SAP Parkiraj, zadrži i objavi dokument s referencom

Što su Park, Hold i Post s referencom u SAP?

SAP FI korisnicima nudi tri fleksibilna načina za rukovanje dokumentom glavne knjige prije nego što se konačno knjiži. Kontrola pristupa za parkirališta sprema unos za koji korisnik još nije ovlašten objaviti, držanje pohranjuje nepotpuni nacrt i objava s referencom ponovno koristi postojeći dokument kao predložak. Sva tri su dostupna s ekrana za knjiženje FB50 glavne knjige.

Ove opcije smanjuju pogreške i preradu jer službenici mogu pripremiti unose za odobrenje, spremiti djelomični rad ili kopirati ponavljajuće knjiženje umjesto da ih krpaju.ping ponovno to.

Parkiraj nasuprot zadržavanju: Ključne razlike

Parkiranje i zadržavanje spremaju dokument bez ažuriranja glavne knjige, ali služe različitim svrhama:

Aspekt	Dokument parka	Zadrži dokument
Svrha	Čeka odobrenje ili autorizaciju	Spremi nedovršenu skicu
Broj dokumenta	Dodijeljen stalni broj	Samo privremeni broj
Tipična upotreba	Interni tijek rada za odobrenje	Kratkoročni osobni nacrt
Objavio	Ovlašteni odobravatelj	Isti korisnik, kasnije

Kako parkirati knjiženje dokumenta GK

In SAP, korisniku se može dodijeliti ograničeni iznos ovlaštenja za knjiženje. Na primjer, računovodstveni službenik može biti ovlašten za knjiženje dokumenata do maksimalnog iznosa od 5,000 USD. Ako je iznos dokumenta 10,000 USD, što prelazi ovlaštenje službenika, SAP pruža Park mogućnost koja korisniku omogućuje spremanje dokumenta bez knjiženja iznosa na račune glavne knjige. Viša autoriteta s odgovarajućim ograničenjem knjiženja može ga kasnije pregledati i knjižiti.

Evo demonstracije za parkiranje dokumenta računa glavne knjige.

Korak 1) Unesite šifru transakcije FB50 za knjiženje računa glavne knjige u SAP Naredbeno polje.

Korak 2) Na sljedećem ekranu unesite sljedeće:

1. Unesite datum dokumenta.
2. Unesite račun glavne knjige koji će biti odobren.
3. Unesite iznos kredita.
4. Unesite račun glavne knjige koji će biti terećen.
5. Unesite iznos zaduženja.

Korak 3) Pritisnite gumb Parkiraj.

Korak 4) Provjerite status broja parkiranog dokumenta.

Kako održati knjiženje dokumenta glavne knjige

Korisnik može privremeno spremiti dokument pod sljedećim uvjetima:

• Dokument glavne knjige nije potpun.
• Korisnik nema potpune ili točne informacije.
• Korisnik želi dovršiti ili ispraviti dokument u kasnijoj fazi.

U takvim situacijama možete ZADRŽATI dokument bez knjiženja iznosa na račune glavne knjige. Evo demonstracije za čuvanje dokumenta računa glavne knjige.

Korak 1) Unesite šifru transakcije FB50 za knjiženje računa glavne knjige u SAP Naredbeno polje.

Korak 2) Na sljedećem ekranu unesite sljedeće:

1. Unesite datum dokumenta.
2. Unesite račun glavne knjige koji će biti odobren.
3. Unesite iznos kredita.
4. Unesite račun glavne knjige koji će biti terećen.
5. Unesite iznos zaduženja.

Korak 3) Pritisnite gumb Zadrži.

Korak 4) Na sljedećem zaslonu unesite privremeni broj dokumenta i pritisnite Zadrži dokument.

Korak 5) Provjerite statusnu traku za dokument koji će se zadržati.

Kako objaviti dokument s referencom u SAP

Objavljivanje s referencom ponovno koristi dokument koji je već objavljen kao predložak, tako da se ponovljeni unosi ne moraju ponovno unositi ispočetka.

Korak 1) Unesite transakcijski kod FB50 u SAP Naredbeno polje.

Korak 2) Na sljedećem zaslonu odaberite Idi -> Objavi s referencom iz SAP Standardna traka izbornika.

Korak 3) Na sljedećem ekranu unesite sljedeće:

1. Unesite broj referentnog dokumenta.
2. Uđite u tvrtku Code u kojem je dokument objavljen.
3. Unesite fiskalnu godinu u kojoj je knjiženo.
4. Pritisni enter.

Korak 4) Na sljedećem zaslonu napravite odgovarajuće promjene u dokumentu.

Korak 5) Pritisnite Enter. Na sljedećem zaslonu provjerite dokument.

Korak 6) Pritisnite Spremi za objavu novog dokumenta.

Uspješno ste objavili dokument s referencom u SAP.

Pitanja i odgovori