12 PARAS Evernote Vaihtoehdot (2026)

Evernote Vaihtoehdot

Oletko koskaan tuntenut niin Evernote ei vain enää pysy tarpeidesi perässä? Ehkä siitä on tullut hidas, epäjärjestelmällinen tai ylikuormitettu ominaisuuksilla, joita et koskaan käytä. Väärän muistiinpanotyökalun käyttäminen voi johtaa synkronointivirheisiin, tietojen menetykseen, tietosuojaongelmiin, sekaviin asetteluihin ja heikkoon suorituskykyyn eri laitteilla. Se voi myös häiritä tiimin työnkulkuja, tuhlata arvokasta aikaa ja tukahduttaa luovuuden. Oikea vaihtoehto voi kuitenkin yksinkertaistaa prosessiasi, parantaa tuottavuutta ja tehdä muistiinpanojen tekemisestä jälleen vaivatonta.

Käytin yli 150 tuntia yli 40 muistiinpano- ja tehtävienhallintatyökalun tutkimiseen ja testaamiseen ennen kuin valitsin 12 parasta esivalintaan. Evernote vaihtoehtoja tälle artikkelille. Jokainen vaihtoehto on tuettu omakohtaisilla kokemuksilla ja perusteellisella testauksella tarkkuuden ja läpinäkyvyyden varmistamiseksi. Löydät kunkin työkalun tärkeimmät ominaisuudet, hyvät ja huonot puolet sekä hinnoittelun selkeästi esitettynä. Käytä hetki aikaa koko artikkelin lukemiseen – se auttaa sinua löytämään täydellisen ratkaisun työnkulkuusi.
Lue lisää ...

Toimittajan valinta
Miro

Miro erottuu joukosta digitaalisena valkotauluna ja yhteistyötilana, joka on rakennettu ideointiin, suunnitteluun ja visuaaliseen ajatteluun. Kanban-tauluista tarralappuihin ja malleihin, se tarjoaa vapauden järjestää ideoita dynaamisesti.

Vierailla Miro

Parhaat Evernote Vaihtoehto ja kilpailijat: parhaat valinnat!

Nimi Ominaisuudet Kokeile Ilmaiseksi Linkki
Miro
Miro
• Muunna valokuvat ja postitukset välittömästi digitaalisiksi muistilapuiksi, CSV-tiedostoiksi ja Jira-tehtäviksi.
• Järjestä online-tarralapusi värin, tunnisteen, kirjoittajan, avainsanan tai tunteen mukaan.
Elinikäinen ilmainen peruspaketti Lisätietoja
Zoho-projektit
Zoho-projektit
• Helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka helpottaa saumatonta navigointia.
• Sisäänrakennettu ajastin asiakkaan laskutuksen nopeuttamiseksi.
Elinikäinen ilmainen peruspaketti Lisätietoja
Notion
Notion
• Se tukee yli 30 mediatyyppiä.
• Voit integroida yli 50 sovellusta.
Elinikäinen ilmainen peruspaketti Lisätietoja
Monday.com
Monday.com
• Hallitse kaikkea yhdessä työtilassa
• Asenna muutamassa minuutissa
Elinikäinen ilmainen peruspaketti Lisätietoja
Wrike
Wrike
• Tarkastele reaaliaikaisia ​​raportteja ja tilaa.
• Ajoita ja jaa mukautettuja interaktiivisia raportteja.
Elinikäinen ilmainen peruspaketti Lisätietoja

1) Miro

Miro erottuu joukosta digitaalisena valkotauluna ja yhteistyötilana, joka on rakennettu ideointiin, suunnitteluun ja visuaaliseen ajatteluun. Kanban-tauluista tarralappuihin ja malleihin, se tarjoaa vapauden järjestää ideoita dynaamisesti. Koin sen uskomattoman hyödylliseksi tiimin työnkulkujen suunnittelussa – se toi kaikkien ajatukset yhteen interaktiiviseen tilaan.

Työskennellessäni monimutkaisen tiimien välisen projektin parissa, Miro'S reaaliaikainen yhteistyö, Versiohistoria ja integraatiot tekivät etäideoinnista saumatonta. Mahdollisuus visualisoida tavoitteita ja riippuvuuksia muutti epämääräiset keskustelut selkeiksi ja toteuttamiskelpoisiksi suunnitelmiksi.

Miro
4.8

Tuetut alustat: web, Windows, Mac, iOS ja Android

integraatio: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Jira

Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti

Vierailla Miro

Ominaisuudet:

  • Ääretön Canvas ja tarralaput: Tämä antaa sinulle mahdollisuuden ideoida vapaasti loputtoman digitaalisen työtilan avulla. Käytin sitä usein miellekarttojen tekemiseen asiakastapaamisissa, ja se auttoi visualisoimaan monimutkaisia ​​työnkulkuja saumattomasti. Se on ihanteellinen luoville ajattelijoille, jotka suosivat rakenteetonta ideointia. Ehdotan tarralappujen ryhmittelyä värikoodaamalla ne, jotta ideat voidaan luokitella nopeammin tiimikokousten aikana.
  • Tekoälyn apuri: Se esittelee älykkäitä ehdotuksia, jotka järjestävät ja tiivistävät ideointitulosten tulokset automaattisesti. Käyttäessäni sitä huomasin, että se vähentää tarpeetonta työtä ideointisprinttien aikana järjestämällä muistiinpanoja automaattisesti loogisesti. Voit luottaa siihen, että se muuntaa kaoottiset ideat toimiviksi rakenteiksi sekunneissa. Suosittelen tekoälymallien hyödyntämistä toistuvissa työnkuluissa johdonmukaisuuden ylläpitämiseksi.
  • Reaaliaikainen yhteistyö: Tämä antaa tiimien työskennellä samanaikaisesti eri mantereilla saman projektin parissa. Olen tehnyt yhteistyötä useiden aikavyöhykkeiden suunnittelutiimien kanssa, ja päivitykset näkyvät välittömästi – ilman viiveitä tai versioristiriitoja. Se on erityisen hyödyllistä etäorganisaatioille, jotka ovat riippuvaisia ​​synkronoiduista suunnitteluistunnoista ja jaetuista merkinnöistä.
  • Integraatiokeskus: Voit integroida Slack, Google Workspace, Microsoft Teamstai Jiraa keskittääkseni viestinnän. Sain upotettuja kaavioita ja visuaalisia dokumentteja suoraan Drivesta Miro yhtenäistä projektin seurantaa varten. Saumaton synkronointi minimoi kontekstin vaihtamisen ja pitää keskustelut yhdellä visuaalisella alustalla.
  • Tekoälykaavioiden luonti: Tämä automatisoi tarkasti monimutkaisia ​​rakenteita, kuten työnkulkuja tai miellekarttoja. Testasin sitä visualisoidakseni monivaiheinen markkinointisuppilo, ja tulokset olivat virheettömiä. Ehdotan automaattisen asettelun ottamista käyttöön – se säästää merkittävästi aikaa solmujen uudelleenjärjestelyssä ja riippuvuuksien linkittämisessä.
  • Versiohistoria: Tämä auttaa seuraamaan jokaista muutosta ja varmistaa, että työsi pysyy turvassa ja palautettavissa. Kerran palautin muutamassa sekunnissa kahden tunnin aivoriihi-istunnon, jonka tiimikaveri oli vahingossa ylikirjoittanut. Se on välttämätöntä laajoilla yhteistyöfoorumeilla, joilla useat editorit osallistuvat samanaikaisesti.

Plussat

  • Mielestäni sen äärettömän kokoinen design oli ihanteellinen ideointiin, suunnitteluun ja visuaaliseen yhteistyöhön.
  • Laaja mallikirjasto tukee ketteriä työnkulkuja, retrospektiivejä ja luovia sessioita
  • Reaaliaikainen yhteistyö asynkronisten ja reaaliaikaisten tiimityöskentelyintegraatioiden avulla parantaa luovaa virtausta

MIINUKSET

  • Suurilla levyillä, joilla on paljon käyttäjiä, voi esiintyä suorituskyvyn hidastumista.

Hinnoittelu:

Miro tarjoaa ilmaisen tilauksen rajoittamattomalle käyttäjämäärälle ja pääsyn perusyhteistyötyökaluihin. Se tarjoaa myös maksullisia tilauksia edistyneillä ominaisuuksilla tiimeille ja yrityksille. Alla on joitakin edullisimpia kuukausitilauksia, joita tarjoaa Miro.

  • starter: $ 8 / kk
  • Business: $ 16 / kk
  • Laitos: Mukautettu hinnoittelu

Vierailla Miro >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti


2) Zoho-projektit

Zoho Projects on tehokas projektinhallintaratkaisu, joka on suunniteltu tehostamaan tiimityötä tehtävien jakamisen, kanban-taulujen, kalenterinäkymien ja yhteistyötilojen avulla. Olen havainnut sen erityisen tehokkaaksi monimutkaisten projektien järjestyksessä pitämisessä useiden tiimien välillä saumattoman alustojen välisen synkronoinnin ja intuitiivisten kojelaudan ansiosta, jotka selkeyttävät määräaikoja ja edistymisen seurantaa.

Kiireisen tuotelanseerauksen aikana käytin Zoho Projectsia sisällön, suunnittelun ja kehitysaikataulujen koordinointiin yhdessä paikassa. Tekoälyn yhteenvedot, versiohistoria ja dokumenttien tallennusominaisuudet tekivät päivityksistä vaivattomia ja varmistivat, että kaikki pysyivät aikataulussa jättämättä yhtäkään virstanpylvästä saavuttamatta.

Zoho-projektit
5.0

Tuetut alustat: Windows, Android, Mac ja Linux

integraatio: Zoho-sovellukset, Google ja Microsoft sovellukset.

Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti

Vieraile Zoho Projectsissa

Ominaisuudet:

  • Tehtäväluettelo ja alitehtävät: Tämän vaihtoehdon avulla voit jakaa työn hallittaviin vaiheisiin luomalla keskitetyn tehtäväluettelon ja sijoittamalla alitehtäviä kunkin alle. Käytin sitä sisällöntuotantoprosessin kartoittamiseen ja havaitsin, että alitehtävien kutistaminen paransi selkeyttä. Suosittelen nimeämään jokaisen tehtävän johdonmukaisesti haun ja suodatuksen nopeuttamiseksi.
  • Kanban-taulunäkymä: Voit visualisoida tehtäviä siirrettävinä kortteina sarakkeiden yli, kuten Tehtävässä, Keskeneräinen ja Valmis. Järjestin julkaisuprosessini tätä näkymää käyttäen ja havaitsin vetämällä ja pudottamalla toimivien siirtymien olevan huomattavan sujuvia. Käyttäessäni sitä huomasin, että värikoodatut tilatiedot auttavat tiimikavereita tunnistamaan nopeasti estävät tekijät.
  • Gantt-kaavio ja riippuvuudet: Näin voit kartoittaa aikajanat selkeillä riippuvuuksilla, kuten Valmis-Alku- tai Alusta-Alku-ajalla. Aikataulutin projektin kolmelle viikolle ja varmistin, ettei suunnittelu alkanut ennen kuin kirjoittaminen oli valmis. Ehdotan lähtötilannekuvien käyttöä alkuvaiheessa, jotta suunniteltua ja todellista edistymistä voidaan verrata myöhemmin.
  • Ajan seuranta ja työaikaraportit: Se tukee tarkkaa tuntikirjausta ja työaikaraportointia tuottavuuden mittaamiseksi. Seurasin tiimini muokkaustunteja ja havaitsin suunnitteluajan pidentymisen, joka johtui päällekkäisistä tarkistusvaiheista – tämä tieto auttoi virtaviivaistamaan työnkulkuamme ja parantamaan tehokkuutta.
  • Työnkulun automatisointi ja piirustukset: Tämä mahdollistaa automatisoinnin ehdollisten sääntöjen ja suunnitelmavirtojen avulla – esimerkiksi hälytysten laukaisemisen, kun tehtävät siirtyvät kohteeseen ”Rev”Loin sisällön hyväksymistä varten suunnitelman, joka vähensi manuaalisia muistutuksia 40 %. Mukana on myös vaihtoehto, joka päivittää tilat automaattisesti, kun alitehtävät ovat päättyneet, mikä varmistaa prosessien yhdenmukaisuuden.
  • Asiakirjojen tallennus ja sulautetut mediat: Voit ladata dokumentteja, PDF-tiedostoja, kuvia ja videoita ja upottaa ne suoraan tehtäviin tai kommentteihin. Liitin jokaisen tehtävän sisään suunnittelumallit, jotta tiimi voi esikatsella niitä välittömästi. Suosittelen mediakansioiden luokittelua projektin vaiheen mukaan loputtomien hakujen välttämiseksi.

Plussat

  • Huomasin, että sen interaktiiviset Gantt-kaaviot tekevät aikajanan säätämisestä vaivatonta ja erittäin visuaalista.
  • Syvä integrointi Zohon ekosysteemiin virtaviivaistaa työnkulkua CRM:n, taloushallinnon ja tukityökalujen välillä
  • Edistykselliset ajanseuranta- ja työmäärän seurantatyökalut parantavat näkyvyyttä tehtävien omistajuuteen ja resurssien käyttöön

MIINUKSET

  • Käyttöliittymä voi näyttää sekavalta ja hämmentävältä ensikertalaisille

Hinnoittelu:

Zoho Projects tarjoaa ilmaisen Basic-tilauksen jopa viidelle käyttäjälle, mikä on ihanteellinen pienille tiimeille, jotka aloittavat projektinhallintamatkansa. Se tarjoaa myös ilmaisen kokeilujakson premium-ominaisuuksille. Tässä on joitakin Zoho Projectsin edullisimmista maksullisista tilauksista.

  • Premium: US $ 4
  • Laitos: US $ 9
  • Projektit Plus: Ota yhteyttä myyjään

Vieraile Zoho-projekteissa >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti


3) Notion

Notion on kaikenkattava työtila muistiinpanoille, tietokannoille ja yhteistyölle, yhdistäen rikastetun tekstin muokkausta, Markdown-tukea ja sisäkkäisiä sivuja vaivatonta organisointia varten. Arvostin heti sen joustavuutta – aivan kuin koko työnkulkuni olisi kartoitettu visuaalisesti tinkimättä yksinkertaisuudesta.

Kun rakensin tietopankin sisältöstrategiaani varten, Notionn mallit, asiakirjojen tallennus ja reaaliaikaiset yhteistyötyökalut pitivät kaiken jäsenneltynä mutta sujuvana. Mahdollisuus vaihtaa kanban-taulujen, kalenterinäkymien ja AI-käyttöiset yhteenvedot teki ideoiden ja projektien hallinnasta intuitiivista ja aidosti nautinnollista.

Notion
4.8

Tuetut alustat: Windows, Android, Mac ja iOS

integraatio: Asana, GitLab, Box, Jira, Trello, Slack, Figmaja Dropbox

Ilmainen kokeilu: Elinikäinen ilmainen peruspaketti

Vierailla Notion

Ominaisuudet:

  • Cross-platform SyncING: Tulet arvostamaan sitä, kuinka vaivattomasti Notion synkronoi työtilasi laitteiden välillä. Vaihtelinpa sitten puhelimeni ja kannettavani välillä, jokainen päivitys näkyi välittömästi. Se on ihanteellinen hajautetuille tiimeille, jotka työskentelevät yhteistyöprojektien tai dynaamisten tehtävätaulujen parissa.
  • Reaaliaikainen yhteistyö: Tämän ominaisuuden avulla voit muokata sivuja yhdessä tiimikavereiden kanssa aivan kuten Google Docs, mutta joustavammin. Olen työskennellyt samanaikaisten aivoriihisessioiden parissa käyttäen jaettuja koontinäyttöjä – on vaikuttavaa, miten saumattomalta kommunikointi tuntuu.
  • RTF- ja Markdown-tuki: Mielestäni editori oli erittäin monipuolinen ja käsitteli sekä rich text- että markdown-muotoilua vaivattomasti. Voit yhdistää otsikot, upotukset ja selitteet yhteen muistiinpanoon, mikä pitää jopa monimutkaisen dokumentaation jäsenneltynä ja luettavana.
  • Tietokannat ja sisäkkäiset sivut: Mikä tekee Notion Todella erottuu edukseen sen kyky muuntaa yksinkertaiset muistiinpanot dynaamisiksi tietokannoista. Testauksen aikana loin sisällönseurannan, joka linkitti useita sisäkkäisiä sivuja – täydellinen mullistava tekijä pitkän aikavälin projektien seurannassa.
  • Offline-käyttö: Notionoffline-käyttö varmistaa keskeytymättömän tuottavuuden. Muokkasin kerran projektimuistiinpanojani kesken projektin, ja ne synkronoituivat automaattisesti, kun yhdistin verkon uudelleen. Tämä luotettavuus on ratkaisevan tärkeää niin kenttätiimeille kuin digitaalisille nomadeillekin.
  • Hakusuodattimet ja tägijärjestelmä: Notionn älykäs merkitseminen auttaa sinua löytämään tiettyjä muistiinpanoja välittömästi. Työtilassani on tuhansia merkintöjä, ja niiden merkitseminen prioriteetin tai projektin nimen mukaan on ollut minulle paras ajansäästö.

Plussat

  • Arvostan sen yhtenäistä työtilaa, joka yhdistää muistiinpanot, tietokannat ja tehtävienhallinnan saumattomasti
  • Erittäin joustavat tietokannat ja mallit mahdollistavat työtilan tarkan mukauttamisen mihin tahansa työnkulkuun
  • Sujuvat yhteistyötyökalut, kuten kommentointi ja vierasjako, tekevät tiimin viestinnästä sujuvaa

MIINUKSET

  • Oppimiskäyrä on jyrkkä, etenkin edistyneitä malleja tai koontinäyttöjä rakennettaessa

Hinnoittelu:

Notion tarjoaa Ilmainen peruspaketti varten enintään 2 käyttäjää ja 30 päivän ilmainen kokeilujakso maksullisille paketeilleen, joten uusien käyttäjien on helppo tutustua sen ominaisuuksiin. Tässä ovat edullisimmat kuukausitilaukset, joita on saatavilla Notion.

  • Plus: 10 dollaria / käyttäjä
  • Business: 20 dollaria/käyttäjä
  • Laitos: Ota yhteyttä myyjään

Vierailla Notion >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti


4) Monday.com

Monday.com on intuitiivinen työnhallinta-alusta, joka muuttaa päivittäisen muistiinpanojen tekemisen jäsennellyksi suunnitteluksi. Se yhdistää kanban-taulut, tehtäväjaot, määräajat ja kalenterinäkymät visuaalisesti järjestetyssä työtilassa. Muistan, kuinka vaivattomasti muunsin hajallaan olevat muistiinpanoni selkeiksi työnkuluiksi – alustojen välinen synkronointi ja muistutukset saivat kaiken loksahtamaan kohdalleen. Tuntui kuin järjestelmällinen kaaos olisi muuttunut virtaukseksi.

Mikä tekee monday.comista vahvan Evernote Vaihtoehto on sen kyky yhdistää luovuus rakenteeseen. Malleista tekoälyyhteenvetoihin, se yhdistää yhteistyön, vastuullisuuden ja saumattoman edistymisen seurannan.

Monday.com
5.0

Tuetut alustat: Windows, Mac, iPhone, Androidja Web

integraatio: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, Jne

Ilmainen kokeilu: Ikuisesti ilmainen suunnitelma

Vierailla Monday.com

Ominaisuudet:

  • Adaptiivinen työnkulun rakentaja: Tämän ominaisuuden avulla voit täysin mukauttaa projektien siirtymistä vaiheesta toiseen. Se on uskomattoman joustava ja mukautuu minkä tahansa tiimin tyyliin. Olen itse suunnitellut markkinointiputkia ja toimituskalentereita sen avulla, mikä on säästänyt tuntikausia toistuvassa määrityksessä. Testatessani sitä huomasin, että toistuvien toimintojen automatisointi vähensi dramaattisesti manuaalisen seurannan virheitä.
  • Yhtenäinen työtila Sync: Saumattoman synkronoinnin ansiosta verkossa, mobiililaitteissa ja tietokoneilla tämä ominaisuus varmistaa, että voit nouda työsi mistä tahansa. Kerran päivitin kampanjan tiivistelmiä puhelimestani asiakastapaamisen aikana, ja muokkaukset näkyivät välittömästi työpöydälläni. Tämä yhdenmukaisuus eri alustoilla tuo aitoa liikkuvuutta jokapäiväiseen projektityöhön.
  • Visuaalinen suunnittelulautakunta: Se muuntaa tavalliset listat dynaamisiksi visuaalisiksi aikajanoiksi. Voit vaihtaa Kanban-, Gantt- tai kalenterimuotojen välillä riippuen siitä, mikä sopii parhaiten projektiisi. Se on erinomainen suunnittelusprinttien tai toimituksellisten määräaikojen hallintaan. Suosittelen aikajanatilan käyttöä useiden tiimien työkuormien tasapainottamiseen – se helpottaa pullonkaulojen havaitsemista varhaisessa vaiheessa.
  • Älykäs automaatiomoottori: Se automatisoi toistuvat projektitehtävät vaivattomasti. Voit laukaista hälytyksiä, siirtää vastuita tai päivittää tiloja automaattisesti kirjoittamatta riviäkään koodia. Asetin tämän kerran lähettämään asiakkaille muistutuksia automaattisesti, mikä vähensi manuaalisia seurantatoimia lähes 40 %. Automaatioita voi myös esikatsella ennen niiden käyttöönottoa, mikä varmistaa tarkkuuden joka kerta.
  • Tietojen hallintapaneeli: Se tarjoaa tehokkaita visualisointityökaluja, jotka auttavat seuraamaan suorituskykyä ja työmäärän tasapainoa. Olen käyttänyt sitä viikoittaisten raporttien esittämiseen ilman tietojen manuaalista viemistä. Kaaviot, widgetit ja ajanseurantapaneelit tarjoavat selkeyttä yhdellä silmäyksellä. Suosittelen widgetien mukauttamista näyttämään projektin tilan ilmaisimia, jotka ovat linjassa tiimisi tavoitteiden kanssa.

Plussat

  • Visuaaliset vedä ja pudota -periaatteella toimivat taulut tekivät työnkulun määrittämisestä yllättävän nopeaa.
  • Syvällinen työnkulun automatisointi vähentää manuaalisia tehtävien määrityksiä merkittävästi
  • Mukautettujen kojelaudojen avulla voin nostaa esiin juuri ne mittarit, joista tiimimme on kiinnostunut

MIINUKSET

  • Yksinkertaiseen muistiinpanojen tekemiseen ja kevyeen yhteistyöhön se voi tuntua liioittelulta

Hinnoittelu:

Monday.com tarjoaa ilmaisen paketin, joka sallii jopa kaksi käyttöoikeutta, mikä sopii täydellisesti yksittäisille käyttäjille tai pienille tiimeille, jotka tutkivat alustaa. Premium-tasoille on saatavilla myös ilmainen kokeilujakso. Alla on joitakin edullisimpia maksullisia paketteja Monday.com.

  • Vakio: 12 €/paikka
  • Pro: 19 €/paikka
  • Laitos: Mukautettu hinnoittelu

Vierailla Monday >>

Elinikäinen ilmainen peruspaketti


5) Box Notes

Box Notes on turvallinen, pilvipohjainen muistiinpanoalusta, joka on suunniteltu reaaliaikaiseen tiimityöskentelyyn. Se yhdistää yksinkertaisuuden yritystason suojaukseen ja tarjoaa Markdown-tuen, rikastetun tekstin muokkausta ja sisäkkäisiä sivuja. Olin iloisesti yllättynyt siitä, kuinka luonnollisesti tiimini ja minä pystyimme muokkaamaan muistiinpanoja yhdessä – jokainen muutos tallennettiin välittömästi ja sitä seurattiin versiohistoriassa. Tämä vaivattoman koordinoinnin tunne oli vertaansa vailla.

Se on ihanteellinen ammattilaisille, jotka hallinnoivat jaettua dokumentaatiota tai ideoivat. Eri alustojen synkronoinnin, verkkoleikkeiden ja mallien ansiosta Box Notes tarjoaa sekä järjestelyä että mielenrauhaa yhdessä työkalussa.

Box Notes

Ominaisuudet:

  • Live-yhteistyö usean toimittajan kanssa: Tämän ominaisuuden avulla useat käyttäjät voivat työskennellä samanaikaisesti muistiinpanon parissa ja nähdä muokkaukset ja kursorit reaaliajassa. Minulla oli globaali suunnittelusessio, jossa kolme kollegaa päivitti samaa dokumenttia saumattomasti. Se poistaa versioristiriidat ja tukee hajautettua tiimityötä sujuvasti.
  • Tarkat käyttöoikeusasetukset: Tämän ominaisuuden avulla voit jakaa muistiinpanon sekä sisäisten tiimin jäsenten että ulkoisten sidosryhmien kanssa ja samalla hallita katselu-/muokkausoikeuksia. Projektin tarkistuksen aikana kutsuin toimiston vain "katsojaksi" ja lukitsin muokkausoikeudet sisäisille käyttäjille, jolloin luonnos pysyi ennallaan. Tarkista aina linkin käyttöoikeustaso juuri ennen lähettämistä.
  • Mallit ja toistettavat rakenteet: Tämä ominaisuus tarjoaa sisäänrakennettuja malleja (esim. kokouksen esityslista, projektisuunnitelma) sekä mahdollisuuden luoda omia uudelleenkäytettäviä asetteluja. Käytin ”Projektin aloitus” -mallia osastojen välisessä työpajassa, ja se lyhensi asennusaikaa 20 minuuttia. Voit räätälöidä ne työnkulkuusi ja soveltaa yhdenmukaisuutta eri projekteissa.
  • Rich Media ja strukturoidut lohkot: Tämä työkalu mahdollistaa tiedostojen (diojen, videoiden), kuvien, taulukoiden, koodilohkojen ja muiden upottamisen yhden muistiinpanon sisällä. Lisäsin jaetun diaesityksen ja YouTube katkelman muistiinpanoon, jolloin kaikki pysyy yhdessä työtilassa. Tämä auttaa sinua luomaan rikkaamman työtilan pelkkien tekstidokumenttien sijaan, mikä parantaa selkeyttä ja innostavuutta.
  • Automaattinen tallennus ja SyncING: Jokainen muutos on automaattisesti tallennettu ja saatavilla verkossa, mobiililaitteella tai tietokoneella omalla tililläsi. Muokkasin muistiinpanoa puhelimellani kuljetuksen aikana ja avasin sen myöhemmin kannettavallani, ja muokkaukset olivat jo valmiina – manuaalista tallennusta ei tarvittu. Synkronointi varmistaa, että käytät aina uusinta versiota.
  • Organisointi ja sisällön haku: Voit sijoittaa muistiinpanoja kansioihin, merkitä suosikkeihin ja hakea muistiinpanoja avainsanan tai otsikon perusteella. Pitkäaikaisessa projektissa löysin aiemman päätöksen muutamassa sekunnissa hakemalla muistiinpanoista – paljon nopeammin kuin manuaalisesti selaamalla.

Plussat

  • Arvostin reaaliaikaista yhteismuokkausta ja yhteistyökumppaneiden kursoreiden selkeää näkyvyyttä
  • Yritystason tietoturva ja käyttöoikeuksien hallinta ovat erinomaisia ​​ulkoiseen jakamiseen
  • Integroituu saumattomasti Box ekosysteemi sujuvampia sisällöntuotantoprosesseja varten

MIINUKSET

  • Offline-tuki ja ominaisuudet tuntuvat rajoitetuilta raskaiden muistiinpanojen tekemiseen

Hinnoittelu:

Box Notes tarjoaa ilmaisen paketin yksittäisille käyttäjille, joten se on loistava valinta aloittelijoille, jotka haluavat tutustua sen perusominaisuuksiin ennen päivittämistä. Käyttäjät voivat myös hyödyntää ilmaista kokeilujaksoa premium-ominaisuuksien testaamiseen. Alla on lueteltu edullisimmat kuukausitilaukset, joita tarjoaa Box Notes.

  • starter: $5
  • Henkilökohtainen ammattilainen: $10
  • Business: $15

Vierailla Box Notes >>

14 päivän ilmainen kokeilu


6) Notejoy

Notejoy on yhteistyöhön keskittyvä muistiinpanosovellus, joka tekee ideoiden ja dokumenttien jakamisesta sujuvaa ja nautinnollista. Sen selkeä käyttöliittymä ja Markdown-tuki pitävät asiat yksinkertaisina, ja reaaliaikainen muokkaus ja versiohistoria ylläpitävät rakennetta. Kun käytin sitä sisällön suunnitteluistunnon aikana, huomasin heti, kuinka järjestelmällisistä keskusteluista tuli – työnkulku toimi luonnollisesti.

Kuten Evernote vaihtoehto, Notejoy loistaa tiimeille, jotka tarvitsevat kollektiivista selkeyttä. Se tukee malleja, Tekoälyllä toimiva haku, ja rikastetun tekstin muokkaus, mikä muuttaa muistiinpanojen tekemisen yhdistetyksi, alustojen väliseksi työtilaksi älykkäämpää yhteistyötä varten.

Notejoy

Ominaisuudet:

  • Rich-muotoilu: Voit kirjoittaa muistiinpanoja otsikoilla, listoilla, valintaruuduilla ja koodilohkoilla, mikä antaa jokaiselle muistiinpanolle ammattimaisen rakenteen. Käytin tätä asiakkaan luovutuskokouksessa, ja se auttoi seuraamaan tuotoksia vaivattomasti. Tekstin ja koodinpätkien yhdistäminen tekee tästä ominaisuudesta ihanteellisen sekä yritys- että teknisille käyttäjille.
  • Verkkoleike: Tämän ominaisuuden avulla voit tallentaa minkä tahansa verkkosivun tai lähettää sähköposteja suoraan NotejoyTestauksen aikana huomasin, kuinka siististi verkkosivut ja sähköpostikeskustelut näyttivät samassa työtilassa. Ehdotan, että tutkimusleikkeille varataan erillinen muistikirja, jotta projektikansiot eivät täyty.
  • Sisäkkäiset muistikirjat: Voit järjestää muistiinpanoja monikerroksisissa muistikirjoissa ja luokitella ne tunnisteilla. Olen jäsentänyt projektiemme etenemissuunnitelmia tällä tavalla ja havainnut päivitysten seuraamisen osastojen välillä paljon helpommaksi. Tunnistejärjestelmä auttaa linkittämään sisältöä tiimien välillä ilman tietojen päällekkäisyyttä.
  • Linkitetyt muistiinpanot: Sen avulla voit luoda sisäisiä linkkejä muistiinpanojen välille, muodostaen yhtenäisen tietoverkoston. Mielestäni tämä on tehokasta dokumentoitaessa kokouspäätöksiä, jotka linkittyivät takaisin tärkeimpiin tietoihin. Se vahvistaa jäljitettävyyttä ja tekee toisiinsa liittyvien muistiinpanojen selaamisesta intuitiivista ja nopeaa.
  • Tiimin yhteistyö: Tämä mahdollistaa reaaliaikainen yhteismuokkaus ketjutettujen kommenttien ja emoji-reaktioiden avulla välitöntä palautetta varten. Tein kerran yhteistyötä etätiimin kanssa, jossa tämä ominaisuus auttoi viimeistelemään sprinttiraportit puoleen tavalliseen aikaan. Voit asettaa ulkopuolisille osallistujille pelkät kommentointioikeudet hallinnan säilyttämiseksi.
  • Poissa SyncING: Voit kirjoittaa ja muokata muistiinpanoja jopa ilman internetyhteyttä, sillä laite synkronoituu automaattisesti, kun yhteys muodostetaan uudelleen. Luotin tähän matkoilla ja arvostin sitä, kuinka sujuvasti muutokset synkronoituivat myöhemmin. Suosittelen varmistamaan, että offline-tila on aktivoitu ennen tärkeitä matkoja tietojen menetyksen estämiseksi.

Plussat

  • Huomasin, että sen minimaalinen oppimiskäyrä mahdollisti tiimimme nopean omaksumisen.
  • Laitteiden välinen synkronointi ja Markdown-tuki pitävät muistiinpanot yhdenmukaisina kaikkialla
  • Tunniste-, haku- ja vientityökalut tekevät järjestämisestä ja jakamisesta vaivatonta

MIINUKSET

  • Ei välttämättä sovi suurille yrityksille, jotka tarvitsevat syvällisiä integraatioita

Hinnoittelu:

Notejoy tarjoaa ilmaisen peruspaketin yksilöille, joka tukee jopa viittä käyttäjää ja kolmea tiimiä – täydellinen aloittelijoille, jotka tutustuvat sen yhteistyöhön perustuviin muistiinpano-ominaisuuksiin. Edistyneisiin toimintoihin tässä ovat edullisimmat kuukausitilaukset, joita tarjoaa Notejoy.

  • solo: $4
  • Plus: $8
  • Premium: $12

Linkki: https://notejoy.com/


7) Microsoft OneNote

Microsoft OneNote erottuu dynaamisena muistiinpanosovelluksena, joka on rakennettu sisäkkäisten sivujen, rikastetun tekstinmuokkauksen ja vaivattoman alustojen välisen synkronoinnin ympärille. Sen rakenne jäljittelee digitaalista muistikirjaa, jonka avulla voit tallentaa ideoita, asiakirjoja ja verkkoleikkeitä eri laitteilla huomattavan joustavasti. Olen havainnut, että mahdollisuus järjestää tietoa osioihin ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa on uskomattoman hyödyllistä useiden projektien hallinnassa.

Yhdessä tapauksessa virtaviivaistin työnkulkuani käyttämällä jaettuja muistikirjoja kokousten suunnitteluun ja tehtävien määrittämiseen muistutusten ja versiohistorian avulla. Integrointi Microsoft 365 tools tekee siitä ihanteellisen työtilan kaikille, jotka arvostavat sekä luovuutta että jäsenneltyä dokumentaatiota.

OneNote

Ominaisuudet:

  • Cross-platform SyncING: Tulet rakastamaan sitä, miten vaivattomasti OneNote synkronoituu kaikkien laitteidesi välillä — Windows, macOS, Android, ja iOS. Se varmistaa, että muistiinpanosi ovat aina ajan tasalla riippumatta siitä, missä työskentelet. Testatessani tätä ominaisuutta huomasin, että reaaliaikainen synkronointi toimii sujuvasti jopa pienillä kaistanleveyksillä.
  • RTF-muokkaus: Tämä ominaisuus tekee muistiinpanojen tekemisestä dynaamisempaa ja joustavampaa. Voit muotoilla tekstiä, lisätä kuvia, taulukoita tai jopa kirjoittaa käsin saumattomasti. Henkilökohtaisesti koin musteesta tekstiksi -muunnoksen yllättävän tarkaksi, mikä tekee siitä loistavan kynän käyttäjille ja kosketusnäyttölaitteille.
  • Tekoälyllä toimivat yhteenvedot: Uudempi OneNote Tekoälyavustaja auttaa tiivistämään pitkiä muistiinpanoja tai kokouspöytäkirjoja. Se on erityisen hyödyllinen useiden aivoriihikeskustelujen tarkastelussa. Huomaat, kuinka tekoäly priorisoi toimintapisteitä ja korostaa avainsanoja – mikä säästää aikaasi kokouksen jälkeisissä tarkasteluissa.
  • Tehtävät ja muistutukset: Tämä ominaisuus yhdistää muistiinpanosi suoraan Outlook Tehtävät, joiden avulla voit asettaa määräajat ja jatkotoimenpiteet suoraan OneNoteKäytön aikana muistutukset synkronoituivat välittömästi laitteeseesi. Outlook kalenteri, mikä tekee tehtävienhallinnasta saumatonta.
  • Hakusuodattimet ja tägijärjestelmä: Voit paikantaa minkä tahansa muistiinpanon sekunneissa edistyneen hakupalkin avulla. Se tunnistaa avainsanat, tunnisteet ja jopa kuvien tekstin. Suosittelen muistiinpanojen johdonmukaista merkitsemistä – se muuttaa... OneNote ajan kuluessa haettavissa olevaan henkilökohtaiseen tietokantaan.
  • Kalenterinäkymä ja projektien aikajanat: Voit hallita projektiaikatauluja integroimalla Outlook Kalenteri. Se näyttää visuaalisesti tehtävät, määräajat ja virstanpylväät. Käyttäessäni tätä ominaisuutta huomasin, kuinka hyvin se sopii yhteen tiimin aikajanojen kanssa – kaikki pysyvät vaivattomasti synkronoituina.

Plussat

  • Muistikirjan osioiden ja sivujen hierarkia antaa minulle kristallinkirkkaan projektiorganisaation
  • Voin upottaa multimediaa, kuten PDF-tiedostoja, kuvia ja käsintehtyjä merkintöjä saumattomasti
  • Erinomainen integrointi Wordin kanssa, Outlookja Teams varmistaa yhdenmukaiset työnkulut

MIINUKSET

  • Pilvisynkronointi viivästyy tai pysähtyy toisinaan suurten kannettavien kanssa.

Hinnoittelu:

OneNote tarjoaa a täysin ilmainen peruspaketti kaikille käyttäjille, mikä mahdollistaa täyden pääsyn muistiinpano- ja synkronointitoimintoihin. Niille, jotka etsivät lisää tallennustilaa ja yhteistyötyökaluja, tässä ovat edullisimmat premium-paketit, joita on saatavilla OneNote.

  • Vakio: $ 7 / kk
  • Henkilökohtainen: $ 9.99 / kk
  • Perhe: $ 12 / kk

Linkki: https://www.onenote.com/


8) Google Keep

Google Keep tarjoaa kevyen mutta tehokkaan tavan tallentaa ideoita, tehtäviä ja pikamuistiinpanoja värikoodauksen, äänikomennon ja reaaliaikaisen synkronoinnin avulla eri laitteiden välillä. Olen arvostanut sitä, kuinka välittömästi muistiinpanot näkyvät kaikilla alustoilla – idean kirjoittaminen puhelimella ja sen laajentaminen myöhemmin työpöydällä sujuvasti. Sen minimalistinen muotoilu pitää ajatuksesi järjestyksessä ilman tarpeetonta sotkua.

Kun käytin sitä päivittäisten tehtävien ja kokousmuistutusten hallintaan, integraatio Google Kalenterin kanssa osoittautui korvaamattomaksi. Jos tarvitset nopean ja intuitiivisen järjestelmän muistiinpanojen tallentamiseen eri alustoilla, Google Keep tarjoaa yksinkertaisuuden, joka Evernote käyttäjät usein kaipaavat.

Google Keep

Ominaisuudet:

  • Saumaton Sync: Tämä ominaisuus pitää jokaisen muistiinpanon, idean ja tarkistuslistan ajan tasalla kaikilla laitteillasi. Olen vaihtanut kannettavan tietokoneeni ja puhelimeni välillä useita kertoja, ja jokainen päivitys näkyy välittömästi. Se on täydellinen valinta paljon liikkuville ammattilaisille, jotka käyttävät useita laitteita päivittäin.
  • Älykkäät hälytykset: Aika- ja sijaintiperusteisten muistutusten ansiosta se varmistaa, ettet koskaan unohda tehtäviä. Kerran linkitin "nouda paketti" -viestin myymälän sijaintiin – se pingasi heti saapuessani. Tämä hienovarainen automaatio säästää reaaliaikaa.
  • Pikamuistiinpanot: Voit sanella ideoita handsfree-tilassa, ja sovellus litteroi ne automaattisesti. Työmatkalla äänitin spontaaneja ajatuksia blogiluonnokseen – tallenna jokainen sana tarkasti. Suosittelen yhdistämään sen Google Assistantin nopeampaa aktivointia varten.
  • Joukkueen jakaminen: Sen avulla voit yhteismuokata ja päivittää muistiinpanoja reaaliajassa. Asiakaspalaverissa kollegani lisäsi pisteitä reaaliajassa kirjoittaessani. Tämä reaaliaikainen yhteistyö toimii moitteettomasti etätiimeille, jotka tarvitsevat välitöntä synkronointia ilman lisätyökaluja.
  • Visuaaliset merkinnät: Sinä pystyt luonnos, merkinnät, tai piirtää suoraan valokuvien päälle. Käytin tätä ominaisuutta kodin sisustuksen suunnitteluun merkitsemällä suunnittelumuutokset suoraan kuviin. Suosittelen eri värien käyttöä muokkausten luokitteluun – se pitää visuaaliset elementit siististi lajiteltuina.
  • Värikoodaus: Näin voit visuaalisesti erottaa henkilökohtaiset, työ- ja luovat muistiinpanot. Mielestäni se on yllättävän tehokas useiden projektien hallinnassa. Voit jopa kiinnittää eniten käytettyjä värejä nopeampaa luokittelua varten.

Plussat

  • Erittäin nopea tallennus ja puheesta tekstiksi -ominaisuus tekevät siitä täydellisen ideoiden muistiinpanoon liikkeellä ollessasi.
  • Syncvälittömästi eri laitteilla ja vaivaton yhteys muihin Googlen palveluihin
  • Puhdas ja minimalistinen käyttöliittymä tarkoittaa, ettei satunnaisille tai uusille käyttäjille ole kitkaa

MIINUKSET

  • Puuttuu edistyneitä organisointiominaisuuksia, kuten sisäkkäisiä kansioita tai tunnisteita

Hinnoittelu:

  • Hinta: Ilmainen ladata

Linkki: https://keep.google.com/


9) GoodNotes

GoodNotes loistaa monipuolisena muistiinpano- ja digitaalisena muistikirjasovelluksena, joka on räätälöity käsin kirjoitetulle ja kynällä tehtävälle syöttölle. Sen avulla käyttäjät voivat merkitä PDF-tiedostoihin merkintöjä, tuoda dioja ja luoda kauniisti jäsenneltyjä muistikirjoja joustavien mallien ja tehokkaan hakutoiminnon avulla. Mielestäni sen käsinkirjoituksen tunnistus ja asiakirjojen järjestäminen toimivat poikkeuksellisen sujuvasti visuaalisten muistiinpanojen ja jäsennellyn sisällön yhdistämisessä.

Aivoriihisessiossa käytin GoodNotes kartoittaa ideoita ja kommentoida visuaalisia elementtejä saumattomasti ja synkronoida ne myöhemmin eri laitteideni välillä. Niille, jotka pitävät parempana kirjoittamisen tuntumaa yhdistettynä digitaaliseen organisointiin ja alustojen väliseen synkronointiin, GoodNotes on erottuva Evernote vaihtoehto.

GoodNotes

Ominaisuudet:

  • Käsinkirjoituksen tunnistus: Tämä ominaisuus muuntaa käsin kirjoitetut muistiinpanot älykkäästi haettavaksi tekstiksi, jolloin löydät ideoita välittömästi. Se tunnistaa ainutlaatuiset käsialatyylit vaivattomasti. Olen käyttänyt sitä ideointisessioissa, ja se tunnisti tarkasti jopa sekavan kaunokirjoitukseni useista dokumenteista.
  • DigiTal-muste: Se tarjoaa luonnollisen kirjoituskokemuksen kynän paineherkkyyden ansiosta, joka simuloi täydellisesti aitoa käsialaa. Voit luonnostella tai merkitä PDF-tiedostoihin, mikä tuntuu intuitiiviselta ja tarkalta. Testauksen aikana havaitsin kynän reagoinnin uskomattoman sulavaksi jopa nopeassa kaavioiden piirtämisessä.
  • Tiedoston merkintä: Voit helposti merkitä PDF-, Word- ja PowerPoint-tiedostoja. Se on ihanteellinen opiskelijoille luentomuistiinpanojen tarkistamiseen tai ammattilaisille projektiluonnosten tarkistamiseen. Suosittelen näiden merkintöjen järjestämistä kansioihin, jotta niitä on helpompi käyttää tulevaisuudessa.
  • Muistikirjan mallit: Näin voit personoida muistikirjoja kauniilla kansilla, ruudukoilla tai suunnittelijapohjilla. Rakastin teemasivujen käyttöä eri projekteissa, koska se lisäsi työhöni rakennetta. Käytettävissä on myös vaihtoehto, jonka avulla voit kopioida asetteluja yhtenäisyyden takaamiseksi.
  • Kansiojärjestelmä: Se tarjoaa hierarkkisen rakenteen ja helppokäyttöisyyden vetämällä ja pudottamalla. Voit luo aiheille alikansioita, asiakkaita tai projekteja vaivattomasti. Tätä ominaisuutta käyttäessäni huomasin erityisesti, kuinka intuitiiviselta navigointi tuntui, jopa satoja muistiinpanoja hallittaessa.
  • Monivälilehtinäkymä: Voit vaihtaa useiden muistikirjojen välillä saumattomasti välilehtiselaamisen avulla. Se on erinomainen työkalu tutkimusmuistiinpanojen ja projektien hahmotelmien väliseen moniajoon. Olen usein verrannut kahta dokumenttia rinnakkain menettämättä lukuedistystäni – erittäin tehokasta.

Plussat

  • Poikkeuksellinen kynä ja käsinkirjoituksen tuki tekevät digitaalisesta kirjoittamisesta luonnollista
  • Laajat kynän, korostuskynän ja paperin mukauttamismahdollisuudet parantavat henkilökohtaista työnkulkua
  • Tehokkaat PDF-tiedostojen tuonti- ja merkintätyökalut tekevät siitä täydellisen korvaajan muistikirjalle

MIINUKSET

  • Voi aiheuttaa ongelmia suurten, monisivuisten dokumenttien kanssa muissa kuin iPad-laitteissa

Hinnoittelu:

Goodnotes tarjoaa mm. ilmainen peruspaketti jonka avulla käyttäjät voivat luoda jopa 3 tiedostoa 5 Mt:n tuonnilla kokorajoitus. Niille, jotka etsivät edistyneempiä muistiinpano-ominaisuuksia, tässä ovat edullisimmat maksulliset paketit, joita on saatavilla Goodnotesilta.

  • Essential: $11.99
  • Pro: $35.99
  • Erikoispainos: $35.99

Linkki: https://www.goodnotes.com/


10) Milanote

Milanote on kauniin visuaalinen työtila, joka on rakennettu luovien ideoiden ja projektien järjestämiseen sisäkkäisten sivujen, kanban-taulujen ja vedä ja pudota -sisältölohkojen avulla. Se tarjoaa selkeän pohjan muistiinpanoille, kuville, linkeille ja dokumenteille, synkronoituna saumattomasti eri laitteiden välillä. Muistan, kuinka avasin sen ensimmäisen kerran ja suunnittelin heti koko sisältösuunnitelman – se vain napsahti kohdalleen.

Erään projektin aikana kokosin ideoita, asetin muistutuksia ja järjestin määräaikoja samalle taululle. Yhteistyötila ja versiohistoria tekivät tiimityöstä vaivatonta, joten Milanote erinomainen Evernote vaihtoehto luovalle suunnittelulle ja strukturoidulle ajattelulle.

Milanote

Ominaisuudet:

  • Visuaalinen Canvas: Tämä ominaisuus tarjoaa avoimen taulun rajoittavien muistiinpanojen tai listojen sijaan. Mielestäni korttien, tekstin ja median siirtäminen minne tahansa oli uskomattoman vapauttavaa. edistää luovuutta ja avaruudellista ajattelua niin ideointiin kuin projektisuunnitteluunkin.
  • Vedä ja pudota: Voit helposti lisätä muistiinpanoja, linkkejä tai kuvia vetämällä ne työtilaan. Testatessani sitä huomasin, kuinka ideoiden järjesteleminen kesken työsession pitää vauhdin käynnissä. Se tuntuu intuitiiviselta, varsinkin nopeatempoisissa luovissa kokouksissa tai työpajoissa.
  • Web Clipper: Voit tallentaa linkkejä tai katkelmia suoraan tauluille, joissa on välittömät esikatselut. Suosittelen sen käyttöä suunnitteluviitteiden tai sisältöideoiden kuratointiin, koska se poistaa useiden välilehtien avaamisen tarpeen. Tämä pieni työkalu virtaviivaistaa luovien työnkulkujen tutkimusta huomattavasti.
  • Älykkäät mallit: Milanote sisältää valmiita suunnittelu-, storyboard- tai mielialataulupohjia. Käytin kerran sen blogisuunnittelupohjaa ja puolitin asennusaikani. Huomaat, kuinka se auttaa uusia käyttäjiä aloittamaan jäsennellyn luomisen vaivattomasti.
  • Tekstikortit: Jokainen kortti tukee tarkistuslistoja, luettelomerkkejä ja muotoiltua tekstiä. Käytin näitä tapahtuman avajaisissa määrittää mikrotehtäviä, mikä piti kaikki linjassa. Se on yksinkertainen mutta yllättävän tehokas sekä ajatusten että toimien hallintaan yhdessä näkymässä.
  • Tiedostojen lataukset: Voit upottaa PDF-tiedostoja, kuvia tai videoita suoraan tauluun. Mielestäni tämä on kätevää yhdistettäessä mallipohjia ja briiffejä yhteen visuaaliseen keskukseen. Se minimoi tarpeen vaihtaa pilviasemien tai keskusteluketjujen välillä.

Plussat

  • Pidin todella siitä, miten vedä ja pudota -pohjalla voin visuaalisesti kartoittaa ideoita eri formaateissa.
  • Mallipohjakirjasto antaa nopean alun luoville tai visuaalisille projekteille
  • Mobiili- ja verkkotuen ansiosta voin tallentaa ajatuksiani liikkeellä ollessani ja tarkentaa niitä myöhemmin

MIINUKSET

  • Ei skaalaudu hyvin suurille tauluille — asioista tulee sotkuisia ja vaikeasti seurattavia

Hinnoittelu:

Milanote tarjoaa a Ilmainen peruspaketti jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja tallentaa jopa 100 muistiinpanoa, kuvia tai linkkejä ilman aikarajaa. Laajennettua tallennustilaa ja yhteistyötä varten alusta tarjoaa myös premium-paketteja. Alla on joitakin edullisimpia maksullisia vaihtoehtoja Milanote.

  • Henkilökohtainen suunnitelma: $9.99
  • Upgrade Plan: $49

Linkki: https://milanote.com/


11) SimpleNote

SimpleNote on kevyt ja häiriötön muistiinpanosovellus, joka keskittyy nopeuteen, selkeyteen ja alustojen väliseen synkronointiin. Se on minimalistinen – ei sotkua, vain Markdown-tuki, välitön synkronointi ja versiohistoria jokaisen ajatuksen seuraamiseksi. Arvostin sitä, kuinka nopeasti se synkronoi muistiinpanoni puhelimen ja työpöydän välillä; kokemus tuntui välittömältä ja luotettavalta.

käytin SimpleNote päivittäisten kirjoitustehtävien ja nopeiden idea-aineistojen hallintaan ja kaiken merkitsemiseen helppoa hakua varten myöhemmin. Sen yksinkertaisuus yhdistettynä Markdown-muokkaukseen ja sujuvaan synkronointiin tekee siitä fantastisen Evernote vaihtoehto kirjoittajille ja ajattelijoille, jotka arvostavat siistiä ja nopeaa työtilaa.

SimpleNote

Ominaisuudet:

  • Cross-platform Sync: Tämä ominaisuus varmistaa, että muistiinpanosi pysyvät ajan tasalla kaikilla käyttämilläsi laitteilla iOS:n saumattoman taustalla tapahtuvan synkronoinnin ansiosta. Android, Windows, macOS, Linux ja verkko. Olen käyttänyt sitä puhelimen ja kannettavan tietokoneen välillä ja havainnut siirtymisen vaivattomaksi – heti kun lopetin kirjoittamisen mobiililaitteella, se ilmestyi työpöydälleni.
  • Markdown-muokkaus: Simplenoten avulla voit kirjoittaa Markdown-muodossa, esikatsella tulosta ja julkaista sen pelkkänä tekstinä tai muotoiltuna tulosteena. Mielestäni tämä on erityisen hyödyllistä laadittaessa nopeita dokumentteja tai muistiinpanoja, jotka kaipasivat hieman rakennetta. Huomaat, että minimalistinen käyttöliittymä kannustaa keskittymiseen eikä häiritse, mikä on ihanteellista käyttäjille, jotka ovat aiemmin käyttäneet paljon ominaisuuksia sisältäviä työkaluja.
  • Versiohistoria: Jokainen tekemäsi muutos seurataan, ja voit palata aiempiin versioihin, mikä antaa mielenrauhaa kriittistä sisältöä muokattaessa. Olen palannut kaksi viikkoa taaksepäin palauttaakseni vahingossa päällekirjoitetun muistiinpanon, ja ominaisuus toimi ongelmitta. Käyttäessäni tätä ominaisuutta yhteistyöskenaariossa huomasin, että historialuettelo ei näytä pikkukuvia, joten kuvaava version otsikko auttaa.
  • Huomautusyhteistyö: Voit jakaa muistiinpanoja tai julkaista niitä verkossa linkin kautta, jolloin muut voivat tarkastella tai muokata asetuksista riippuen. Käytännöllinen käyttötapaus: etätiimin kanssa koordinoidessamme loimme Simplenoteen reaaliaikaisesti päivittyvän tarkistuslistan, jota kaikki voivat muokata reaaliajassa. Suosittelen muokkausoikeuksien sallimista vain ehdottoman välttämättömissä tapauksissa, jotta alkuperäisen sisällön hallinta säilyy.
  • Mobiiliwidgetit: Mobiililaitteilla Simplenote tarjoaa widget-tuen – kuten ”Uusi muistiinpano” tai ”Kiinnitetty muistiinpanoluettelo” – jotka voit sijoittaa aloitusnäyttöösi välitöntä käyttöä varten. Asensin widgetin tehtävälistalleni ja huomasin, että se vähensi kitkaa tehtävien tallentamisessa liikkeellä ollessa. Työkalun avulla voit käynnistää suoraan tietyn muistiinpano- tai tunnistekokoelman, mikä on kätevää usein toistuvissa työnkuluissa.
  • Linkitetyt muistiinpanot: Voit lisätä linkkejä yksittäisten muistiinpanojen välille käyttämällä simplenote://-linkkisyntaksia ja rakentaa toisiinsa liittyviä muistiinpanoverkostoja. Esimerkiksi loin "Project X" -päämuistiinpanon, joka linkittää tutkimuksen, tehtävien ja aikajanan alamuistiinpanoihin, mikä yksinkertaisti navigointia huomattavasti. Voit myös tarkastella, mitkä muut muistiinpanot viittaavat tähän muistiinpanoon – hyödyllinen linkitetyn tietokannan ylläpidossa.

Plussat

  • Mielestäni sen käyttöliittymä oli erittäin nopea, siisti ja häiriötön ajatusten muistiinpanoon.
  • Synclaitteiden välinen tiedonsiirto on luotettavaa, joten voin käyttää muistiinpanojani saumattomasti missä tahansa
  • Markdown-tuki ja versiohistoria mahdollistavat tekstimuistiinpanojen hallinnan hallittavuudella

MIINUKSET

  • Yhteistyö- ja versiointiominaisuudet ovat rajallisemmat verrattuna täysimittaisiin sovelluksiin

Hinnoittelu:

SimpleNote tarjoaa täysin ilmainen suunnitelma ilman aikarajoituksia, joten käyttäjät voivat nauttia sen ydinmuistiinpano-ominaisuuksista ilmaiseksi. Käyttäjille, jotka etsivät enemmän joustavuutta tai yhteistyövaihtoehtoja, voit päivitys 10 dollarilla vuodessa.

Linkki: https://simplenote.com/


12) Zotero

Zotero erottuu joukosta tehokkaana tutkimuksenhallintatyökaluna, joka yhdistää viittausten tallennuksen, asiakirjojen organisoinnin ja verkkoleikkaukset yhdeksi virtaviivaiseksi alustaksi. Se tukee sisäkkäisiä kokoelmia, tunnisteita ja alustojen välistä synkronointia, jotka pitävät akateemiset tai tutkimusmateriaalisi täydellisessä järjestyksessä. Olin aidosti vaikuttunut siitä, kuinka helposti se haki viitteitä ja PDF-tiedostoja verkosta kirjastooni.

Yhdessä tutkimustyönkulussa järjestin kymmeniä lähteitä, lisäsin pikamuistiinpanoja ja siteerasin ne suoraan dokumenttiini – kaikki tämä poistumatta ZoteroYhteistyötilojen, muistutusten ja tekoälypohjaisten yhteenvetojen ansiosta se on Evernote vaihtoehto, joka on räätälöity tutkijoille ja opiskelijoille, jotka hallitsevat monimutkaista tietoa.

Zotero

Ominaisuudet:

  • Viitteiden hallinta: Tämä ominaisuus auttaa sinua järjestämään tutkimusmateriaaleja vaivattomasti tallentamalla automaattisesti viittaustiedot verkkolähteistä. Olen käyttänyt sitä akateemisissa projekteissa, ja Google Scholarin yhden napsautuksen tallennustoiminto todella virtaviivaistaa viitteiden rakentamista. Se on ihanteellinen siistin ja haettavan viittauskirjaston ylläpitämiseen.
  • Cross-platform SyncING: Se varmistaa, että tutkimustietosi pysyvät ajan tasalla kaikilla laitteilla – olitpa sitten tietokoneella, mobiililaitteella tai verkossa. Voit tehdä merkintöjä yhdellä laitteella ja käyttää niitä välittömästi muualla. Testatessani tätä huomasin, että suurten kirjastojen synkronointi toimii parhaiten, kun se puhdistetaan säännöllisesti kaksoiskappaleiden poistamiseksi.
  • Verkkoleikkauksen työkalu: Zoteron selainlaajennuksen avulla voit tallentaa verkkosivuja, PDF-tiedostoja ja tilannekuvia yhdellä napsautuksella. Voit korostaa tallennettuja kohteita tai lisätä niihin muistiinpanoja suoraan. Suosittelen aina lisäämään tunnisteita uusiin leikkeisiin – se parantaa hakusuodattimia huomattavasti myöhemmin.
  • Yhteistyötilat: Kanssa Zotero Ryhmissä voit jaa kokoelmia, muistiinpanoja ja bibliografioita tiimien tai opintoryhmien kanssa. Olen tehnyt yhteistyötä kollegoiden kanssa kirjallisuuskatsausten parissa tämän avulla, ja se tuntui digitaaliselta keskukselta kollektiiviseen tutkimuksen seurantaan. Käyttöoikeudet tekevät yhteistyöstä sujuvaa ja turvallista.
  • Rich Text- ja Markdown-muistiinpanot: Sinä pystyt luo yksityiskohtaisia ​​muistiinpanoja muotoilun, hyperlinkkien ja upotettujen viitteiden avulla. Se on kätevä kirjallisuusyhteenvetojen luomiseen suoraan sovelluksessa. Käyttäessäni tätä ominaisuutta huomasin, että muistiinpanojen linkittäminen kohteisiin tehostaa työnkulkua kirjoittamisen aikana.
  • Integrointi tekstinkäsittelyohjelmiin: Zotero integroituu saumattomasti Microsoft Word, Google Docs, ja LibreOffice viittausten lisäämiseen ja lähdeluetteloiden luomiseen. Se päivittää viitteet automaattisesti sitä mukaa, kun muokkaat dokumenttiasi. Suosittelen viittaustyylin mukauttamista ennen kirjoittamisen aloittamista – se säästää muokkausaikaa myöhemmin.

Plussat

  • Arvostin laajaa integrointia tekstinkäsittelyohjelmiin ja selaimiin tutkimustyönkulkuja varten.
  • Sen avoimen lähdekoodin luonne ja laajennusekosysteemi antavat minun mukauttaa työnkulkuja ja viittaustyylejä
  • Toimii eri alustoilla ja käsittelee liitteitä, metatietoja ja verkkokuvia tehokkaasti

MIINUKSET

  • Mobiilikokemus on jäljessä työpöytäversiosta

Hinnoittelu:

  • Hinta: Ilmainen ladata

Linkki: https://www.zotero.org/

Parhaat Evernote Vaihtoehtoisten ominaisuuksien vertailu

Tässä on nopea ominaisuuksien vertailu Evernote vaihtoehdot:

Ominaisuuden vertailutaulukko

Mikä on muistiinpanosovellus?

Muistiinpanosovellus on digitaalinen työkalu, joka on suunniteltu tallentamaan, järjestämään ja tallentamaan tietoa nopeasti ja tehokkaasti. Käyttäjät voivat kirjoittaa muistiin ideoita, kokousmuistiinpanoja, muistutuksia tai tutkimuskatkelmia teksti-, ääni- tai visuaalisessa muodossa. Näissä sovelluksissa on usein haku, tunnisteet ja pilvisynkronointi, joten muistiinpanot ovat saatavilla eri laitteilla. Suosittuja esimerkkejä ovat Notion, Evernoteja OneNoteOlipa kyseessä sitten henkilökohtainen päiväkirjanpito, akateeminen opiskelu tai ammatillinen suunnittelu, muistiinpanosovellukset parantavat tuottavuutta ja varmistavat, että tärkeät ajatukset ovat aina ulottuvilla – ei enää kadonneita tarralappuja tai hajallaan olevia papereita.

Kuinka muistiinpanosovellus toimii?

Nykyaikaisissa tuottavuusekosysteemeissä muistiinpanosovellukset toimivat älykkäinä tietovarastoina tiedon tallentamiseen ja hallintaan. Niiden avulla käyttäjät voivat syöttää tekstiä, luonnoksia, äänimuistioita tai kuvia ja tallentaa kaiken paikallisesti tai pilvisynkronoinnin kautta saumatonta laitteiden välistä käyttöä varten. Järjestelytyökalut, kuten tunnisteet, kansiot ja muistikirjat, parantavat rakennetta, kun taas edistyneet hakuominaisuudet varmistavat nopean haun. Monet sisältävät ominaisuuksia, kuten käsinkirjoituksen tunnistuksen, mallit ja yhteistyömuokkauksen, jotka muuttavat muistiinpanojen perustallennuksen dynaamiseksi tietokeskukseksi. Viime kädessä nämä sovellukset virtaviivaistavat ajattelua, suunnittelua ja luovuutta sekä henkilökohtaisessa että ammatillisessa kontekstissa.

Miksi etsiä Evernote Vaihtoehto?

Vaikka Evernote on tehokas, monet käyttäjät etsivät vaihtoehtoja hinnoittelun, rajoitetun ilmaisen tallennustilan ja synkronointiongelmien vuoksi. Jotkut haluavat parempia yhteistyötyökaluja, kun taas toiset suosivat yksinkertaisempia muistiinpanokäyttöliittymiä. Myös yksityisyys on huolenaihe, sillä Evernoten salaus ei ole päästä päähän -periaatteella toimiva. Nykyaikaiset vaihtoehdot, kuten Notion, Zoho Projects jne. tarjoavat offline-yhteyden, tekoälyavusteisen organisoinnin ja mukautettuja kojelaudan näkymiä. Nämä uudemmat sovellukset integroituvat saumattomasti työkaluihin, kuten Slack, Google Driveja Trello – mikä tekee niistä ihanteellisia tiimeille tai yksin luoville sisällöntuottajille, jotka haluavat enemmän hallintaa ja joustavuutta työnkulkuihinsa.

Kuinka tekoälyn muistiinpanotyökalut auttavat sinua työskentelemään fiksummin?

Tekoälyllä toimivat muistiinpanosovellukset eivät ole vain digitaalisia muistikirjoja – ne toimivat kuin ajattelukumppaneita. Työkaluja, kuten Notion Tekoäly tiivistää automaattisesti kokousmuistiinpanoja, poimii tärkeimmät toimenpiteet ja jopa luo tehtävälistoja keskustelujesi perusteella. Miro Tekoäly nopeuttaa tiimityötä muuttamalla hajanaiset muistiinpanot toimintakehoteiksi. Ne käyttävät luonnollisen kielen käsittelyä (NLP) kontekstin ymmärtämiseen, joten sinun ei tarvitse tuhlata aikaa manuaaliseen järjestämiseen tai hakemiseen. Kuvittele, että aivoriihi on valmis ja sinulla on heti siististi tiivistetty dokumentti – siinä on tekoälyn voima. Nämä työkalut mukautuvat myös työnkulkuusi, oppivat kirjoitustyylisi ja prioriteettisi, mikä auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja tuottavana ilman sekavaa muistia. Evernote usein tuo mukanaan.

Miten valitsimme parhaat Evernote Vaihtoehtoja?

Guru99:llä otamme tutkimuksen vakavasti. Käytimme yli 150 tuntia yli 40 muistiinpano- ja tehtävienhallintatyökalun tutkimiseen ja testaamiseen ennen kuin valitsimme 12 parasta. Evernote vaihtoehtoja. Käytännönläheiset arviointimme varmistavat tarkkuuden, läpinäkyvyyden ja oikeudenmukaisuuden – joten jokainen täällä näkemäsi suositus on tuettu aidolla testauksella ja asiantuntija-analyysillä.

  • Helppokäyttöinen: Tiimimme priorisoi työkaluja, joissa on intuitiiviset käyttöliittymät, jotka tehostavat muistiinpanojen tekemistä, organisointia ja yhteistyötä kaiken tasoisille käyttäjille.
  • Monialustainen tuki: Keskityimme ratkaisuihin, jotka tarjoavat saumattoman synkronoinnin ja esteettömyyden tietokone-, mobiili- ja verkkoalustoilla.
  • Ominaisuuden syvyys: Arvioijat analysoivat kunkin työkalun toiminnallisuutta – merkintäjärjestelmistä verkkoleikkureihin – varmistaakseen, että se täyttää sekä henkilökohtaiset että ammatilliset tarpeet.
  • Mukautusvaihtoehdot: Arvostimme alustoja, jotka mahdollistavat joustavia asetteluja, malleja ja personointia erilaisiin työnkulkuihin sopimiseksi.
  • Yhteistyömahdollisuudet: Tutkimusryhmä testasi, kuinka hyvin kukin sovellus tukee tiimin jakamista, kommentointia ja reaaliaikaisia ​​päivityksiä.
  • Suorituskyky ja luotettavuus: Asiantuntijamme tutkivat sovelluksen vakautta, latausnopeutta ja synkronoinnin luotettavuutta taatakseen tasaisen suorituskyvyn.
  • Turvastandardit: Painotimme tietosuojaa, salausta ja varmuuskopiointivaihtoehtoja käyttäjätietojen suojaamiseksi.
  • Hinta ja arvo: Tiimi vertaili ilmaisia ​​ja maksullisia paketteja varmistaakseen kohtuuhintaisuuden tinkimättä olennaisista ominaisuuksista.
  • Integraatioekosysteemi: Harkitsimme työkaluja, jotka integroituvat saumattomasti tuottavuussovelluksiin, kuten Google Workspace, Slackja Trello.
  • Käyttäjien palaute: Arvostelijamme arvioivat varmennettuja käyttäjäarvosteluja ja yhteisön palautetta varmistaakseen pitkän aikavälin tyytyväisyyden ja luotettavuuden.

Tuomio:

Arvioituani huolellisesti kaikkia yllä olevia työkaluja, totesin jokaisen niistä luotettavaksi ja harkitusti suunnitelluksi. Analyysini kattoi käytettävyyden, joustavuuden ja muistiinpanojen hallinnan. Jokainen työkalu tarjosi jotain ainutlaatuista, mutta kolme erottui joukosta eniten kokonaissuorituskyvyn ja käytännöllisyyden ansiosta.

  • Miro: Se erottui edukseen visuaalisten yhteistyöominaisuuksiensa ja intuitiivisen valkotaulunsa ansiosta. Pidin siitä, miten se yksinkertaistaa ideointia ja tiimityötä reaaliaikaisen vuorovaikutuksen avulla.
  • Zoho-projektit: Olin vaikuttunut sen saumattomasta yhdistelmästä projektinhallintaa ja muistiinpanojen järjestämistä. Se erottui edukseen työnkulkujen strukturoinnissa ja tiimien sisäisen viestinnän selkeydessä.
  • Notion: Tämä Evernote Alternative teki minuun vaikutuksen joustavuudellaan ja siistillä, mukautettavalla työtilallaan. Pidin siitä, kuinka helposti se mukautuu henkilökohtaisiin tai tiimin tarpeisiin ja kuinka vaivattomasti se organisoidaan.

UKK

Kyllä. Monet muistiinpanosovellukset tarjoavat ilmaisversioita, joissa on olennaisia ​​ominaisuuksia, kuten pilvisynkronointi ja perusjärjestelytyökalut. Premium-paketit kuitenkin usein avaavat lisäominaisuuksia, kuten offline-käytön, salauksen tai lisätallennustilan.

Ei. Jotkin sovellukset vaativat internetyhteyden synkronointia tai yhteistyötä varten. Jos matkustat usein tai työskentelet etänä, etsi vaihtoehtoja, jotka mahdollistavat offline-muokkauksen ja synkronoivat muistiinpanosi automaattisesti, kun muodostat yhteyden uudelleen.

Kyllä. Jos he käyttävät salausta, valitse aina muistiinpanosovellus, jossa on AES-256- tai TLS-salaus. Tällaiset turvatoimet suojaavat henkilö- tai yritystietojasi luvattomalta käytöltä.

Kyllä. Monet nykyaikaiset muistiinpanotyökalut tukevat jaettuja työtiloja, joiden avulla useat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä, kommentoida ja muokata muistiinpanoja reaaliajassa – täydellinen ratkaisu projekteihin ja ryhmätehtäviin.

Kyllä. Useimmat muistiinpanosovellukset varmuuskopioivat muistiinpanosi automaattisesti, mikä varmistaa, ettet menetä mitään, vaikka laitteesi kaatuisi tai katoaisi.

Kyllä. Tägit ja avainsanapohjaiset hakuominaisuudet ovat yleisiä ja tekevät muistiinpanojen löytämisestä erittäin helppoa – erityisen hyödyllistä käyttäjille, joilla on satoja merkintöjä.

Kyllä. Monet sallivat viennin PDF-, HTML- tai DOC-muotoon, joten voit jakaa tai tulostaa muistiinpanojasi helposti menettämättä muotoilua.

Kyllä. Monet Evernote Vaihtoehtoihin kuuluvat nyt tekoälyominaisuudet, kuten älykkäät yhteenvedot, automaattinen järjestäminen ja tehtäväehdotukset. Nämä tekoälytyökalut analysoivat muistiinpanojasi ja suosittelevat toimia tai luokkia, mikä säästää aikaa ja parantaa muistiinpanojen hallinnan tehokkuutta.

Kyllä. Tekoälytyökalut voivat nopeasti tiivistää pitkiä muistiinpanoja tai kokouslektoreita lyhyiksi ja selkeiksi yhteenvedoiksi. Tämä auttaa sinua tallentamaan keskeiset asiat lukematta kaikkea uudelleen, mikä tekee työnkulusta nopeampaa ja tehokkaampaa.

Toimittajan valinta
Miro

Miro erottuu joukosta digitaalisena valkotauluna ja yhteistyötilana, joka on rakennettu ideointiin, suunnitteluun ja visuaaliseen ajatteluun. Kanban-tauluista tarralappuihin ja malleihin, se tarjoaa vapauden järjestää ideoita dynaamisesti.

Vierailla Miro

Tiivistä tämä viesti seuraavasti: