SAP دليل تغيير مستندات العميل FB02
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
تغيير مستندات العميل في SAP تتيح FI للمحاسبين تصحيح أخطاء الترحيل دون عكس أو إعادة ترحيل المعاملات، مع الحفاظ على سجل التدقيق أثناء تحديث الحقول القابلة للتحرير في رأس المستند وبنود السطر الفردية من خلال رمز المعاملة FB02.
ما هو تغيير مستند العميل في SAP فاي؟
وثيقة عميل في SAP القيد المحاسبي (FI) هو قيد محاسبي مُرحّل يُسجّل فيه المستحقات، والمدفوعات الواردة، وإشعارات الدائن، أو التسويات المُجراة على حساب عميل مُحدد. بعد الترحيل، تتطلب بعض الحالات التجارية في كثير من الأحيان إجراء تعديلات طفيفة، مثل تحديث مرجع، أو تخصيص، أو شروط دفع، أو نص، دون إلغاء القيد الأصلي. رمز المعاملة FB02 يوفر آلية تحكم لتغيير مستندات العملاء مع الحفاظ على القيود والأرصدة وسجل التدقيق الأساسي.
لماذا يتم تغيير مستند العميل باستخدام FB02؟
Revيؤدي تعديل مستند مُرحّل إلى إنشاء قيود تسوية إضافية وتشويش دفتر الأستاذ. يسمح الإجراء FB02 للمحاسب بتحديث الحقول القابلة للتعديل فقط والمحددة في قواعد تغيير المستند، مع الحفاظ على المبالغ وتخصيصات الحسابات وفترات الترحيل كما هي. هذه الطريقة أسرع، وتحافظ على دقة عملية المطابقة، وتفي بالمتطلبات القانونية التي تنص على ضرورة توثيق كل تغيير بطابع زمني. tracمتاح للمستخدم.
خطوات تغيير مستندات العميل في SAP FB02
يوضح الإجراء التالي الخطوات القياسية SAP مسار لتحديد موقع مستند العميل وتعديله وحفظه باستخدام رمز المعاملة FB02.
الخطوة 1) أدخل المعاملة Code FB02 في SAP مجال القيادة.
الخطوة 2) في الشاشة التالية، أدخل معايير الاختيار التالية:
- أدخل رقم المستند المراد تغييره.
- ادخل الشركة Code حيث تم نشر المستند.
- أدخل السنة المالية من الوثيقة.
قم بتحرير رأس المستند في FB02
الخطوة 3) في الشاشة التالية، انقر على رأس المستند زر لتحرير حقول رأس المستند.
الخطوة 4) حافظ على حقول رأس المستند القابلة للتعديل. وتخضع مجموعة الحقول القابلة للتعديل لقواعد تغيير المستند المحددة في قسم التخصيص.
قم بتحرير بنود المستند في FB02
الخطوة 5) حدد عنصر المستند الذي تريد الاحتفاظ بحقوله على مستوى العنصر، ثم اضغط على اختر التفاصيل .
الخطوة 6) احتفظ بحقول عناصر المستند القابلة للتعديل. وكما هو الحال مع رأس المستند، يتم التحكم في مجموعة الحقول القابلة للتعديل من خلال قواعد تغيير المستند في قسم التخصيص.
احفظ مستند العميل المعدل
الخطوة 7) بعد تغيير رأس المستند والعنصر، اضغط على التوفير زر على SAP شريط القوائم القياسي لحفظ المستند المُعدَّل.
تحقق من تغيير مستند العميل
بعد الحفظ، استخدم المعاملة FB03 (عرض المستند) لتأكيد القيم المحدثة. من القائمة، اختر البيئة > تغييرات المستندات لعرض سجل التغييرات: يتم تسجيل معرف المستخدم والطابع الزمني واسم الحقل والقيمة القديمة والقيمة الجديدة لكل تعديل، مما يوفر سجل تدقيق كامل للمراجعة الداخلية والخارجية.
