دروس منهجيات إدارة المشاريع

ما هي منهجية إدارة المشاريع؟

A منهجية إدارة المشاريع إدارة المشاريع هي مجموعة من المبادئ والعمليات والممارسات المستخدمة لتخطيط وتنفيذ ومراقبة المشروع من بدايته إلى نهايته. لا يمكن دائمًا توحيد معايير المشروع، نظرًا لاختلاف متطلباته وعملياته. مع ذلك، يمكن توحيد عملية إدارة المشاريع باستخدام بعض منهجيات إدارة المشاريع المُحددة مسبقًا.

تُحدد المنهجية كيفية تنظيم المهام، وكيفية تعاون الفرق، وكيفية قياس التقدم. ويساعد اختيار المنهجية الصحيحة الفرق على تقليل المخاطر، والتحكم في التكاليف، وتقديم نتائج تُلبي توقعات العملاء. وتوجد عدة منهجيات لإدارة المشاريع، وتقدم كل منها طريقة مميزة لهيكلة العمل.

منهجيات إدارة المشاريع الشائعة

فيما يلي أكثر منهجيات إدارة المشاريع استخداماً وما يميز كل منها:

نموذج الشلال

يعتمد نموذج الشلال على منهجية تسلسلية. في هذه الطريقة، يُخطط للمشروع من البداية إلى النهاية دفعة واحدة. يُقسم المشروع بأكمله إلى سبع مراحل متتالية، وتُسلّم جميع الميزات معًا في نهاية الدورة. تعرّف على المزيد حول نموذج الشلال. اضغط هنا.

رشيق

في هذه الطريقة، يُقسّم تصميم العملية إلى نماذج فردية. وتكون عملية التطوير تكرارية، وفي نهاية كل تكرار، تُسلّم ميزات المنتج الجاهزة للتسليم إلى العميل. تعرّف على المزيد حول نموذج أجايل. اضغط هنا.

PRINCE2

PRINCE2 هي منهجية عامة لإدارة المشاريع يمكن استخدامها لأي مشروع مهما كان حجمه. وهي منهجية تركز على العمليات، حيث تتضمن كل عملية مدخلات ومخرجات، بالإضافة إلى مهام وأنشطة يجب إنجازها.

RAD (التطوير السريع للتطبيقات)

التطوير السريع للتطبيقات هو منهجية لإدارة المشاريع تُستخدم في تطوير البرمجيات، حيث يتمثل الغرض الرئيسي في التطويرping تطوير التطبيقات بسرعة وجودة عالية. تنقسم عملية التطوير بأكملها إلى أربع مراحل. تعرف على المزيد حول التطوير السريع للتطبيقات (RAD). اضغط هنا.

Kanban

في منهجية كانبان، تُستخدم لوحة تُوضع عليها ملاحظات لاصقة في أعمدة وفقًا لحالة المهمة. تشمل الحالات الشائعة المستخدمة لمهمة المشروع "في قائمة الانتظار" و"قيد التنفيذ" و"مكتملة حديثًا".

ستة سيغما

ستة سيغما يُفضّل استخدام هذه الطريقة في المشاريع التي تتطلب قياسات دقيقة. فهي تستخدم الإحصاءات لتحسين العمليات وتقليل العيوب في المنتج أو الخدمة. وتعتمد على مجموعتين مختلفتين من المنهجيات، هما DMAIC وDMADV.

SDLC (دورة حياة تطوير النظام)

SDLC (دورة حياة تطوير النظام) هو نهج عام لإدارة المشاريع يغطي مفاهيم إدارة المشاريع الأساسية مثل تحليل الاحتياجات والتصميم والتدريب والتسليم والدعم.

البرمجة المتطرفة (XP)

يُستخدم منهج البرمجة المتطرفة (XP) بكثرة في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات. ومثل منهج سكروم، يعتمد منهج البرمجة المتطرفة على التكرارات، إلا أن مدة كل تكرار عادةً ما تكون قصيرة. ويتسم نطاق العمل في كل تكرار بالمرونة، طالما لم يبدأ العمل فعلياً.

منهجية الكريستال

تُعد هذه الطريقة داعمة للغاية لعقود السعر الثابتtracيتم إصدار التحديثات الدورية لمنهجية Crystal بانتظام. تتيح هذه المنهجية اكتشاف أي عيوب في المراحل المبكرة من المشروع، مما يقلل من احتمالية حدوث الأخطاء.

إدارة المشاريع بالسلسلة الحرجة (CCPM)

تُقلل هذه الطريقة مدة تنفيذ الأنشطة بنسبة تصل إلى 50%، مما يسمح بإنجاز المشروع مبكراً. كما أنها تستخدم إدارة الاحتياطيات للتحكم في الخطة وتضمن الحد الأدنى من الأخطاء.

كيفية اختيار منهجية إدارة المشاريع المناسبة؟

لا توجد منهجية واحدة تناسب جميع المشاريع. يعتمد الخيار الأمثل على طبيعة العمل، والفريق، والقيود المفروضة. قبل اختيار منهجية، قيّم العوامل التالية:

• وضوح المتطلبات: اختر نموذجًا تسلسليًا مثل نموذج الشلال عندما تكون المتطلبات ثابتة ومفهومة جيدًا، ونموذجًا تكراريًا مثل نموذج أجايل عندما يُتوقع أن تتطور المتطلبات.
• حجم المشروع وتعقيده: قد تستفيد المشاريع الكبيرة التي تخضع لحوكمة صارمة من منهجية PRINCE2، بينما تفضل الفرق الأصغر حجماً غالباً منهجية Kanban أو Agile.
• المرونة والتغيير: إذا كانت التغييرات المتكررة محتملة، فإن الأساليب التكرارية مثل Agile و XP و Crystal تتعامل معها بشكل أفضل من Waterfall.
• الميزانية والاحتيالtracنوع t: عملية احتيال بسعر ثابتtracغالباً ما يناسب هذا الأسلوب منهجية كريستال، بينما يناسب العمل الذي يتطلب جودة عالية منهجية سيكس سيجما.
• الجدول الزمني والموارد: عندما تكون المواعيد النهائية ضيقة والموارد محدودة، فإن CCPM يساعد في تقصير الجدول الزمني من خلال إدارة الفائض.

يلخص جدول المقارنة أدناه المنهجية التي تناسب كل نوع من أنواع المشاريع، بالإضافة إلى نهجها العام:

آلية العمل	أفضل مناسب لـ	النهج
شلال	متطلبات ثابتة ومحددة جيداً	تسلسلي
رشيق	متطلبات متغيرة، وتسليم متكرر	ترابطي
PRINCE2	مشاريع من أي حجم تحتاج إلى حوكمة	عملية المنحى
RAD	تسليم سريع للبرمجيات مع نماذج أولية	ترابطي
Kanban	سير عمل مستمر ورؤية واضحة tracملك	مرئي / قائم على التدفق
ستة سيغما	تحسين الجودة وتقليل العيوب	إحصائي
CCPM	محدودية الموارد، وضيق الوقت	على أساس القيد

عملياً، تدمج العديد من الفرق منهجيتين أو أكثر من هذه المنهجيات لتناسب ظروفها الخاصة. والهدف ليس اتباع منهجية جامدة، بل إنجاز المشروع بطريقة أكثر سلاسة، بدءاً من التخطيط وحتى التنفيذ والإغلاق.

الأسئلة الشائعة