Exceli VLOOKUPi õpetus algajatele: samm-sammult näited

Mis on VLOOKUP?

Vlookup (V tähistab 'Vertikaalne') on Exceli sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab luua seoseid Exceli erinevate veergude vahel. Teisisõnu, see võimaldab teil leida (otsida) väärtust ühest andmeverust ja tagastab sellele vastava või vastava väärtuse teisest veerust.

VLOOKUPi kasutamine

Kui teil on vaja leida teavet suurest andmetabelist või otsida sama tüüpi teavet kogu tabelist, kasutage funktsiooni Vlookup.

Võtame Vlookupi näite järgmiselt:

Ettevõtte palgatabel mida juhib Ettevõtte finantsmeeskond – In Ettevõtte palgatabel, alustate teabekilduga, mis on juba teada (või kergesti leitav). Teave, mis toimib indeksina.

Nii et näitena:

Alustate teabest, mis on juba saadaval:

(Antud juhul töötaja nimi)

VLOOKUPi kasutamine

Teabe leidmiseks, mida te ei tea, toimige järgmiselt.

(Sel juhul tahame otsida töötaja palka)

VLOOKUPi kasutamine

Exceli arvutustabel ülaltoodud eksemplari jaoks:

VLOOKUPi kasutamine

Laadige alla ülaltoodud Exceli fail

Ülaltoodud arvutustabelist, et teada saada töötaja palk, mida me ei tea -

Sisestame töötaja koodi, mis on juba saadaval.

VLOOKUPi kasutamine

Enamgi veel, Rakendades VLOOKUP-i, Kuvatakse vastava töötaja koodi väärtus (töötaja palk).

VLOOKUPi kasutamine

Kuidas kasutada Excelis funktsiooni VLOOKUP

Järgmine on samm-sammuline juhend funktsiooni VLOOKUP rakendamiseks Excelis.

Samm 1) Liikuge lahtrisse, mida soovite vaadata

Peame liikuma lahtrisse, kus soovite vaadata konkreetse töötaja palka.- (sel juhul klõpsake lahtril indeksiga "H3")

Kasutage Excelis funktsiooni VLOOKUP

Samm 2) Sisestage funktsioon VLOOKUP =VLOOKUP ()

Sisestage ülalolevasse lahtrisse funktsioon VLOOKUP: alustage tähega an võrdusmärk, mis tähistab funktsiooni sisestamist"VLOOKUP' märksõna kasutatakse funktsiooni VLOOKUP kujutava võrdusmärgi järel =VLOOKUP ()

Kasutage Excelis funktsiooni VLOOKUP

Sulgudes on argumentide komplekt (argumendid on andmed, mida funktsioon vajab täitmiseks).

VLOOKUP kasutab nelja argumenti või andmeosa:

3. samm) Esimene argument – ​​sisestage otsinguväärtus, mida soovite otsida või otsida.

Esimene argument oleks otsitava väärtuse lahtriviide (kohahoidjana) või otsinguväärtus. Otsinguväärtus viitab andmetele, mis on juba saadaval, või andmetele, mida te teate. (Sellisel juhul loetakse töötaja koodi otsinguväärtuseks, nii et esimene argument on H2, st väärtus, mida tuleb otsida või otsida, on lahtri viitel 'H2').

Kasutage Excelis funktsiooni VLOOKUP

4. samm) Teine argument – ​​tabelimassiivi

See viitab väärtuste plokile, mida on vaja otsida. Excelis tuntakse seda väärtuste plokki kui tabeli massiiv või otsingutabelit. Meie näitel otsingutabel oleks lahtri viitest B2 kuni E25,st täielik plokk, kust otsitakse vastavat väärtust.

MÄRKUS. Otsinguväärtused või andmed, mida te teate, peavad asuma teie otsingutabeli vasakpoolses veerus, st teie lahtrivahemikus.

Kasutage Excelis funktsiooni VLOOKUP

5. samm) Kolmas argument – ​​VLOOKUPi süntaks on veeru_indeks_nr

See viitab veeru viitele. Teisisõnu teavitab see VLOOKUP-ist, kust loodate leida andmeid, mida soovite vaadata. (Veeruviide on veeru indeks selle veeru otsingutabelis, kust vastav väärtus peaks leiduma.) Sel juhul oleks veeru viide 4, kuna veeru Töötaja palk indeks on otsingutabeli järgi 4.

Kasutage Excelis funktsiooni VLOOKUP

6. samm) Neljas argument – ​​täpne vaste või ligikaudne vaste

Viimane argument on vahemiku otsing. See annab funktsioonile VLOOKUP teada, kas tahame otsinguväärtusele ligikaudset või täpset vastet. Sel juhul tahame täpset vastet (märksõna „FALSE”).

  1. VÄÄR: Viitab täpsele vastele.
  2. TÕSI: Viitab ligikaudsele vastele.

Kasutage Excelis funktsiooni VLOOKUP

Samm 7) Vajutage sisestusklahvi!

Vajutage 'Enter', et teavitada lahtrit, et oleme funktsiooni lõpetanud. Siiski saate allpool toodud veateate, kuna lahtrisse H2i.e pole väärtust sisestatud. Töötaja koodi ei ole sisestatud töötaja koodi, mis võimaldab väärtust otsida.

Kasutage Excelis funktsiooni VLOOKUP

Kuid kui sisestate H2-sse mis tahes töötaja koodi, tagastab see vastava väärtuse, st töötaja töötasu.

Kasutage Excelis funktsiooni VLOOKUP

Lühidalt, mis juhtus, ütlesin lahtrile VLOOKUP valemi kaudu, et väärtused, mida me teame, on andmete vasakpoolses veerus, st kujutavad töötaja koodi veergu. Nüüd pead läbi vaatama minu otsingutabeli või minu lahtrite vahemiku ja leidma tabelist paremal olevast neljandast veerust samal real oleva väärtuse ehk siis vastava väärtuse (Töötaja palk) vastava töötaja lahtri samal real. Kood.

Ülaltoodud näide selgitas VLOOKUP täpseid vasteid, st viimase parameetrina FALSE märksõna.

VLOOKUP ligikaudsete vastete jaoks (tÕene märksõna viimase parameetrina)

Mõelge stsenaariumile, kus tabel arvutab allahindlused klientidele, kes ei soovi osta täpselt kümneid või sadu kaupu.

Nagu allpool näidatud, on teatud ettevõte kehtestanud allahindlusi kaupade kogusele vahemikus 1 kuni 10,000 XNUMX:

VLOOKUP ligikaudsete vastete jaoks

Laadige alla ülaltoodud Exceli fail

Nüüd pole kindel, kas klient ostab täpselt sadu või tuhandeid kaupu. Sel juhul rakendatakse allahindlust vastavalt VLOOKUPi ligikaudsetele vastetele. Teisisõnu, me ei soovi vastete leidmisel piirata neid ainult veerus olevate väärtustega, mis on 1, 10, 100, 1000, 10000. Siin on juhised.

Samm 1) Klõpsake lahtril kus tuleb rakendada funktsiooni VLOOKUP, st lahtriviide "I2".

VLOOKUP ligikaudsete vastete jaoks

Step 2) Sisestage lahtrisse "=VLOOKUP()". Sulgudes sisestage argumentide kogum ülaltoodud näite jaoks.

VLOOKUP ligikaudsete vastete jaoks

Step 3) Sisestage argumendid:

Argument 1: Sisestage selle lahtri viide lahtrisse, kus olemasolevat väärtust otsitakse otsingutabelis vastavat väärtust.

VLOOKUP ligikaudsete vastete jaoks

4. etapp) 2. argument: Valige otsingutabel või tabelimassiivi, millest soovite, et VLOOKUP otsiks vastavat väärtust. (Sel juhul valige veerud Kogus ja Allahindlus)

VLOOKUP ligikaudsete vastete jaoks

5. etapp) 3. argument: Kolmas argument oleks veeru indeks otsingutabelis, millest soovite vastavat väärtust otsida.

VLOOKUP ligikaudsete vastete jaoks

Samm 5) Argument 4: Viimane argument oleks selle tingimuseks Ligikaudsed vasted või täpsed vasted. Sel juhul otsime eriti ligikaudseid vasteid (TRUE Märksõna).

VLOOKUP ligikaudsete vastete jaoks

Step 6) Vajutage sisestusklahvi. Vlookup valemit rakendatakse mainitud lahtri viitele ja kui sisestate koguse väljale suvalise numbri, näitab see teile allahindlust, mis põhineb Ligikaudsed vasted rakenduses VLOOKUP.

VLOOKUP ligikaudsete vastete jaoks

MÄRKUS: Kui soovite kasutada viimase parameetrina TÕENE, võite selle tühjaks jätta ja vaikimisi valib see ligikaudsete vastete jaoks TÕENE.

Vlookup-funktsiooni rakendatakse samasse töövihikusse paigutatud kahe erineva lehe vahel

Vaatame näidet, mis sarnaneb ülaltoodud juhtumistsenaariumiga. Meile on kaasas üks töövihik, mis sisaldab kahte erinevat lehte. Leht, kus töötaja kood koos töötaja nime ja töötaja nimetusega on antud, sisaldab töötaja koodi ja vastavat töötaja palka (nagu allpool näidatud).

LEHT 1:

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

LEHT 2:

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

Laadige alla ülaltoodud Exceli fail

Nüüd on eesmärk vaadata kõiki andmeid ühel lehel, st lehel 1, nagu allpool:

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

VLOOKUP aitab meil koondada kõik andmed nii, et näeksime töötaja koodi, nime ja palka ühes kohas või lehel.

Alustame tööd lehel 2, kuna sellel lehel on kaks funktsiooni VLOOKUP argumenti, mis on – Töötaja palk on loetletud lehel 2, mida tuleb otsida VLOOKUP ja veeru indeksi viide on 2 (vastavalt otsingutabelile).

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

Samuti teame, et tahame leida töötaja seadustikule vastavat töötasu.

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

Lisaks algavad need andmed tähega A2 ja lõpevad tähega B25. Nii et see oleks meie otsingutabel või tabelimassiivi argument.

Step 1) Liikuge lehele 1 ja sisestage vastavad pealkirjad, nagu näidatud.

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

Step 2) Klõpsake lahtril, kuhu soovite funktsiooni VLOOKUP rakendada. Sel juhul oleks see lahter töötaja palga kõrval koos lahtri viitega F3.

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

Sisestage funktsioon Vlookup: =VLOOKUP ().

3. etapp) 1. argument: Sisestage otsingutabelisse otsitavat väärtust sisaldav lahtriviide. Sel juhul on 'F2' viiteindeks, mis sisaldab töötaja koodi, mis vastab otsingutabelis olevale töötaja palgale.

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

4. etapp) 2. argument: Teises argumendis sisestame otsingutabeli või tabelimassiivi. Kuid sel juhul asub meil otsingutabel sama töövihiku teisel lehel. Seetõttu peame seose loomiseks sisestama otsingutabeli aadressi kujul Sheet2!A2:B25 – (A2:B25 viitab lehe 2 otsingutabelile)

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

5. etapp) 3. argument: Kolmas argument viitab otsingutabelis oleva veeru indeksile, kus väärtused peaksid olema.

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

6. etapp) 4. argument: Viimane argument viitab Täpsed vasted (FALSE) or Ligikaudsed vasted (TRUE). Sel juhul tahame leida täpsed vasted töötaja palgale.

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

Step 7) Vajutage sisestusklahvi ja kui sisestate lahtrisse Töötaja koodi, tagastatakse teile selle töötaja koodi vastav Töötaja palk.

Vlookup funktsioon Rakendatakse kahe erineva lehe vahel

Järeldus

Ülaltoodud 3 stsenaariumi selgitavad VLOOKUP-i funktsioonide tööd. Saate mängida, kasutades rohkem eksemplare. VLOOKUP on oluline funktsioon MS-Excel mis võimaldab teil andmeid tõhusamalt hallata.

Vaadake ka meie Exceli õpetuse PDF-i: - Kliki siia