تقدير تكلفة المشروع ووضع الميزانية في إدارة المشاريع

إدارة تكلفة المشروع

إدارة تكلفة المشروع يتم تعريفها على أنها عملية التخطيط والتحكم في تكلفة المشروع والميزانية بفعالية وكفاءة. فهو يحدد التكاليف المطلوبة لكل تسليم من المشروع. ويشمل وظائف مختلفة لإدارة المشاريع مثل التقدير، ومراقبة الوظائف، وجمع البيانات الميدانية، والجدولة، والمحاسبة، والتصميم وما إلى ذلك.

يمكن تقدير تكلفة المشروع من مصادر العمليات المختلفة (الأمثلة أدناه)

  • إنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS)
  • تطوير الجدول الزمني
  • تخطيط الموارد البشرية
  • تحديد المخاطر

تشمل مدخلات إدارة التكلفة ،

  • خطة إدارة المشروع
  • ميثاق المشروع
  • العوامل البيئية للمؤسسة
  • أصول العملية التنظيمية

بينما ناتج هذا هو

  • خطة إدارة التكلفة.

يعد إنشاء التقدير والتكلفة للمشروع جزءًا بالغ الأهمية من أي مشروع ادارة مشروع. يتم أخذ أشياء مختلفة في الاعتبار أثناء حساب ميزانية المشروع مثل تكاليف العمالة، واقتناء المعدات اللازمة، وتكاليف المواد، وما إلى ذلك.

ما هو تقدير تكلفة المشروع؟

يتم تعريف تقدير تكلفة المشروع على أنه عملية تقريبية لإجمالي نفقات المشروع. دقة تقدير التكاليف والميزانية في ادارة مشروع يعتمد على الدقة وديtails من نطاق المشروع، وهو خط الأساس للنطاق. سيحدد النطاق أيضًا أي قيود مثل التاريخ أو الموارد أو الميزانية. سيساعد سجل المخاطر في حساب أنواع التكاليف التقديرية، والنفقات المتكبدة وراء الإجراء المحتمل والنفقات المتكبدة لمواجهة المخاطر.

لتقدير تكلفة المشروع ، يجب عليك تصنيف أنواع التكلفة المختلفة إلى فئات مثل

  • تكلفة العمالة
  • تكلفة المعدات
  • تكلفة التوريدات
  • تكاليف السفر
  • تكلفة التدريب
  • التكلفة العامة ، إلخ.

الأساليب المستخدمة لتقدير تكلفة المشروع

هناك بعض التقنيات المستخدمة لتقدير تكلفة المشروع مثل: حكم الخبراء، والتقدير ثلاثي النقاط، والتحليل الاحتياطي، وتكلفة الجودة.

ومع ذلك، لتقدير تكلفة المشروع، هناك عدد قليل من الأساليب (التقنيات) الرئيسية المستخدمة رسميًا على النحو التالي:

تقدير مماثل

تعتمد تقنية التقدير هذه على أحكام الخبراء والمعلومات المستندة إلى مشاريع سابقة مماثلة. حيث تم القيام بذلك سابقًا، يتم أخذ تكلفة المشروع المماثلة في الاعتبار مع زيادة أو نقصان 20% للمشروع الحالي.

تقدير حدودي

يتم استخدام البيانات أو السجلات السابقة لتقدير التكلفة للمشروع الحالي.

التقدير التصاعدي

بمجرد تحديد نطاق المشروع، فهو الشكل الأكثر موثوقية للتقنية. في هذه التقنية، استنادًا إلى هيكل تنظيم العمل، يمكنك تقدير التكلفة لكل مورد أو تسليمات.

وبالمثل، هناك طرق (تقنيات) أخرى يمكن أن تكون مفيدة لتقدير التكلفة مثل تقدير PERT، وتحليل عروض الأسعار، وما إلى ذلك.

تخطيط ميزانية المشروع

الغرض الرئيسي من هذا النشاط هو تخصيص الموارد المالية اللازمة لإنجاز المشروع والترخيص بها. يتضمن الناتج الرئيسي لتحديد الميزانية خط الأساس لأداء التكلفة. فهو لا يحدد فقط التكلفة التي سيتم تكبدها، ولكن أيضًا متى سيتم تكبدها. تتضمن المدخلات لتحديد الميزانية المتابعةwing أساليب إعداد ميزانية إدارة المشاريع:

  • تقديرات تكلفة النشاط
  • أساس التقديرات
  • نطاق خط الأساس
  • الجدول الزمنى للمشروع
  • تقويمات الموارد
  • عقود
  • أصول العملية التنظيمية

ناتج هذه العملية هو

  • خط الأساس لأداء التكلفة
  • متطلبات تمويل المشروع
  • تحديثات وثيقة المشروع

يتم تنفيذ ميزانية المشروع بالتوازي مع عملية جدولة المشروع. يعتمد بشكل كبير على ثلاثة مكونات -

  • تقدير التكاليف
  • مدد المهام
  • الموارد المخصصة

أثناء إعداد ميزانية المشروع وتكاليفه، يتواصل مدير المشروع مع مختلف الأشخاص المسؤولين عن إدارة جهود العمل وكذلك تقدير تكاليف المشروع.

سيستخدم آفاق المشروع المختلفة مثل هيكل توزيع العمل للمشروع ، وتقديرات التكلفة ، والبيانات التاريخية والسجلات ، ومعلومات الموارد ، والسياسات.

بدون تقييم المخاطر، لا تكتمل عملية إعداد الميزانية. تأخذ عملية تقييم المخاطر في الاعتبار عوامل مثل ضيق الوقت، وتوافر الموارد، وخبرة فريق التطوير، والتكنولوجيا المستخدمة، وما إلى ذلك. ويمكن أن يتراوح تقييم المخاطر بين 25 و30 بالمائة من التكلفة الإجمالية للمشروع.

خطة إدارة جودة المشروع

تتكون مجموعة عملية إدارة الجودة من ثلاث عمليات ،

جودة الخطة

تتضمن عملية خطة الجودة تحديد معايير الجودة ذات الصلة بالمشروع وكيفية تحقيقها. ويتضمن أيضًا تحديد مقاييس الجودة والمقاييس القياسية لعمليات المشروع ومتطلبات الامتثال التنظيمي ووظائف المنتج والوثائق وما إلى ذلك.

تشمل مدخلات إدارة جودة الخطة

  • خطة إدارة المشروع
  • سجل أصحاب المصلحة
  • سجل المخاطر
  • وثائق المتطلبات
  • العوامل البيئية للمؤسسة
  • أصول العملية التنظيمية

ناتج إدارة الجودة هو

  • خطة إدارة الجودة
  • خطة تحسين العملية
  • مقاييس الجودة
  • قوائم فحص الجودة
  • تحديثات مستندات المشروع

تأكيد الجودة

تتضمن هذه المرحلة بشكل رئيسي نشاطين، الأول تحليل جودة المشروع وتحسين جودة المشروع. إنها عملية تدقيق متطلبات الجودة ونتائج قياس مراقبة الجودة لضمان الحفاظ على معايير الجودة طوال العملية. سيكون المدخل لهذا هو نفس مخرجات إدارة جودة الخطة بينما

سيكون ناتج هذه العملية

  • طلب تغيير
  • خطة إدارة المشروع
  • تحديثات مستندات المشروع
  • تحديثات أصول عملية المنظمة

ضبط الجودة

وسيتم إجراء ذلك للتحكم في الجودة طوال دورة حياة المشروع. وهو يحدد كيف يمكن أن يتوافق معيار الجودة مع معايير الجودة المحددة. إخراج تأكيد الجودة سيكون المدخل لمراقبة الجودة. في حين أن الإخراج سوف

  • قياسات ضبط الجودة
  • تحقق من صحة التغييرات
  • التسليمات التي تم التحقق منها
  • معلومات أداء العمل
  • طلب تغيير
  • خطة إدارة المشروع
  • تحديثات مستندات المشروع
  • تحديثات أصول العملية التنظيمية

مشروع إدارة الموارد البشرية

تشمل إدارة الموارد البشرية عملية تنظيم وإدارة وقيادة فريق المشروع. وهي تتألف من الأشخاص الذين لديهم أدوار ومسؤوليات مخصصة لإكمال المشروع. ستتعامل إدارة الموارد البشرية مع أربع عمليات.

تطوير خطة الموارد البشرية

تحدد هذه المرحلة أدوار المشروع ومسؤولياته، والمخططات التنظيمية للمشروع وخطة إدارة الموظفين

المدخلات لهذه الإرادة

  • خطة إدارة المشروع
  • متطلبات موارد النشاط
  • العوامل البيئية للمؤسسة
  • أصول العملية التنظيمية

سيكون ناتج هذا

  • خطة إدارة الموارد البشرية

اكتساب فريق المشروع

تؤكد هذه المرحلة توفر الموارد البشرية والحصول على الفريق اللازم لإتمام أنشطة المشروع. سيكون المدخل لهذه المرحلة هو الناتج من الخطوة السابقة. في حين أن مخرجات هذه المرحلة ستكون

  • تعيينات موظفي المشروع
  • تقويمات الموارد
  • تحديثات خطة إدارة المشروع

تطوير فريق المشروع

في هذه المرحلة، يتم التركيز على تحسين كفاءة الفريق وتفاعل أعضاء الفريق وتعزيز الأداء العام للفريق والمشروع. سيكون المدخل لهذه المرحلة هو الناتج من الخطوة السابقة. في حين أن الناتج لهذه المرحلة سيكون

  • تقييمات أداء الفريق
  • تحديثات العوامل البيئية للمؤسسة

إدارة فريق المشروع

تتضمن هذه العملية تتبع أداء أعضاء الفريق وحل المشكلات وتقديم الملاحظات وإدارة الفريق لتحسين أداء المشروع. سيكون المدخل لهذه المرحلة هو الناتج من الخطوة السابقة. في حين أن الناتج لهذه المرحلة سيكون

  • طلب تغيير
  • تحديثات خطة إدارة المشروع
  • تحديثات وثيقة المشروع
  • تحديثات العوامل البيئية للمؤسسة
  • تحديثات أصول العملية التنظيمية

إدارة اتصالات المشروع

هنا، لا يعني التواصل في المشروع التفاعل لفظيًا مع بعضهم البعض، ولكن نقل المعلومات المتعلقة بالمشروع بشكل فعال مع فريق المشروع، وأصحاب المصلحة، ومديري المشروع، وما إلى ذلك. ويجب أن يتناول إجراءات المخاطر والتقييمات، وخطط المشروع، وإدارة الاجتماعات والإجراءات، والمراجعات والمشي -عبر، الخ.

يغطي هذا الجزء خمسة مجالات رئيسية

التواصل مع أصحاب المصلحة

إنها عملية تطوير نهج للتواصل مع أصحاب المصلحة بكفاءة وفهم متطلباتهم. المدخلات لهذا سيكون

  • خطة إدارة المشروع
  • سجل أصحاب المصلحة
  • العوامل البيئية للمؤسسة
  • أصول العملية التنظيمية

بينما سيكون الإخراج لهذا

  • خطة إدارة الاتصالات
  • تحديثات مستندات المشروع

إدارة الاتصالات

إنها عملية تخزين وتوزيع وجمع واسترجاع معلومات المشروع وفقًا لخطة الاتصال. مدخلات هذه المرحلة ستكون

  • العوامل البيئية للمؤسسة
  • أصول العملية التنظيمية
  • تقارير أداء العمل
  • خطة إدارة الاتصالات

بينما سيكون الإخراج

  • اتصالات المشروع
  • تحديثات خطة إدارة المشروع
  • تحديثات مستندات المشروع
  • تحديثات أصول العملية التنظيمية

اتصالات التحكم

إنها عملية التحكم ومراقبة الاتصالات طوال دورة حياة المشروع بأكملها. المدخلات لهذه المرحلة ستكون

  • خطة إدارة المشروع
  • اتصالات المشروع
  • سجل المشكلة
  • بيانات أداء العمل
  • أصول العملية التنظيمية

بينما سيكون ناتج هذه المرحلة

  • معلومات أداء العمل
  • تغيير الطلبات
  • تحديثات خطة إدارة المشروع
  • تحديثات وثيقة المشروع
  • تحديثات العمليات التنظيمية

نبذة عامة

إدارة التكلفة هي عملية التخطيط والتحكم في المشروع بفعالية من حيث التكلفة. تساعدك ميزانية التكلفة في إدارة المشاريع على تسجيل وتتبع النفقات التي تتم بعد المشروع.

لمعرفة أن مشروعك قد اكتمل في جدول زمني وميزانية محددين ، سنرى عامل الخطر الذي يجب تخفيفه في البرنامج التعليمي التالي.

يتم تعريف تقدير تكلفة المشروع وإعداد الميزانية على أنها عملية تقريبية لإجمالي نفقات المشروع.