Jak psát makra v Excelu: Makro výukový program – co je a jak se používá

Proč se makra Excelu používají v Excelu?

Jako lidé jsme stvoření ze zvyku. Jsou určité věci, které děláme denně, každý pracovní den. Nebylo by lepší, kdyby existoval nějaký magický způsob, jak stisknout jediné tlačítko a všechny naše rutinní úkoly jsou hotové? Slyším tě říkat ano. Makro v Excelu vám toho pomůže dosáhnout. V laickém jazyce je makro definováno jako záznam vašich rutinních kroků v Excelu, který si můžete přehrát pomocí jediného tlačítka.

Pracujete například jako pokladní pro vodárenskou společnost. Někteří zákazníci platí přes banku a na konci dne si musíte stáhnout data z banky a naformátovat je způsobem, který odpovídá vašim obchodním požadavkům.

Data můžete importovat do vynikat a formát. Následující den budete muset provést stejný rituál. Brzy to bude nudné a zdlouhavé. Makra řeší takové problémy automatizací takových rutinních úkolů. Pro záznam kroků můžete použít makro

• Import dat
• Naformátujte jej tak, aby vyhovoval vašim požadavkům na vytváření obchodních zpráv.

Co je VBA v jazyce pro laiky?

VBA je zkratka pro Visual Basic for Applications. Jedná se o programovací jazyk, který Excel používá k zaznamenávání vašich kroků při provádění rutinních úkolů. Nemusíte být programátor nebo velmi technický člověk, abyste mohli využívat výhod maker v Excelu. Excel má funkce, které automaticky vygenerují zdrojový kód za vás. Přečtěte si článek na VBA pro více informací.

Základy maker Excelu

Makra jsou jednou z vývojářských funkcí. Ve výchozím nastavení se karta pro vývojáře v Excelu nezobrazuje. Budete jej muset zobrazit prostřednictvím přizpůsobeného přehledu

Makra aplikace Excel mohou být použita ke kompromitaci vašeho systému útočníky. Ve výchozím nastavení jsou v Excelu zakázány. Pokud potřebujete spouštět makra, budete muset povolit spouštění maker a spouštět pouze makra, o kterých víte, že pocházejí z důvěryhodného zdroje

Pokud chcete uložit makra aplikace Excel, musíte sešit uložit ve formátu *.xlsm s podporou maker

Název makra by neměl obsahovat žádné mezery.

Při vytváření makra vždy vyplňte jeho popis. To vám i ostatním pomůže pochopit, co makro dělá.

Krok za krokem Příklad záznamu maker v Excelu

Nyní v tomto tutoriálu Excel makra se naučíme, jak vytvořit makro v Excelu:

Budeme pracovat se scénářem popsaným v důležitosti maker Excel. V tomto výukovém programu pro makro Excel budeme pracovat s následujícím souborem CSV při psaní maker v Excelu.

Výše uvedený soubor si můžete stáhnout zde

Stáhněte si výše uvedený soubor CSV a makra

Vytvoříme šablonu s podporou maker, která bude importovat výše uvedená data a naformátovat je tak, aby splňovaly naše požadavky na obchodní výkazy.

Povolit možnost vývojáře

Chcete-li spustit program VBA, musíte mít přístup k možnosti vývojáře v aplikaci Excel. Povolte možnost vývojáře, jak je znázorněno v níže uvedeném příkladu makra aplikace Excel, a připněte jej na hlavní pás karet v aplikaci Excel.

Krok 1)Přejděte do hlavní nabídky „SOUBOR“

Vyberte možnost „Možnosti“.

Krok 2) Nyní se otevře další okno, v tomto okně proveďte následující věci

• Klikněte na Přizpůsobit pás karet
• Zaškrtněte políčko u možnosti Vývojář
• Klepněte na tlačítko OK

Krok 3) Karta Vývojář

Nyní na pásu karet uvidíte kartu VÝVOJÁŘ

Krok 4) Stáhněte si CSV

Nejprve uvidíme, jak můžeme vytvořit příkazové tlačítko v tabulce a spustit program.

• Vytvořte složku na jednotce C s názvem Bankovní účtenky
• Vložte stažený soubor příjemky.csv

Krok 5) Nahrát makro

1. Klikněte na kartu VÝVOJÁŘ
2. Klikněte na Record Macro, jak je znázorněno na obrázku níže

Zobrazí se následující dialogové okno

1. Jako název makra zadejte ImportBankReceips.
2. Krok dva tam bude ve výchozím nastavení
3. Zadejte popis, jak je znázorněno na obrázku výše
4. Klikněte na záložku „OK“.

Krok 6) Proveďte makro Operakroky/kroky, které chcete zaznamenat

• Umístěte kurzor do buňky A1
• Klepněte na kartu DATA
• Klikněte na tlačítko Z textu na pásu karet Získat externí data

Zobrazí se následující dialogové okno

1. Přejděte na místní disk, kde jste uložili soubor CSV
2. Vyberte soubor CSV
3. Klikněte na tlačítko Importovat

Získáte následujícího průvodce

Po provedení výše uvedených kroků klikněte na tlačítko Další

Postupujte podle výše uvedených kroků a klikněte na tlačítko Další

• Klikněte na tlačítko Dokončit
• Váš sešit by nyní měl vypadat následovně

Krok 7) Naformátujte data

Sloupce označte tučným písmem, přidejte celkový součet a použijte funkci SUM k získání celkové částky.

Krok 8) Zastavit záznam makra

Nyní, když jsme dokončili naši rutinní práci, můžeme kliknout na tlačítko zastavení záznamu makra, jak je znázorněno na obrázku níže

Krok 9) Znovu přehrajte makro

Před uložením sešitu budeme muset smazat importovaná data. Uděláme to, abychom vytvořili šablonu, kterou budeme kopírovat pokaždé, když budeme mít nové účtenky a budeme chtít spustit makro ImportBankReceipts.

• Zvýrazněte všechna importovaná data
• Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněná data
• Klikněte na Smazat
• Klikněte na tlačítko uložit jako
• Uložte sešit ve formátu s povoleným makrem, jak je znázorněno níže

• Vytvořte kopii nově uložené šablony
• Otevři to
• Klikněte na kartu VÝVOJÁŘ
• Klikněte na tlačítko Makra

Zobrazí se následující dialogové okno

1. Vyberte ImportBankReceipts
2. Zvýrazní popis vašeho makra
3. Klikněte na tlačítko Spustit

Získáte následující údaje

Gratulujeme, právě jste vytvořili své první makro v Excelu.

Shrnutí

Makra zjednodušují náš pracovní život automatizací většiny rutinních prací, které děláme. Makra Excel využívají Visual Basic for Applications.