Výukový program Excel VLOOKUP pro začátečníky: Příklady krok za krokem
Charlotte Millerová
Co je VLOOKUP?
Vlookup (V znamená 'Vertikální') je vestavěná funkce v Excelu, která umožňuje vytvořit vztah mezi různými sloupci Excelu. Jinými slovy, umožňuje vám najít (vyhledat) hodnotu z jednoho sloupce dat a vrátí příslušnou nebo odpovídající hodnotu z jiného sloupce.
Použití funkce VLOOKUP
Pokud potřebujete najít nějaké informace ve velké datové tabulce nebo potřebujete hledat stejný druh informací v celé tabulce, použijte funkci Vlookup.
Vezměme příklad Vlookup jako:
Tabulka platů společnosti který je řízen finančním týmem Společnosti – In Tabulka platů společnosti, začnete s informací, která je již známá (nebo snadno dostupná). Informace, které slouží jako index.
Takže jako příklad:
Začněte s informacemi, které jsou již k dispozici:
(V tomto případě jméno zaměstnance)
Chcete-li najít informace, které neznáte:
(V tomto případě chceme vyhledat mzdu zaměstnance)
Tabulka Excel pro výše uvedenou instanci:
Stáhněte si výše uvedený soubor Excel
Ve výše uvedené tabulce, abychom zjistili mzdu zaměstnance, kterou neznáme –
Zadáme Kodex zaměstnance, který je již k dispozici.
Navíc, Použitím funkce VLOOKUP zobrazí se hodnota (mzda zaměstnance) odpovídajícího kódu zaměstnance.
Jak používat funkci VLOOKUP v Excelu
Následuje podrobný návod, jak použít funkci VLOOKUP v Excelu:
Krok 1) Přejděte do buňky, kterou chcete zobrazit
Musíme přejít do buňky, kde chcete zobrazit plat konkrétního zaměstnance.- (v tomto případě klikněte na buňku s indexem 'H3')
Krok 2) Zadejte funkci SVYHLEDAT =VLOOKUP ()
Do výše uvedené buňky zadejte funkci SVYHLEDAT: Začněte s an rovnítko, které označuje, že je zadána funkce, "klíčové slovo SVYHLEDAT se používá za rovnítkem znázorňujícím funkci VLOOKUP =VYHLEDAT ()
Závorka bude obsahovat sadu argumentů (Argumenty jsou data, která funkce potřebuje ke svému provedení).
VLOOKUP používá čtyři argumenty nebo části dat:
Krok 3) První argument – Zadejte vyhledávací hodnotu, kterou chcete vyhledat nebo vyhledat.
Prvním argumentem by byl odkaz na buňku (jako zástupný symbol) pro hodnotu, kterou je třeba hledat, nebo vyhledávací hodnotu. Vyhledávací hodnota odkazuje na data, která jsou již dostupná, nebo data, která znáte. (V tomto případě je kód zaměstnance považován za vyhledávací hodnotu, takže první argument bude H2, tj. hodnota, kterou je třeba vyhledat nebo vyhledat, bude přítomna v odkazu na buňku 'H2').
Krok 4) Druhý argument – Pole tabulky
Odkazuje na blok hodnot, které je třeba prohledávat. V Excelu je tento blok hodnot známý jako pole tabulky nebo vyhledávací tabulka. v našem případě vyhledávací tabulka bylo by z odkazu na buňku B2 na E25,tj. celý blok, kde by se hledala odpovídající hodnota.
POZNÁMKA: Hodnoty vyhledávání nebo data, která znáte, musí být v levém sloupci vaší vyhledávací tabulky, tj. rozsahu buněk.
Krok 5) Třetí argument – syntaxe VLOOKUP je sloupec_index_no
Odkazuje na odkaz na sloupec. Jinými slovy, upozorní VLOOKUP, kde očekáváte, že najdete data, která chcete zobrazit. (Odkaz na sloupec je index sloupce ve vyhledávací tabulce sloupce, kde by měla být nalezena odpovídající hodnota.) V tomto případě by odkaz na sloupec byl 4, protože sloupec Plat zaměstnance má index 4 podle vyhledávací tabulky.
Krok 6) Čtvrtý argument – Přesná nebo přibližná shoda
Posledním argumentem je vyhledávání rozsahu. Říká funkci VLOOKUP, zda chceme přibližnou shodu nebo přesnou shodu s hodnotou vyhledávání. V tomto případě chceme přesnou shodu (klíčové slovo 'FALSE').
- NEPRAVDIVÉ: Odkazuje na přesnou shodu.
- SKUTEČNÝ: Odkazuje na přibližnou shodu.
Krok 7) Stiskněte Enter!
Stiskněte 'Enter', abyste buňce oznámili, že jsme funkci dokončili. Zobrazí se však chybová zpráva, jak je uvedeno níže, protože do buňky H2i.e nebyla zadána žádná hodnota. V Kódu zaměstnance nebyl zadán žádný kód zaměstnance, který umožní hodnotu pro vyhledání.
Když však do H2 zadáte jakýkoli kód zaměstnance, vrátí odpovídající hodnotu, tj. plat zaměstnance.
Takže ve stručnosti, co se stalo, je, že jsem buňce prostřednictvím vzorce SVYHLEDAT řekl, že hodnoty, o kterých víme, že jsou přítomny v levém sloupci dat, tj. zobrazující sloupec pro kód zaměstnance. Nyní se musíte podívat do mé vyhledávací tabulky nebo mého rozsahu buněk a ve čtvrtém sloupci napravo od tabulky najít hodnotu na stejném řádku, tj. odpovídající hodnotu (plat zaměstnance) ve stejném řádku odpovídající hodnoty zaměstnance. Kód.
Výše uvedený příklad vysvětluje přesné shody ve SVYHLEDAT, tj. FALSE Keyword jako poslední parametr.
SVYHLEDAT pro přibližné shody (Klíčové slovo TRUE jako poslední parametr)
Zvažte scénář, kdy tabulka vypočítá slevy pro zákazníky, kteří nechtějí nakupovat přesně desítky nebo stovky položek.
Jak je uvedeno níže, určitá společnost zavedla slevy na množství položek v rozmezí od 1 do 10,000 XNUMX:
Stáhněte si výše uvedený soubor Excel
Nyní není jisté, zda zákazník nakoupí přesně stovky nebo tisíce položek. V tomto případě bude sleva uplatněna podle přibližných shod VLOOKUP. Jinými slovy, nechceme je omezit při hledání shod pouze na hodnoty ve sloupci, které jsou 1, 10, 100, 1000, 10000. Zde jsou kroky:
Krok 1) Klikněte na buňku kde je třeba použít funkci VLOOKUP, tj. odkaz na buňku 'I2'.
Krok 2) Do buňky zadejte '=VLOOKUP()'. V závorce zadejte sadu argumentů pro výše uvedený případ.
Krok 3) Zadejte argumenty:
Argument 1: Zadejte odkaz na buňku, ve které bude přítomná hodnota vyhledána pro odpovídající hodnotu ve vyhledávací tabulce.
Krok 4) Argument 2: Vyberte vyhledávací tabulku nebo pole tabulky, ve kterém má funkce VLOOKUP hledat odpovídající hodnotu. (V tomto případě zvolte sloupce Množství a Sleva)
Krok 5) Argument 3: Třetím argumentem by byl index sloupce ve vyhledávací tabulce, ve kterém chcete vyhledat odpovídající hodnotu.
Krok 5) Argument 4: Poslední argument by byl podmínkou pro Přibližné nebo přesné shody. V tomto případě hledáme zejména přibližné shody (PRAVDA klíčové slovo).
Krok 6) Stiskněte Enter.' Vzorec Vlookup se použije na zmíněný odkaz na buňku, a když zadáte libovolné číslo do pole množství, zobrazí se vám sleva uložená na základě Přibližné shody ve VLOOKUP.
POZNÁMKA: Pokud chcete jako poslední parametr použít hodnotu TRUE, můžete jej nechat prázdné a ve výchozím nastavení zvolí hodnotu TRUE pro Přibližné shody.
Funkce Vlookup použitá mezi 2 různými listy umístěnými ve stejném sešitu
Podívejme se na příklad podobný výše uvedenému případu. Máme k dispozici jeden sešit obsahující dva různé listy. Jeden, kde je uveden Kodex zaměstnance spolu se jménem zaměstnance a určením zaměstnance, další list obsahuje Kodex zaměstnance a příslušný plat zaměstnance (jak je uvedeno níže).
LIST 1:
LIST 2:
Stáhněte si výše uvedený soubor Excel
Nyní je cílem zobrazit všechna data na jedné stránce, tj. List 1, jak je uvedeno níže:
VLOOKUP nám může pomoci agregovat všechna data, abychom mohli vidět kód zaměstnance, jméno a plat na jednom místě nebo listu.
Začneme pracovat na listu 2, protože tento list nám poskytuje dva argumenty funkce SVYHLEDAT, tj. reference sloupcového indexu je 2 (podle vyhledávací tabulky).
Také víme, že chceme najít mzdu zaměstnance odpovídající Kodexu zaměstnance.
Navíc tato data začínají v A2 a končí v B25. Tak to by bylo naše vyhledávací tabulka nebo argument pole tabulky.
Krok 1) Přejděte na list 1 a zadejte příslušné nadpisy podle obrázku.
Krok 2) Klikněte na buňku, kde chcete použít funkci SVYHLEDAT. V tomto případě by to byla buňka vedle Mzda zaměstnance s odkazem na buňku 'F3'.
Zadejte funkci Vlookup: =VLOOKUP ().
Krok 3) Argument 1: Zadejte odkaz na buňku, která obsahuje hodnotu, která má být prohledávána ve vyhledávací tabulce. V tomto případě je 'F2' referenčním indexem, který bude obsahovat kód zaměstnance, který bude odpovídat odpovídajícímu platu zaměstnance ve vyhledávací tabulce.
Krok 4) Argument 2: Ve druhém argumentu zadáme vyhledávací tabulku nebo pole tabulky. V tomto případě však máme vyhledávací tabulku umístěnou na jiném listu stejného sešitu. Proto pro vytvoření vztahu potřebujeme zadat adresu vyhledávací tabulky jako List2!A2:B25 – (A2:B25 odkazuje na vyhledávací tabulku na listu 2)
Krok 5) Argument 3: Třetí argument odkazuje na sloupcový index sloupce přítomného ve vyhledávací tabulce, kde by měly být přítomny hodnoty.
Krok 6) Argument 4: Poslední argument se týká Přesné shody (NEPRAVDA) or Přibližné shody (PRAVDA). V tomto případě chceme získat přesné shody pro plat zaměstnance.
Krok 7) Stiskněte Enter a když zadáte kód zaměstnance do buňky, vrátíte se s odpovídající mzdou zaměstnance pro tento kód zaměstnance.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Výše uvedené 3 scénáře vysvětlují fungování funkcí VLOOKUP. Můžete si hrát s použitím více instancí. VLOOKUP je důležitá funkce přítomná v MS-Excel což umožňuje efektivnější správu dat.
Podívejte se také na náš výukový program Excel PDF: - Klikněte zde
