Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu: Výukový program pro začátečníky

Od: Charlotte Millerová Charlotte Millerová
Hours aktualizováno

⚡ Chytré shrnutí

Pivot Tables in Excel summarize a large dataset into a compact report of totals, averages, and other aggregates. This page explains what a pivot table is, builds one step by step from sales data, creates a two dimensional pivot table, and generates a pivot chart.

  • 📊 Základní definice: A pivot table summarizes a large dataset with totals, averages, minimums, and maximums, showing only the relevant figures.
  • 🧱 Four Areas: Fields are dragged into Rows, Columns, Values, and Filters to shape the report.
  • 🖱️ Stvoření: Select the data, use INSERT then PivotTable, and choose the range that holds every record.
  • 🔍 Filtr: The Row Labels drop down sorts and filters, for example to show only one customer.
  • 🔲 Two Dimensional: Placing a field on both rows and columns cross tabulates the data, such as employees against customers.
  • 📈 Pivot Chart: Excel builds a chart from the pivot table and updates it as the filters and fields change.
Přečíst více

How to Create a Pivot Table in Excel

Budou chvíle, kdy budete muset analyzovat velké množství dat a vytvářet snadno čitelné a srozumitelné zprávy. Kontingenční tabulky nám umožňují analyzovat taková data a vytvářet sestavy, které splňují naše požadavky na obchodní výkaznictví.

Co je kontingenční tabulka?

Kontingenční tabulka je souhrn velkého souboru dat, který obvykle obsahuje celkové údaje, průměr, minimum, maximum atd. Řekněme, že máte údaje o prodeji pro různé regiony, pomocí kontingenční tabulky můžete shrnout data podle regionů a najít průměrný prodej na region, maximální a minimální prodej na region atd. Kontingenční tabulky nám umožňují analyzovat, sumarizovat a zobrazovat v našich přehledech pouze relevantní data.

The Four Areas of a Pivot Table

Every pivot table is built by dragging the fields of the source data into one of four areas in the field list. Understanding these areas makes the steps that follow easier to picture.

Oblast Co to dělá Příklad
Řádky Lists the categories down the left side, one per row Název společnosti
Sloupce Spreads a second category across the top Jméno zákazníka
Hodnoty The numbers that are aggregated, using SUM, AVERAGE, MIN, or MAX Sum of SubTotal
Filtry Limits the whole table to a chosen value Show one product only

💡 Tip: A field placed in both Rows and Columns creates the two dimensional table shown later. Change the aggregate in the Values area by clicking the field and choosing Value Field Settings, then pick Average, Count, Max, or Min.

Návod na vytváření kontingenčních tabulek krok za krokem

Obrázek níže ukazuje ukázková data prodeje shromážděná z databáze North wind access.

Vytváření kontingenčních tabulek

Zde si můžete stáhnout ukázková data Excelu.

Stáhněte si výše uvedený soubor Excel Data File

Jak můžete vidět z obrázku výše, naše tabulka obsahuje mnoho dat. Řekněme, že chceme vytvořit souhrn zákazníků, seskupit všechny jejich objednávky podle produktu a zobrazit množství, jednotkovou cenu a mezisoučty pro všechny transakce.

  • Otevřete soubor aplikace Excel, který jste stáhli
  • Klikněte na kartu VLOŽIT na pásu karet

Vytváření kontingenčních tabulek

  • Zobrazí se následující okno

Vytváření kontingenčních tabulek

  • Klikněte na tlačítko pro výběr tabulky/rozsahu, jak je znázorněno na obrázku výše
  • Zobrazí se následující mini okno

Vytváření kontingenčních tabulek

  • Klikněte na adresu buňky A1
  • Stisknutím Ctrl + A na klávesnici vyberte všechny datové buňky
  • Vaše zobrazené mini okno nyní vypadá následovně

Vytváření kontingenčních tabulek

  • Kliknutím na tlačítko Zavřít se vrátíte do okna možností
  • Klepněte na tlačítko OK

Vytváření kontingenčních tabulek

  • Vyberte následující pole
    • Jméno společnosti
    • jméno výrobku
    • Jednotková cena
    • Množství
    • Mezisoučet
  • Váš pracovní list by nyní měl vypadat následovně

Vytváření kontingenčních tabulek

  • Všimněte si, že výše uvedená data byla seskupena podle názvu společnosti zákazníka, názvu produktu, jednotkové ceny, součtu množství a součtu mezisoučtů.
  • Všimněte si rozbalovacího tlačítka vedle položky Štítky řádků. Toto tlačítko nám umožňuje třídit/filtrovat naše data. Předpokládejme, že nás to zajímá Alfreds Futterkiste
  • Klikněte na rozevírací seznam Row Labels, jak je znázorněno níže

Vytváření kontingenčních tabulek

  • Odebrat zaškrtnutí z (Vybrat vše)
  • vybrat Alfreds Futterkiste
  • Klepněte na tlačítko OK
  • Získáte následující údaje

Vytváření kontingenčních tabulek

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

2-rozměrné kontingenční tabulky

Dvourozměrná kontingenční tabulka je tabulka, která má pole na řádcích i sloupcích. Řekněme, že chceme uvést jména zaměstnanců jako řádky a pomocí sloupců reprezentovat jména zákazníků a vyplnit buňky celkovými tržbami.

  • Aktivujte datový list prodeje
  • Klepněte na kartu VLOŽIT
  • Klikněte na tlačítko Kontingenční graf a tabulka
  • Vyberte všechna data. Excel by si nyní měl pamatovat předchozí rozsah, takže stačí kliknout na tlačítko OK
  • Pomocí nástrojů kontingenční tabulky se vytvoří nový list
  • Vyberte pole, jak je znázorněno na obrázku níže

2-rozměrné kontingenční tabulky

Vaše kontingenční tabulka bude nyní vypadat následovně

2-rozměrné kontingenční tabulky

Vizualizace dat kontingenční tabulky pomocí grafů

S Excelem 2013 nemusíte vytvářet grafy ručně. Excel vytvoří grafy pro vás při vytváření kontingenčních tabulek, změně agregačních funkcí, použití filtrů atd.

Níže uvedený graf byl pro nás automaticky vytvořen z jednoduchého cvičení s kontingenčním grafem, které filtrovalo data AlfredPouze s Futterkiste.

Vizualizace dat kontingenční tabulky pomocí grafů

Nejčastější dotazy

A normal table lists every record. A pivot table summarizes those records into totals and averages by category, and it can be rearranged by dragging fields without changing the source data.

A pivot table does not update on its own. Click any cell inside it, open the PivotTable Analyze tab, and choose Refresh. If new rows were added, update the source range first with Change Data Source.

Click the field in the Values area, choose Value Field Settings, and pick Average, Count, Max, or Min. The whole pivot table recalculates instantly with the new aggregate.

Yes. AI features such as Copilot in Excel read the data and build a pivot table from a plain request like “total sales by customer and product”. The user then adjusts the fields and the aggregate.

Yes. AI assistants read the summarized figures and describe the pattern in plain language, such as which customer or product leads sales. The user checks the summary against the pivot table before sharing it.

Shrňte tento příspěvek takto: