40 Microsoft Exceli intervjuu küsimused ja vastused (2026)
Charlotte Miller
Põhilised Exceli intervjuu küsimused ja vastused
1) Mis on Microsoft Excel?
Microsoft Excel on elektrooniline arvutustabelirakendus, mis võimaldab kasutajatel andmeid salvestada, korraldada, arvutada ja valemitega töödelda, kasutades ridade ja veergude kaupa jaotatud tabelisüsteemi. Samuti võimaldab see paindlikult kasutada välist andmebaasi analüüsi tegemiseks, aruannete koostamiseks jne, säästes sellega palju aega.
👉 Tasuta PDF-i allalaadimine: Microsoft Exceli intervjuu küsimused ja vastused >>
2) Mis on lint?
Lint viitab rakenduse ülemisele alale, mis sisaldab MS-Excelis saadaolevaid menüüüksusi ja tööriistaribasid. Lindi saab kuvada/peida, kasutades CTRL+F1. Lint jookseb rakenduse ülaosas ja asendab tööriistaribasid ja menüüsid. Lindi ülaosas on erinevad vahelehed ja igal vahekaardil on oma käskude rühm.
3) Selgitage arvutustabelit ja selle põhitõdesid.
Arvutustabelit võib võrrelda paberraamatulehega. See koosneb ridadest ja veergudest ning nende ristumiskohast, mida nimetatakse lahtriteks.
4) Mitu andmevormingut on Excelis saadaval? Nimetage mõned neist.
Saadaval on üksteist andmevormingut Microsoft Excel andmete salvestamiseks. Näide:
- Number – Salvestab andmed numbrina
- valuuta – Salvestab andmeid valuuta kujul
- kuupäev – Andmed salvestatakse kuupäevadena
- Protsent – Salvestab numbrid protsentides
- Tekstivormingud – Salvestab andmed tekstistringina
5) Määrake Excelis valemite hindamiseks kasutatavate toimingute järjekord.
Toimingute järjekord sisse Microsoft Excel on sama, mis tavalises matemaatikas. See on määratletud terminiga "PEMDAS" või "BEDMAS".
- Sulud või Brackets
- Eksponent
- Korrutamine
- jaotus
- Lisamine
- allatracmine
6) Kuidas saab teksti lahtrisse mähkida?
Peate valima teksti, mida soovite mähkida, ja seejärel klõpsama avalehe vahekaardil Mähki tekst ja saate teksti lahtrisse mähkida.
7) Selgitage makro MS-Excelis.
Makrod kasutatakse ülesannete rühma kordamiseks. Kasutajad saavad luua makrosid oma kohandatud korduvate funktsioonide ja juhiste jaoks. Sõltuvalt kasutajast saab makrosid kirjutada või salvestada.
8) Millised on kaks makrokeelt MS-Excelis?
XLM ja VBA (Visual Basic Applications). Exceli varasemates versioonides kasutati XLM-i. VBA võeti kasutusele Excel 5-s ja seda kasutatakse enamasti praegu.
9) Kas on võimalik takistada kellelgi teie töölehe lahtrit kopeerimast?
Jah, see on võimalik. Töölehe kopeerimise eest kaitsmiseks peate minema menüüribale >Reveew > Kaitseleht > Parool. Parooli sisestamisega saate kaitsta oma lehte teiste poolt kopeerimise eest.
10) Mis on MS-Exceli diagrammid?
Andmete graafilise esituse lubamiseks Excelis on diagrammid. Kasutaja saab kasutada mis tahes diagrammitüüpi, sealhulgas veergu, riba, joont, pirukat, hajutust jne, valides suvandi vahekaardi Lisa diagrammi rühmast.
11) Kuidas saate Exceli lehel ridade ja veergude numbrid kiiresti kokku võtta?
Funktsiooni SUM abil saate Exceli töölehel olevate ridade ja veergude kogusumma.
12) Selgitage paar kasulikku funktsiooni Excelis.
Andmete töötlemiseks on Excelis saadaval järgmised funktsioonid.
- Matemaatika ja finantsfunktsioonid – SQRT, DEGREE, RAND(), GCD
- Loogilised funktsioonid – KUI, JA, VALE, TÕE
- Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid – NOW(), DATEVALUE(), WEEKDAY(NOW())
- Indeksi vaste - VLOOKUP ja INDEX MATCH
- Pivot lauad
13) Mida näitab punane kolmnurk lahtri paremas ülanurgas?
Punane kolmnurk näitab, et lahtriga on seotud mõni kommentaar. Hõljutage kursorit selle kohal ja saate lugeda kogu kommentaari.
14) Kuidas saate lisada uue Exceli töölehe?
Uue Exceli töölehe lisamiseks peaksite sisestama töölehe vahekaardi ekraani allossa.
15) Mis kasu on nimestBox MS-Excelis?
Eesnimi Box kasutatakse töölehe kindlale alale naasmiseks klahvi ty abilping nimeväljal olev vahemiku nimi või lahtri aadress.
Täpsemad Exceli intervjuu küsimused ja vastused
16) Kuidas saate veeru suurust muuta?
Veeru suuruse muutmiseks peaksite muutma ühe veeru laiust ja seejärel lohistama veeru päise paremal küljel olevat piiri soovitud laiuseks. Teine viis seda teha on valida avalehe vahekaardil Vorming ja vormingus peate lahtri jaotises valima AUTOMAATNE VEERULAIUS. Sellel klõpsamisel vormindatakse lahtri suurus.
17) Selgitage pivot-tabeleid ja nende kasutusvõimalusi.
18) Millised on kolm aruandevormingut, mis on Excelis saadaval?
Järgnevalt on toodud aruandevormingute tüübid
- kompaktne
- Aruanne
- Tabel
19) Kuidas pakuksite Pivot-tabelite andmeallikas dünaamilist vahemikku?
Pivot-tabelite andmeallikas dünaamilise vahemiku pakkumiseks looge esmalt nimega vahemik, kasutades nihkefunktsiooni, ja looge liigendtabel esimeses etapis loodud nimelise vahemiku alusel.
20) Kas Pivot-tabelit on võimalik teha mitme andmeallika abil?
Kui mitu allikat on erinevad töölehed, samast töövihikust, siis on võimalik teha Pivot-tabelit, kasutades mitut andmeallikat.
21) Millist sündmust kasutate, et kontrollida, kas Pivot Table on muudetud või mitte?
Kontrollimaks, kas liigendtabelit on muudetud või mitte, kasutame liigendtabelit sisaldaval töölehel käsku PivotTableUpdate.
22) Kuidas saab liigendtabelites automaatse sortimise keelata?
Pivot-tabelites automaatse sortimise keelamiseks tehke järgmist.
Avage > Rohkem sortimissuvandeid > Paremklõpsake valikul „Pivot tables“ > valige „Sortimismenüü“ > valige „Rohkem valikuid“ > tühjendage valik „Sordi automaatselt“.
23) Mis on MS-Exceli paanide külmutamine?
Mis tahes rea või veeru lukustamiseks kasutatakse paanide külmutamist. Lukustatud rida või veerg on ekraanil nähtavad ka pärast lehte vertikaalselt või horisontaalselt kerimist.
24) Mida saaksite teha, et pivot-tabel ei kaotaks värskendamisel veeru laiust?
Pivot-tabeli vormingu kadu saab peatada lihtsalt pivot-tabeli valikute muutmisega. Lülitage jaotises „Pivot Table Options” sisse valik „Luba säilitamise vormindamine” ja keelake valik „Automaatne vormindamine”.
25) Selgitage töövihiku kaitse tüüpe Excelis.
Excel pakub töövihiku kaitsmiseks kolme võimalust.
- Paroolikaitse töövihiku avamiseks
- Kaitse lehtede lisamiseks, kustutamiseks, peitmiseks ja paljastamiseks
- Kaitse akende suuruse või asukoha muutumise eest.
26) Selgitage MS-Exceli funktsiooni SUBSTITUTE ja REPLACE erinevust?
Funktsioon SUBSTITUTE asendab ühe või mitu vana teksti eksemplari stringis uue tekstiga.
süntaksit: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Näide: Olgu A2-s olev tekst Guru99Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Funktsioon REPLACE vahetab osa tekstistringist teise tekstikomplektiga.
süntaksit: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Näide: Olgu A2-s olev tekst Guru99
ASENDA(A2;5;1;00") =>Guru009
27) Erinevus COUNT, COUNTA, COUNTIF ja COUNTBLANK vahel Ms-Excelis.
COUNT kasutatakse numbreid, kuupäevi jne sisaldavate lahtrite loendamiseks. Mis tahes numbrina salvestatud väärtus, välja arvatud tühikud.
COUNTA või Count All kasutatakse mis tahes lahtri väärtuste loendamiseks, mis sisaldavad numbreid, teksti, loogilisi väärtusi jne. mis tahes tüüpi väärtusi, välja arvatud tühikud.
COUNTBLANK loendab tühjad või tühja stringiga lahtreid.
COUNTIF ja COUNTIFS loendavad teatud kriteeriumidele vastavaid rakke.
28) Mis on IF-funktsioon Excelis?
Loogikatesti läbiviimiseks sooritatakse IF-funktsioon. See kontrollib, kas teatud tingimused on tõesed või valed. Kui tingimus on tõene, annab see tulemuse vastavalt, kui tingimus on väär, siis on tulemus või väljund erinev.
Näide. Näiteks valite lahtri ja soovite kuvada selle lahtri väärtusega „Suurem kui viis”, kui väärtus on tõene (=5 või 5) ja „vähem kui viis”, kui väärtus on väär (<5). Selleks saate tulemuse kuvada, kasutades tingimust IF.
=IF (loogiline test, väärtus, kui tõene, väärtus, kui väär)
=IF (A1>5, "Suurem kui viis,"Less kui viis)
29) Kas saame luua Exceli funktsioonide otseteid?
Jah. Kodunupu kohal olevat kiirjuurdepääsu tööriistariba saab kohandada kõige sagedamini kasutatavate otseteede kuvamiseks.
30) Milleks on Exceli funktsiooni LOOKUP kasu?
In Microsoft Exceli funktsioon LOOKUP tagastab väärtuse vahemikust või massiivist.
31) Kuidas saate MS-Excelis rakendada sama vormingu igale töövihiku lehele?
Paremklõpsake vahekaarti "Tööleht" ja valige "Vali kõik lehed". Nüüd rakendatakse kõik vormingud kogu töövihikule. Konkreetsele lehtede rühmale rakendamiseks valige ainult need lehed, mis vajavad vormindamist.
32) Mis on vasak-, parem-, täidis- ja jaotatud joondus?
Vasak-/paremjoondus joondab teksti suurema osa lahtrist vasakule ja paremale.
Täitke nagu nimigi ütleb, täitke lahter korduvalt sama tekstiga.
Jaotatud, jaotage tekst üle lahtri laiuse.
| LEFT | TÄITA | LEVITATUD |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | ab |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Milliseid klahve vajutate eelmisele töölehel ja järgmisele lehele liikumiseks?
Eelmisele töölehel liikumiseks kasutage klahve Ctrl + PgUp ja järgmisele lehele liikumiseks klahve Ctrl + PgDown.
34) Millist filtrit kasutate, kui soovite rohkem kui kahte tingimust või kui soovite loendit analüüsida andmebaasi funktsiooni abil?
Loendi analüüsimiseks või rohkem kui kahe tingimuse testimiseks kasutate täpsemat kriteeriumifiltrit.
35) Milline on kiire viis töölehe teatud ala juurde naasta?
Kiire viis töölehe kindlasse piirkonda naasmiseks on kasutada nimekasti. Töölehe kindlasse piirkonda naasmiseks saate nimekasti tippida lahtri aadressi või vahemiku nime.
36) Millist funktsiooni kasutatakse kuupäeva nädalapäeva määramiseks?
WEEKDAY () tagastab konkreetse kuupäeva nädalapäeva alates pühapäevast.
Näide. Olgu kuupäev A1 juures 12
NÄDALAPÄEV(A1,1) =>6
37) Mis kasu on valemi kasutamisest Exceli lehel?
Arvude arvutamine Exceli lehel ei aita teil mitte ainult anda arvu lõplikku "summat", vaid arvutab automaatselt ka teise numbri või numbriga asendatud arvu. Exceli lehe kaudu muutuvad keerukad arvutused lihtsaks, nagu palgaarvestuse mahaarvamine või õpilase tulemuste keskmistamine.
38) Mis on Exceli valemite tingimus "Mis siis, kui"?
Tingimust „Mis siis, kui” kasutatakse andmete muutmiseks Microsoft Exceli valemid erinevate vastuste andmiseks.
Näide: ostate uut autot ja soovite arvutada täpse maksusumma, mis sellelt maksustatakse, siis saate kasutada funktsiooni "Mis siis, kui". Näiteks on kolm lahtrit A4, B4 ja C4. Esimene lahter ütleb summa kohta, teine lahter näitab maksuprotsenti (7.5%) ja viimane lahter arvutab täpse maksusumma.
39) Kuidas saab liigendtabelites automaatse sortimise keelata?
Pivot-tabelites automaatse sortimise keelamiseks
Avage > „Rohkem sortimissuvandeid“> Paremklõpsake „Pivot table“ > valige menüü „Sortimine“ > valige „Rohkem valikuid“ > tühjendage valik „Sordi automaatselt aruande loomisel“.
40) Mida teeb AND-funktsioon Excelis?
Nagu funktsioon IF, täidab AND ka loogilist funktsiooni. Et kontrollida, kas väljund on tõene või väär, hindab funktsioon JA vähemalt ühte matemaatilist avaldist, mis asub arvutustabeli teises lahtris. Kui soovite ühes lahtris näha rohkem kui ühe lahtri väljundit, on see võimalik funktsiooni AND abil.
Näide: kui teil on kaks lahtrit A1 ja A2 ning nendesse kahesse lahtrisse sisestatud väärtus on >5 ja soovite tulemust kuvada lahtris B1 kui 'TRUE', kui väärtus >5, ja 'False', kui mõni neist. väärtused <5. Selleks saate kasutada funktsiooni JA.
41) Kuidas on lahtriviide arvutuses kasulik?
Vältimaks andmete ikka ja jälle arvutamise eesmärgil kirjutamist, kasutatakse lahtriviiteid. Kui kirjutate mis tahes valemi konkreetse funktsiooni jaoks, peate Excelile suunama nende andmete konkreetse asukoha. Seda asukohta nimetatakse lahtri viiteks. Seega arvutab lahter iga kord, kui lahtrisse lisatakse uus väärtus, vastavalt võrdluslahtri valemile.
Valmistuge tööintervjuuks!!! Mine läbi Microsoft Exceli koolituse õpetus et olla paremini ette valmistatud.
See üksikasjalik MS Exceli intervjuuküsimuste pdf-fail aitab teil kahtlustest vabaneda Microsoft Exceli intervjuu küsimused ja aitab teil ka intervjuu katkestada.
Need intervjuu küsimused aitavad ka teie viva (suuline)
