مخطط الحساب في SAP MM & SD
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
مخطط الحساب في SAP يُحدد هذا الترتيب الذي تُطبق به أنواع الشروط للوصول إلى السعر الصافي. تتحكم خيارات التخصيص في استخدام التسعير والتطبيق، وفي الشراء، حيث تحمل كل خطوة حساباتها وإعدادات حسابها الخاصة.
ما هو مخطط الحساب في SAP?
مخطط الحساب، والذي يُسمى أيضًا إجراء التسعير، هو الوصفة SAP يُستخدم هذا الإجراء لتحويل قائمة الشروط الفردية إلى سعر صافٍ واحد في مستند الشراء. وبدونه، سيظل الخصم ورسوم الشحن مجرد أرقام منفصلة دون أي قاعدة لكيفية جمعهما.
يجيب المخطط على ثلاثة أسئلة لكل بند من بنود طلب الشراء:
- بأي ترتيب؟ يؤدي الخصم المحسوب قبل الشحن إلى إجمالي مختلف عن الخصم المحسوب بعده. وتُحدد أرقام الخطوات هذا الترتيب.
- بناء على ما؟ يتطلب شرط النسبة المئوية قيمة أساسية. وتحدد خطوات مرجع "من" و"إلى" أي الأسطر السابقة التي سيتم جمعها.
- أين أنشر هذا؟ يجب أن يصل كل مبلغ محسوب إلى حساب دفتر الأستاذ العام، والذي يوفره مفتاح الحساب الموجود على السطر.
يقع المخطط في أعلى سلسلة تكوين التسعير. جدول الشروط وتسلسل الوصول تحديد مكان العثور على السعر، نوع الشرط يصف نوع القيمة، ويحدد مخطط الحساب كيفية دمجها جميعًا.
عملية تحديد مخطط الحساب
كما رأيت في الموضوع السابق، يتم تعيين مخطط حسابي لنوع الشرط. يتم تعريفه في التخصيص.
الخطوة 1) في IMG، اختر خيار تعريف مخطط الحساب.
الخطوة 2)
- ستلاحظ أن الشاشة الرئيسية تحتوي على بنية حوارية، حيث تمثل المخططات المستوى الأعلى. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول إلى بيانات التحكم من القائمة المنسدلة.
- يعرض الجزء الأيمن من الشاشة بيانات الاستخدام والتطبيق. يمكننا أن نرى أن الاستخدام هو لـ أ- التسعير، وتم ضبط التطبيق على م – الشراء.
- يحتوي على قائمة المخططات ووصفها المختصر
الخطوة 3)
- انقر على المخطط الذي تريد تغييره
- Double انقر فوق عقدة بيانات التحكم.
الخطوة 4) يتم استخدام الجدول التالي لأنواع الشروط (خطوات مرجعية) في مخطط الحساب هذا. هناك عدد من الخيارات لأنواع الشروط التي يمكن تعيينها لمخطط الحساب هذا (يمكن تعيين إعدادات مختلفة لنفس نوع الشرط في مخطط الحساب الآخر). قائمة بالخيارات الممكنة مع وصف موجز:
- خطوة (يشير إلى تسلسل الإجراء)
- Counter (يحسب عدد الشروط في الخطوة)
- نوع الشرط (أحد أنواع الشروط المحددة بالفعل – الموضوع السابق)
- من (الخطوة المرجعية لاستخدامها كقاعدة لحساب شروط النسبة المئوية)
- إلى (إلى أي خطوة يجب استخدام الشروط كأساس لحساب النسبة المئوية للشروط)
- يدوي (مسموح بإدخالها يدويا)
- مطلوب: (شرط مطلوب)
- تثبت الإحصائيات (حالة إحصائية فقط)
- الطباعة (التحكم في الطباعة للحالة)
- المجموع الكامل (كيفية حساب المجموع الفرعي)
- متطلبات (روتين مخصص للمتطلبات)
- كالتايب (حساب الروتين - إذا كانت هناك حاجة إلى روتين مخصص)
- BasType (روتين مخصص لقيمة الشرط الأساسي)
- أككي (مفتاح حساب الأستاذ العام)
- AccrualAccKey (مفتاح حساب الأستاذ العام للاستحقاقات أو المخصصات)
بعد تطبيق الإعدادات الصحيحة على كافة الشروط في الإجراء، يمكنك حفظ بيانات المعاملة.
⚠️ تحذير: لا تقم بتعديل معيار SAP يمكنك نسخ مخطط مثل RM0000 مباشرةً. انسخه إلى اسم ضمن نطاق العملاء، ثم عدّل النسخة. قد يتم استبدال المخططات القياسية بواسطة حزمة دعم، مما يؤدي إلى نقل إعداداتك معها.
الشروط الإحصائية، والمجاميع الفرعية، ومفاتيح الحسابات
ثلاثة من الأعمدة الخمسة عشر المذكورة أعلاه تسبب معظم الارتباك في الممارسة العملية، لأنها تغير ما يفعله الرقم بدلاً من تغيير ماهيته.
إحصائيات. يتم حساب شرط إحصائي وعرضه، لكنه لا يُضاف إلى القيمة الصافية ولا يُسجل في الحسابات. يُستخدم هذا الشرط لأغراض المعلومات فقط. ومن الاستخدامات الشائعة له: خصم نقدي يُعرض كمرجع، أو تقدير تكلفة الشحن، أو سعر السوق المستخدم لمقارنة السعر المدفوع فعليًا. يُعدّ عرض الإحصائيات على تكلفة حقيقية خطأً شائعًا في الإعدادات، لأن المبلغ يختفي تلقائيًا من قيمة الطلب.
المجموع الفرعي. يخزن هذا الحقل المجموع التراكمي في تلك الخطوة في حقل محدد، بحيث يمكن قراءته في الخطوات أو التقارير اللاحقة. على سبيل المثال، تُكتب القيمة 9 في الحقل المستخدم كأساس للسعر الفعلي. في حال عدم وجود مجموع فرعي، يتم حساب قيمة وسيطة ثم تُفقد، وبالتالي لا يوجد مرجع لأي شرط نسبة مئوية لاحق.
مفتاح الحساب. يربط المفتاح المبلغ المحسوب بحساب دفتر الأستاذ العام من خلال تحديد الحساب تلقائيًا. تُقيد مصاريف الشحن في حساب تسوية الشحن بدلًا من المخزون، ويؤدي الخصم إلى خفض قيمة المخزون مباشرةً. في حال توقع رسوم لم تُصدر فاتورة بها بعد، يقوم مفتاح حساب الاستحقاق بإنشاء المخصص بدلًا من ذلك.
إن الشرط الذي لا يحتوي على مفتاح حساب لا يزال يؤثر على صافي قيمة الطلب ولكن ليس لديه مكان للتسجيل، وهذا بالضبط ما هو مطلوب للحصول على خصم يقلل السعر ببساطة، وهذا بالضبط ما ليس مطلوبًا لتكلفة التوصيل.
كيفية SAP يحدد مخطط الحساب
لا يختار المشتري المخطط. SAP يتم استخلاصها تلقائيًا عند إنشاء أمر الشراء، باستخدام مجموعة من ثلاث قيم بيانات رئيسية.
- مجموعة المخططات الخاصة بالبائع. يتم الاحتفاظ بهذه البيانات في بيانات الشراء الخاصة بالمورد الرئيسي، وهي تجمع الموردين الذين يتشاركون سلوك التسعير، مثل المنتجات المحلية مقابل المنتجات المستوردة.
- مجموعة المخططات الخاصة بمنظمة الشراء. يتم تخصيصها لكل منظمة شراء، وهذا يفصل وحدات الشراء التي تحدد أسعارها بشكل مختلف.
- جدول تحديد المخطط. تشير المجموعتان معًا إلى مخطط حسابي واحد بالضبط. تغيير أي من المجموعتين سيؤدي إلى تطبيق مخطط مختلف.
والنتيجة العملية لذلك هي أن مشكلة التسعير غالبًا لا تكون مشكلة تسعير حقيقية. فعندما يرفض نوع شرط ما الظهور في طلب، يكون الفحص الأول هو ما إذا كان المورّد يحمل مجموعة المخططات التي تؤدي إلى المخطط الذي يحتوي عليه. ويتم تغطية هذا التكوين في تحديد مجموعات المخططات.
Standard SAP يسلم RM0000 كنموذج شراء مرجعي، يحتوي على السعر الإجمالي PB00 وPBXX، والخصومات، والرسوم الإضافية، والشحن، والمجاميع الفرعية التي تُنتج السعر الفعلي. يُعد نسخ RM0000 وتعديل النسخة نقطة البداية المعتادة لأي مشروع. يتم تغطية تسلسل التكوين الأوسع عبر SAP برنامج تعليمي MM سلسلة.
