Funkce SUMIF v Excelu: Učte se s PŘÍKLADEM
Charlotte Millerová
Co je funkce SUMIF?
SUMIF je funkce používaná k součtu hodnot podle jediného kritéria. Pomocí této funkce můžete najít součet čísel aplikujících podmínku v rozsahu. Tato funkce spadá pod funkce Math & Trigonometrie. Podobně jako u názvu se toto sečte, pokud jsou daná kritéria splněna. Tato funkce se používá k nalezení součtu konkrétních čísel v rámci velkého souboru dat.
Jak používat funkci SUMIF?
SUMIF sečte rozsah buněk podle zadaných kritérií. Rozsah buněk, na které má být podmínka aplikována, omezení podle toho, že se součet vypočítá, rozsah buněk, pro které je třeba součet vypočítat podle podmínky specifikovat v rámci vzorec.
Vzorec MS SUMIF
Obecně dodržujte formát, ve kterém je třeba uvést kritéria a rozsah kritérií atd.
SUMIF(range,criteria,sum range)
- Rozsah: Rozsah buněk, které zahrnovaly kritéria
- Kritéria: Podmínka, která musí být splněna
- Rozsah součtu: Rozsah buněk, které se mají přidat, pokud je podmínka splněna.
Příklad 1: Použití SUMIF
Vzhledem k datové tabulce s čísly objednávek a fakturovanou částkou. Potřebujete zjistit součet fakturované částky pro konkrétní objednávky.
Krok 1) Chcete najít součet fakturované částky pro konkrétní objednávku značky, kde číslo objednávky začíná „Amzcd“.
| S# | Objednávka číslo | Bill Množství |
|---|---|---|
| 1 | Amzcd 008 | $450 |
| 2 | Amzcd 009 | $500 |
| 3 | AFJK 010 | $1,102 |
| 4 | Amzcd 011 | $850 |
| 5 | Amzcd 012 | $564 |
| 6 | ABVF 013 | $345 |
| 7 | Amzcd 014 | $10.50 |
| 8 | Amzcd 015 | $835.50 |
| 9 | ABVF 016 | $1,236 |
| 10 | AFJK 017 | $478.20 |
| 11 | Amzcd 018 | $100.25 |
Krok 2) Vyberte buňku níže pro fakturovanou částku a použijte vzorec k nalezení součtu fakturované částky pouze pro objednávky, která začíná „Amzcd“.
Krok 3) Použitý vzorec je
'=SUMIF (B2: B12, "Amzcd*," C2: C12)'
- B2: B12 je rozsah buňky, kde se budou kritéria kontrolovat.
- 'Amzcd*' je kritérium použité na začátku čísla objednávky.
- C2: C12 je rozsah buněk, které se mají přidat podle kritérií
Krok 4) Pokud se podíváte do tabulky, jsou zvýrazněny fakturované částky sečtené podle daných kritérií. Částka účtu pro každou objednávku začínající na 'Amzcd' je vybrána a součet se najde.
Krok 5) Zkontrolujte konec sloupce fakturovaná částka, abyste viděli součet fakturované částky, která splňuje danou podmínku.
Příklad 2: Jak používat SUMIF s operátory porovnání
Existuje sada srovnávacích operátorů vynikat. Funkci SUMIF lze použít spolu s operátory porovnání. Porovnávací operátory mohou použít k určení podmínek v rámci funkce SUMIF. Pokud tedy operace porovnání vrátí skutečnou hodnotu, sečte hodnoty.
Krok 1) Máte tabulku dat s názvem produktů, množstvím a cenou. Jak zjistíte celkovou cenu za produkt, u kterého je množství větší a rovno 100?
| S# | Produkt | Množství | Cena |
|---|---|---|---|
| 1 | Nealkoholické nápoje | 100 | $1,789 |
| 2 | Materiály na šaty | 80 | $752 |
| 3 | Jedlý olej | 150 | $489 |
| 4 | Ořechy | 500 | $2,589 |
| 5 | Cookies | 205 | $1,500 |
| 6 | Obuv | 130 | $300 |
| 7 | Elektronické položky | 100 | $4,500 |
| 8 | vegetab | 410 | $3,752 |
| 9 | Hračky | 50 | $200 |
| 10 | Nábytek | 210 | $500 |
Krok 2) Pokud použijete kritéria v logickém formátu 'Qty>=100' a vzorec SUMIF může mít podobu níže.
Krok 3) Použitý vzorec je
=SUMIF (C2: C11,">=100", D2: D11)
- C2: C11 je rozsah buněk, kde budou kritéria hledat
- '>=100' je podmínka vyjádřená operátorem porovnání větším než a rovným
- D2: D11 je rozsah, který se má sečíst podle kritérií
Krok 4) Zvýrazněné buňky jsou ceny, které splňují kritéria, kde množství>=100
Krok 5) Součet hodnot je v buňce D13; je to součet cen produktů, které mají množství větší nebo rovné 100.
Příklad 3: Jak používat SUMIF s daty
V tomto příkladu se naučíte používat funkci SUMIF s datem. Kritéria mohou také uvádět ve formě data.
Krok 1) Tabulka zobrazuje různá čísla účtů, data vyúčtování a platby. Částku je třeba uhradit na příslušný účet v uvedeném datu vyúčtování. Pomocí SUMIF se můžete pokusit najít součet částky k zaplacení za červen.
| S# | Číslo účtu | Bill Datum | Platba |
|---|---|---|---|
| 1 | 9160250011660588 | 1/4/2019 | 25000 |
| 2 | 9160250011689568 | 1/28/2019 | 15000 |
| 3 | 9160250012356588 | 1/31/2019 | 8500 |
| 4 | 9160250899560588 | 6/2/2019 | 9635 |
| 5 | 9160260231660588 | 2/10/2019 | 4582 |
| 6 | 9160250011658588 | 6/25/2019 | 10265 |
| 7 | 9160457811660588 | 3/1/2019 | 8132 |
| 8 | 9160250011670858 | 3/12/2019 | 9562 |
| 9 | 9160250011663569 | 6/15/2019 | 7895 |
| 10 | 9160250321660456 | 6/18/2019 | 2566 |
Krok 2) Vzhledem k tomu, že datum je s vámi, kritéria mohou mít podobu „>5. 31. 2019“, která odkazují na data po květnu. Zde se operátor porovnání a datum používají současně se SUMIF.
Krok 3) Použitý vzorec je
=SUMIF (C2: C11,">5/31/2019", D2: D11)
- C2: C11 je rozsah buněk, kde jsou uvedena data, a rozsah, kde budou daná kritéria hledat
- '>5/31/2019' jsou kritéria, kde je datum vyšší než '5/31/2019'
- D2: D11 rozsah čísel, které se mají přidat, jakmile je podmínka splněna
Krok 4) Níže jsou uvedeny hodnoty buněk, které splňují aplikovanou podmínku, a součet těchto hodnot bude nalezen.
Krok 5) Součet je tam v D13. A je celková částka k zaplacení na více účtů za červen.
Stáhněte si výše uvedený soubor Excel Data File
Shrnutí
- Funkce SUMIF vytvoří součet hodnot podle daných kritérií.
- Funkce SUMIF je kompatibilní s numerickými, datovými a textovými daty
- Podmínky mohou být vyjádřeny z výsledku jiných funkcí nebo operátorů
- Funkci SUMIF lze použít pouze pro jeden sloupec najednou
- Jedinečnou podmínku lze zkontrolovat pomocí funkce SUMIF
- #HODNOTA bude výsledkem chyby, pokud rozsah neodpovídá rozsahu kritérií
- Část slova nebo věty bude porovnána pomocí zástupného znaku. Použití symbolu hvězdiček s řadou znaků a otazníkem pro jeden znak.
- Při použití textu spolu s číselnými hodnotami by kritéria měla být uzavřena do dvojité uvozovky, ale nikoli v případě, že se skládá pouze z číselné hodnoty.
