Što je preostala uplata u SAP s Primjerom

By: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Ažurirano

⚡ Pametni sažetak

Rezidualna metoda u SAP FI u potpunosti poravnava otvorenu fakturu i kreira potpuno novu otvorenu stavku za neplaćeni saldo, dajući računovođama čistu revizijsku evidenciju za dolazne i odlazne djelomične uplate obrađene putem transakcija F-28 i F-53.

  • 💰 Rezidualna logika: Izvorni račun se u potpunosti poravnava, a preostali otvoreni iznos postaje novi dokument o potraživanju ili plaćanju.
  • 🧾 Tijek rada F-28: Dolazne uplate kupaca knjiže se sa šifrom tvrtke, bankovnim računom, ID-om kupca i preostalim iznosom na kartici Preostale stavke.
  • 📑 Tijek rada F-53: Izlazna plaćanja dobavljačima odražavaju iste korake koristeći ID dobavljača, osiguravajući da knjiga dobavljača ostane usklađena s odljevom novca.
  • ✅ U odnosu na parcijalnu metodu: Za razliku od metode djelomičnog plaćanja, knjiženje preostalog iznosa ne drži originalni račun otvorenim, pa izvještavanje odražava samo neplaćeni saldo.
  • 🧪 Korak provjere: Nakon spremanja u statusnoj traci pojavljuje se broj dokumenta, a FBL5N ili FBL1N potvrđuje novi iznos otvorene stavke.
Pročitaj više

Preostala uplata u SAP

Što je rezidualna metoda u SAP FI?

In SAP Financijsko računovodstvo (FI), rezidualna metoda, tehnika je knjiženja koja se koristi kada kupac ili dobavljač podmiri samo dio nepodmirenog računa. Umjesto da originalni račun ostane djelomično otvoren, sustav briše cijeli originalni dokument i automatski generira novu otvorenu stavku koja sadrži preostali saldo. Ovaj pristup održava knjige potraživanja i obveza urednima jer se svaki neplaćeni iznos nalazi na zasebnom dokumentu s novim datumom knjiženja.

Metoda preostalog plaćanja znatno se razlikuje od metode djelomičnog plaćanja. Kod metode djelomičnog plaćanja, izvorni račun ostaje otvoren, a plaćanje je povezano s njim kao povezana stavka, tako da dva dokumenta postoje jedan pored drugoga dok se saldo ne podmiri. Kod metode preostalog plaćanja, u svakom trenutku ostaje samo jedan otvoreni dokument, što pojednostavljuje izvješća o starenju, opomene i usklađivanje koje obavljaju AR i AP timovi.

Zašto odabrati rezidualnu metodu za djelomična plaćanja?

Računovođe preferiraju rezidualnu metodu kada je jasnoća revizije i čistoća korpi starenja važnija od zadržavanja izvorne reference fakture. Budući da se ostatak knjiži kao novi dokument s trenutnim datumom, preostali iznos ponovno pokreće svoj sat starenja, što može biti korisno za sporove. trackralj ili kada kupac ponovno pregovara o uvjetima plaćanja. Također je prikladno za organizacije koje koriste automatizirano opomenivanje, jer iznos otvorene stavke uvijek odražava stvarni neplaćeni saldo.

Kako knjižiti dolazne djelomične uplate rezidualnom metodom (F-28)

Donji koraci pokazuju kako knjižiti ulaznu uplatu kupca pomoću koda transakcije F-28. Kada se koristi kartica Preostale stavke, sustav briše izvorni račun i stvara novu otvorenu stavku za neplaćeni iznos.

Korak 1) Otvorite transakciju F-28

Unesite transakciju Code F-28 u SAP Naredbeno polje.

Naredbeno polje F-28 za knjiženje dolaznih djelomičnih plaćanja

Korak 2) Unesite podatke zaglavlja

Na ekranu Knjiženje dolaznih plaćanja: Podaci zaglavlja unesite sljedeće podatke:

  1. Unesite datum dokumenta
  2. Uđite u tvrtku Code u kojem se uplata treba knjižiti
  3. Unesite valutu plaćanja
  4. Unesite gotovinu ili bankovni račun na koji će se uplata izvršiti
  5. Unesite primljeni iznos uplate
  6. Unesite ID kupca koji vrši plaćanje
  7. Press Obradi otvorene stavke

Podaci zaglavlja F-28 za preostalu dolaznu uplatu

Korak 3) Odaberite karticu Preostale stavke

Nakon obrade otvorenih stavki, prebacite se na karticu Preostale stavke kako biste zabilježili neplaćeni saldo.

  1. Odaberite Preostale stavke kartica
  2. Odaberite i aktivirajte račun na temelju kojeg je primljena djelomična uplata
  3. Unesite preostali iznos koji je neplaćen

Kartica Preostale stavke u F-28 s preostalim iznosom

Korak 4) Spremite dokument o plaćanju

Press UŠTEDI knjižiti dokument o plaćanju. SAP briše originalnu fakturu i kreira novu otvorenu stavku za preostali iznos.

Gumb za spremanje prilikom knjiženja preostalog F-28

Korak 5) Provjerite broj dokumenta

Provjerite statusnu traku za broj dokumenta koji je generirao SAP. Ovim se potvrđuje da je preostalo knjiženje uspješno spremljeno.

Statusna traka koja prikazuje generirani broj dokumenta

POVEZANI ČLANCI

Kako knjižiti djelomična plaćanja po rezidualnoj metodi (F-53)

Izlazna plaćanja dobavljačima slijede istu logiku rezidualne metode, ali koriste kod transakcije F-53. Sustav briše fakturu dobavljača i knjiži novi dokument za plaćanje za neplaćeni iznos.

Korak 1) Otvorite transakciju F-53

Unesite transakciju Code F-53 u SAP Naredbeno polje.

Naredbeno polje F-53 za knjiženje djelomičnih izlaznih plaćanja

Korak 2) Unesite podatke zaglavlja

Na ekranu Knjiženje izlaznih plaćanja: Podaci zaglavlja unesite sljedeće podatke:

  1. Unesite datum dokumenta
  2. Uđite u tvrtku Code u kojem se uplata treba knjižiti
  3. Unesite gotovinu ili bankovni račun na koji će se uplata izvršiti
  4. Unesite iznos uplate koji se šalje
  5. Unesite ID dobavljača koji prima uplatu
  6. Press Obradi otvorene stavke

Podaci zaglavlja F-53 za preostalo odlazno plaćanje

Korak 3) Odaberite karticu Preostale stavke

Nakon obrade otvorenih stavki, prijeđite na karticu Preostale stavke kako biste zabilježili neplaćeni saldo.

  1. Odaberite Preostale stavke kartica
  2. Odaberite i aktivirajte račun na temelju kojeg je izvršeno djelomično plaćanje
  3. Unesite preostali iznos koji je neplaćen

Kartica Preostale stavke u F-53 s preostalim iznosom

Korak 4) Spremite plaćanje

Press UŠTEDI knjižiti dokument izlazne uplate. SAP briše originalnu fakturu dobavljača i stvara novu otvorenu obvezu za preostali iznos.

Gumb za spremanje prilikom knjiženja preostalog F-53

Korak 5) Provjerite broj dokumenta

Provjerite statusnu traku za generirani broj dokumenta. To potvrđuje da je knjiženje izlaznog preostalog iznosa spremljeno.

Statusna traka koja prikazuje generirani broj dokumenta za F-53

Rezidualna metoda u odnosu na djelomičnu metodu plaćanja

Metoda preostalog briše izvorni račun i knjiži novu otvorenu stavku za neplaćeni saldo, dok metoda djelomičnog plaćanja zadržava izvorni račun otvorenim i povezuje dokument o plaćanju s njim. Odaberite metodu preostalog kada želite jedan otvoreni dokument s novim datumom dospijeća, a metodu djelomičnog plaćanja kada trebate zadržati izvorni račun vidljivim do potpunog podmirenja, što može pomoći kada kupci navedu broj izvornog računa prilikom doznaka.

Pitanja i odgovori

Rezidualna metoda u potpunosti briše originalni račun i knjiži novu otvorenu stavku za neplaćeni saldo. Ostaje samo jedan otvoreni dokument, što održava izvješće o starenju i usklađivanje čistim za AR i AP timove.

Metoda djelomičnog plaćanja zadržava originalni račun otvorenim i povezuje dokument plaćanja s njim. Preostala metoda zatvara račun i knjiži novu otvorenu stavku za neplaćeni iznos s novim datumom knjiženja.

Koristite F-28 za knjiženje ulaznih plaćanja kupaca i F-53 za knjiženje izlaznih plaćanja dobavljača. U obje transakcije, kartica Preostale stavke koristi se za unos neplaćenog salda koji postaje novi otvoreni dokument.

Provjerite statusnu traku na dnu SAP zaslon za generirani broj dokumenta. Zatim pokrenite FBL5N za kupce ili FBL1N za dobavljače kako biste potvrdili da nova otvorena stavka prikazuje preostali iznos.

Alati za primjenu gotovine temeljeni na umjetnoj inteligenciji čitaju obavijesti o doznakama i bankovne izvode, uspoređuju plaćanja s fakturama i predlažu preostala knjiženja za pregled. Računovođe odobravaju prijedloge u F-28, što smanjuje napor ručnog usklađivanja i smanjuje neiskorišteni novac na AR knjigovodstvu.

SAP Joule je generativni AI kopilot unutar S/4HANA-e. Računovođe ga mogu zamoliti da objasni preostalo knjiženje, pronađe povezanu otvorenu stavku ili sažme stanje kupca, što ubrzava obuku i svakodnevni rad s F-28 i F-53.

Sažmite ovu objavu uz: