फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट कैसे करें Windows 10

एन्क्रिप्शन क्या है?

एन्क्रिप्शन का अर्थ है सादे टेक्स्ट डेटा को किसी कोडित रूप में परिवर्तित करना, जिसे सिफरटेक्स्ट भी कहा जाता है, ताकि केवल डेटा प्राप्तकर्ता ही सूचना को डिकोड कर सके। Algorithms सादे टेक्स्ट डेटा को सिफरटेक्स्ट में परिवर्तित करने की प्रक्रिया के लिए उपयोग किया जाता है।

एन्क्रिप्शन का प्रयोग अनादि काल से किया जाता रहा है, जिसमें प्राचीन लोग एक दूसरे से गुप्त भाषा में बातचीत करते थे, जो केवल संदेश भेजने वाले और प्राप्त करने वाले दोनों को ही समझ में आती थी।

फ़ाइल एन्क्रिप्शन के प्रकार

यहां दो प्रकार की व्यापक रूप से प्रयुक्त एन्क्रिप्शन तकनीकें दी गई हैं:

सममित एन्क्रिप्शन

यह पारंपरिक तरीका है जिसमें सभी उपयोगकर्ता डेटा को डिक्रिप्ट करने के लिए एक ही कुंजी का उपयोग करते हैं। संदेश को एन्क्रिप्ट और डिक्रिप्ट करने के लिए एक ही कुंजी का उपयोग किया जाता है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप पासवर्ड को अधिक जटिल और निकालने में अधिक कठिन बनाएं।

कुंजी जितनी लंबी होगी, सुरक्षा का स्तर उतना ही अधिक होगा! AES 256 इस तरह के एन्क्रिप्शन का एक अनोखा उदाहरण है। 256 अक्षरों का उपयोग एक ही समय में जटिलता और सुरक्षा प्रदान करता है।

असममित एन्क्रिप्शन

यह एक सरल एन्क्रिप्शन विधि है जिसमें गणितीय रूप से पूरक दो कुंजियों का उपयोग किया जाता है जिन्हें "सार्वजनिक कुंजी" और "निजी कुंजी" के रूप में जाना जाता है। इस विधि में, सार्वजनिक कुंजी का उपयोग एन्क्रिप्शन के लिए किया जाता है, और निजी कुंजी का उपयोग डिक्रिप्शन के लिए किया जाता है। केवल प्रमाणित प्राप्तकर्ता ही निजी कुंजी का उपयोग करके संदेश को डिक्रिप्ट कर सकते हैं।

यह विधि डेटा एन्क्रिप्शन और संचार करने वाले व्यक्तियों की पहचान की पुष्टि दोनों प्रदान करती है। यह नवीनतम विधि तुलनात्मक रूप से धीमी है लेकिन अधिक सुरक्षित है।

एन्क्रिप्टिंग फ़ाइल सिस्टम क्या है?

EFS आपको अपने सिस्टम में पहले से मौजूद फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर एन्क्रिप्शन लागू करने की अनुमति देता है। EFS का पूरा नाम एन्क्रिप्शन फ़ाइल सिस्टम है। आप डिक्रिप्शन प्रक्रिया का पालन करके इन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अभी भी संशोधित कर सकते हैं।

इसके अलावा, आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने से आपके डेटा को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रखने में मदद मिलती है। Microsoft Windows एन्क्रिप्टिंग फ़ाइल सिस्टम का उपयोग करके आपकी हार्ड ड्राइव और हटाने योग्य मीडिया पर फ़ाइलों/फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने की एक अंतर्निहित क्षमता है।

आप किसी फ़ाइल के गुणों की उन्नत विशेषताओं का उपयोग विशेष फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट और डिक्रिप्ट करने के लिए कर सकते हैं। EFS सुविधाएँ आपके एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्रों का बैकअप बनाने की क्षमता प्रदान करती हैं ताकि आप कभी भी महत्वपूर्ण फ़ाइलों तक पहुँच न खोएँ।

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के कुछ लोकप्रिय तरीके यहां दिए गए हैं:

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कैसे करें Windows 10

एन्क्रिप्शन एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है। आप किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट कर पाएंगे, चाहे उसका आकार कुछ भी हो। इसके लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:

चरण 1) फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें
एन्क्रिप्ट की जाने वाली फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, फिर गुण चुनें।

फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करें Windows 10

चरण 2) 'उन्नत' बटन पर क्लिक करें
आपको फ़ाइल के गुण दिखाई देंगे। फिर आपको 'उन्नत' बटन पर क्लिक करना होगा

फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करें Windows 10

चरण 3) डेटा सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें चुनें
इसके बाद 'डेटा सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें' पर क्लिक करें और ओके बटन पर क्लिक करें।

फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करें Windows 10

चरण 4) 'फ़ाइल और पैरेंट फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करें' विकल्प चुनें
फिर, एक पॉप-अप दिखाई देगा, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है। यदि आप संपूर्ण फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो 'फ़ाइल और पैरेंट फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करें' विकल्प चुनें।

फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करें Windows 10

इसके अलावा, यदि आप केवल फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो 'केवल फ़ाइल एन्क्रिप्ट करें' विकल्प पर क्लिक करें। अब, OK बटन पर क्लिक करें।

चरण 5) रद्द करें बटन पर क्लिक करें
इन चरणों को पूरा करने के बाद, आपको अपनी स्क्रीन पर बैकअप विकल्प के रूप में एक सूचना मिलेगी। फिर इस क्रिया को रोकने के लिए रद्द करें बटन पर क्लिक करें।

फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करें Windows 10

आगे बढ़ते हुए, यदि आप जानकारी प्राप्त करने के लिए बैकअप/कॉपी चाहते हैं, तो आप बैकअप के लिए दिखाई देने वाले पॉप-अप पर क्लिक कर सकते हैं। फिर बैकअप प्राप्त करने के लिए पहले विकल्प, “अभी बैकअप लें (अनुशंसित)” पर क्लिक करें।

किसी फ़ाइल को डिक्रिप्ट करना Windows

अपनी फ़ाइल या फ़ोल्डर को डिक्रिप्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1) उस फ़ोल्डर या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डिक्रिप्ट करना चाहते हैं।

और ड्रॉप-डाउन मेनू से गुण चुनें।

किसी फ़ाइल को डिक्रिप्ट करना Windows

चरण 2) अपनी स्क्रीन के नीचे, “उन्नत” विकल्प पर क्लिक करें।

किसी फ़ाइल को डिक्रिप्ट करना Windows

चरण 3) “विशेषताओं को संपीड़ित या एन्क्रिप्ट करें” के अंतर्गत, “डेटा सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें” के बॉक्स को अनचेक करें और ओके पर क्लिक करें

किसी फ़ाइल को डिक्रिप्ट करना Windows

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कैसे करें? Microsoft Office

यदि आप किसी फ़ाइल को सीधे सेव और एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं Microsoft कार्यालय में, तो निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:

चरण 1) जिस फ़ाइल को आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं उसे खोलना होगा.

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें Microsoft Office

चरण 2) अब, में Microsoft Office, फ़ाइल का चयन करें

और खोलें बटन दबाएँ.

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें Microsoft Office

चरण 3) फ़ाइल मेनू में,

दस्तावेज़ सुरक्षित करें विकल्प का चयन करें

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें Microsoft Office

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें Microsoft Office

चरण 4) अब, इसे एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें.

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें Microsoft Office

चरण 5) पॉप-अप बॉक्स आपसे आपके दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए पासवर्ड सेट करने के लिए कहेगा।

ठीक बटन पर क्लिक करें।

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें Microsoft Office

चरण 6) दोबारा जांच करने के लिए आपसे पासवर्ड पुनः दर्ज करने को कहा जाएगा।

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें Microsoft Office

चरण 7) अंत में, पासवर्ड पुनः दर्ज करें और प्रक्रिया समाप्त करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

किसी फ़ाइल/फ़ोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित कैसे करें? 7-Zip ऐप

7-Zip एक निःशुल्क ज़िपिंग उपयोगिता है जो ज़िप एक्सटेंशन वाली फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को पासवर्ड से सुरक्षित करने की क्षमता रखती है। आप किसी फ़ाइल/फ़ोल्डर को सुरक्षित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं 7-Zip:

चरण 1) ओपन 7-Zip आवेदन.

पासवर्ड का उपयोग करके फ़ाइल/फ़ोल्डर को सुरक्षित करें 7-Zip ऐप

चरण 2) फ़ाइल का चयन करें और 7-ज़िप विकल्प खोलने के लिए राइट-क्लिक करें।

पासवर्ड का उपयोग करके फ़ाइल/फ़ोल्डर को सुरक्षित करें 7-Zip ऐप

चरण 3) दिखाए गए पॉप-अप में संग्रह में जोड़ें विकल्प का चयन करें।

पासवर्ड का उपयोग करके फ़ाइल/फ़ोल्डर को सुरक्षित करें 7-Zip ऐप

चरण 4) जब नवीनतम संवाद बॉक्स प्रकट हो, तो फ़ाइल का नाम जांचें या बदलें और चुनें Archiइसे 'ज़िप' प्रारूप में रखें।

पासवर्ड का उपयोग करके फ़ाइल/फ़ोल्डर को सुरक्षित करें 7-Zip ऐप

चरण 5) स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में, पासवर्ड दो बार दर्ज करें। फिर इसकी पुष्टि करने के लिए 'ओके' बटन दबाएँ।

पासवर्ड का उपयोग करके फ़ाइल/फ़ोल्डर को सुरक्षित करें 7-Zip ऐप

इसी कार्य को करने के लिए अन्य उपकरण है:

  • Gilisoft File Lock Pro

    Gilisoft File Lock Pro फ्लैश ड्राइव, एक्सटर्नल यूएसबी ड्राइव, इंटरनल हार्ड ड्राइव और अन्य पर फ़ोल्डर्स को लॉक करने के लिए एक सॉफ़्टवेयर है। यह टूल फ़ाइलों, फ़ोल्डर्स और ड्राइव को छिपा सकता है।

  • Iobit Protected Folder

    Iobit Protected Folder एक सॉफ्टवेयर है जो फ़ाइलों और निर्देशिकाओं की सुरक्षा प्रदान करता है। यह एप्लिकेशन आपको फ़ोल्डरों के लिए अनुमति सेट करने की अनुमति देता है। यह बढ़ी हुई गोपनीयता और सुरक्षा मोड प्रदान करता है

USB फ्लैश ड्राइव एन्क्रिप्ट करें

आपकी व्यक्तिगत जानकारी तक अवांछित पहुँच के खिलाफ़ सबसे अच्छा बचाव सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर एन्क्रिप्शन का मिश्रण अपनाना है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका एन्क्रिप्टेड USB फ्लैश ड्राइव का उपयोग करना है, जो आपके व्यक्तिगत डेटा को एन्क्रिप्ट करने में आपकी मदद करता है, खासकर जब आप यात्रा कर रहे हों।

हार्ड ड्राइव / डिस्क एन्क्रिप्शन

डिस्क एन्क्रिप्शन विधि एक बार में पूरे ड्राइव की सुरक्षा करती है। यदि आप हार्ड ड्राइव को एन्क्रिप्टेड हार्ड ड्राइव के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको इसे डालते समय पासवर्ड या कुंजी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। यदि आप पासवर्ड या कुंजी प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो हार्ड डिस्क पर कुछ भी एक्सेस नहीं किया जा सकेगा।

इस प्रकार का एन्क्रिप्शन कुछ मामलों में आपके डेटा को सुरक्षित रखने में मदद करता है, जैसे किसी ने आपका लैपटॉप कंप्यूटर चुरा लिया हो, कोई आपके डेटा की प्रतिलिपि बनाने का प्रयास करता हो, या किसी ने आपके सर्वर से हार्ड ड्राइव निकाल ली हो।

VeraCrypt ऑन-द-फ्लाई डेटा एन्क्रिप्शन के लिए उपयोग में आसान उपयोगिता है। यह नवीनतम फ़ाइल एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर आपको फ़ाइल के भीतर एक वर्चुअल एन्क्रिप्टेड डिस्क बनाने या प्री-बूट प्रमाणीकरण की बाद की सुविधा के साथ संपूर्ण स्टोरेज डिवाइस को एन्क्रिप्ट करने में मदद करता है।

आपको फ़ाइल एन्क्रिप्शन का अभ्यास क्यों करना चाहिए?

फ़ाइल एन्क्रिप्शन के कुछ महत्वपूर्ण लाभ/पक्ष इस प्रकार हैं:

  • स्तरित डेटा सुरक्षा: आपका डेटा सिर्फ़ उतना ही सुरक्षित है जितना कि आप जिस फ़ाइल एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल कर रहे हैं। इसके अलावा, एन्क्रिप्टेड फ़ाइल सिस्टम का इस्तेमाल करने से अतिरिक्त स्तरित डेटा सुरक्षा मिलती है।
  • एकाधिक डिवाइसों पर सुरक्षा: फ़ाइल एन्क्रिप्शन यह सुनिश्चित करता है कि डेस्कटॉप, मोबाइल, टैबलेट या किसी अन्य इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस पर आपका डेटा पूरी तरह से सुरक्षित और संरक्षित है।
  • डेटा सुरक्षित रूप से स्थानांतरित किया गया: एक प्रभावी फ़ाइल एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर समाधान यह सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल स्थानांतरण के दौरान आपका डेटा सुरक्षित रहे; चाहे वह किसी ड्राइव में संग्रहीत हो या एक ड्राइव से दूसरे में स्थानांतरित किया गया हो।
  • Integrity बनाए रखा: डेटा चोरी एक आम समस्या है, क्योंकि हैकर्स उपलब्ध डेटा में बदलाव करके डेटा धोखाधड़ी कर सकते हैं। फ़ाइल एन्क्रिप्शन आपके डेटा को बदलावों से सुरक्षित रखता है। डेटा के प्राप्तकर्ता यह भी देख सकते हैं कि डेटा के साथ छेड़छाड़ की गई है या नहीं।
  • अनुपालन सुनिश्चित करें: अनुपालन एक महत्वपूर्ण बात है, क्योंकि विभिन्न उद्योगों में कई आईटी विभागों को आपके डेटा को संभालने और स्थानांतरित करने के तरीके पर कानूनी और उद्योग मानकों का पालन करना चाहिए। फ़ाइल एन्क्रिप्शन विधि संगठनों को डेटा को सुरक्षित रूप से संचारित और संग्रहीत करने के लिए सबसे सुरक्षित तरीकों में से एक प्रदान करती है।
  • विश्वास बढाएं: कई व्यवसायों को डेटा सुरक्षा की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन अपने ग्राहकों को यह दिखाने के लिए कि वे अपने ग्राहक की गोपनीयता और डेटा सुरक्षा के प्रति कितने गंभीर हैं, वे एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं।
  • दूर से काम करें: कई कंपनियाँ अपने कर्मचारियों को दूर से काम करने के लिए प्राथमिकता देती हैं। ऐसे में डेटा चोरी होने का जोखिम काफी अधिक होता है। दूर से काम करते समय डेटा को सुरक्षित रखने के लिए कर्मचारियों को एन्क्रिप्टेड डिवाइस का इस्तेमाल करना चाहिए ताकि व्यावसायिक डेटा से समझौता न हो। इसके अलावा, डेटा एन्क्रिप्शन यह सुनिश्चित करता है कि डेटा ट्रांसफर करते समय व्यावसायिक जानकारी पूरी तरह सुरक्षित रहे।