Kako izraditi kontni plan u SAP

⚡ Pametni sažetak

Kontni plan u SAP je popis svih glavnih zapisa glavne knjige na razini klijenta, dodijeljenih svakom šifri tvrtke i organiziranih u grupe računa, kreiranih s šifrom transakcije OB13 za strukturiranje financijskog izvještavanja.

  • 🗂️ Kontni plan: Popis na razini klijenta svih glavnih zapisa glavne knjige dodijeljenih svakoj šifri tvrtke.
  • 🔧 Transakcija OB13: OB13 kreira kontni plan; OB62 ga dodjeljuje šifri tvrtke.
  • 📊 Tri vrste: OperaGrafikoni specifični za grupe i zemlje služe za dnevno, korporativno i pravno izvještavanje.
  • 🗃️ Grupe računa: Grupe računa unutar grafikona kontroliraju raspone brojeva i status polja računa.
  • Zahtjev za prilagodbu: Spremanje grafikona i njegovih grupa računa zahtijeva zahtjev za prilagodbu.
  • 🤖 AI pomoć: SAP Joule pomaže u dizajniranju struktura računa i odgovara na pitanja o kontnom planu.

Kako izraditi kontni plan u SAP

Što je kontni plan u SAP?

In SAP, Kontni plan (COA) definiran je na razini klijenta i dodijeljen svakom kodu tvrtke. To je popis općih Ledger glavni podaci računa koji spadaju pod različite grupe računa šifre tvrtke. Ova grupaping mehanizam pomaže u razvoju boljih financijskih izvješća.

Vrste kontnog plana

Postoje tri vrste kontnog plana:

  1. Operakontni plan: Koristi se za knjiženje dnevnih troškova. Računi mogu biti računi rashoda ili prihoda, a informacije dijele moduli Financije i Kontroling.
  2. Grupni kontni plan: Računi koje koristi cijela korporativna grupa. Pomažu u generiranju izvješća na razini tvrtke.
  3. Kontni plan specifičan za pojedinu zemlju: Pomaže u ispunjavanju zakonskih zahtjeva specifičnih za pojedinu zemlju.

Kako izraditi kontni plan

Korak 1) U polje za naredbe unesite kod transakcije SPRO.

Izradi kontni plan u SAP

Korak 2) Na sljedećem zaslonu odaberite SAP Referentna slika.

Izradi kontni plan u SAP

Korak 3) Na sljedećem zaslonu, „Prikaži sliku“, idite na sljedeću putanju izbornika: SAP Prilagodba Vodiča za implementaciju -> Financije računovodstvo -> Općenito Ledger Računovodstvo -> Konta glavne knjige -> Matični podaci -> Pripreme -> Uredi popis kontnog plana.

Izradi kontni plan u SAP

Korak 4) Na sljedećem zaslonu odaberite Novi unosi.

Izradi kontni plan u SAP

Korak 5) Na sljedećem ekranu unesite sljedeće podatke:

  1. Unesite jedinstveni kod kontnog plana, maksimalne duljine četiri znaka.
  2. Unesite opis za Kontni plan.
  3. Unesite jezik na kojem je kreiran Kontni plan. Svi računi imaju opis na ovom jeziku, a glavni podaci mogu se prikazivati ​​ili održavati samo na ovom jeziku.
  4. Unesite maksimalnu duljinu brojeva računa glavne knjige, do deset znamenki. Ako je broj kraći, SAP dodaje prefikse nulama kako bi se dosegla maksimalna duljina.
  5. Unesite vrstu integracije između računa glavne knjige i elemenata troška.
  6. Unesite kontni plan koji se koristi u korporativnoj grupi.

Izradi kontni plan u SAP

Korak 6) Nakon unosa ovih podataka, pritisnite Spremi Izradi kontni plan u SAPNa sljedećem zaslonu unesite broj zahtjeva za promjenu.

Izradi kontni plan u SAP

Uspješno ste izradili novi kontni plan.

Kako stvoriti grupu računa kontnog plana (COA).

Korak 1) U polje za naredbe unesite kod transakcije SPRO.

Stvorite grupu računa kontnog plana (COA).

Korak 2) Na sljedećem zaslonu odaberite SAP Referentna slika.

Stvorite grupu računa kontnog plana (COA).

Korak 3) Na sljedećem zaslonu, „Prikaži sliku“, idite na sljedeću putanju izbornika: SAP Vodič za prilagodbu implementacije -> Financijsko računovodstvo -> Općenito Ledger Računovodstvo -> Konta glavne knjige -> Matični podaci -> Pripreme -> Definiraj grupu računa.

Stvorite grupu računa kontnog plana (COA).

Korak 4) Na sljedećem zaslonu odaberite Novi unosi.

Stvorite grupu računa kontnog plana (COA).

Korak 5) Na sljedećem ekranu unesite sljedeće podatke:

  1. Unesite ključ Kontnog plana u kojem treba kreirati grupu računa.
  2. Unesite jedinstveni ključ grupe računa.
  3. Unesite opis za grupu računa.
  4. Unesite raspon brojeva za račun glavne knjige koji će se kreirati u grupi računa.

Stvorite grupu računa kontnog plana (COA).

Korak 6) Odaberite Status polja iz izbornika Aplikacija.

Stvorite grupu računa kontnog plana (COA).

Korak 7) Na sljedećem zaslonu možete promijeniti status polja za različite odjeljke glavnih podataka COA glavne knjige. Na primjer, odaberite Kontrola računa.

Stvorite grupu računa kontnog plana (COA).

Korak 8) Sada možete održavati status različitih polja koja pripadaju kartici Kontrola računa između načina rada Potisnuto (Skriveno), Obavezno, Neobavezno i ​​Prikazano.

Stvorite grupu računa kontnog plana (COA).

Bilješka: Zadani status polja je Neobavezno.

Korak 9) Nakon što zadržite status polja, pritisnite Spremi Stvorite grupu računa kontnog plana (COA). i unesite broj zahtjeva za promjenu.

Stvorite grupu računa kontnog plana (COA).

Uspješno ste izradili grupu računa kontnog plana.

Pitanja i odgovori

Transakcija OB13 kreira i održava kontni plan, dostupan u SPRO-u pod Uredi popis kontnog plana. Plan se definira na razini klijenta prije nego što ga bilo koji kod tvrtke može koristiti za glavne podatke glavne knjige.

Koristite transakciju OB62 za dodjeljivanje operativnog kontnog plana šifri tvrtke. Svaka šifra tvrtke povezana je s točno jednim operativnim planom, a mnogi planovi tvrtki mogu dijeliti isti plan radi dosljednog izvještavanja.

Kontni plan je potpuni popis glavnih računa dostupnih na razini klijenta. Grupa računa je pododjeljak unutar tog plana koji kontrolira raspon brojeva i status polja računa kreiranih u okviru njega.

Da. SAP Joule AI kopilot može predložiti strukture grupa računa, objasniti operativne naspram grupnih grafikona i odgovoriti na OB13 pitanja prirodnim jezikom, helpping konzultanti brže dizajniraju čist kontni plan.

SAP Joule, generativni AI kopilot u S/4HANA Cloudu, izrađuje glavne podatke računa, označava duplikate i vodi korisnike do pravog koraka prilagodbe, pružajući financijskim timovima inteligentnu, kontekstualno svjesnu pomoć s glavnim podacima glavne knjige.

Sažmite ovu objavu uz: