ME11: Kako stvoriti zapis informacija o kupnji u SAP

Info zapis o kupnji

Info zapisi nabave su podaci o uvjetima nabave određenog materijala od dobavljača. Održavaju se u kombinaciji dobavljač/materijal i mogu sadržavati podatke za cijene i uvjete, ograničenja prekomjerne i premale isporuke, planirani datum isporuke, razdoblje dostupnosti.

Vrste nabave u info evidenciji

1. Standard

   Standardni info zapis sadrži podatke za standardne narudžbenice. Info zapisi se mogu kreirati za materijale i usluge sa i bez matičnog zapisa.

2. Potkonttraczveketanje

   PodkontracZapis o narudžbi Tora sadrži podatke za podnarudžbutract narudžbe. Na primjer, ako podkonvertiratetracsastavljanje komponente, podkonstrukcijetracZapis o informacijama o Toru uključivao bi dobavljačev (podugovor)tractorova) cijena za sastavljanje komponente.

3. Cjevovod

   Informacijski zapis o cjevovodu sadrži informacije o robi dobavljača koja se isporučuje kroz cjevovod ili cijevi (na primjer, nafta ili voda) ili na sličan način (na primjer, električna energija kroz mrežu). Informacijski zapis sadrži cijenu dobavljača za korištenje takve robe od strane kupca (“povlačenja iz cjevovoda”). Možete zadržati cijene povlačenja/korištenja za različita razdoblja valjanosti.

4. pošiljka

   Informacijski zapis o pošiljci sadrži podatke o materijalu koji prodavači drže dostupnim o vlastitom trošku u prostorijama naručitelja. Info zapis sadrži cijenu dobavljača za povlačenja od strane naručitelja iz konsignacijske zalihe. Kao iu slučaju info zapisa o cjevovodu, možete čuvati cijene za različita razdoblja valjanosti.

Kako stvoriti Info zapis o kupnji

Info zapisi nabave mogu se kreirati za svaku vrstu nabave, a obrađuju se pomoću šifre transakcije ME11.

Korak 1)

1. Unesite transakciju ME11 u naredbeni redak.
2. Ključ za kreiranje info zapisa je kombinacija Dobavljač/Materijal. Možete unijeti nabavnu organizaciju i/ili pogon.
3. Za željenu vrstu nabave morate odabrati info kategoriju. Pritisnite ENTER za nastavak na sljedeći zaslon.

Korak 2) Ovdje dajete informacije o Info zapis Opći podaci.Ove se informacije čuvaju za sve vrste nabave (održavaju se samo jednom zauvijek: Standardna, Podugovornatracting, Cjevovod, Konsignacija), a tu su i najrelevantnija polja:

1. Podsjetnik 1, 2, 3: Ova tri polja označavaju ostatke koji se izdaju dobavljaču. Negativna vrijednost označava da bi dobavljač trebao biti prije ponude ili datuma isporuke.
2. Prodavač mat. Ne: Broj materijala koji koristi dobavljač za ovaj materijal.
3. Grupa materijala dobavljača: grupa materijala koju dobavljač koristi za ovaj materijal.
4. Prodavač: Ime osobe za kontakt.
5. Telefon: broj telefona kontakt osobe ili prodavača
6. Ugovor o povratu: ovo može označavati je li moguć povrat robe i postoje li dostupni povrati novca.
7. Jedinica narudžbe: jedinica u kojoj ovaj materijal naručuje dobavljač.
8. Kategorija certifikata: vrsta certifikata izdanog od strane dobavljača koji se odnosi na ovaj materijal.
9. Zemlja podrijetla: zemlja u kojoj je ovaj materijal proizveden.

Nakon što unesemo sve željene podatke, možemo kliknuti na gumb Kupi. Org. Podaci 1 koji se prenose na zaslon za unos informacija ovisnih o organizaciji nabave.

Korak 3) Ovaj prikaz se održava zasebno za svaku vrstu nabave. Odabrali smo standardnu ​​vrstu nabave i ovdje možemo popuniti nekoliko relevantnih polja.

1. Planirano vrijeme isporuke: zadano vrijeme u danima u kojima je planirana isporuka materijala.
2. Grupa za nabavku: grupa za nabavu spomenuta u glavnim lekcijama o materijalima.
3. Standardna količina: standardna nabavna količina za materijal.
4. Minimalna količina: ne dopustiti nabavu količine manje od ovdje navedene.
5. Maksimalna količina: ne želimo kupovati više od ove količine odjednom.
6. Internetska cijena: neto cijena materijala po jedinici nabave.
7. Incoterms: uvjeti trgovanja i isporuke.

Korak 4) Pritisnite gumb Uvjeti.

Sljedeći ekran služi za održavanje cjenovnih uvjeta i kao što vidite, cijena koja je unesena na prethodnom ekranu je prebačena na ovaj ekran.

1. Vrsta stanja: u ovo polje možete unijeti vrstu uvjeta.
2. Iznos po jedinici: u ova 4 polja možete unijeti iznos i jedinicu iznosa (na primjer 2.800 EUR) i količinu za koju ovaj iznos vrijedi (1 PAL).
3. Vrijedi od.
4. Vrijedi do. Polja 3 i 4 predstavljaju razdoblje valjanosti uvjeta. Znači da ovaj uvjet vrijedi od 10.05.2013. do 31.12.9999. (beskonačna buduća valjanost).

Korak 5) Standardni tekstovi za ovu kombinaciju materijala/dobavljača mogu se definirati u prikazu Tekstovi info zapisa o kupnji.

1. U ovih pet redaka možete unijeti bilješku info zapisa, a ona će biti aktivna samo ako je označena kućica za bilješku info zapisa.
2. Ista logika kao i prethodna osim što je ovo standardni tekst stavke koji će se kopirati u stavku narudžbenice.

Nakon što unesete sve željene informacije o našoj kombinaciji materijala/dobavljača, možete spremiti podatke o transakciji i prikazat će vam se informacije o broju info zapisa o kupnji koji je dodijeljen našem info zapisu. Možemo ga koristiti za buduće reference za uređivanje ili prikaz našeg zapisa.

Sada možemo postaviti ostala tri info zapisa vrste nabave, koje trebate održavati samo na ekranu Podaci organizacije nabave 1.

Pitanja i odgovori