تحليل المخاطر وإدارة المخاطر في هندسة البرمجيات

ما هو تحليل المخاطر؟

تحليل المخاطر في إدارة المشاريع هي سلسلة من العمليات لتحديد العوامل التي قد تؤثر على نجاح المشروع. وتشمل هذه العمليات تحديد المخاطر، وتحليل المخاطر، وإدارة المخاطر والسيطرة عليها، وما إلى ذلك. ويساعد تحليل المخاطر المناسب على التحكم في الأحداث المستقبلية المحتملة التي قد تضر بالمشروع ككل. إنها عملية استباقية أكثر من كونها عملية رد فعل.

كيف تدير المخاطر؟

تتضمن إدارة المخاطر في هندسة البرمجيات في المقام الأول المتابعةwing أنشطة:

خطة إدارة المخاطر

إنه إجراء لتحديد كيفية أداء أنشطة إدارة المخاطر للمشروع.

تعريف المخاطر

إنه إجراء تحديد المخاطر التي قد تؤثر على المشروع أكثر من غيرها. تتضمن هذه العملية توثيق المخاطر الموجودة.

المدخلات لتحديد المخاطر ستكون

  • خطة إدارة الخطر
  • بيان نطاق المشروع
  • خطة إدارة التكلفة
  • خطة إدارة الجدول
  • خطة إدارة الموارد البشرية
  • نطاق خط الأساس
  • تقديرات تكلفة النشاط
  • تقديرات مدة النشاط
  • سجل أصحاب المصلحة
  • وثائق المشروع
  • وثائق المشتريات
  • خطة إدارة الاتصالات
  • العامل البيئي للمؤسسة
  • أصول العملية التنظيمية
  • إجراء تحليل نوعي للمخاطر
  • قم بإجراء تحليل كمي للمخاطر
  • خطط للاستجابات للمخاطر
  • مراقبة المخاطر والتحكم فيها

سيكون ناتج العملية أ

  • سجل المخاطر

إجراء تحليل نوعي للمخاطر

إنها عملية تحديد أولويات المخاطر لإجراء مزيد من التحليل لمخاطر المشروع أو الإجراء من خلال الجمع بين احتمالية حدوثها وتأثيرها وتقييمها. فهو يساعد المديرين على تقليل مستوى عدم اليقين والتركيز على المخاطر ذات الأولوية العالية.

يجب أن يتم تخطيط إدارة المخاطر في وقت مبكر من المشروع، حيث يمكن أن تؤثر على جوانب مختلفة على سبيل المثال: التكلفة والوقت والنطاق والجودة والمشتريات.

تشمل المدخلات الخاصة بالتحليل النوعي لمخاطر المشروع وإدارتها

  • خطة إدارة الخطر
  • نطاق خط الأساس
  • سجل المخاطر
  • العوامل البيئية للمؤسسة
  • أصول العملية التنظيمية

سيكون ناتج هذه المرحلة

  • تحديثات مستندات المشروع

التحليل الكمي للمخاطر

إنه إجراء للتحليل العددي لتأثير المخاطر المحددة على أهداف المشروع الإجمالية. من أجل تقليل عدم اليقين في المشروع ، فإن هذا النوع من التحليل مفيد جدًا لصنع القرار.

مصفوفة إدارة المخاطر
مصفوفة إدارة المخاطر

مدخلات هذه المرحلة

  • خطة إدارة الخطر
  • خطة إدارة التكلفة
  • خطة إدارة الجدول
  • سجل المخاطر
  • العوامل البيئية للمؤسسة
  • أصول العملية التنظيمية

بينما سيكون الإخراج

  • تحديثات مستندات المشروع

خطط للاستجابات للمخاطر

لتعزيز الفرص وتقليل التهديدات التي تواجه أهداف المشروع، تعد خطة الاستجابة للمخاطر مفيدة. ويتناول المخاطر حسب أولوياتها والأنشطة المدرجة في الميزانية والجدول الزمني وخطة إدارة المشروع.

مدخلات خطة الاستجابة للمخاطر هي

  • خطة إدارة الخطر
  • سجل المخاطر

بينما الإخراج

  • تحديثات خطة إدارة المشروع
  • تحديثات مستندات المشروع

مخاطر السيطرة

مخاطر التحكم هي إجراء لتتبع المخاطر المحددة ، وتحديد المخاطر الجديدة ، ومراقبة المخاطر المتبقية وتقييم المخاطر.

تشمل مدخلات هذه المرحلة

  • خطة إدارة المشاريع البرمجية
  • سجل المخاطر
  • بيانات أداء العمل
  • تقارير أداء العمل

سيكون ناتج هذه المرحلة

  • معلومات أداء العمل
  • تغيير الطلبات
  • تحديثات خطة إدارة المشروع
  • تحديثات مستندات المشروع
  • تحديثات أصول العملية التنظيمية

إدارة المشتريات المشروع

تتضمن إدارة مشتريات المشروع عمليات شراء أو الحصول على المنتجات اللازمة لإدارة الأعمال. يمكن أن تكون المنظمة بائعًا أو مشتريًا أو مزود خدمة.

تتضمن إدارة مشتريات المشروع أيضًا التحكم في أي عقد صادر عن مؤسسة خارجية وإنجاز العمل خارج فريق المشروع.

تتضمن خطة إدارة المشتريات أربع مراحل مثل

  • خطة إدارة المشتريات
  • سلوك المشتريات
  • مراقبة المشتريات
  • إغلاق المشتريات

المدخلات في خطة إدارة المشتريات هي

  • وثائق المتطلبات
  • اتفاقيات العمل الجماعي
  • سجل المخاطر
  • نطاق خط الأساس
  • الجدول الزمني للمشروع
  • تقديرات تكلفة النشاط
  • خط الأساس لأداء التكلفة
  • قرارات العقود المتعلقة بالمخاطر
  • العوامل البيئية للمؤسسة
  • أصول العملية التنظيمية

إجراء عملية الشراء

إجراء عملية الشراء تتضمن أنشطة مثل

  • اختيار البائع
  • تلقي ردود البائع
  • إرساء العقد

تكمن فائدة إجراء عملية الشراء في أنها توفر مواءمة توقعات أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين من خلال الاتفاقيات المعمول بها.

تشمل مدخلات عملية الشراء السلوك

  • خطة إدارة المشروع
  • وثائق الشراء
  • معايير اختيار المصدر
  • قائمة البائعين المؤهلين
  • مقترحات البائع
  • وثائق المشروع
  • اتخاذ أو شراء القرارات
  • اتفاقيات العمل الجماعي
  • أصول العملية التنظيمية

مراقبة المشتريات

إنها عملية مراقبة أداء العقد وتصحيح العقد وفقًا للمبادئ التوجيهية. سيضمن أن المشترين والبائعين يستوفون متطلبات الشراء وفقًا لشروط الاتفاقية القانونية.

تشمل مدخلات مشتريات التحكم

  • خطة إدارة المشروع
  • وثائق المشتريات
  • الاتفاقات
  • طلبات التغيير المعتمدة
  • تقارير أداء العمل
  • بيانات أداء العمل

يتضمن الإخراج

  • معلومات أداء العمل
  • تغيير الطلبات
  • تحديثات خطة إدارة المشروع
  • تحديثات مستندات المشروع
  • تحديثات أصول العملية التنظيمية

إغلاق المشتريات

تتضمن هذه الخطوة توثيق الاتفاقيات والمستندات الأخرى للرجوع إليها في المستقبل.

تتضمن مدخلات هذه الأداة

  • خطة إدارة المشروع
  • وثائق المشتريات

يتضمن إخراج هذه الأداة

  • المشتريات المغلقة
  • تحديثات أصول العملية التنظيمية

إدارة إشراك أصحاب المصلحة

A أصحاب المصلحة جزء لا يتجزأ من أي مشروع؛ يمكن أن يترك قرارهم تأثيرًا عميقًا على نتائج المشروع. في هذه العملية، الجزء الأول هو تحديد الأشخاص أو المجموعات أو المنظمات التي يمكن أن تؤثر على المشروع بينما الجزء الثاني هو تحليل توقعات أصحاب المصلحة.

كما أنه يركز على التواصل المستمر مع أصحاب المصلحة لفهم احتياجاتهم وتوقعاتهم.

تحديد أصحاب المصلحة

إنها عملية تحديد المجموعات أو الأشخاص أو المنظمات التي يمكنها التأثير على نتائج المشروع. يسمح لمدير المشروع بتحديد أصحاب المصلحة المناسبين.

خطة إدارة أصحاب المصلحة

إنها عملية إعداد استراتيجية لإشراك أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع. وهو يحدد خطة واضحة وقابلة للتنفيذ للتفاعل مع أصحاب المصلحة في المشروع.

تشمل المدخلات الخاصة بإدارة أصحاب المصلحة في الخطة

  • خطة إدارة المشروع
  • سجل أصحاب المصلحة
  • العوامل البيئية للمؤسسة
  • أصول العملية التنظيمية

ناتج هذا

  • خطة إدارة أصحاب المصلحة
  • تحديثات مستندات المشروع

إدارة إشراك أصحاب المصلحة

في هذه المرحلة، يتم التواصل مع أصحاب المصلحة لفهم توقعاتهم ومعالجة المشكلات وتعزيز المشاركة المناسبة لأصحاب المصلحة في أنشطة المشروع. فهو يسمح لمدير المشروع بتحقيق نجاح المشروع دون التعارض مع قرار أصحاب المصلحة.

مدخلات هذه المرحلة

  • خطة إدارة أصحاب المصلحة
  • خطة إدارة الاتصالات
  • تغيير السجل
  • أصول عملية المنظمة

في حين أن إخراج هذه المرحلة هو

  • سجل المشكلة
  • طلب تغيير
  • تحديثات خطة إدارة المشروع
  • تحديثات مستندات المشروع
  • تحديثات أصول العملية التنظيمية

مراقبة مشاركة أصحاب المصلحة

إنها عملية مراقبة مشاركة أصحاب المصلحة في المشروع وتعديل الاستراتيجيات حسب المتطلبات. سيزيد من أنشطة إشراك أصحاب المصلحة مع تطور المشروع وتقدمه.

تشمل المدخلات لهذه المرحلة

  • خطة إدارة المشروع
  • سجل المشكلة
  • بيانات أداء العمل
  • وثائق المشروع

تشمل مخرجات هذه المرحلة

  • معلومات أداء العمل
  • تغيير الطلبات
  • تحديثات خطة إدارة المشروع
  • تحديثات مستندات المشروع
  • تحديثات أصول العملية التنظيمية

نبذة عامة

لقد تعلمت في هذا البرنامج التعليمي:

تشمل إدارة المخاطر عمليات إجراء تخطيط إدارة المخاطر ، وتحليل المخاطر ، وتحديد المخاطر والسيطرة عليها في المشروع.

يمكن استخدام هذه الخطوات لإدارة المخاطر في المؤسسة

  • تعريف المخاطر
  • تأهيل المخاطر
  • الاستجابة للمخاطر
  • مراقبة المخاطر والتحكم فيها

إدارة المشتريات ، وتشمل عمليات شراء أو الحصول على المنتجات اللازمة لإدارة الأعمال التجارية. إنها عملية مراقبة أداء العقد وتصحيح العقد وفقًا للإرشادات

تركز مشاركة أصحاب المصلحة على التواصل المستمر طوال دورة حياة المشروع. يمكن أن يترك قرار أصحاب المصلحة تأثيرًا عميقًا على نواتج المشروع.