كيفية تحديد مجموعة المخططات والتصميم في SAP

لماذا توجد مجموعات المخططات؟

في هذا البرنامج التعليمي، سوف نتعلم

• كيفية تعريف مجموعة المخطط
• كيفية تحديد تحديد المخطط

قبل البدء بالخطوات، من المفيد فهم المشكلة التي تحلها مجموعات المخططات. يحدد مخطط الحساب أنواع الشروط التي تنطبق وترتيب تطبيقها. نادرًا ما ترغب المؤسسات الحقيقية في استخدام مخطط واحد لكل شيء.

• يحتاج مورد الاستيراد إلى شروط جمركية وشحن لا يستخدمها المورد المحلي مطلقًا.
• قد تطبق منظمة الشراء المركزية شروط الخصم التي لا تطبقها وحدة على مستوى المصنع.
• مقاول فرعيtracيتم تسعير المنتج بناءً على أسعار الخدمة وليس على جداول أسعار المواد.

إن ربط مخطط بيانات مباشر بكل مورد سيؤدي إلى آلاف التعيينات. تحل مجموعات المخططات هذه المشكلة من خلال التصنيف: يندرج الموردون ضمن عدد محدود من مجموعات التسعير، وتندرج مؤسسات الشراء ضمن عدد محدود آخر، ويقوم جدول تحديد صغير بربط كل تركيبة بمخطط بيانات. وبالتالي، فإن إضافة مورد تعني اختيار مجموعة بيانات، وليس تصميم إجراء.

كيفية تعريف مجموعة المخطط

يمكننا إنشاء مجموعات مخططات لمؤسسة الشراء أو البائع.

يتم بعد ذلك تعيين مجموعات المخططات لشراء المؤسسات في التخصيص وللموردين في السجل الرئيسي للموردين. يتم استخدامها لتعيين عملية تحديد التسعير بناءً على البائع أو منظمة الشراء.

الخطوة 1)

1. اختر تحديد مجموعة المخططات من مسار SPRO IMG كما في المواضيع السابقة.
2. من القائمة أدناه، اختر مجموعات المخطط: البائع.

الخطوة 2) في الشاشة التالية، يمكنك تحديد مجموعة المخططات لاستخدامها في مدير البائع والحفاظ على وصف لمجموعات مخططات المورد الخاص بك.

يمكنك تحديد رقم مجموعة المخطط ووصفها فقط. لا توجد إعدادات حيث يتم استخدام هذا لتعيينه لـ السجل الرئيسي للمورد.

على سبيل المثال، قد نحتاج إلى إنشاء مجموعة جديدة 02 – بائع المخطط 02.

الخطوة 3) بعد ذلك ، اختر مجموعات المخططات لشراء المنظمات من قائمة مجموعة المخطط الرئيسية.

حدد مجموعات المخططات الخاصة بك وفقًا لمتطلباتك. يمكنك تحديد رقم مجموعة المخطط ووصفها فقط. لا توجد إعدادات أيضًا، مجرد مؤشر مخصص لمنظمة الشراء.

الخطوة 4) اختار تعيين مجموعة المخطط لمنظمة الشراء من قائمة مجموعة المخطط.

قم بتعيين مجموعة المخططات المرغوبة لمؤسسة الشراء. كما ترون على الشاشة أدناه، تم ترك الحقل الموجود على اليمين فارغًا، وذلك بسبب إذا تركته فارغًا، فهذا يعني أنه يجب استخدام مخطط تنظيم الشراء الافتراضي.

إذا كنت تريد استخدام مخطط قياسي لتنظيم المجموعة، فاترك الحقل في الشاشة السابقة فارغًا، وإذا كنت تريد اختيار المخطط 0001، فأدخل 0001 في الحقل المحدد في الشاشة العلوية. تتوفر الشاشة التي تحتوي على المخططات المتاحة للتخصيص لمؤسسة الشراء في الخطوة السابقة (كما هو موضح في الشاشة أدناه).

الخطوة 5) تعيين مجموعة مخطط في البائع الرئيسي.

انتقل إلى عرض بيانات الشراء. سوف ترى مجموعة المخططات، البائع مجال. يمكنك اختيار أي مجموعة مخططات مناسبة لهذا المورد، ويتم ترك الإعداد الافتراضي فارغًا لمورد المخطط القياسي.

يمكنك أن ترى أنه يتم الحفاظ على هذا الحقل على المستوى التنظيمي لمؤسسة الشراء (0001)، وبالتالي، بالاشتراك مع مجموعة المخططات الخاصة بمؤسسة الشراء هذه، إذا قمنا بفحص الجداول، فسيكون مخطط الحساب المحدد RM0000 - مستند الشراء (كبير)، كما ترون في الموضوع التالي.

كيفية تحديد تحديد المخطط

يعد تحديد مخطط الحساب نشاطًا مخصصًا.

يتعين عليك تعيين إجراء تسعير لمؤسسة شراء مجموعة المخطط/مجموعة موردي مجموعة المخطط.

توجد الإعدادات في خيار تحديد تحديد المخطط.

الخطوة 1) اختر مخطط حساب التحديد لـ أوامر الشراء القياسية.

الخطوة 2)

• اختر مجموعة المخططات لشراء المؤسسة.
• اختر مجموعة المخططات للمورد.
• اختار مخطط الحساب يتم تخصيصها لمجموعة مخططات منظمة الشراء والمورد.

دعونا نحلل سجلين على هذه الشاشة.

1. في الحالة 1، اخترنا مجموعة المخططات الافتراضية لشراء المؤسسة (الحقل الأول فارغ)، وأيضًا مجموعة المخططات الافتراضية للمورد (الحقل الثاني فارغ)، لهذه المجموعة من مجموعتي المخططات الافتراضية، قمنا بتعيين RM0000 (مستند الشراء - كبير) مخطط الحساب.
2. في الحالة 2، اخترنا مجموعة المخططات لشراء المؤسسة كـ 0001، ومجموعة المخططات للمورد كـ 01، وقمنا بتعيين مخطط حساب RM1000 للمجموعة.

كيف يعمل؟

لنفترض أن لدينا منظمة شراء 0001 مع فارغة (افتراضي) مجموعة المخطط المخصصة لها، ومؤسسة الشراء 0002 مع مجموعة المخطط 0001 المخصصة له (وليس الافتراضي).

لدينا أيضا البائع 1 مع مجموعة المخطط المعينة باسم فارغة (افتراضي) و البائع 2 مع مجموعة المخطط المحددة على أنها 01 (ليست افتراضية).

• في حالة قيامنا بإنشاء أمر شراء من خلال منظمة الشراء 0001 للمورد 1، سيتم تحديد مخطط الحساب الخاص بنا على أنه RM0000.
• إذا كنا نقوم بإنشاء أمر شراء للمورد 2 من خلال مؤسسة الشراء 0001، فسيتم تحديد مخطط الحساب RM1000.
• إذا كنا نقوم بإنشاء أمر شراء لأي من الموردين الاثنين في شراء المؤسسة 0002، ففي كلتا الحالتين سيتم تحديد مخطط الحساب RM1000.

يوضح الجدول أدناه تحديد مخطط الحساب.

بائع	مجموعة مخططات الموردين	منظمة المشتريات 0001 (مجموعة المخططات فارغة)	منظمة المشتريات 0002 (مجموعة المخططات 0001)
البائع 1	الافتراضي (فارغ)	RM0000	RM1000
البائع 2	01	RM1000	RM1000

انتهيت. أصبحت إجراءات التسعير الخاصة بك الآن تعمل بكامل طاقتها.

يمكنك استخدام بعض الميزات المتقدمة مثل استثناءات الشروط والتحكم في النسخ وتحديد الحدود لأنواع الشروط وما إلى ذلك.

تحديد المخطط واستكشاف الأخطاء وإصلاحها

تُسجّل هنا جميع الشكاوى تقريبًا المتعلقة بتسعير طلب الشراء بشكل غير صحيح، بدلًا من تسجيلها في سجلات الحالة. قم بإجراء هذه الفحوصات بالترتيب.

1. تأكد من المخطط الذي تم استخدامه بالفعل. في ME23N، افتح شروط العنصر واختر التحليل. يُظهر عنوان التحليل مخطط الحساب المُطبق، والذي يُبين فورًا ما إذا كان الخطأ في التحديد أو في الشروط.
2. تحقق من مجموعة مخططات الموردين على المستوى الصحيح. يظهر هذا الحقل في عرض بيانات الشراء لكل مؤسسة شراء. قد يمتلك المورد الممتد إلى مؤسستي شراء مجموعتين مختلفتين في كل منهما، لذا فإن تحديد المجموعة الخاطئة قد يكون مضللاً.
3. تحقق من مهمة منظمة الشراء. لا يُعدّ إدخال البيانات الفارغة خطأً، بل يعني المجموعة الافتراضية. عادةً ما تكمن المشكلة في تعيين مجموعة بدلاً من المجموعة الافتراضية المقصودة.
4. ابحث عن إدخال تحديد مفقود. إذا لم يكن للتركيبة صف في تحديد المخطط، فلن يتم العثور على مخطط ولن يحمل الترتيب أي شروط على الإطلاق. كل تركيبة مستخدمة تحتاج إلى صف، بما في ذلك الاقتران الافتراضي مع الافتراضي.
5. تذكر أن التغييرات لا تُطبق بأثر رجعي. تحتفظ المستندات التي تم إنشاؤها مسبقًا بالمخطط المخزن عند إنشائها. أما المستندات الجديدة فقط فهي التي تستخدم التحديد المصحح.
6. تحقق من نوع المستند. يمكن استخدام جداول تحديد منفصلة لأوامر الشراء القياسية وأوامر نقل المخزون والاتفاقيات الإطارية، لذا فإن إصلاح أحدها لا يؤدي إلى إصلاح الجداول الأخرى.

الطبقات الكامنة وراء العزيمة مغطاة بـ تحديد أنواع الشروط و تسلسلات الوصول وجداول الشروط، مع شرح المخطط نفسه في تحديد مخطط حسابي.

الأسئلة الشائعة