Vodič za dokumente glavne knjige: Parkiranje, zadržavanje, knjiženje s referencom u SAP

Kako parkirati knjiženje dokumenta GK

In SAP ,Korisniku se može dati ograničeni iznos autorizacije za objavu.

Na primjer, računovodstveni službenik ima ovlasti knjižiti dokumente do maksimalnog iznosa od 5000 USD. .Prilikom unošenja dokumenta otkriva da je iznos dokumenta 10000 XNUMX dolara za što on nema ovlasti.

U takvim slučajevima, SAP je osigurao Park Mogućnost za dokument koja korisniku omogućuje spremanje dokumenta, ali iznos nije knjižen u računima glavne knjige. Dokument kasnije može pregledati osoblje visokog ovlasti koje ima odgovarajuće ovlaštenje za knjiženje iznosa. Nakon odobrenja, dokument se knjiži u Račune glavne knjige.

Ovdje je demo za parkiranje dokumenta G/K računa

Korak 1) Unesite šifru transakcije FB50 za Knjiženje računa glavne knjige in SAP Naredbeno polje

Korak 2) Na sljedećem ekranu unesite sljedeće

1. Unesite datum dokumenta
2. Unesite G/K račun koji će biti odobren
3. Unesite iznos kredita
4. Unesite glavni račun za terećenje
5. Unesite iznos zaduženja

Korak 3) Pritisnite gumb za parkiranje

Korak 4) Provjerite status za broj dokumenta Park.

Kako održati knjiženje dokumenta glavne knjige

Korisnik može htjeti privremeno spremiti dokument pod sljedećim uvjetima

• G/L dokument nije potpun
• Korisnik nema potpune niti točne informacije
• Korisnik želi dopuniti ili ispraviti dokument u kasnijoj fazi

U takvim situacijama možete ZADRŽATI dokument bez knjiženja iznosa dokumenta u računima GK. Ovdje je demo za čuvanje dokumenta G/K računa

Korak 1) Unesite šifru transakcije FB50 za knjiženje računa glavne knjige SAP Naredbeno polje

Korak 2) Na sljedećem ekranu unesite sljedeće

1. Unesite datum dokumenta
2. Unesite G/K račun koji će biti odobren
3. Unesite iznos kredita
4. Unesite glavni račun za terećenje
5. Unesite iznos zaduženja

Korak 3) Pritisnite tipku za čekanje

Korak 4) Na sljedećem zaslonu unesite broj privremenog dokumenta i pritisnite Zadrži dokument

Korak 5) Provjerite statusnu traku za dokument koji želite zadržati

Kako objaviti dokument s referencom u SAP

Korak 1) Unesite šifru transakcije FB50 u SAP naredba Polje

Korak 2) Na sljedećem zaslonu odaberite Idi na-> Objavi s referencom iz SAP Standardna traka izbornika

Korak 3) Na sljedećem zaslonu unesite sljedeće

1. Unesite broj referentnog dokumenta
2. Unesite šifru poduzeća dokument je knjižen
3. Unesite fiskalnu godinu u kojoj je objavljena
4. pritisni enter

Korak 4) Na sljedećem ekranu napravite odgovarajuće promjene u dokumentu

Korak 5) Pritisnite Enter, na sljedećem ekranu provjerite dokument

Korak 6) Pritisnite Spremi za objavu novog dokumenta