8 parasta ILMAISTA elektronista allekirjoitusohjelmistoa (2025)
Sähköinen allekirjoitus on henkilön digitaalinen allekirjoitus, jolla varmistetaan allekirjoitetun asiakirjan eheys ja aitous sen sähköisessä muodossa. eSignature-ohjelmiston avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja verkossa useilta vastaanottajilta eri paikoissa. Käyttäjät voivat myös täyttää asiakirjan ennen allekirjoittamista ja sähköiset allekirjoitukset ovat laillisesti sitovia. Sinun on oltava varovainen valitessasi ilmaista sähköistä allekirjoitusohjelmistoa, koska satunnaisen palveluntarjoajan valitseminen voi johtaa sevral-ongelmiin. Siitä saattaa puuttua tietoturva ja vaatimustenmukaisuus, reaaliaikainen yhteistyö, luotettava varmuuskopio jne.
Tästä syystä olen tutkinut yli 55 ohjelmistoa ja omistanut yli 77 tuntia, joten olen valinnut parhaimman sähköisen allekirjoitusohjelmiston tarjotakseni sinulle hyvin tutkittua, puolueetonta tietoa. Tämä luettelo sisältää sekä ilmaisia että maksullisia vaihtoehtoja, jotka kattavat ominaisuudet, edut ja haitat sekä hinnoittelun. Tämä ainutlaatuinen ja varmennettu opas on salaisuus parhaiden työkalujen löytämiseen. Muista lukea koko artikkeli saadaksesi kattavat näkemykset. Lue lisää ...
Signwell on ilmainen sähköinen allekirjoitustyökalu nopeaan, juridisesti sitovaan asiakirjojen allekirjoittamiseen. Tämän eSignature-ohjelmiston avulla pystyin myös pitämään laillista kirjaa allekirjoitetuista asiakirjoista. Sillä on kyky muokata sähköpostin allekirjoituksia, uudelleenohjata URL-osoitteita ja hallita asiakirjoja tehokkaasti.
Paras ILMAISEKSI Digital Signature Software: Suosituimmat eSign-sovellukset!
Nimi | Laillisuus | Integraatiot | Kokeile Ilmaiseksi | Linkki |
---|---|---|---|---|
👍 Signwell |
e-allekirjoituksen noudattaminen | Zapier, Dropbox | Elinikäinen ilmainen peruspaketti | Lisätietoja |
👍 Zoho-kyltti |
ESIGN, PCI, SOC jne. | Dropbox, OneDrive, Myyntivoima | Elinikäinen ilmainen peruspaketti | Lisätietoja |
Adobe-merkki |
ISO 22301, PCI DSS, ISO 27001 | Microsoft 365, Salesforce, työpäivä | 7 päivän ilmainen kokeilu | Lisätietoja |
Kirjaudu nyt |
ESIGN, UETA | Microsoft Teams, Myyntivoima, Google Workspace | 7 päivän ilmainen kokeilujakso (luottokorttia ei vaadita) | Lisätietoja |
PandaDoc |
SOC 2, ISO 27001, FedRAMP | HubSpot, Salesforce, Slack | 14 päivän ilmainen kokeilujakso (luottokorttia ei vaadita) | Lisätietoja |
1) Signwell
Signwell on huippuluokan ilmainen sähköinen allekirjoitustyökalu sujuvaan, juridisesti sitovaan ja hämmästyttävään asiakirjojen allekirjoittamiseen. Se tarjoaa turvallisen alustan, joka täyttää erilaiset tarpeet. Voin helposti muokata sähköpostini allekirjoituksia, ohjata URL-osoitteita käyttömukavuuden lisäämiseksi ja itse asiassa hallita asiakirjojani nopeasti ja tehokkaasti eri liiketoiminta-asetuksissa.
Lisäksi sen tietojen validointi, Zapier-integraatio ja Dropbox varmuuskopiointiominaisuudet tukevat merkittävästi työnkulkuani, mikä tekee siitä arvokkaan tiimilleni. Signwell varmistaa vankan tietoturvan ja yritystason ominaisuuksien, kuten GDPR:n, HIPAA:n ja E-Signature Compliancen, noudattamisen pitäen oikeudelliset tiedot ennallaan. Se tukee Windows OS ja tarjoaa asiakastukea chatin ja yhteydenottolomakkeiden kautta, mikä tekee siitä luotettavan sähköisen allekirjoituksen ratkaisun yrityksille, jotka etsivät turvallisia ja käyttäjäystävällisiä asiakirjanhallintatyökaluja.
Käsin piirretyt allekirjoitukset: Kyllä
Joukkueen jakaminen: Kyllä
Asiakirjan salaus: Kyllä
Ilmainen kokeilu: 3 asiakirjaa ilmaiseksi kuukauden ajan
Ominaisuudet:
- Mallit toistuvaan käyttöön: Voisin luoda uudelleenkäytettäviä malleja käyttämällä Mallit toistuvaan käyttöön -ominaisuutta. Tämä on loistava tapa käsitellä usein käytettyjä asiakirjoja, mikä säästää aikaa ja ylläpitää johdonmukaisuutta sopimuksissani.
- Mukautettu brändäys: Pystyn ylläpitämään ammattimaista imagoa Custom Branding -ominaisuuden avulla lisäämällä yritykseni logon ja brändäyksen jokaiseen allekirjoitettavaksi lähettämääni asiakirjaan. Tämä on välttämätöntä brändi-identiteetin vahvistamiseksi.
- Automaattiset muistutukset: SignWell lähettää automaattisesti muistutuksia vastaanottajille, jotka eivät ole allekirjoittaneet, mikä on loistava tapa pitää prosessit raiteilla ilman manuaalisia seurantatoimia.
- Tarkastuspolut: SignWell sisältää yksityiskohtaiset kirjausketjut jokaiselle asiakirjalle, mikä tekee siitä yhden tehokkaimmista ratkaisuista allekirjoittajan ja milloin jäljittämiseen, mikä varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja turvallisuuden.
- Asiakirjan muokkauksen helppous: Sen avulla voit tarkistaa asiakirjoja myös niiden lataamisen jälkeen, mikä auttaa korjaamaan virheet käynnistämättä prosessia uudelleen.
- Saumaton asiakirjojen seuranta: Tämä on hyvä idea käyttää SignWelliä pysyäksesi järjestyksessä, koska tiedät tarkalleen, missä kukin asiakirja on allekirjoitusprosessissa.
- Mobiililaitteisiin sopiva: Se toimii saumattomasti mobiililaitteissa, mikä tekee siitä erinomaisen asiakirjojen allekirjoittamiseen ja hallintaan liikkeellä ollessasi.
Plussat
MIINUKSET
???? Kuinka saada Signwell ilmaiseksi?
- Mene Signwell
- Napsauta "Rekisteröidy" -painiketta saadaksesi elinikäisen ilmaisen peruspaketin. Luottokorttia ei vaadita.
Elinikäinen ilmainen peruspaketti
2) Zoho-merkki
Zoho-merkki on korvaamaton allekirjoitussovellukseni yrityksille. Parasta on suojata asiakirjojen hallinta, lähettää tiedostoja käyttäjille, seurata asiakirjan vaiheita ja tarjota käyttäjäystävällinen prosessi nopeaa allekirjoitusta varten, mikä tuottaa uskomattomia hyötyjä. Se auttaa pitämään tiedot turvassa ja lisää luottamusta tiimin jäsenten välillä.
Rajoittamaton määrä malleja ja pilvivarmuuskopioita OneDrive, Dropboxja Box lisää sen hyödyllisyyttä entisestään. Näin se varmistaa, että voit mukauttaa malleja ja sisällyttää brändäyksen saumattomasti. Lisäksi se tarjoaa työnkulun konfiguroinnin, hallinnan ja runsaan 40 Mt:n asiakirjakokorajoituksen helpottamaan toimintaa. Valmiiksi rakennetut integraatiot päivittäisten sovellusten kanssa korostavat sen mukautumiskykyä, mikä tekee Zoho Signista vankan työkalun digitaalisessa työkalupakkissamme.
Zoho Sign varmistaa turvalliset ja tehokkaat sähköisen allekirjoituksen ratkaisut yritystason AES-256-salauksella, ISO-standardien, GDPR- ja HIPAA-standardien noudattamisella sekä iOS-tuella. Android, Windows, ja Mac. Se on saatavana useilla kielillä, ja se tarjoaa sähköposti- ja yhteydenottolomaketukea, mikä tekee siitä monipuolisen maailmanlaajuiseen, monialustaiseen dokumenttien hallintaan.
Käsin piirretyt allekirjoitukset: Kyllä
Joukkueen jakaminen: Kyllä
Asiakirjan salaus: Kyllä
Ilmainen kokeilu: 14 päivän ilmainen kokeilu (luottokorttia ei vaadita)
Ominaisuudet:
- Automaattinen kentän lisäys: Minusta Automaattinen kentän lisäysominaisuus on tärkeä, koska se virtaviivaistaa allekirjoitusprosessia käyttämällä asiakirjoissani olevia tekstitageja. Zoho Sign tunnistaa nämä tunnisteet automaattisesti ja luo niitä vastaavat kentät allekirjoittajille, mikä auttaa säästämään aikaa ja välttämään manuaalista syöttämistä.
- Mukautettavat mallit: Voin luoda uudelleenkäytettäviä malleja Mukautettavat mallit -ominaisuuden avulla, joka on loistava vaihtoehto usein käytetyille asiakirjatyypeille. Tämä ei ainoastaan säästä aikaa, vaan myös varmistaa johdonmukaisuuden kaikissa sopimuksissani.
- Monen osapuolen allekirjoitus: Zoho Signin avulla voit hallita monimutkaisia työnkulkuja ottamalla useita allekirjoittajia yhteen asiakirjaan. Voit määrittää allekirjoitusjärjestyksen ja roolit, mikä tekee siitä yhden tehokkaimmista tavoista käsitellä monen osapuolen sopimuksia.
- Tarkastuspolut ja turvallisuus: Luo yksityiskohtaiset kirjausketjut jokaiselle asiakirjalle vaatimustenmukaisuuden ja turvallisuuden varmistamiseksi. Tietosuojan salauksella se on yksi parhaista tavoista suojata tärkeät asiakirjasi.
- integraatio: Se integroituu saumattomasti Zoho CRM:n, Zoho Booksin ja muiden Zoho-sovellusten kanssa, mikä tekee siitä täydellisen Zoho-käyttäjille, jotka haluavat virtaviivaisia työnkulkuja.
- Maailmanlaajuisten standardien noudattaminen: Tämä ominaisuus varmistaa, että Zoho Sign täyttää maailmanlaajuiset eSignature-standardit, kuten ESIGN, eIDAS ja UETA, mikä varmistaa laillisuuden ja hyväksynnän maailmanlaajuisesti.
- Tuki useille tiedostomuodoille: Se tukee yli tusinaa suosittua tiedostomuotoa, mukaan lukien PDF-, JPEG-, PNG- ja DOCX-tiedostot, mikä tekee siitä erinomaisen eri asiakirjatyypeille.
Plussat
MIINUKSET
???? Kuinka saada Zoho-merkki ilmaiseksi?
- Mene Zoho-merkki
- Napsauta "Rekisteröidy" -painiketta saadaksesi elinikäisen ilmaisen peruspaketin. Luottokorttia ei vaadita.
Elinikäinen ilmainen peruspaketti
3) Adobe-merkki
Adobe-merkki on eSignature-ohjelmisto, joka voi virtaviivaistaa työläiden asiakirjojen allekirjoittamisen muutamaan minuuttiin. Se nopeuttaa tehtäviä antamalla sinun kerätä allekirjoituksia ja vastaanottaa maksuja Braintree tai PayPal. Tämä on loistava nopeaan kauppaan. Pidin sen ominaisuuksista, kuten mobiilituki, automaattinen kirjaaminen ja virheettömät työnkulut. Saat myös itsepalvelulomakkeita, verkkomaksuja ja brändättyjä sivuja, jotka lisäävät käyttäjien sitoutumista.
Lisäksi se tarjoaa allekirjoittajan henkilöllisyyden todennuksen, uudelleenkäytettävät mallit ja varmuuskopiointivaihtoehdot Google Drive ja Dropbox. Sain myös runsaan 10 Mt:n asiakirjakoon, mikä tekee Adobe Signista halutun digitaalisen asiakirjanhallintatyökalun.
Adobe Sign tarjoaa saumattoman integraation alustoihin, kuten Microsoft 365 ja Salesforce, tukee useita kieliä, kuten englantia ja japania, ja varmistaa huipputason tietoturvan noudattamalla standardeja, kuten ISO 27001. Sen asiakastuki on käytettävissä useiden kanavien kautta, ja se toimii useilla eri alustoilla, kuten iOS, Androidja Windows.
Käsin piirretyt allekirjoitukset: Kyllä
Joukkueen jakaminen: Kyllä
Asiakirjan salaus: Kyllä
Ilmainen kokeilu: 7 Days Free Trial
Ominaisuudet:
- E-allekirjoita asiakirjoja ja kerää allekirjoituksia: Pystyn lähettämään asiakirjoja sähköistä allekirjoitusta varten ja keräämään muiden allekirjoituksia, mikä on paras tapa tehostaa allekirjoitusprosessia. Tämä ominaisuus auttaa hallitsemaan asiakirjojani tehokkaasti ja välttämään manuaalisen allekirjoituksen viiveet.
- Seuraa ja hallitse allekirjoituksia: Pystyin seuraamaan asiakirjojeni tilaa reaaliajassa ja vastaanottamaan ilmoituksia niiden valmistuttua. Usein käytettyjen lomakkeiden uudelleenkäytettävien mallien hallinta on loistava tapa ylläpitää johdonmukaisuutta ja säästää aikaa.
- Joukkolähetys: Adobe Signin avulla voit lähettää asiakirjan useille vastaanottajille yhdellä napsautuksella, jolloin jokainen vastaanottaja saa oman henkilökohtaisen lomakkeensa allekirjoitettavaksi. Tämä on helpoin tapa käsitellä massaallekirjoituksia tehokkaasti.
- Mukautettu brändäys: Adobe Signin avulla voit mukauttaa sähköisiä allekirjoituspyyntöjä lisäämällä logosi, tunnuslauseesi ja tervetuloviestisi allekirjoituksia pyytäviin sähköposteihin. Tämä on välttämätöntä ammattimaisen kuvan ylläpitämiseksi.
- Asiakirjan työnkulun automatisointi: Sen tavoitteena on automatisoida dokumenttien työnkulkuja reitittämällä asiakirjat oikeassa järjestyksessä, määrittämällä rooleja ja keräämällä lomaketietoja prosessien virtaviivaistamiseksi. Tämä ratkaisu on erinomainen tehokkuuden lisäämiseen.
- Suojaus ja todennus: Tämä ominaisuus tarjoaa erilaisia sähköisiä allekirjoituksia ja sinettejä, mukaan lukien sähköpostin kautta tunnistetut perusallekirjoitukset ja lisäasetukset allekirjoittajien lisätodennuksen kanssa. Asiakirjojen turvallisuuden varmistaminen on yksi tehokkaimmista tavoista suojata tietosi.
- Tarkennettu raportointi: Se luo yksityiskohtaisia raportteja asiakirjojen työnkuluista ja allekirjoituksen tilasta, mikä voi olla hyödyllistä vaatimustenmukaisuuden tarkastuksissa ja prosessin tehokkuuden parantamisessa.
Plussat
MIINUKSET
???? Kuinka saada Adobe Sign ilmaiseksi?
- Mene Adobe-merkki
- Napsauta "Aloita ilmainen kokeilu" -painiketta saadaksesi 7 päivän ilmaisen kokeilujakson. Luottokorttia ei vaadita.
7 päivän ilmainen kokeilu
4) Kirjaudu nyt
Kirjaudu nyt nostaa sähköisen allekirjoituksen käyttökokemusta tarjoamalla parhaan paketin asiakirjoihin, maksujen hyväksyntään ja automaattiseen työnkulkuun, mikä auttaa tiimejä vähentämään tehtäviä helposti. Analysoin sen monia älykkäitä malleja ja erittäin ystävällistä Kioskitilaa ja huomasin, että ne ovat nopeita, sujuvaa ja erittäin käteviä nopeisiin kylttitarpeisiin joka päivä.
Tiimini hyötyi sen edistyneistä ominaisuuksista, kuten ehdollisista asiakirjoista, älykkäästä täytettävästä kentästä ja edistyneestä allekirjoittajan todentamisesta. Lisätty edistynyt uhkien suojaus ja uudelleenohjauksen jälkiallekirjoitustoiminnot varmistavat turvallisen ja tehokkaan allekirjoitusprosessin.
Integroin SignNow'n saumattomasti alustoihin, kuten Microsoft Teams ja Google Drive, joka hyötyy yritystason tietoturvasta, joka vastaa vaatimustenmukaisuusstandardeja, kuten HIPAA ja GDPR. Sen vankka tuki chatin ja puhelimen kautta varmisti sujuvan käyttökokemuksen, kun taas yhteensopivuus iOS:n kanssa, Androidja Windows teki siitä monipuolisen tarpeisiini.
Käsin piirretyt allekirjoitukset: Kyllä
Joukkueen jakaminen: Kyllä
Asiakirjan salaus: Kyllä
Ilmainen kokeilu: 7 päivän ilmainen kokeilu (ei vaadi luottokorttia)
Ominaisuudet:
- eSignature Tools: Voin käyttää eSignature Toolsia asiakirjojen allekirjoittamiseen, lähettämiseen, seurantaan ja turvalliseen tallentamiseen millä tahansa laitteella. Tämä ominaisuus on paras tapa hallita sähköisiä allekirjoituksiani tehokkaasti ja välttää manuaalisten prosessien vaivaa.
- Täytettävät kentät: Voisin lisätä asiakirjoihin täytettäviä kenttiä, jolloin vastaanottajien on helppo täyttää lomakkeita tarkasti ja tehokkaasti. Tämä on loistava vaihtoehto tiedonkeruun virtaviivaistamiseen ja täydellisyyden varmistamiseen.
- Tiimin yhteistyö: SignNow antaa sinun tehdä yhteistyötä tiimini kanssa sallimalla useiden käyttäjien työskennellä yhdessä asiakirjojen parissa. Mallien jakaminen ja työnkulkujen hallinta yhdessä on yksi tehokkaimmista tavoista parantaa tuottavuutta.
- Tilin hallinta: SignNow antaa sinun hallita käyttäjien pääsyä, seurata toimintaa ja hallita tilauksia tehokkaasti sen tilinhallintaominaisuuksien avulla. Tämä on välttämätöntä organisaationi turvallisuuden ja valvonnan ylläpitämiseksi.
- Business Cloud -ominaisuudet: Se tarjoaa pilvipohjaisia ominaisuuksia, jotka helpottavat asiakirjojen tallentamista, jakamista ja hallintaa parantaen käytettävyyttä ja yhteistyötä tiimien välillä. Tämä on loistava tapa pitää asiakirjani järjestyksessä ja saatavilla mistä tahansa.
- Asiakirjat ja mallit: Tämän ominaisuuden avulla voin luoda ja hallita asiakirjoja ja malleja tehokkaasti, mikä virtaviivaistaa toistuvia tehtäviä ja varmistaa johdonmukaisuuden asiakirjoissani. Se sopii täydellisesti standardoitujen prosessien ylläpitämiseen.
Plussat
MIINUKSET
???? Kuinka saada SignNow ilmaiseksi?
- Mene Kirjaudu nyt
- Napsauta "Rekisteröidy" -painiketta saadaksesi 7 päivän ilmaisen kokeilujakson. Luottokorttia ei vaadita.
7 päivän ilmainen kokeilujakso (luottokorttia ei vaadita)
5) PandaDoc
PandaDoc muuttaa asiakirjojen käsittelyä antamalla minun lähettää ja kerätä laillisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia miltä tahansa laitteelta. Huomasin, että se nopeuttaa kauppoja ja sopimuksia, ja itse asiassa se auttaa myyntitiimiäni parhaalla tavalla hämmästyttävillä allekirjoitusvaiheilla, mikä varmistaa nopeammat tulokset ja korkeamman asiakastyytyväisyyden ja kohonneen moraalin.
Se varmistaa, että noudatat vaatimustenmukaisuutta ja minimoi riskit turvallisella henkilöllisyystodistuksella ja työnkulun automatisoinnilla. Lisäksi rajoittamaton sähköinen päiväkirja ja ennalta sovitut notaariistunnot lisäävät tehokkuutta huomattavasti.
PandaDoc varmistaa vankan yhteensopivuuden alan standardien kanssa ja tarjoaa saumattoman integraation suosittuihin alustoihin, kuten Salesforce. Se tukee monikielistä saavutettavuutta ja palvelee monipuolista maailmanlaajuista yleisöä. Saatavuus kaikkialla Windows, Mac ja Linux, PandaDoc tarjoaa reagoivaa asiakastukea useiden kanavien kautta, mikä parantaa käyttökokemusta ja sopeutumiskykyä erilaisissa ammattiympäristöissä.
Käsin piirretyt allekirjoitukset: Kyllä
Joukkueen jakaminen: Kyllä
Asiakirjan salaus: Kyllä
Ilmainen kokeilu: 14 päivän ilmainen kokeilujakso (luottokorttia ei vaadita)
Ominaisuudet:
- Rajoittamaton määrä laillisesti sitovia allekirjoituksia: Voin käyttää Unlimited Legally Binding Signatures -ominaisuutta ladatakseni valmiiksi kirjoitettuja asiakirjoja ja allekirjoittaakseni ne turvallisesti. Tämä on loistava tapa varmistaa sähköisten tapahtumieni laillisuus ja turvallisuus.
- Asiakirjojen lähettäminen ja allekirjoittaminen: Voisin ladata erilaisia dokumenttityyppejä, mukaan lukien PDF-, PNG-, JPEG- ja Word-asiakirjoja, ja lisätä allekirjoituskenttiä mihin tahansa asiakirjaan. Tämä auttaa minua helpottamaan saumatonta sähköistä allekirjoitusta.
- Maksun perinnän integrointi: Mahdollistaa maksujen keräämisen suoraan allekirjoitetuista asiakirjoista integroitujen maksuyhdyskäytävien avulla. Tämä on helpoin tapa virtaviivaistaa tapahtumaprosessia.
- Suojattu asiakirjojen säilytys: PandaDoc tarjoaa suojatun tallennustilan ladatuille asiakirjoille, mikä varmistaa, että kaikki allekirjoitetut asiakirjat arkistoidaan turvallisesti myöhempää tarvetta varten. Tämä on välttämätöntä asiakirjojen turvallisuuden ylläpitämiseksi.
- Vedä ja pudota asiakirjaeditori: Se tarjoaa vedä ja pudota -editorin tekstikenttien, valintaruutujen ja allekirjoituskenttien lisäämiseen asiakirjoihin, mikä tekee mukauttamisesta intuitiivista ja suoraviivaista.
- Asiakirjojen viimeiset voimassaolopäivät: Tämän ominaisuuden avulla voin asettaa asiakirjoilleni vanhenemispäivämäärät, mikä kannustaa allekirjoittamaan oikea-aikaisesti ja varmistamaan, että sopimukset valmistuvat vaaditussa määräajassa.
Plussat
MIINUKSET
???? Kuinka saada PandaDoc ilmaiseksi?
- Mene PandaDoc
- Napsauta "Rekisteröidy" -painiketta saadaksesi 14 päivän ilmaisen kokeilujakson. Luottokorttia ei vaadita.
14 päivän ilmainen kokeilujakso (luottokorttia ei vaadita)
6) Allekirjoitettavissa
Allekirjoitettavissa on äärimmäinen asettelu, joka yksinkertaistaa sähköisiä allekirjoituksia nopeita asiakirjatehtäviä varten. Suosittelen sitä yhdistämiseen lukuisten sovellusten kanssa, jotka sopivat erinomaisesti kiireisille joukkueille. Se tarjoaa myös ilmaisen API-käytön kaikissa suunnitelmissa, mikä auttaa käyttäjiä saamaan mahtavia ominaisuuksia nopeasti ja sujuvasti joka päivä.
Työkalu noudattaa maailmanlaajuisia sähköisen allekirjoituksen lakeja, joten sinun ei tarvitse huolehtia valvonnasta ja noudattamisesta. Sen monipuolisuuden ansiosta pystyin lähettämään ja allekirjoittamaan asiakirjoja mistä tahansa laitteesta missä tahansa. Lisäksi minulla oli pääsy rajattomiin malleihin ja SSL-salaukseen.
Signable tarjoaa vankkoja sähköisen allekirjoituksen ratkaisuja, jotka on integroitu saumattomasti työkaluihin, kuten Google Drive ja Dropbox. Se tukee useita kieliä, kuten englantia ja saksaa, samalla kun se tarjoaa yritystason suojausominaisuuksia, jotka ovat yhteensopivia standardien, kuten GDPR:n ja HIPAA:n, kanssa. Käytettävissä iOS:llä, Android, Windows, ja Mac, sen tuki on saatavilla chatin, sähköpostin ja puhelimen kautta.
Ominaisuudet:
- Allekirjoitusjärjestyksen valinta: Voisin valita, lähetetäänkö asiakirjat kaikille osapuolille kerralla tai tietyssä järjestyksessä Allekirjoitusjärjestyksen valinta -ominaisuuden avulla. Tämä tarjoaa joustavuutta allekirjoituksen työnkulkujen hallinnassa ja varmistaa, että jokainen vaihe käsitellään oikein.
- Joukkolähetys: Signable mahdollistaa useiden asiakirjojen jakamisen useille vastaanottajille samanaikaisesti, mikä virtaviivaistaa massaasiakirjojen työnkulkua. Tämä on paras tapa käsitellä joukkolähetystä tehokkaasti.
- Allekirjoitusjärjestyksen valinta: Allekirjoitettavan avulla voit valita, lähetetäänkö asiakirjoja kaikille osapuolille kerralla tai tietyssä järjestyksessä, mikä tarjoaa joustavuutta allekirjoituksen työnkulkujen hallinnassa.
- Yhteystiedot Osoitekirja: Se ylläpitää ja päivittää tilini keskitettyä yhteystietoluetteloa, minimoimalla virheet ja nopeuttaen lähetysprosessia.
- Mukautettava brändäys: Tämä ominaisuus yhdistää yritykseni logon ja brändin värit tiliini, mikä varmistaa ammattimaisen ulkonäön kaikessa viestinnässä.
- Upotettu allekirjoitus: Se integroi allekirjoitussivun suoraan sovellukseeni ja tarjoaa saumattoman ja tehokkaan eSigning-kokemuksen käyttäjille.
- Monikielinen tuki: Se tarjoaa monikielisiä vaihtoehtoja asiakirjoille ja ilmoituksille, mikä tekee siitä erinomaisen kansainvälisten asiakkaiden kanssa työskenteleville yrityksille.
Plussat
MIINUKSET
???? Kuinka saada allekirjoitettu ilmaiseksi?
- Mene Allekirjoitettavissa
- Napsauta "Rekisteröidy" -painiketta saadaksesi 14 päivän ilmaisen kokeilujakson. Luottokorttia ei vaadita.
14 päivän ilmainen kokeilu (ei vaadi luottokorttia)
7) DocuSign
DocuSign eSignature nopeuttaa sopimusprosesseja ja vähentää manuaalisia tehtäviä. Testasin sitä käyttämilläni sovelluksilla ja järjestelmillä. 25 Mt:n tiedostokokorajoitus asiakirjaa ja malleja kohti tarjoaa huippuluokan nopeuden. Tämä lähestymistapa virtaviivaistaa toimiston työnkulkua, jolloin tiimit voivat käsitellä asiakirjoja nopeammin ja parantaa yleistä allekirjoitustulosta.
Pilvivarmuuskopiointivaihtoehdot, mukaan lukien SharePoint, OneDrive, Google Drive, Boxja Dropbox, lisää merkittävää arvoa. DocuSign integroituu saumattomasti alustoihin, kuten Salesforce ja Microsoft Dynamics, joka tarjoaa yritystason suojauksen 256-bittisellä AES:llä ja GDPR- ja HIPAA-yhteensopivuudella. Se tukee useita kieliä, mukaan lukien englanti ja arabia, mikä varmistaa saavutettavuuden. Yhteensopiva iOS- ja Android, se tarjoaa vankkaa asiakastukea puhelimitse ja yhteydenottolomakkeilla käyttäjien mukavuuden vuoksi.
Ominaisuudet:
- Laillisesti sitovat allekirjoitukset: Voin käyttää Laillisesti sitovat allekirjoitukset -ominaisuutta varmistaakseni, että sähköiset allekirjoitukseni ovat täytäntöönpanokelpoisia monissa maissa, mukaan lukien Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa ja Euroopan unionissa. Tämä auttaa minua noudattamaan maailmanlaajuisia eAllekirjoituslakeja ja tarjoaa turvallisen ratkaisun sähköisiin asioihini.
- Asiakirjan luominen: Voisin säästää aikaa sopimuksen valmisteluun käyttämällä Asiakirjan luontiominaisuutta. Tämä virtaviivaistaa prosessia huomattavasti, koska voin luoda henkilökohtaisia, ammattimaiselta näyttäviä sopimuksia suoraan DocuSignissä, mikä varmistaa johdonmukaisuuden ja tehokkuuden.
- Henkilökohtainen allekirjoitus: Voit kerätä allekirjoituksia suoraan laitteella kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen aikana. Tämä on loistava vaihtoehto tapahtumiin, myyntiin tai palvelutapahtumiin, joten allekirjoitusprosessi on täydellinen henkilökohtaisiin skenaarioihin.
- Älykkäät kentät: Mahdollistaa Smart Fields -kenttien lisäämisen asiakirjoihin, jotka automatisoivat tietojoukon vastaanottajan syötteen perusteella. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa allekirjoitusprosessia, mikä tekee siitä yhden tehokkaimmista tehokkuutta lisäävistä ominaisuuksista.
- Edistynyt vastaanottajan todennus: Se tarjoaa edistyneitä todennusvaihtoehtoja, kuten sähköpostivahvistuksen, pääsykoodit ja SMS-todennuksen. Asiakirjojeni turvallisuuden varmistaminen on välttämätöntä, ja tämä ominaisuus tarjoaa ratkaisun arkaluonteisten tietojeni suojaamiseen.
- Offline-allekirjoitus: Tämän ominaisuuden avulla voin allekirjoittaa asiakirjoja myös ilman Internet-yhteyttä. Asiakirjat synkronoidaan automaattisesti, kun laitteeni on taas online-tilassa, joten se sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa yhteys on rajoitettu.
Plussat
MIINUKSET
???? Kuinka saada DocuSign ilmaiseksi?
- Mene DocuSign
- Napsauta "Rekisteröidy" -painiketta saadaksesi 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Luottokorttia ei vaadita.
Linkki: https://www.docusign.com/
8) Hellosign
HelloSign on monipuolinen sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto. Suosittelen henkilökohtaisesti, kuinka se käsittelee laillisesti sitovia allekirjoituksia eri asiakirjoille, kuten työntekijöiden palkkaamislomakkeille ja NDA-sopimuksille. Se tekee allekirjoittamisesta helppoa ja turvallista ja varmistaa, että kaikki tärkeät paperityöt hoituvat sujuvasti. Tämä työkalu on täydellinen yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa allekirjoitusprosessiaan.
40 Mt:n tiedostokokorajoitus ja rajattomat mallit yksinkertaistivat työnkulkuani. Sen pilvivarmuuskopiointivaihtoehdot, mukaan lukien Google Drive ja Dropbox, tarjoavat täydellisen asiakirjasuojauksen. HelloSignin integrointi sovelluksiini oli saumatonta, ja se tarjosi turvallisen ja yhteensopivan ratkaisun eSignature-tarpeisiini.
Hellosign on turvallinen alusta tukee Windows Käyttöjärjestelmä, joka tarjoaa ominaisuuksia, kuten yritystason suojauksen ja standardien, kuten GDPR:n ja HIPAA:n, noudattamisen. Se integroituu saumattomasti käyttöympäristöihin, kuten SharePointiin ja Salesforcen, ja tukee useita kieliä varmistaen maailmanlaajuisen käytettävyyden. Asiakastuki on saatavilla sähköpostin, chatin ja yhteydenottolomakkeiden kautta sujuvan käyttökokemuksen takaamiseksi.
Ominaisuudet:
- Laillisesti sitovat allekirjoitukset: osaan käyttää Dropbox Signin turvalliset ja laillisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset, jotka takaavat maailmanlaajuisten sähköisen allekirjoituslakien noudattamisen.
- Joukkueen hallinta: Voisin hallita tiimin asetuksia ja käyttöoikeuksia keskitetystä kojelautasta, mikä helpottaa yhteistyötä ja ylläpitää turvallisuutta.
- Mobiilikäyttö: Hellosignin avulla voit käyttää ja allekirjoittaa asiakirjoja mistä tahansa mobiiliystävällisen alustansa avulla, mikä lisää joustavuutta ja tuottavuutta liikkeellä olevien käyttäjien kannalta.
- Joukkolähetys: Hellosign tarjoaa erinomaisen tavan jakaa useita asiakirjoja useille vastaanottajille samanaikaisesti, mikä virtaviivaistaa massadokumenttien työnkulkua.
- Usean allekirjoittajan tuki: Se tukee usean allekirjoittajan tukea, mikä helpottaa monimutkaisia työnkulkuja lisäämällä useita allekirjoittajia yhteen asiakirjaan, määrittelemällä heidän roolinsa ja määrittämällä allekirjoitusjärjestyksen.
- Henkilökohtainen allekirjoitus: Tämä voi auttaa käyttäjiä keräämään allekirjoituksia suoraan laitteelle kasvokkain tapaamisten tai tapahtumien aikana, mikä tekee siitä ihanteellisen paikan päällä tapahtuviin tapahtumiin.
Plussat
MIINUKSET
???? Kuinka saada se Ilmaiseksi?
- Mene Hellosign
- Napsauta "Rekisteröidy" -painiketta saadaksesi 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Luottokorttia ei vaadita.
Linkki: https://www.hellosign.com/
Mikä on Digital Signature Software?
Digital allekirjoitusohjelmisto on ratkaisu asiakirjojen allekirjoittamiseen verkossa. Sen avulla monet käyttäjät voivat allekirjoittaa digitaalisesti mistä tahansa. Sähköinen allekirjoitusohjelmisto yhdistää sinut turvallisesti allekirjoitettuun asiakirjaan tallennetussa tapahtumassa.
Sen päätarkoituksena on estää toisena henkilönä esiintyminen digitaalisissa asiakirjoissa ja viestinnässä. Sähköiset allekirjoitukset sisältävät erillisiä tietoja, kuten henkilöllisyyden, alkuperän, tapahtumat ja paljon muuta.
Validoinnin digitaalisen allekirjoituksen ohjelmistovaatimukset sisältävät PKI-pohjaisen digitaalisen varmenteen. Julkisen avaimen infrastruktuuri (PKI) tarjoaa korkeimman suojatason ja on yleisesti hyväksytty.
Jotkut parhaista digitaalisen allekirjoituksen ohjelmistoista arvosteluni mukaan ovat Signwell, PandaDoc, Signow, Adobe Sign ja Signable. Nämä sovellukset sisältävät ominaisuuksia, kuten muokattavat sähköpostin allekirjoitukset, monen osapuolen allekirjoitukset, biometrinen todennus, kirjausketju ja paljon muuta.
Kuinka valitsimme parhaan sähköisen allekirjoitusohjelmiston?
Menojen jälkeen Yli 77 tuntia yli 55 ohjelmiston arvioinnissa, valitsin suosituimmat sähköisen allekirjoituksen työkalut. Varmistin, että arvosteluni tarjosi puolueetonta ja yksityiskohtaista tietoa ilmaisista ja maksullisista vaihtoehdoista, ominaisuuksista, eduista, haitoista ja hinnoittelusta. klo Guru99, pyrimme tarjoamaan luotettavaa ja ajan tasalla olevaa sisältöä tiukan tarkistusprosessin kautta. Uskomme tarjoavamme kattavan ja uskottava ohje lukijoillemme. Tutustu meidän toimituksellinen käytäntö.
Oikean sähköisen allekirjoitusohjelmiston valitseminen voi tehostaa työnkulkua ja parantaa turvallisuutta. Tässä on joitain keskeisiä kohtia, jotka suosittelen harkitsemaan parasta sähköisen allekirjoituksen työkalua valittaessa:
- Helppokäyttöinen: Varmista, että valitset ohjelmiston, joka on käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen.
- Suojausominaisuudet: Kiinnitä huomiota turvatoimiin, sillä ne ovat välttämättömiä asiakirjojen suojaamiseksi.
- Yhteensopivuus: On tärkeää varmistaa, että ohjelmisto on yhteensopiva olemassa olevien järjestelmien kanssa.
- integraatio: Harkitse työnkulkusi mukaan, integroituuko ohjelmisto muihin käyttämiisi työkaluihin.
- Kustannukset: Pidä mielessä hinnoittelusuunnitelmat ja valitse budjettiisi sopiva.
- Asiakaspalvelu: Tämä auttaa sinua ratkaisemaan ongelmat nopeasti, joten tarkista luotettavat tukivaihtoehdot.
- Koeaika: On hyvä idea etsiä ohjelmistoja, jotka tarjoavat kokeilujakson sen ominaisuuksien testaamiseksi.
- noudattaminen: Varmista, että ohjelmisto on laillisten standardien ja määräysten mukainen.
Kuinka allekirjoittaa asiakirja verkossa?
Voit allekirjoittaa asiakirjan verkossa käyttämällä sähköisiä allekirjoituspalveluita, joiden avulla voit tehdä allekirjoituksen verkossa.
Tässä on vaiheittainen prosessi, kuinka voit allekirjoittaa asiakirjoja verkossa (on olemassa useita tapoja allekirjoittaa asiakirja verkossa; se voi vaihdella ohjelmistoittain, mutta tässä on yksinkertainen menetelmä, jonka avulla voit ymmärtää menettelyn:
- Vaihe 1: Napsauta ensin "Klikkaa tästä Revkatso ja allekirjoita" -linkki.
- Vaihe 2: Napsauta nyt asiakirjassa olevaa kehotetta.
- Vaihe 3: Nyt voit luoda sähköisen allekirjoituksen.
- Vaihe 4: Valitse seuraavaksi Allekirjoitus-vaihtoehto.
- Vaihe 5: Voit nyt allekirjoittaa asiakirjan.
- Vaihe 6: Allekirjoituksen jälkeen viimeistele allekirjoituksesi.
- Vaihe 7: Kun olet viimeistellyt, voit painaa Lähetä.
Tuomio
Mielestäni sähköinen allekirjoitusohjelmisto on erinomainen ratkaisu digitaalisten allekirjoitusten turvalliseen ja tehokkaaseen hallintaan. Nämä työkalut yksinkertaistavat työnkulkua, säästävät aikaa ja varmistavat vaatimustenmukaisuuden. Tarkista tuomioni selvittääksesi, mitkä ohjelmistot tarjoavat huippuluokan ominaisuuksia, mikä tekee niistä ihanteellisen valinnan, jos päätät parhaan tavan käsitellä digitaalisia allekirjoituksia.
- Signwell: Tämä työkalu on erittäin turvallinen, muokattavissa ja kustannustehokas, ja se tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jossa on kattava mallien hallinta ja Zapier-integraatio.
- Zoho-merkki: Vaikuttavalla reaaliaikaisella yhteistyöllä ja monikielisellä tuella tämä ratkaisu varmistaa saumattomat työnkulut ja vankan vaatimustenmukaisuuden.
- Kirjaudu nyt: SignNow, joka tunnetaan ilmiömäisistä integraatiovaihtoehdoistaan ja luotettavista suojausominaisuuksistaan, tarjoaa ammattitason allekirjoituksen.
Signwell on ilmainen sähköinen allekirjoitustyökalu nopeaan, juridisesti sitovaan asiakirjojen allekirjoittamiseen. Tämän eSignature-ohjelmiston avulla pystyin myös pitämään laillista kirjaa allekirjoitetuista asiakirjoista. Sillä on kyky muokata sähköpostin allekirjoituksia, uudelleenohjata URL-osoitteita ja hallita asiakirjoja tehokkaasti.