8 Paras Microsoft Project Vaihtoehto vuodelle 2026 (ilmainen ja maksullinen)

Etsitkö parasta Microsoft Project Vaihtoehto, joka sopii tarpeisiisi ilman jyrkkää oppimiskäyrää? Kokeneena ammattilaisena tiedän, kuinka tärkeää on löytää a luotettava projektinhallintatyökalu. Tämä opas tutkii parhaita vaihtoehtoja Microsoft Project, joka tarjoaa ratkaisuja eri toimialoille. Oikean työkalun ymmärtäminen erityistarpeisiisi voi lisätä tuottavuutta ja helpottaa projektinhallintaa. Pysy edellä näissä nousevissa trendeissä mukautettavissa projektinhallintatyökaluissa.

Käytyäni yli 158 tuntia testaamiseen ja 36+ projektinhallintatyökalujen tarkistamiseen, olen koonnut tämän lista topista Microsoft Project vaihtoehdot. Kattavista ilmaisista työkaluista ammattimaisiin maksullisiin vaihtoehtoihin, jokainen tarjoaa ainutlaatuisia ominaisuuksia, etuja ja haittoja sekä läpinäkyvän hinnoittelun. Tämä perusteellinen opas tarjoaa rehellisen ja puolueettoman erittelyn, joka auttaa sinua tekemään parhaan valinnan tarpeidesi perusteella, olitpa uusi projektinhallinnan parissa tai kokenut asiantuntija. Lue lisää ...

ylin Microsoft Project Vaihtoehdot (ilmainen ja avoin lähdekoodi)

Nimi	Zoho-projektit	Monday.com	Smartsheet	ActivTrak
Ominaisuudet	✔️ Luo ongelma ja seuraa niitä, kun ne korjataan ja testataan ✔️ Integroitu helposti kolmansien osapuolien sovelluksiin, kuten Google, Zapier, GitHub, Dropbox	✔️ Hallitse kaikkea yhdessä työtilassa ✔️ Asenna muutamassa minuutissa	✔️ Smartsheet mahdollistaa toimintojen automatisoinnin yksinkertaisten sääntöjen avulla ✔️ Auttaa yksinkertaistamaan budjettia ja suunnittelua	✔️ Reaaliaikaisia ​​​​tietoja tiimin tuottavuudesta ✔️ Työntekijöiden seuranta ja suorituskyvyn seuranta
Hinta	Ilmainen Forever-suunnitelma	Ilmainen Forever-suunnitelma	30-päivän ilmainen kokeiluversio	Ilmainen Forever-suunnitelma
Reviw/Rating	4.7	4.7	4.6	4.7
Linkki	Käy verkkosivuilla	Käy verkkosivuilla	Käy verkkosivuilla	Käy verkkosivuilla

1) Zoho-projektit

Zoho-projektit on tehokas projektinhallintatyökalu jotka olen kokenut poikkeuksellisen hyödylliseksi tehtävien organisoinnissa ja tiimityössä. Se tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ihanteellisen vaihtoehdon MS Projectille. Arvostan erityisesti sen intuitiivista käyttöliittymää, joka helpottaa navigointia projektin eri vaiheissa. Integrointi työaikalomakkeen kanssa on valtava etu, ja se auttaa kirjaamaan laskutettavat työtunnit vaivattomasti. Zoho Projectsin avulla kaikki tehtävien määrittämisestä edistymisen seurantaan on virtaviivaista, mikä antaa minulle työkalut monimutkaisten projektien tehokkaaseen käsittelyyn.

Ominaisuudet:

• Tehtävien hallinta: Zoho Projects tarjoaa monipuolista tehtävienhallintaa useilla näkymillä, mukaan lukien luettelot, taulut ja Gantt-kaaviot. Voit seurata ja seurata edistymistäsi reaaliajassa varmistaen kaikki pysyy järjestyksessä. Testattaessani tätä ominaisuutta huomasin, että taulunäkymä on erityisen hyödyllinen ryhmille, jotka tekevät yhteistyötä luovissa projekteissa. Se helpottaa visualisointia, kuka tekee mitä ja milloin.
• Virstanpylväiden seuranta: Aseta helposti virstanpylväät merkitsemään merkittäviä projektin vaiheita. Voit visualisoida määräajat ja riippuvuudet, mikä helpottaa projektisi pysymisen aikataulussa. Suosittelen käyttämään virstanpylväiden seurantaa projektin varhaisessa vaiheessa, jotta voit korostaa tärkeimpiä tavoitteita ja pitää tiimisi keskittyneenä niiden saavuttamiseen.
• Työnkulun automatisointi: Zoho-projektit virtaviivaistaa prosesseja automatisoimalla toistuvia tehtäviä kuten tehtävien määrittäminen, muistutusten lähettäminen ja tilojen päivittäminen. Tämä vähentää manuaalista työtä ja säästää aikaa. Yksi asia, jonka huomasin käyttäessäni tätä ominaisuutta, on se, kuinka se nopeuttaa merkittävästi projektien vaihtoja ilman, että tärkeitä päivityksiä jää huomiotta.
• Projektimallit: Voit käynnistää projektisi toimialakohtaisilla malleilla, mikä nopeuttaa ja tehostaa suunnitteluvaihetta. Muokattavat mallit varmistavat johdonmukaisuuden kaikissa projekteissa ja auttavat sinua vastaamaan tiettyihin liiketoimintatarpeisiin. Suosittelen luomaan muutaman mallimuunnelman eri projektityypeille säästääksesi aikaa ja tarjotaksesi joustavuutta hankkeiden käynnistämisessä.
• integraatiot: Zoho Projects integroituu laajalti käytettyjen sovellusten, kuten Slack, Google-kalenteri ja Microsoft Teams, mikä mahdollistaa saumattoman yhteistyön. Tämä varmistaa, että työnkulkusi pysyvät sujuvana ja työkalusi pysyvät yhteydessä. Integrointi kanssa Slack on loistava tapa pitää viestintä tiimisi sisällä läpinäkyvänä ja reaaliajassa.
• Budjetin hallinta: Pidä kirjaa projektisi taloudesta sisäänrakennetun kuluseurannan avulla ja määritä laskutusprosentit hallitaksesi budjettiasi tehokkaasti. Tämä auttaa ylläpitämään taloushallintoa koko projektin ajan. Olen käyttänyt tätä ominaisuutta asiakasprojekteissa ja todennut sen tehokkaaksi laskutuksen seurannassa ja budjettiylitysten estämisessä.

Hinnoittelu:

• Hinta: Yhden käyttäjän lisenssin hinta on 4 dollaria.
• Ilmainen kokeilu: 10 päivän kokeilu

Vieraile Zoho-projekteissa >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

2) Monday.com

Monday.com salli minun tehdä virtaviivaistaa työnkulkuani arvioitaessa työkaluja tiimeille, jotka siirtyvät pois perinteisistä ohjelmistoista. Monday.com, lanseerattiin vuonna 2014, on tehokas projektinhallintatyökalu, joka tunnetaan intuitiivisesta käyttöliittymästään ja yhteistyöominaisuuksistaan. Muokattavat kojelaudat ja visuaaliset aikajanat helpottavat useiden sidosryhmien käsittelyä.

Pidin erityisesti siitä, miten pystyin organisoimaan tehtäviä Kanban-, kalenteri- tai aikajananäkymät. On tärkeää korostaa, että nämä ominaisuudet eivät ainoastaan ​​tarjoa selkeyttä, vaan tukevat myös älykkäämpiä ja nopeampia päätöksiä. Musiikin tuottajat ovat käyttäneet Monday.com koordinoida tuotantoaikatauluja ja tehdä yhteistyötä useiden studioiden kesken ilman viestintäkatkoja.

Ominaisuudet:

• Mukautettavat työnkulut: Monday voit luoda räätälöityjä työnkulkuja tiimillesi ja varmistaa, että jokainen projekti vastaa erityisiä tarpeitasi. Sen vedä ja pudota -käyttöliittymä tekee työnkulkujen rakentamisesta ja muokkaamisesta uskomattoman helppoa. Suosittelen tutustumaan valmiiksi rakennetut automaatiovaihtoehdot tiimin tehokkuuden parantamiseksi keksimättä pyörää uudelleen. Tämä joustavuus tukee eri toimialoja markkinointitiimeistä ohjelmistokehitykseen.
• Resurssienhallinta: Kohdista resurssit tehokkaasti useille projekteille Mondayresurssienhallintatyökaluja. Näiden ominaisuuksien avulla voit määrittää tehtäviä joukkueen kapasiteetin ja saatavuuden perusteella, mikä varmistaa, että kukaan ei ole ylikuormitettu. Huomaat, että visuaalisen resurssien allokointinäkymän avulla on helppo havaita yliallokoidut tiimin jäsenet ja säätää nopeasti heidän työtaakkaa. Tämä on pelin vaihtaja, joka estää loppuun palamisen ja ylläpitää tasapainoista tuottavuutta.
• Visuaalinen projektin seuranta: Visuaalisilla projektinseurantatyökaluilla, kuten Gantt-kaavioilla, Kanban-tauluilla ja aikajananäkymillä, Monday helpottaa edistymisen seurantaa reaaliajassa. Voit visualisoida projektin virstanpylväät, määräajat ja pullonkaulat varmistaaksesi, että tiimisi pysyy raiteilla. Kun testasin tätä ominaisuutta, huomasin, että Kanban-levyn käyttö yhdessä aikajananäkymän kanssa antoi minulle selkeämmän yleiskuvan projektin vaiheista ja prioriteeteista. Tämä yhdistelmä paransi merkittävästi projektinhallintaani.
• Ajan seuranta: MondaySisäänrakennettu ajanseurantaominaisuus auttaa seuraamaan yksittäisiin tehtäviin käytettyä aikaa ja antaa tietoa tiimin tuottavuudesta. Tämä toiminto auttaa sinua ylläpitämään projektien aikataulujen hallintaa ja varmistamaan, että määräaikoja noudatetaan. Suosittelen käyttämään tätä ominaisuutta asiakkaille tai projekteille, joilla on tiukat aikataulut edistymisen seuraamiseksi ja tiimin jäsenten pitämiseksi vastuullisina. Se on erityisen hyödyllinen palvelukeskeisillä aloilla, joilla laskutettavat tunnit ovat ratkaisevan tärkeitä.
• automations: Virtaviivaista prosessejasi automatisoimalla toistuvia tehtäviä, kuten tilapäivitykset, tehtävämääritykset ja ilmoitukset. Nämä automaatiot voidaan asentaa ilman koodauskokemusta, ja ne vähentävät huomattavasti manuaalista työtä. Tulet huomaamaan, että räätälöityjen automaatioiden luominen rutiinitehtäviin säästää aikaa, mutta myös eliminoi inhimillisten virheiden riskin. Tämä on olennainen työkalu tiimeille, jotka käsittelevät suuria määriä tehtäviä päivittäin.
• Mallit: Monday tarjoaa joukon valmiita malleja erilaisiin käyttötapauksiin, mukaan lukien projektinhallinta, myynti, CRM, markkinointi, ohjelmistokehitys ja HR. Nämä mallit säästävät aikaa ja auttavat tiimejä pääsemään vauhtiin. Näitä malleja käyttäessäni ymmärsin, että ne voidaan helposti mukauttaa yksilöllisiin projektitarpeisiin, mikä tekee niistä monipuolisen lähtökohdan kaikille uusille projekteille. Tämä ominaisuus on loistava ajansäästö projektipäälliköille.

Hinnoittelu:

• Hinta: Yhden käyttäjän hinta on 9 dollaria.
• Ilmainen kokeilu: Vapaa ikuisesti

Vierailla Monday.com >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

3) Smartsheet

Smartsheet tuli suositukseni, kun tarkastelin tämän artikkelin työkaluja. Huomasin, että se visuaalinen projektiseuranta ja dynaamiset raportit tee siitä ylivoimainen valinta tiimeille, jotka etsivät ms-projektivaihtoehtoa. On hyvä idea tutkia sen sisäänrakennettuja integraatioita suosittujen työkalujen, kuten Slack, Google Workspaceja Microsoft 365. Nämä yhteydet parantavat työnkulkua ja pitävät viestinnän sujuvana. Tarkastukseni järjestö onnistui parantamaan apurahojen seurannan tarkkuutta käyttämällä Smartsheetin jaettuja hallintapaneeleja eri osastojen välillä.

Ominaisuudet:

• Pilvipohjainen alusta: Smartsheetin pilvipohjaisen alustan avulla tiimit voivat hallita projekteja mistä tahansa, mikä tarjoaa etätyössä tarvittavaa joustavuutta. Työkalu varmistaa saumattoman pääsyn projektitietoihin ja päivityksiin eri laitteilla. Suosittelen mobiilisovelluksen käyttöä nopeiden päivitysten saamiseksi liikkeellä ollessasi, varsinkin kun hallitaan eri paikoissa hajallaan olevia tiimejä.
• Automatisoidut työnkulut: Smartsheetin työnkulun automatisointiominaisuus säästää aikaa automatisoimalla rutiinitehtävät ennalta asetettujen laukaisimien perusteella. Tämä vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että tärkeät prosessit eivät putoa halkeamien läpi. Tätä ominaisuutta käyttäessäni huomasin, että avain tehokkuuteen on yksityiskohtaisten laukaisimien määrittäminen tietyille toimille, kuten tehtävien hyväksynnät tai ilmoitukset.
• Gantt-kaavion visualisointi: Smartsheetin Gantt-kaavionäkymän avulla käyttäjät voivat helposti visualisoida aikajanat ja projektin edistymisen. Tämä työkalu on hyvä pysyäksesi aikataulussa ja ymmärtääksesi tehtävien riippuvuuksia. Tämä oli mielestäni erityisen hyödyllinen suurten projektien hallinnassa, koska sen avulla pystyin nopeasti säätämään aikatauluja muuttuvien prioriteettien perusteella.
• Salkun hallinta: Smartsheetin portfolionhallintaominaisuus tarjoaa kattavan kuvan kaikista käynnissä olevista projekteista. Tämä keskitetty kojelauta auttaa seuraamaan edistymistä, resurssien kohdentamista ja suorituskykyä useissa projekteissa. Kun työskentelin usean hankkeen parissa, tämä ominaisuus auttoi minua tunnistamaan pullonkaulat ja kohdistamaan resursseja nopeasti uudelleen sujuvamman toiminnan varmistamiseksi.
• Hälytykset ja ilmoitukset: Smartsheetin hälytykset ja ilmoitukset pidä tiimisi ajan tasalla kriittisistä päivityksistä, määräajoista ja muutoksista. Reaaliaikaiset ilmoitukset varmistavat, että mikään tärkeä tapahtuma ei jää väliin, mikä pitää projektin aikataulussa. Minusta oli hyödyllistä määrittää mukautettuja ilmoituksia tietojen ylikuormituksen välttämiseksi ja silti saada oikea-aikaisia ​​päivityksiä tärkeistä tehtävistä.
• Asiakirjojen hallinta: Smartsheetin asiakirjanhallintajärjestelmän avulla kaikki projektitiedostot alustoilta, kuten Google Drive, Dropboxja OneDrive voidaan helposti ladata ja järjestää. Tämä varmistaa, että tärkeät asiakirjat ovat aina käden ulottuvilla. Testaessani tätä ominaisuutta huomasin, että tiedostojen järjestäminen tiettyihin kansioihin Smartsheetissä paransi merkittävästi tiimimme kykyä löytää tarvitsemansa nopeasti.

Hinnoittelu:

• Hinta: Yhden käyttäjän hinta on 9 dollaria.
• Ilmainen kokeilu: 30 päivän ilmainen kokeilu

Vieraile Smartsheetissä >>

30 päivän ilmainen kokeilu

---

4) ActivTrak

ActivTrak on osoittautunut luotettavaksi ratkaisuksi tuottavuustyökalujen arvioinnissani. Se tarjosi minulle yksityiskohtaista analytiikkaa, joka auttoi minua optimoida tiimini tuotos. Itse asiassa suosittelen tätä työkalua kaikille organisaatioille, jotka haluavat lisätä tiimin tehokkuutta. Yksityiskohtaiset näkemykset osoitteesta ActivTrak Minun on helppo arvioida tiimini suorituskykyä ja ryhtyä tarvittaessa toimiin, mikä parantaa liiketoiminnan yleisiä tuloksia. Se yhdistää MFA ja kestävä AES-salaus, joka mahdollistaa mukautettavia näkymiä, kuten ruudukon ja luettelon. Monet yrittäjät käyttävät ActivTrak parantaa työnkulkua ja suorituskyvyn seurantaa, mikä parantaa kokonaistuottavuutta vain muutamassa kuukaudessa.

Ominaisuudet:

• Reaaliaikaiset näkemykset: Tämä ominaisuus tarjoaa reaaliaikaisia ​​päivityksiä tiimin tuottavuudesta, työmäärästä ja tavoitteiden saavuttamisesta. Se auttaa johtajia ryhtymään toimiin ajoissa suorituskyvyn puutteiden ja parannuskohteiden tunnistaminen. Kun käytin tätä ominaisuutta, huomasin sen, kuinka nopeasti se ilmoitti työtaakan epätasapainosta, mikä antoi minulle mahdollisuuden jakaa tehtäviä uudelleen ennen kuin määräajat olivat vaarassa.
• Työntekijöiden seuranta: Se seuraa sovelluksissa, verkkosivustoilla ja projekteissa käytettyä aikaa ja tarjoaa syvällisiä näkemyksiä työtottumuksista. Tämä auttaa vähentämään häiriötekijöitä ja parantamaan kokonaistulosta. Käytin näitä tietoja valmentaessani tiimiäni pysymään keskittyneenä ruuhka-aikoina.
• Työvoiman etähallinta: Etätiimien hallinta on helpompaa yhtenäisten valvontatyökalujen avulla, jotka varmistavat vastuullisuuden sijainnista riippumatta. Se näyttää milloin ja missä työ tapahtuu eri aikavyöhykkeillä. Suosittelen asettamaan käytön vertailuarvoja, jotta voit tunnistaa huippusuoritukset ja tukea tarvitsevat alueet.
• Suorituskyvyn hallintapaneelit: Nämä kojelaudat esittävät tuottavuusmittareita visuaalisessa, helposti ymmärrettävässä asettelussa. Voit analysoida trendejä, seurata tavoitteita ja hienosäätää tiimin prosesseja kaivamatta raakadataa. Se antoi minulle selvyyden siitä, mitkä työnkulut vaativat jatkuvasti säätöä.
• Hälytykset ja sivuston esto: Tämän avulla voit mukauttaa hälytyksiä tiettyjen käyttäjien käyttäytymiseen, kuten liialliseen selailuun tai tiedostojen siirtoon. Voit estää häiritsevät verkkosivustot pitämään keskittymisen korkealla. On myös vaihtoehto, jonka avulla voit laukaista hälytyksiä riskialttiista toiminnasta, mikä auttoi minua ylläpitämään tietoturvan noudattamista koko tiimissäni.

Hinnoittelu:

• Hinta: Yhden käyttäjän lisenssin hinta on 10 dollaria.
• Ilmainen kokeilu: Vapaa ikuisesti

Vierailla ActivTrak >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

5) Wrike

Arvioinnin aikana WrikeHuomasin sen huomattavan kyvyn yksinkertaistaa projektinhallinnan monimutkaisuutta. Se tarjoaa kattavan näkymän kaikista projekteista riippumatta siitä, katsotpa kokonaiskuvaa edistystä tai hienoja yksityiskohtia. Voisin helposti seurata useiden projektien tilaa ja luoda raportteja eri mittareilla, mikä paransi merkittävästi tiimini tehokkuutta. Wrike auttoi minua pitämään kaiken yhdessä paikassa, ja sen integrointiominaisuudet tehostivat yleistä työnkulkua. Suosittelen sitä täydelliseksi vaihtoehdoksi MS Projectille kaikille, jotka haluavat optimoida yhteistyötä ja tuottavuutta.

Ominaisuudet:

• Työn älykkyys: WrikeTekoälyllä toimiva Work Intelligence -ominaisuus tarjoaa älykkäitä suosituksia optimoida resurssien käyttö ja aikajanat. Se tunnistaa pullonkaulat ennen niiden ilmaantumista ja auttaa sinua pysymään edellä. Tätä ominaisuutta käyttäessäni huomasin, että tekoälyehdotukset paransivat sprintin suunnittelun tarkkuutta 20 %.
• Hyväksyntätyönkulut: Tämä työkalu auttaa sinua automatisoimaan hyväksymisprosessin vähäisellä manuaalisella seurannalla. Voit reitittää asiakirjat tai tehtävät oikealle henkilölle ilman edestakaisin sähköpostiviestejä. Suosittelen ehdollisen logiikan asettamista tarpeettomien hyväksyjien ohittamiseksi pienempiä tehtäviä varten.
• Mukautetut hallintapaneelit: Voit luoda hallintapaneeleja, jotka kuvastavat vain sinua tai tiimiäsi koskevia tietoja. Nämä kojelaudat helpottavat edistymisen seurantaa. Tämä oli mielestäni erityisen hyödyllinen, kun hallitset useita asiakkaita samanaikaisesti.
• Riskin ennuste: Wrike käyttää tekoälyä riskien ilmoittamiseen projektin trendien ja historiallisen suorituskyvyn perusteella. Se korostaa hankkeita, jotka saattavat jäädä aikataulusta tai ylittää budjetin. Suosittelen tarkistamaan merkityt kohteet viikoittain toimiaksesi ennen kuin pienet ongelmat estävät.
• Tehtävien hallinta: Kanssa Wrike, tehtävien antaminen on sujuvaa, määräajat selkeät ja prioriteetit näkyvät. Voit jopa jakaa suuret projektit osatehtäviin. Tämä auttoi minua vähentämään tilakokouksia, koska kaikki päivitettiin reaaliajassa.
• Mukautetut työnkulut: Työkalun avulla voit mukauttaa jokaisen työnkulun vaiheen vastaamaan liiketoimintaprosessiasi. Se poistaa hämmennystä ja varmistaa, että tiimit noudattavat oikeita vaiheita. On myös vaihtoehto, jonka avulla voit värikoodi jokaiselle tilalle, mikä lisäsi tiimini selkeyttä prioriteeteista.

Hinnoittelu:

• Hinta: Yhden käyttäjän lisenssin hinta on 10 dollaria.
• Ilmainen kokeilu: 14 päivän kokeilu

Vierailla Wrike >>

14 päivän ilmainen kokeilu

---

6) Notion

Arvioinnin aikana NotionHuomasin sen merkittävän kyvyn yhdistää projektinhallinta ja tiedonhallinta yhteen yhtenäiseen työtilaan. Se tarjoaa kattavan näkymän kaikkiin projekteihin muokattavien tietokantojen ja näkymien kautta, olipa kyseessä sitten kokonaiskuvan edistymisestä tai hienoista yksityiskohdista. Pystyin helposti seurata useiden projektien tilaa käyttämällä Kanban-tauluja, kalentereita ja aikajananäkymiä, mikä paransi merkittävästi tiimini tehokkuutta. Notion auttoi minua pitämään kaiken yhdessä paikassa, ja sen integrointiominaisuudet ja all-in-one-työtila paransivat yleistä työnkulkua. Suosittelen sitä täydellisenä vaihtoehtona MS Projectille kaikille, jotka haluavat optimoida yhteistyön ja tuottavuuden samalla kun säilyttävät dokumentaation ja tiedon jakamisen.

Ominaisuudet:

• Tietokantapohjainen projektinhallinta: Notionn tietokantajärjestelmän avulla voit luoda mukautettuja projektinäkymiä ominaisuuksineen, suodattimineen ja lajitteluasetuksineen. Voit seurata projektin tilaa, määräaikoja ja tiimin tehtäviä joustavassa rakenteessa. Käyttäessäni tätä ominaisuutta huomasin, että mukautetut ominaisuudet auttoivat meitä säilyttämään 95 %:n projektin näkyvyyden kaikissa osastoissa.
• Useita projektinäkymiä: Tämä työkalu tarjoaa Kanban-tauluja, kalenterinäkymiä, aikajanan (Gantt-tyyliin), taulukko- ja gallerianäkymiä samoille projektitiedoille. Voit vaihtaa näkymien välillä välittömästi menettämättä tietoja. Suosittelen aikajananäkymän käyttöä projektisuunnitteluun ja Kanbanin käyttöä päivittäisten tehtävien hallintaan.
• Kaikki yhdessä -työtila: Voit yhdistää projektinhallinnan dokumentointiin, kokousmuistiinpanoihin ja tietokantoihin yhdellä alustalla. Tämä poistaa tarpeen vaihtaa useiden työkalujen välillä. Mielestäni tämä oli erityisen hyödyllistä hallitessani asiakasprojekteja, jotka vaativat laajaa dokumentaatiota.
• Mallipohjajärjestelmä: Notion tarjoaa valmiita malleja projektinjohtoon, mukaan lukien sprinttisuunnittelu, etenemissuunnitelmat ja tehtävien seuranta. Malleja voidaan mukauttaa vastaamaan erityisiä työnkulkutarpeitasiEhdotan, että aloitat heidän projektinhallintamallillaan ja mukautat sen tiimisi prosesseihin.
• Reaaliaikainen yhteistyö: Kanssa Notiontiimin jäsenet voivat muokata sivuja samanaikaisesti, jättää kommentteja ja mainita kollegoita saadakseen välittömiä ilmoituksia. Voit määrittää tehtäviä ja seurata edistymistä reaaliajassa. Tämä auttoi minua vähentämään sähköpostiviestintää 60 %, koska kaikki oli keskitetty.
• Automaatio ja kaavat: Työkalun avulla voit luoda automatisoituja työnkulkuja käyttämällä kaavoja ja koontiominaisuuksia projektin mittareiden laskemiseen. Se voi päivittää projektin tilan automaattisesti tehtävän valmistumisen perusteella. Voit myös valita luo mukautettuja edistymispalkkeja ja valmistumisprosentteja, mikä lisäsi tiimini motivaatiota tehtävien suorittamiseen.

Hinnoittelu:

• Hinta: Tilaukset alkavat 10 dollarista per käyttäjä/kuukausi.
• Ilmainen kokeilu: Ilmainen suunnitelma käytettävissä

Vierailla Notion >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

7) ClickUp

ClickUp on tehokas työkalu, jonka olen havainnut merkittäväksi parhaat Microsoft Project vaihtoehto. Arvostan erityisesti sen käyttäjäystävällistä käyttöliittymää, jonka ansiosta tiimien on helppo pysyä omissa projekteissaan. Tutkimukseni aikana huomasin sen ClickUp tarjoaa vankkoja ominaisuuksia, kuten mukautettuja työnkulkuja ja tehtävien priorisointia.

Tämä työkalu on auttanut minua virtaviivaistamaan projektinhallintaprosessejani. Pystyn helposti seuraamaan edistymistä, työskentelemään tiimini kanssa ja hallitsemaan määräaikoja, mikä tekee siitä yhden projektinhallinnan parhaista valinnoistani. Käytettiin projektipäällikköä markkinointitoimistossa ClickUp parantaa yhteistyötä luovien ja strategiatiimien välillä. Tämän seurauksena he pystyivät lyhentämään projektien aikatauluja 30 % paremman tehtävien seurannan ja viestinnän ansiosta.

Ominaisuudet:

• Kojelaudat: ClickUpKojelaudat tarjoavat visuaalisen keskuksen, jonka avulla voit seurata kaikkea projektissa tärkeää. Voit lisätä widgetejä ajan seurantaan, tehtävän tilaan tai jopa sprinteihin nähdäksesi suorituskyvyn välittömästi. Suosittelen räätälöimään widgetejä kullekin sidosryhmälle, jotta tiedoista tulee osuvampia ja sulavampia.
• Yhteistyötyökalut: Tiimin jäsenet voivat kommentoida tehtäviä, merkitä toisiaan @maininnoilla ja liittää tiedostoja selvyyden vuoksi. Nämä työkalut vähentää ulkoisten sovellusten edestakaisin käyttöä ja pidä kaikki asiayhteyteen kohdistettuna. Luotin voimakkaasti kommentteihin yhden etäprojektin aikana, ja se paransi huomattavasti läpimenoaikaa.
• Automaatio: ClickUpautomaation avulla voit virtaviivaistaa toistuvia prosesseja, kuten tehtävien tilojen päivittämistä tai omistajien määrittämistä laukaisimien perusteella. Tämä on erityisen hyödyllistä suurissa projekteissa, joissa on useita riippuvuuksia. Kun käytin tätä ominaisuutta, yksi asia, jonka huomasin, oli se, että ennalta määritellyt automaatiomallit säästivät asennusaikaa ja vähensivät virheitä.
• Koneoppiminen: Koneoppiminen sisään ClickUp auttaa luomaan parempia aika-arvioita ja havaita tehottomuuksia. Se mukautuu projektisi malleihin ja tarjoaa tietoihin perustuvia suosituksia. Huomaat parantuneen tarkkuuden työmääräennusteissa, kun työkalu oppii aiemmista projektitrendeistäsi.
• Tavoitteen seuranta: Voit jakaa laajat tavoitteet mitattavissa oleviksi tavoitteiksi OKR:ien avulla. Tämä sovittaa yksilölliset ponnistelut joukkueen suurempiin tavoitteisiin. Käytin tätä ominaisuutta tuotteen julkaisun aikana, ja se auttoi pitämään kaikki keskittyneenä ja motivoituneena.
• raportointi: Kanssa ClickUpn raportit, voit tutkia tehtävien edistymistä, aikalokeja ja tiimin tehokkuutta. Nämä oivallukset auttavat sinua tarkentamaan työnkulkuja ja pysymään vastuullisena. Ehdotan viikoittaisten automaattisten raporttien luomista sidosryhmille, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla ilman ylimääräistä vaivaa.

Hinnoittelu:

• Hinta: Yhden käyttäjän lisenssin hinta on 7 dollaria.
• Ilmainen kokeilu: Ilmainen Foreve

Vierailla ClickUp >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti

---

8) Asana

Asana on erinomainen valinta pienille ryhmille, jotka etsivät yksinkertaista mutta silti tehokas projektinhallintaohjelmisto. Pystyin luomaan projekteja nopeasti ja jakamaan tehtäviä tiimin jäsenille ilman ongelmia. Tutkimukseni aikana huomasin sen Asana tarjoaa erinomaisen tavan visualisoida projektien aikajanat ja pitää kaikki tahdissa. Se tarjoaa myös vankan raportointijärjestelmän, joka auttaa seuraamaan edistymistä ja helpottaa mahdollisten tiesulkujen tunnistamista.

Suosittelen Asana mille tahansa tiimille, joka etsii helposti toteutettavaa ratkaisua, joka parantaa yhteistyötä ja pitää projekteja eteenpäin tehokkaasti. Myyntitiimit löytävät Asana ihanteellinen asiakasprojektien hallintaan. Ohjelmiston tehtävien ja määräaikojen seurantaominaisuus auttaa heitä pysymään järjestyksessä, varmistaen, että seuranta ei jää väliin ja asiakkaat pysyvät tyytyväisinä.

Ominaisuudet:

• Työnkulun automatisointi: AsanaTyönkulun automatisointi auttaa eliminoimaan toistuvia tehtäviä käyttämällä sääntöihin perustuvia triggereitä ja toimintoja. Voit automatisoida toimeksiantoja, eräpäivät tai tilapäivitykset kirjoittamatta yhtään koodiriviä. Kun testasin tätä ominaisuutta, huomasin yhden asian, että sääntöjen yhdistäminen integraatioihin, kuten Slack tai Gmail säästi tiimiltäni kymmeniä napsautuksia päivässä.
• Tehtävän priorisointi: Asana voit asettaa mukautettuja prioriteettitasoja, jotta tiimejä voidaan käsitellä ensiksi vaikuttaviin tehtäviin. Voit merkitä tehtävät korkeaksi, keskitasoiseksi tai matalaksi, jotta kiireellisyys näkyy selkeästi. Suosittelen näiden prioriteettien värikoodausta päivittäisen suunnittelun visuaaliseksi virtaviivaistamiseksi ja tiimitovereiden auttamiseksi keskittymään.
• Rajoittamaton määrä mukautettuja kenttiä: Voit lisätä rajattomasti mukautettuja kenttiä tehtäviin tukemalla 17 tietotyyppiä, mukaan lukien pudotusvalikot, numerot, päivämäärät ja kaavat. Se rakentee projekteille keräämällä tarkat tiedot, joita tiimisi tarvitsee. Minusta se oli erityisen hyödyllinen, kun hallinnoit budjetin seurantakenttiä useissa kampanjoissa.
• Monen projektin hallinta: Voit määrittää yhden tehtävän useille projekteille, mikä tarkoittaa, että päivitykset synkronoidaan automaattisesti niiden välillä. Tämä ominaisuus on arvokas, kun tehtävä kattaa useita tiimejä tai tavoitteita. Käytin tätä hallittaessani monialaisia ​​tuotelanseerauksia, ja se vähensi merkittävästi päällekkäisyyttä.
• Salkun hallinta: Portfolio-näkymä tarjoaa a korkean tason tilannekuva kaikista käynnissä olevista projekteista yhdessä paikassa. Se näyttää tilan, edistymisen ja prioriteetin, jolloin sidosryhmien on helppo pysyä linjassa. Suosittelen hankkeiden ryhmittelyä osastojen tai tavoitteiden mukaan strategisen selkeyden lisäämiseksi ja päätöksenteon yksinkertaistamiseksi.

Hinnoittelu:

• Hinta: Yhden käyttäjän lisenssin hinta on 10.99 dollaria.
• Ilmainen kokeilu: Ilmainen Foreve

Download Link: https://asana.com/

Muut parhaat Microsoft Project Vaihtoehto

1. LiquidPlanner: LiquidPlanner eliminoi vanhentuneet suunnitelmat ja myöhästyneet määräajat ja virtaviivaistaa työtäsi. Se on yksi ilmaisista Microsoft projektivaihtoehdot, jotka tarjoavat ominaisuuksia IT-tiimeille, projektipäälliköille, kehitysryhmille ja markkinointitiimeille.
   Linkki: https://www.liquidplanner.com/
2. I Trello: Trello on työkalu, joka on suunniteltu korvaamaan tiimisi sähköpostin ja chatin käyttö tehtäväpohjaisessa viestinnässä. Se on yksi parhaista MS Project -vaihtoehdoista, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä projektin parissa alusta loppuun.
   Linkki: https://trello.com/
3. Roadmunk: Roadmunk on visuaalinen tiekarttaohjelmisto, joka on hyödyllinen projektinhallinnassa. Se on yksi parhaista vaihtoehdoista Microsoft projekteja, jotka tarjoavat edistyneen tietosuojan vastaamaan globaalien yritysasiakkaiden tarpeisiin.
   Linkki: https://roadmunk.com/

Miten valitsimme parhaan Microsoft Project Vaihtoehto?

At Guru99, olemme sitoutuneet tarjoamaan tarkkoja, olennaisia ​​ja objektiivisia tietoja. Toimituksellisen painopisteemme takaa, että luomme ja tarkistamme sisältöä, joka on sekä informatiivinen että luotettava. Jos etsit parhaat Microsoft Project vaihtoehto joka sopii tarpeisiisi ilman jyrkkää oppimiskäyrää, tämä opas auttaa. Ammattilaisena luotettavan projektinhallintatyökalun löytäminen on ratkaisevan tärkeää. Olemme tunnistaneet top Microsoft Project eri toimialoille sopivia vaihtoehtoja, jotka auttavat parantamaan tuottavuutta ja virtaviivaistamaan projektinhallintaa. Keskitymme seuraaviin tekijöihin tarkastellessamme työkalua, joka perustuu luotettavuuteen, toimivuuteen ja käyttökokemukseen.

• Käyttäjäystävällisyys: Valitsimme intuitiivisten käyttöliittymien perusteella, minkä ansiosta käyttäjät voivat hallita projekteja ilman jyrkkiä oppimiskäyriä.
• Mukautusvaihtoehdot: Tiimimme valitsi työkalut, jotka tarjoavat joustavia ominaisuuksia, jotka mukautuvat erilaisiin projektinhallinnan vaatimuksiin.
• Yhteistyöominaisuudet: Varmistimme, että listaamme vaihtoehtoja, jotka tukevat saumatonta ryhmätyötä ja käyttäjien välistä viestintää.
• Kustannustehokkuus: Valitsimme vaihtoehdot, jotka tarjoavat hyvää vastinetta rahalle ja tasapainottavat ominaisuudet hinnoittelun kanssa.
• Integrointiominaisuudet: Pohdimme työkalujen kykyä integroida suosittuihin sovelluksiin, mikä varmistaa sujuvan työnkulun.
• Tuki ja päivitykset: Tiimimme asiantuntijat valitsivat alustat, joilla on erinomainen asiakastuki ja säännölliset ohjelmistopäivitykset.

Tuomio

Tässä katsauksessa olen tutkinut joitain parhaista vaihtoehdoista Microsoft Project, joka tarjoaa erilaisia ​​ominaisuuksia erilaisten yritysten tarpeisiin. Tässä on minun tuomioni, jotta voit tehdä tietoisen päätöksen:

• Zoho-projektit: Muokattava, käyttäjäystävällinen työkalu, joka virtaviivaistaa tehtävien hallintaa ja ajan seurantaa, joten se on loistava valinta tiimeille, jotka haluavat lisätä tehokkuutta.
• Monday.com tarjoaa puhtaan ja intuitiivisen käyttöliittymän, mikä tekee siitä ihanteellisen kaikenkokoisille ryhmille, ja siinä on ominaisuuksia, kuten mukautettavat työnkulut ja kattavat projektinäkymät.
• Smartsheet: Tämä alusta tarjoaa erinomaisen edistyneen raportoinnin ja reaaliaikaisen näkyvyyden, mikä tekee siitä täydellisen suuremmille tiimeille, jotka tarvitsevat vankat projektien seuranta- ja integrointiominaisuudet.

UKK