40 Microsoft Otázky a odpovědi na pohovor v Excelu (2025)
Charlotte Millerová
Základní otázky a odpovědi na rozhovor v Excelu
1) Co je Microsoft Excel?
Microsoft Excel je elektronická tabulková aplikace, která uživatelům umožňuje ukládat, organizovat, počítat a manipulovat s daty pomocí vzorců pomocí tabulkového systému rozděleného do řádků a sloupců. Poskytuje také flexibilitu použití externí databáze k provádění analýz, vytváření zpráv atd., čímž šetří spoustu času.
👉 Zdarma ke stažení PDF: Microsoft Otázky a odpovědi k rozhovoru v Excelu >>
2) Co je to stuha?
Pás karet odkazuje na nejvyšší oblast aplikace, která obsahuje položky nabídky a panely nástrojů dostupné v MS-Excel. Pás karet lze zobrazit/skrýt pomocí CTRL+F1. Pás karet běží v horní části aplikace a nahrazuje panely nástrojů a nabídky. Pás karet má v horní části různé karty a každá karta má svou vlastní skupinu příkazů.
3) Vysvětlete tabulku a její základy.
Tabulkový procesor lze přirovnat k listu papírové knihy. Skládá se z řádků a sloupců a jejich průniku nazývaných buňky.
4) Kolik datových formátů je k dispozici v Excelu? Vyjmenujte některé z nich.
K dispozici je jedenáct datových formátů Microsoft Excel pro ukládání dat. Příklad:
- Číslo – Ukládá data jako číslo
- Měna – Ukládá data ve formě měny
- Datum – Data se ukládají jako data
- Procento – Ukládá čísla v procentech
- Formáty textu – Ukládá data jako řetězec textů
5) Určete pořadí operací používaných pro vyhodnocení vzorců v Excelu.
Pořadí operací v Microsoft vynikat je stejná jako ve standardní matematice. Je definován termínem „PEMDAS“ nebo „BEDMAS“.
- Závorky nebo Brackets
- Exponent
- Násobení
- Divize
- Přidání
- Odčítání
6) Jak můžete zalomit text v buňce?
Musíte vybrat text, který chcete zalomit, a poté kliknout na obtékání textu na kartě Domů a můžete zalomit text v buňce.
7) Vysvětlete makro v MS-Excel.
makra se používají pro iteraci přes skupinu úloh. Uživatelé mohou vytvářet makra pro své přizpůsobené opakující se funkce a pokyny. Makra lze zapisovat nebo nahrávat v závislosti na uživateli.
8) Které jsou dva jazyky maker v MS-Excel?
XLM a VBA (aplikace Visual Basic). Dřívější verze Excelu používaly XLM. VBA byl představen v Excelu 5 a nyní se většinou používá.
9) Je možné zabránit někomu v kopírování buňky z vašeho listu?
Ano, je to možné. Chcete-li chránit svůj list před kopírováním, musíte přejít na lištu nabídek >Revzobrazit > Chránit list > Heslo. Zadáním hesla můžete zabezpečit svůj list před zkopírováním ostatními.
10) Co jsou grafy v MS-Excel?
Pro umožnění grafického znázornění dat v Excelu jsou k dispozici grafy. Uživatel může použít jakýkoli typ grafu, včetně sloupcového, pruhového, čárového, výsečového, bodového atd. výběrem možnosti ze skupiny Graf na kartě Vložit.
11) Jak můžete rychle shrnout čísla řádků a sloupců v listu Excel?
Pomocí funkce SUM můžete získat celkový součet řádků a sloupců v listu aplikace Excel.
12) Vysvětlete několik užitečných funkcí v Excelu.
Níže jsou uvedeny funkce dostupné v Excelu pro manipulaci s daty:
- Matematické a finanční funkce – SQRT, DEGREE, RAND(), GCD
- Logické funkce – POKUD, A, NEPRAVDA, PRAVDA
- Funkce data a času – NOW(), DATEVALUE(), WEEKDAY(NOW())
- Shoda indexu - VLOOKUP a INDEX MATCH
- Kontingenční tabulky
13) Co označuje červený trojúhelník v pravé horní části buňky?
Červený trojúhelník označuje, že k buňce je přidružen nějaký komentář. Najeďte na něj myší a můžete si přečíst celý komentář.
14) Jak můžete přidat nový excelový list?
Chcete-li přidat nový list aplikace Excel, měli byste vložit kartu listu do spodní části obrazovky.
15) Jaké je použití NameBox v MS-Excel?
Jméno Box se používá k návratu do určité oblasti listu zadáním názvu rozsahu nebo adresy buňky do pole názvu.
Pokročilé otázky a odpovědi na pohovor v Excelu
16) Jak můžete změnit velikost sloupce?
Chcete-li změnit velikost sloupce, měli byste změnit šířku jednoho sloupce a poté přetáhnout hranici na pravé straně záhlaví sloupce na požadovanou šířku. Dalším způsobem, jak to udělat, je vybrat Formát na kartě Domů a ve Formátu musíte v sekci buněk vybrat AUTOMATICKY PŘIZPŮSOBIT ŠÍŘKU SLOUPCE. Po kliknutí na toto se velikost buňky zformátuje.
17) Vysvětlete kontingenční tabulky a jejich použití.
18) Jaké tři formáty sestav jsou k dispozici v Excelu?
Níže jsou uvedeny typy formátů zpráv
- Kompaktní
- Zpráva
- Tabelární
19) Jak byste poskytli dynamický rozsah v „Datovém zdroji“ kontingenčních tabulek?
Chcete-li poskytnout dynamický rozsah ve „zdroji dat“ kontingenčních tabulek, nejprve vytvořte pojmenovaný rozsah pomocí funkce offset a založte kontingenční tabulku pomocí pojmenovaného rozsahu vytvořeného v prvním kroku.
20) Je možné vytvořit kontingenční tabulku pomocí více zdrojů dat?
Pokud jsou více zdroji různé listy ze stejného sešitu, je možné vytvořit kontingenční tabulku pomocí více zdrojů dat.
21) Kterou událost používáte ke kontrole, zda je kontingenční tabulka upravena nebo ne?
Chcete-li zkontrolovat, zda je kontingenční tabulka upravena nebo ne, používáme „Aktualizace kontingenční tabulky“ v listu obsahujícím kontingenční tabulku.
22) Jak můžete zakázat automatické řazení v kontingenčních tabulkách?
Chcete-li zakázat automatické řazení v kontingenčních tabulkách:
Přejděte na > Další možnosti řazení > Klikněte pravým tlačítkem na 'Kontingenční tabulky' > vyberte 'nabídku řazení' > vyberte 'Další možnosti' > zrušte zaškrtnutí 'Řadit automaticky'.
23) Co je Freeze Panes v MS-Excel?
K uzamčení libovolného řádku nebo sloupce se používají zmrazená podokna. Uzamčený řádek nebo sloupec bude na obrazovce vidět i poté, co list posuneme svisle nebo vodorovně.
24) Co byste mohli udělat, abyste zabránili tomu, aby kontingenční tabulka ztrácela po obnovení šířku sloupce?
Ztráta formátu v kontingenční tabulce může být zastavena jednoduše změnou možností kontingenční tabulky. V části „Možnosti kontingenční tabulky“ zapněte „Povolit Zachovat formátování“ a vypněte možnost „Automatické formátování“.
25) Vysvětlete typy ochrany sešitu v Excelu.
Excel nabízí tři způsoby ochrany sešitu:
- Ochrana heslem pro otevření sešitu
- Ochrana pro přidávání, mazání, skrývání a odkrývání listů
- Ochrana před změnou velikosti nebo polohy oken.
26) Vysvětlete rozdíl mezi funkcí SUBSTITUTE a REPLACE v MS-Excel?
Funkce SUBSTITUTE nahradí jeden nebo více výskytů starého textu novým textem v řetězci.
Syntaxe: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Příklad: Nechť text na A2 je Guru99, Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Funkce REPLACE zamění část textového řetězce za jinou sadu textu.
Syntaxe: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Příklad: Nechť text na A2 je Guru99
REPLACE(A2,5,1;00;009,”XNUMX″) =>GuruXNUMX
27) Rozdíl mezi COUNT, COUNTA, COUNTIF a COUNTBLANK v MS-Excel.
COUNT se používá k počítání buněk obsahujících čísla, data atd. jakékoli hodnoty uložené jako číslo bez mezer.
COUNTA nebo Count All se používá k počítání jakékoli hodnoty buňky obsahující čísla, text, logické hodnoty atd. jakýkoli typ hodnoty s výjimkou mezer.
COUNTBLANK počítá prázdné buňky nebo buňky s prázdným řetězcem.
COUNTIF a COUNTIFS počítají buňky odpovídající určitým kritériím.
28) Co je funkce KDYŽ v Excelu?
K provedení logického testu se provede funkce IF. Kontroluje, zda jsou určité podmínky pravdivé nebo ne. Pokud je podmínka pravdivá, pak bude výsledek odpovídajícím způsobem, pokud je podmínka nepravdivá, bude výsledek nebo výstup jiný.
Příklad: Vyberete například buňku a chcete ji zobrazit jako „Větší než pět“, když je hodnota pravdivá (=5 nebo 5) a „méně než pět“, když je hodnota nepravdivá (<5). K tomu pomocí podmínky IF můžete zobrazit výsledek.
=IF (Logický test, hodnota, pokud je pravda, hodnota, pokud je nepravda)
=IF (A1>5, “Větší než pět,”Less než pět")
29) Můžeme vytvořit zástupce funkcí Excelu?
Ano. „Panel nástrojů pro rychlý přístup“ nad tlačítkem Domů lze přizpůsobit tak, aby zobrazoval nejčastěji používané zkratky.
30) K čemu slouží funkce LOOKUP v Excelu?
In Microsoft Excel, funkce VYHLEDAT vrátí hodnotu z rozsahu nebo pole.
31) Jak můžete použít stejné formátování na každý list v sešitu v MS-Excel?
Klepněte pravým tlačítkem myši na kartu Pracovní list > vyberte příkaz Vybrat všechny listy. Nyní se jakékoli provedené formátování použije na celý sešit. Chcete-li použít na určitou skupinu listů, vyberte pouze ty listy, které potřebují formátování.
32) Co jsou zarovnání vlevo, vpravo, výplň a distribuce?
Zarovnání vlevo/vpravo zarovná text do levé a pravé části buňky.
Vyplňte, jak název napovídá, buňku vyplňte stejným textem opakovaně.
Rozloženo, roztáhněte text po celé šířce buňky.
| LEFT | VYPLNIT | DISTRIBUOVÁNO |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | ab |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Jaké klávesy stisknete, chcete-li se přesunout na předchozí a další list?
Pro přechod na předchozí list použijte klávesy Ctrl + PgUp a pro přechod na další list použijte klávesy Ctrl + PgDown.
34) Jaký filtr použijete, pokud chcete více než dvě podmínky nebo pokud chcete analyzovat seznam pomocí databázové funkce?
Pokročilý filtr kritérií použijete k analýze seznamu nebo v případě, že by měly být testovány více než dvě podmínky.
35) Jaký je rychlý způsob, jak se vrátit do určité oblasti listu?
Rychlý způsob, jak se vrátit do určité oblasti listu, je pomocí pole s názvem. Chcete-li se vrátit do určité oblasti listu, můžete do pole názvu zadat adresu buňky nebo název rozsahu.
36) Která funkce se používá k určení dne v týdnu pro datum?
WEEKDAY () vrací den v týdnu pro konkrétní datum počínaje nedělí.
Příklad: Nechť datum v A1 je 12. 30. 2016
WEEKDAY(A1,1;6) =>XNUMX
37) Jaká je výhoda použití vzorce v listu Excel?
Výpočet čísel v listu Excel vám nejen pomůže získat konečný „součet“ čísla, ale také automaticky vypočítá číslo nahrazené jiným číslem nebo číslicí. Prostřednictvím listu Excel se složité výpočty stávají snadnými, jako je srážka ze mzdy nebo průměrování výsledku studenta.
38) Co je podmínka „Co když“ ve vzorcích Excelu?
Podmínka „Co když“ se používá ke změně dat Microsoft Vzorce Excel, které poskytují různé odpovědi.
Příklad: Kupujete nové auto a chcete si spočítat přesnou částku daně, která na něj bude uvalena, pak můžete použít funkci „Co když“. Například existují tři buňky A4, B4 a C4. První buňka říká o částce, druhá buňka řekne procento (7.5 %) daně a poslední buňka vypočítá přesnou výši daně.
39) Jak můžete zakázat automatické řazení v kontingenčních tabulkách?
Chcete-li zakázat automatické řazení v kontingenčních tabulkách,
Přejděte na > „Další možnosti řazení“> Klikněte pravým tlačítkem na „Kontingenční tabulka“ > vyberte nabídku „Řadit“ > vyberte „Další možnosti“ > zrušte zaškrtnutí políčka „Řadit automaticky při vytvoření sestavy“.
40) Co dělá funkce AND v Excelu?
Stejně jako funkce KDYŽ i funkce AND provádí logickou funkci. Chcete-li zkontrolovat, zda bude výstup pravdivý nebo nepravdivý, funkce AND vyhodnotí alespoň jeden matematický výraz umístěný v jiné buňce tabulky. Pokud chcete vidět výstup více než jedné buňky v jedné buňce, je to možné pomocí funkce AND.
Příklad: Pokud máte dvě buňky, A1 a A2, a hodnota, kterou do těchto dvou buněk vložíte, je >5 a chcete, aby se výsledek v buňce B1 zobrazoval jako „PRAVDA“, pokud je hodnota >5, a jako „False“, pokud některá z nich hodnoty<5. K tomu můžete použít funkci AND.
41) Jak je odkaz na buňku užitečný při výpočtu?
Aby se zabránilo opakovanému zápisu dat pro účely výpočtu, používá se odkaz na buňku. Když píšete jakýkoli vzorec pro konkrétní funkci, musíte Excel nasměrovat na konkrétní umístění těchto dat. Toto umístění se nazývá odkaz na buňku. Takže pokaždé, když se do buňky přidá nová hodnota, buňka vypočítá podle vzorce referenční buňky.
Připravte se na pracovní pohovor!!! Projít Microsoft Výukový program Excel abychom byli lépe připraveni.
Tento podrobný pdf s otázkami k pohovoru v MS Excel vám pomůže rozptýlit pochybnosti Microsoft Otázky na pohovor Excel a také vám pomohou rozlousknout pohovor.
Tyto otázky na pohovoru také pomohou ve vašem životě (ústních)
