Kuidas kirjutada makrosid Excelis: täielik õpetus
Charlotte Miller
⚡ Nutikas kokkuvõte
Exceli makrod salvestavad sammude jada ja esitavad neid ühe klõpsuga, et automatiseerida korduvaid ülesandeid. See leht selgitab, mis on makro ja VBA, makro turvalisuse põhitõdesid ning salvestab toimiva makro, mis impordib ja vormindab pangakviitungite CSV-faili.
Mis on Exceli makro?
Exceli makro on salvestamise ja taasesituse tööriist, mis lihtsalt salvestab teie Exceli sammud ja makro esitab seda nii palju kordi, kui soovite. VBA makrod säästavad aega, kuna need automatiseerivad korduvaid ülesandeid. See on programmeerimiskoodi tükk, mis töötab Exceli keskkonnas, kuid makrode programmeerimiseks ei pea te olema kodeerija. Makro täpsemate muudatuste tegemiseks vajate siiski põhiteadmisi VBA-st.
Miks Exceli makrosid Excelis kasutatakse?
Inimestena oleme harjumuspärased olendid. On teatud asju, mida teeme igapäevaselt, igal tööpäeval. Kas poleks parem, kui oleks mingi maagiline viis ühele nupule vajutada ja kõik meie rutiinsed toimingud tehtud saaks? Ma kuulen sind ütlemas jah. Exceli makro aitab teil seda saavutada. Tavakeeles on makro määratletud kui teie tavapäraste sammude salvestis Excelis, mida saate ühe nupuga taasesitada.
Näiteks töötate veevärgiettevõttes kassapidajana. Mõned kliendid maksavad panga kaudu ja päeva lõpuks peate pangast andmed alla laadima ja vormindama need teie ärinõuetele vastaval viisil.
Saate andmeid importida Excel ja vorming. Järgmisel päeval peate tegema sama rituaali. Varsti muutub see igavaks ja tüütuks. Makrod lahendavad sellised probleemid rutiinsete toimingute automatiseerimise teel. Saate sammude salvestamiseks kasutada makrot
- Andmete importimine
- Vormindage see nii, et see vastaks teie ettevõtte aruandluse nõuetele.
Mis on VBA tavakeeles?
VBA on akronüüm sõnast Visual Basic for Applications. See on programmeerimiskeel, mida Excel kasutab rutiinsete toimingute tegemisel teie sammude salvestamiseks. Excelis makrode eeliste nautimiseks ei pea te olema programmeerija ega väga tehniline inimene. Excelil on funktsioonid, mis genereerivad lähtekoodi teie eest automaatselt. Lugege artiklit VBA rohkem üksikasju.
Exceli makro põhitõed
Makrod on üks arendaja funktsioone. Vaikimisi Excelis arendajate vahekaarti ei kuvata. Peate selle kuvama kohandatud aruande kaudu
Ründajad saavad teie süsteemi ohustamiseks kasutada Exceli makrosid. Vaikimisi on need Excelis keelatud. Kui teil on vaja makrosid käivitada, peate lubama makrode käitamise ja käivitama ainult makrosid, mille kohta teate, et need pärinevad usaldusväärsest allikast
Kui soovite salvestada Exceli makrosid, peate salvestama oma töövihiku makrotoega vormingus *.xlsm
Makro nimi ei tohi sisaldada tühikuid.
Makro loomisel täitke alati selle kirjeldus. See aitab teil ja teistel mõista, mida makro teeb.
Samm-sammult näide makrode salvestamisest Excelis
Nüüd selles Exceli makrode õpetuses õpime, kuidas Excelis makrot luua:
Töötame makrode olulisuses kirjeldatud stsenaariumiga Excel. Selle Exceli makro õpetuse puhul töötame Excelis makrode kirjutamiseks järgmise CSV-failiga.
Ülaltoodud faili saate alla laadida siit
Laadige alla ülaltoodud CSV-fail ja makrod
Loome makro toega malli, mis impordib ülaltoodud andmed ja vormindab need nii, et see vastaks meie äriaruandluse nõuetele.
Luba arendaja valik
VBA programmi käivitamiseks peab teil olema Excelis juurdepääs arendaja valikule. Lubage arendaja valik, nagu on näidatud allolevas Exceli makro näites, ja kinnitage see Exceli põhiribale.
Step 1)Minge peamenüüsse "FILE"
Valige suvand "Valikud".
Step 2) Nüüd avaneb teine aken, selles aknas tehke järgmist
- Klõpsake nuppu Kohanda linti
- Märkige ruut Arendaja valiku jaoks
- Klõpsake nuppu OK
Step 3) Vahekaart Arendaja
Nüüd näete lindil vahekaarti ARENDAJA
Step 4) Laadige CSV alla
Esiteks näeme, kuidas saame arvutustabelisse käsunupu luua ja programmi käivitada.
- Looge draivi C kaust nimega Pangakviitungid
- Kleepige allalaaditud fail Receives.csv
Step 5) Salvestage makro
- Klõpsake vahekaarti ARENDAJA
- Klõpsake nuppu Salvesta makro, nagu on näidatud alloleval pildil
Näete järgmise dialoogiakna
- Sisestage makro nimeks ImportBankReceipts.
- Teine samm on vaikimisi seal
- Sisestage kirjeldus, nagu on näidatud ülaltoodud diagrammil
- Klõpsake vahekaarti "OK".
Step 6) Tehke makro Operasamme, mida soovite salvestada
- Asetage kursor lahtrisse A1
- Klõpsake vahekaarti ANDMED
- Klõpsake lindiribal Hangi välisandmed nuppu Tekstist
Näete järgmise dialoogiakna
- Minge kohalikule draivile, kuhu olete CSV-faili salvestanud
- Valige CSV-fail
- Klõpsake nupul Import
Saate järgmise viisardi
Pärast ülaltoodud toimingute tegemist klõpsake nuppu Edasi
Järgige ülaltoodud samme ja klõpsake nuppu Järgmine
- Klõpsake nuppu Lõpeta
- Teie töövihik peaks nüüd välja nägema järgmine
Step 7) Vormindage andmed
Muutke veerud paksuks, lisage lõppsumma ja kasutage kogusumma saamiseks funktsiooni SUM.
Step 8) Lõpetage makro salvestamine
Nüüd, kui oleme oma rutiinse töö lõpetanud, saame klõpsata makro salvestamise peatamise nuppu, nagu on näidatud alloleval pildil
Step 9) Esita makro uuesti
Enne tööraamatu salvestamist peame imporditud andmed kustutama. Teeme seda malli loomiseks, mille kopeerime iga kord, kui meil on uusi kviitungeid ja soovime käivitada makro ImportBankReceipts.
- Tõstke esile kõik imporditud andmed
- Paremklõpsake esiletõstetud andmetel
- Klõpsake nuppu Kustuta
- Klõpsake nuppu Salvesta kui
- Salvestage töövihik makro lubatud vormingus, nagu allpool näidatud
- Tehke äsja salvestatud mallist koopia
- Ava see
- Klõpsake vahekaarti ARENDAJA
- Klõpsake nuppu Makrod
Näete järgmise dialoogiakna
- Valige ImportBankReceipts
- Tõstab esile teie makro kirjelduse
- Klõpsake nuppu Käivita
Saate järgmised andmed
Õnnitleme, lõite just oma esimese makro Excelis.
Absoluutne vs suhteline makro salvestamine
Enne salvestamist määrab menüü Arendaja nupp „Kasuta suhtelisi viiteid”, kuidas makro klõpsatud lahtreid mäletab. Õige režiimi valimine on kõige levinum põhjus, miks salvestatud makro uute andmete puhul töötab või ebaõnnestub.
| viis | Kuidas see salvestab | Parim on |
|---|---|---|
| Absoluutne (vaikimisi) | Salvestab iga kord täpse lahtri aadressi, näiteks A1 | Ülesanne, mis algab alati samast lahtrist, näiteks importimine lahtrisse A1 |
| suhteline | Salvestab liikumise praegusest lahtrist, mitte fikseeritud aadressi | Ülesanne, mida korratakse loendis allapoole, olenemata sellest, kus kursor juhtub olema |
💡 Näpunäide: Ülaltoodud makro ImportBankReceipts kasutab absoluutset salvestamist, kuna see täidab lehe alati lahtrist A1. Lülitage enne salvestamist sisse valik „Kasuta suhtelisi viiteid”, kui samad sammud peavad iga kord eri real toimima.
