رمز المعاملة FB08 SAP: كيف Reverse وثيقة
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
عكس المستند في SAP يستخدم رمز المعاملة FB08 لإلغاء مستند محاسبي تم ترحيله بشكل غير صحيح، وإنشاء قيد معاكس، واستعادة أرصدة الحسابات دون حذف الأصل، مما يحافظ على سجل مالي كامل وقابل للتدقيق.
ما هو المستند Revعام في SAP?
يؤدي عكس المستند إلى إلغاء مستند محاسبي تم ترحيله عن طريق الخطأ، وإنشاء مستند معاكس يعيد أرصدة الحسابات المتأثرة. SAP يتم ذلك باستخدام رمز المعاملة FI FB08، مما يربط العكس بالأصل بحيث يمكن أن يكون كلاهما tracكيد معًا.
Revيُعدّ تعميم الإجراء البديل المُتحكّم به لحذف عملية ترحيل. لا يمكن حذف مستند FI مُرحّل، لذا SAP بل يعكس ذلك، مما يحافظ على سجل مالي كامل وقابل للتدقيق.
لماذا Reverse حفظ المستند بدلاً من حذفه؟
تقوم المستندات المنشورة بتحديث دفتر الأستاذ العام وغالبًا دفاتر الأستاذ الفرعية، لذا فإن إزالتها ستؤدي إلى قطع مسار التدقيق والمطابقة بين دفاتر الأستاذ. Revيحتفظ النظام العام بكل من القيد الأصلي والقيد المقابل، والذي يمكن للمدققين تتبعه من البداية إلى النهاية.
يتيح لك FB08 أيضًا اختيار سبب الإلغاء وتاريخ النشر، بحيث يتم الإلغاء في فترة النشر الصحيحة والمفتوحة حتى عندما تكون الفترة الأصلية مغلقة بالفعل.
Revالأسباب العامة وفترات النشر
يسجل سبب الإلغاء سبب إلغاء المستند ويتحكم فيما إذا كان SAP قد يتم استخدام تاريخ نشر بديل. تشمل الأسباب الشائعة ما يلي:
| Revالسبب العام | معنى |
|---|---|
| 01 | Revعام في الفترة الحالية |
| 02 | Revعام في فترة مغلقة |
| 03 | انعكاس فعلي في الفترة الحالية |
| 04 | انعكاس فعلي في فترة مغلقة |
إذا كانت الفترة الأصلية مغلقة، فاختر سببًا يسمح بتاريخ بديل (مثل 04) بحيث يتم ترحيل الانعكاس في الفترة المفتوحة الحالية.
خطوات ل Reverse مستند في FB08
توضح الخطوات التالية كيفية عكس مستند محاسبي باستخدام المعاملة FB08 في SAP FI.
الخطوة 1) أدخل رمز المعاملة FB08 في حقل الأوامر.
الخطوة 2) في الشاشة التالية، أدخل البيانات التالية:
- أدخل رقم المستند المراد عكسه.
- ادخل الشركة Code بخصوص نشر المستند.
- أدخل السنة المالية للنشر.
- أدخل Revعرسال Code (سبب الإلغاء).
- أدخل تاريخ النشر، أو أدخل فترة النشر.
- إذا نصت الوثيقة على صرف شيك، فأدخل رمز السبب لإلغاء الشيك.
الخطوة 3) تحقق من المستند بالضغط على "عرض قبل الانعكاس".
الخطوة 4) تحقق من المستند.
الخطوة 5) ارجع إلى الشاشة السابقة ثم اضغط على "حفظ" من شريط الأدوات القياسي.
الخطوة 6) تحقق من شريط الحالة لمعرفة رقم مستند الإلغاء الذي تم إنشاؤه.
لقد نجحت في عكس المستند.
تحقق من Revوثيقة عامة
بعد الحفظ، لاحظ رقم مستند الإلغاء الجديد في شريط الحالة، واعرضه باستخدام FB03 لتأكيد قيد المعادلة. سيظهر المستند الأصلي الآن على أنه معكوس، وسيعود رصيد العميل أو دفتر الأستاذ العام إلى حالته قبل الترحيل.
