Kuinka salata tiedostoja ja kansioita Windows 10

Mikä on salaus?

Salaus tarkoittaa selkotekstitietojen muuntamista johonkin koodattuun muotoon, joka tunnetaan myös salatekstinä, niin että vain tiedon vastaanottaja voi purkaa tiedon. Algorithms käytetään prosessiin, jolla selkätekstitiedot muunnetaan salatekstiksi.

Salausta on käytetty ammoisista ajoista lähtien, jolloin muinaiset ihmiset keskustelivat keskenään salaisella kielellä, jota vain viestin lähettäjä ja vastaanottaja ymmärsivät.

Tiedostosalauksen tyypit

Tässä on kahdenlaisia ​​laajalti käytettyjä salaustekniikoita:

Symmetrinen salaus

Se on perinteinen menetelmä, jossa kaikki käyttäjät käyttävät yhtä avainta tietojen salauksen purkamiseen. Samaa avainta käytetään viestin salaamiseen ja salauksen purkamiseen. Siksi on tärkeää tehdä salasanasta monimutkaisempi ja vaikeampi purkaa.

Mitä pidempi avain, sitä korkeampi turvallisuustaso! AES 256 on erikoinen esimerkki tällaisesta salauksesta. 256 merkin käyttö tarjoaa samanaikaisesti monimutkaisuutta ja turvallisuutta.

Epäsymmetrinen salaus

Se on yksinkertainen salausmenetelmä, jossa käytetään kahta matemaattisesti täydentävää avainta, jotka tunnetaan nimellä "julkinen avain" ja "yksityinen avain". Tässä menetelmässä salaukseen käytetään julkista avainta ja salauksen purkamiseen yksityistä avainta. Vain todennetut vastaanottajat voivat purkaa viestin salauksen yksityisellä avaimella.

Tämä menetelmä tarjoaa sekä tietojen salauksen että kommunikoivien henkilöiden identiteetin validoinnin. Tämä uusin menetelmä on verrattain hitaampi mutta turvallisempi.

Mikä on tiedostojen salausjärjestelmä?

EFS:n avulla voit käyttää järjestelmääsi jo olemassa olevien tiedostojen ja kansioiden salausta. EFS:n täysi muoto on salaustiedostojärjestelmä. Voit silti muokata näitä tiedostoja ja kansioita noudattamalla salauksen purkuprosessia.

Lisäksi tietokoneellasi olevien tiedostojen salaus auttaa suojaamaan tietosi luvattomalta käytöltä. Microsoft Windows on natiivi kyky salata tiedostoja/kansioita kiintolevyilläsi ja siirrettävällä tietovälineellä käyttämällä Encrypting File System -toimintoa.

Voit käyttää tiedoston ominaisuuksien lisämääritteitä tiettyjen tiedostojen salaamiseen ja salauksen purkamiseen. EFS-ominaisuudet tarjoavat mahdollisuuden luoda varmuuskopioita salaussertifikaateistasi, jotta et koskaan menetä pääsyä tärkeisiin tiedostoihin.

Tässä on joitain suosittuja menetelmiä tiedostojen salaamiseen:

Kuinka salata tiedostoja Windows 10

Salaus on melko yksinkertainen prosessi. Voit salata minkä tahansa tiedoston tai kansion koosta riippumatta. Tätä varten sinun on noudatettava alla annettuja vaiheita:

Vaihe 1) Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella
Napsauta salattavaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten ominaisuudet.

Vaihe 2) Napsauta Lisäasetukset-painiketta
Näet tiedoston ominaisuudet. Sitten sinun on napsautettava 'Lisäasetukset' -painiketta

Vaihe 3) Valitse Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi
Napsauta edelleen "Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi" ja napsauta OK-painiketta.

Vaihe 4) Valitse "salaa tiedosto ja yläkansio" -vaihtoehto
Sitten näkyviin tulee ponnahdusikkuna, kuten alla olevassa kuvassa näkyy. Jos haluat salata koko kansion, valitse "salaa tiedosto ja pääkansio" -vaihtoehto.

Lisäksi, jos haluat salata vain tiedoston, napsauta "salaa vain tiedosto" -vaihtoehtoa. Napsauta nyt OK-painiketta.

Vaihe 5) Napsauta Peruuta-painiketta
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, saat ilmoituksen näytölle varavaihtoehtona. Napsauta sitten Peruuta-painiketta lopettaaksesi tämän toiminnon.

Jos haluat varmuuskopion/kopion tietojen hakemiseen, voit napsauttaa esiin tulevaa ponnahdusikkunaa varmuuskopiointia varten. Napsauta sitten ensimmäistä vaihtoehtoa "Varmuuskopioi nyt (suositus)" saadaksesi varmuuskopion.

Tiedoston salauksen purku Windows

Voit purkaa tiedoston tai kansion salauksen seuraavasti:

Vaihe 1) Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota tai tiedostoa, jonka salauksen haluat purkaa.

Ja valitse Ominaisuudet avattavasta valikosta.

Vaihe 2) Napsauta näytön alareunassa "Lisäasetukset" -vaihtoehtoa.

Vaihe 3) Poista "Pakkaa tai salaa määritteet" -kohdan valintaruudusta "Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi" ja napsauta OK.

Kuinka salata tiedostoja käyttämällä Microsoft Office

Jos haluat tallentaa ja salata tiedoston suoraan Microsoft Office, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

Vaihe 1) Tiedosto, jonka haluat salata, on avattava.

Vaihe 2) Nyt Microsoft Office, valitse tiedosto

ja paina avauspainiketta.

Vaihe 3) Tiedostovalikossa

Valitse Suojaa asiakirja -vaihtoehto

Vaihe 4) Nyt se on salattava.

Kirjoita salasana tehdäksesi tämän.

Vaihe 5) Ponnahdusikkuna pyytää sinua asettamaan salasanan asiakirjan suojaamiseksi.

Napsauta OK-painiketta.

Vaihe 6) Sinua pyydetään antamaan salasana uudelleen tarkistaaksesi.

Vaihe 7) Kirjoita lopuksi salasana uudelleen ja lopeta napsauttamalla OK. prosessi.

Kuinka suojata salasanalla tiedosto/kansio käyttämällä 7-Zip Sovellus

7-Zip on ilmainen zip-apuohjelma, jolla on kyky suojata salasanalla tiedostoja ja kansioita zip-laajennustiedostoissa ja kansioissa. Voit suojata tiedoston/kansion noudattamalla alla olevia ohjeita 7-Zip:

Vaihe 1) Avaa 7-Zip sovellus.

Vaihe 2) Valitse tiedosto ja napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi 7-zip-vaihtoehdon.

Vaihe 3) Valitse näytetystä ponnahdusikkunasta Lisää arkistoon -vaihtoehto.

Vaihe 4) Kun uusin valintaikkuna tulee näkyviin, tarkista tai muuta tiedoston nimi ja valitse Archive muodossa "Zip."

Vaihe 5) Kirjoita salasana kahdesti näytön vasemmassa alakulmassa. Vahvista sitten painamalla 'OK'-painiketta.

Toinen työkalu saman toiminnon suorittamiseen on:

• Gilisoft File Lock Pro

  Gilisoft File Lock Pro on ohjelmisto kansioiden lukitsemiseen flash-asemalla, ulkoisella USB-asemalla, sisäisellä kiintolevyllä ja muilla. Tämä työkalu voi piilottaa tiedostoja, kansioita ja asemia.

• Iobit Protected Folder

  Iobit Protected Folder on ohjelmisto, joka tarjoaa tiedostojen ja hakemistojen suojauksen. Tämän sovelluksen avulla voit määrittää kansioiden käyttöoikeudet. Se tarjoaa parannetun yksityisyyden ja suojaustilan

Salaa USB-muistitikku

Paras suoja henkilötietojesi ei-toivottua pääsyä vastaan ​​on käyttää ohjelmisto- ja laitteistosalausta. Yksinkertaisin tapa tehdä tämä on käyttää salattuja USB-muistitikkuja, jotka auttavat sinua salaamaan henkilökohtaiset tietosi erityisesti matkoilla.

Kiintolevyn/levyn salaus

Levyn salausmenetelmä suojaa koko asemaa kerralla. Jos haluat käyttää kiintolevyä salattuna kiintolevynä, sinua pyydetään antamaan salasana tai avain, kun asetat sen. Jos et voi antaa salasanaa tai avainta, mikään kiintolevyllä ei ole käytettävissä.

Tämäntyyppinen salaus auttaa sinua suojaamaan tietosi joissakin tapauksissa, kuten joku on varastanut kannettavan tietokoneesi, joku yrittää kopioida tietojasi tai joku on repinyt kiintolevyt pois palvelimiltasi.

VeraCrypt on helppokäyttöinen apuohjelma nopeaan tietojen salaukseen. Tämä uusin tiedostosalausohjelmisto auttaa sinua luomaan virtuaalisen salatun levyn tiedostoon tai salaamaan koko tallennuslaitteen myöhemmällä käynnistystä edeltävällä todennuksen toiminnolla.

Miksi sinun pitäisi harjoitella tiedostojen salausta?

Tässä on joitain tärkeitä tiedostosalauksen etuja/etuja:

• Kerrostettu tietosuoja: Tietosi ovat vain yhtä turvallisia kuin käyttämäsi tiedostojen salausohjelmisto. Lisäksi salatun tiedostojärjestelmän käyttö tarjoaa ylimääräisen kerrostetun tietosuojan.
• Suojaus useissa laitteissa: Tiedostojen salaus varmistaa, että tietosi kaikilla laitteilla, kuten pöytäkoneilla, mobiililaitteilla, tableteilla tai muilla elektronisilla laitteilla, ovat täysin turvallisia ja suojattuja.
• Tiedot siirretään turvallisesti: Tehokas tiedostojen salausohjelmistoratkaisu varmistaa, että tietosi on suojattu tiedostojen siirron aikana; joko tallennetaan asemaan tai siirretään asemasta toiseen.
• Integrity ylläpidetty: Tietovarkaus on yleinen ongelma, sillä hakkerit voivat tehdä tietopetoksia muuttamalla saatavilla olevia tietoja. Tiedostojen salaus pitää tietosi turvassa muutoksilta. Tietojen vastaanottajat voivat myös nähdä, onko tietoja peukaloitu vai ei.
• Varmista noudattaminen: Vaatimustenmukaisuus on tärkeä asia, koska monien eri toimialojen IT-osastojen on noudatettava laki- ja alan standardeja tietojen käsittelyssä ja siirtämisessä. Tiedostojen salausmenetelmä on yksi turvallisimmista tavoista organisaatioille siirtää ja tallentaa tietoja turvallisesti.
• Lisää luottamusta: Monet yritykset eivät välttämättä vaadi tietoturvaa, mutta osoittaakseen asiakkailleen, kuinka vakavasti he suhtautuvat asiakkaidensa yksityisyyteen ja tietosuojaan, he käyttävät salausta.
• Työskentele etänä: Monet yritykset haluavat työntekijänsä tehdä etätyötä. Tällaisessa tapauksessa tietovarkauden riski on melko suuri. Tietojen suojaamiseksi etätyöskentelyn aikana työntekijöiden tulee käyttää salattuja laitteita, jotta yritystiedot eivät vaarannu. Lisäksi tietojen salaus varmistaa, että yritystiedot ovat täysin turvassa tietojen siirron aikana.