ما هي الأهداف الرئيسية لإدارة المشاريع؟
جوناثان ريد
قبل أن نتعلم إدارة المشاريع، دعونا نفهم:
ما هو المشروع؟
المشروع هو مسعى مؤقت يتم تنفيذه لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة. يتم تعريف المشروع بأنه مؤقت لأنه له وقت بداية ونهاية محددين، وهو فريد لأنه يحتوي على مجموعة معينة من العمليات المصممة لتحقيق هدف.
الخصائص الأساسية للمشروع هي:
- لها نقطة بداية ونهاية محددة
- بمجرد الوصول إلى نقطة النهاية ، ينتهي المشروع
- إنها تحاول تحقيق شيء جديد
- يجب أن يفي المشروع بمتطلبات العميل أو أصحاب المصلحة
ما هي ادارة المشاريع؟
إدارة المشاريع هو نظام لتخطيط الموارد وتنظيمها وتحفيزها والتحكم فيها لتحقيق أهداف محددة للمشروع. الهدف الرئيسي لإدارة المشروع هو تحقيق أهداف وغايات المشروع مع الأخذ في الاعتبار نطاق المشروع والوقت والجودة والتكلفة. فهو يسهل سير عمل المشروع من خلال تعاون الفريق في مشروع واحد.
ادارة مشروع بدأت فعلياً في أوائل الخمسينيات. نشأت الحاجة إلى إدارة المشروع بعد ملاحظة فوائد تنظيم العمل داخل المشروع والحاجة الماسة للتنسيق بين مختلف الأقسام والمهنيين.
تتعامل إدارة المشروع بشكل رئيسي مع هذه المجالات العشرة
- الاندماج
- التكلفة
- الموارد البشرية
- أصحاب المصلحة إدارة
- مجال
- الجودة
- مجال الاتصالات
- الوقت:
- المشتريات
- خدمات إدارة المخاطر
أهداف إدارة المشاريع
أثناء إعداد المشروع، يجب عليك النظر في وجهات النظر هذه، مما يساعد على إعطاء فهم أفضل للعملية برمتها.
وفيما يلي الأهداف الرئيسية لإدارة مشروعات البرمجيات:
- كيف يتناسب المشروع مع المنظمة؟
- كيف سيتطور المشروع مع مرور الوقت؟
- ما هي المهارات المطلوبة لإدارة المشروع بنجاح؟
- تطوير وتنفيذ الإجراءات
- التواصل الفعال والتعاون والمبادئ التوجيهية الإنتاجية
- تحقيق أهداف المشروع خلال الوقت المقدر وبجودة عالية
- تخصيص الموارد اللازمة وتحسينها لتحقيق أهداف المشروع
- تلبية الاحتياجات والمتطلبات الحصرية للعميل
منهجيات إدارة المشروع
فيما يلي المنهجيات المختلفة المتاحة لإدارة المشاريع:
- Prince2
- رشيق
- ستة سيغما
- سكروم
- Kanban
- تتكئ
- شلال
سنتناول كل ذلك في جزء لاحق من البرنامج التعليمي. تتوفر أدوات مختلفة لتتبع مهام المشروع وقياس الإنجازات أثناء المشروع. وتشمل هذه مخططات جانت ومخططات PERT وهياكل العمل.
الملخص
- إدارة المشروع هي مجال التخطيط والتنظيم والتحفيز والسيطرة على الموارد لتحقيق أهداف محددة.
- تتعامل إدارة المشروع مع جوانب مختلفة من المشاريع مثل
- التكلفة
- الموارد البشرية
- أصحاب المصلحة إدارة
- مجال
- الجودة
- مجال الاتصالات
- الوقت:
- المشتريات ، إلخ.
- الأدوات المختلفة المستخدمة لتتبع مهام المشروع وقياس الإنجازات أثناء المشروع تشمل مخططات جانت ومخططات بيرت وما إلى ذلك.
- هناك العديد من المنهجيات المتاحة لإدارة المشاريع مثل Prince2، Agile، ستة سيغما، الخ.
