كيفية الحفاظ على أسعار الصرف في SAP

ما هي أسعار الصرف في SAP?

سعر الصرف في SAP هو العامل الذي يحوّل المبلغ من عملة إلى أخرى. عندما يتم إرسال مستند بعملة غير عملة رمز الشركة، SAP يقرأ جدول أسعار الصرف ويترجم المبلغ حتى يمكن تسجيل القيد في دفتر الأستاذ المحلي.

تُخزَّن الأسعار في جدول TCURR ويتم قراءتها بواسطة كل وحدة تتعامل مع الأموال، من SAP فيكو إدخالات في فواتير المبيعات و إعادة تقييم العملات الأجنبية عند إغلاق الفترة. كيping لذلك فإن تحديث جدول الأسعار الحالي هو مهمة روتينية ولكنها مهمة، لأن السعر المفقود أو الخاطئ يمنع تسجيل مستند العملة الأجنبية.

يُحدد كل سعر صرف بثلاثة عناصر: نوع سعر الصرف، وزوج العملات، وتاريخ الصلاحية. تشرح الأقسام التالية هذه العناصر الأساسية، ثم تتناول تفاصيل عملية إدخال السعر.

أنواع أسعار الصرف وعروض الأسعار

SAP لا يخزن سعر صرف واحد لزوج عملات. بل يخزن سعر صرف واحد لكل زوج عملات. نوع سعر الصرفلذا، قد تقرأ العمليات التجارية المختلفة أسعارًا مختلفة في اليوم نفسه. الأنواع القياسية هي:

يُعدّ النوع M إلزاميًا، لأنه الخيار الاحتياطي الذي يستخدمه النظام عندما لا تُحدد العملية نوعًا. كما يُعبّر عن السعر بإحدى صيغتي التسعير التاليتين:

• اقتباس مباشر: مضاعف العملة الأساسية للعملة الأجنبية. على سبيل المثال، 1 دولار أمريكي = 56 × 1 روبية هندية.
• اقتباس غير مباشر: التعبير العكسي. على سبيل المثال، 1/56 دولار أمريكي = 1 روبية هندية.

يستخدم المثال أدناه عرض أسعار غير مباشر. بمجرد فهم النوع وعرض الأسعار، يمكن إدخال السعر إما من خلال مسار التكوين الموجه أو مباشرة من خلال رمز المعاملة.

كيفية الحفاظ على أسعار الصرف في SAP

هناك طريقتان للوصول إلى جدول أسعار الصرف. رمز المعاملة OB08 يفتح هذا الخيار بخطوة واحدة، وهو ما يستخدمه معظم الممارسين بشكل يومي. يصل مسار قائمة SPRO إلى نفس الشاشة تمامًا، وقد تم عرضه هنا لتوضيح سياق التكوين. ينتهي كلا المسارين عند شاشة "إدخالات جديدة" نفسها.

الخطوة 1) أدخل المعاملة Code SPRO في SAP حقل الأوامر. لتجاوز مسار القائمة بالكامل، أدخل OB08 بدلاً من ذلك وتابع من الخطوة 4.

الخطوة 2) في الشاشة التالية، حدد 'SAP زر "الإشارة إلى الصورة".

الخطوة 3) في الشاشة التالية "عرض الصورة"، حدد مسار القائمة:

SAP نت ويفر -> الإعدادات العامة -> العملات -> إدخال أسعار الصرف

يمكن إدخال أسعار الصرف كعروض أسعار مباشرة أو غير مباشرة. في عرض الأسعار المباشر، نعطي مضاعف العملة الأساسية إلى عملة أجنبية.

على سبيل المثال: 1 دولار أمريكي = 56 × 1 روبية هندية

أما بالنسبة للتسعير غير المباشر، فسيكون كالتالي: 1/56 دولار أمريكي = 1 روبية هندية

في الشاشة التالية، يمكننا تحديث أسعار الصرف باستخدام التسعير المباشر أو غير المباشر. في هذه الحالة، سنستخدم التسعير غير المباشر. لإضافة إدخال جديد، انقر على زر "إدخالات جديدة".

الخطوة 4) في الشاشة التالية، أدخل ما يلي:

1. أدخل نوع سعر الصرف.
2. أدخل تاريخ الصلاحية، وهو تاريخ البدء الذي تُطبق فيه الأسعار.
3. أدخل العملة الأولى.
4. أدخل سعر العرض.
5. أدخل العملة الثانية.

الخطوة 5) اضغط على زر "حفظ" من SAP قائمة الطعام العادية.

الخطوة 6) في الشاشة التالية، أدخل رقم طلب التخصيص لإضافة سعر الصرف الجديد.

تم الآن تخزين السعر وسيتم تطبيقه على أي مستند يتم نشره في تاريخ الصلاحية أو بعده. ولأن الإدخال مسجل في طلب تخصيص، يمكن نقله إلى أنظمة الجودة والإنتاج بدلاً من إعادة إدخاله.

أفضل الممارسات والأتمتة

Typing لا يُجدي تحديد أسعار الصرف يدويًا إلا مع عدد قليل من العملات، بينما تُؤتمت معظم أنظمة الإنتاج هذه المهمة. توضح النقاط التالية كيفية إدارة تحديث أسعار الصرف في بيئة تشغيل حقيقية:

• يتم تحميل المعدلات تلقائيًا. تقوم برامج مثل TBDLS أو واجهة بيانات السوق باستيراد ملف الأسعار اليومية إلى TCURR، مما يزيل الإدخال اليدوي والأخطاء المصاحبة له.
• احرص دائمًا على تحديد تاريخ صلاحية معقول. SAP يتم تطبيق أحدث سعر في تاريخ المستند أو قبله، لذلك لن يؤثر السعر المؤرخ في المستقبل على عمليات النشر الحالية.
• حافظ على النوع M أولاً. إذا كان المعدل المتوسط ​​مفقودًا، فإن الترجمة تفشل حتى في حالة وجود أنواع أخرى.
• حافظ على اتساق الاقتباس. إن خلط المدخلات المباشرة وغير المباشرة لنفس الزوج هو السبب الأكثر شيوعًا لظهور سعر صرف معكوس.
• استخدم أنواع الانعكاس والمرجع لتجنب إدخال كل من الدولار الأمريكي إلى الروبية الهندية والروبية الهندية إلى الدولار الأمريكي يدويًا.

بفضل صيانة الجدول وأتمتته، يتم تسجيل مستندات العملات الأجنبية بسلاسة وفي نهاية الفترة إعادة التقييم يقرأ أرقامًا موثوقة.

الأسئلة الشائعة