.
2. Pritisnite gumb Otkaži izdavanje.
3. Spremite i gotovi ste.

Otkazivanje izdanja nije moguće ako vaša strategija izdanja ne dopušta poništavanje izdanja. Ovo je postavka koja se održava na razini indikatora izdanja i strategije izdanja.

Možete testirati strategiju izdavanja koju koristi dokument o kupnji klikom na "Strategija izdanja” na gornjem zaslonu. Također možete simulirati izlaz strategije pomoću gumba za otpuštanje Simuliraj.