主数据 SAP?

什么是主数据？

数据存储于 SAP R/3 分类为

1. 主数据和
2. 交易数据。

主数据是作为任何交易的基础的核心数据。
如果您正在生产、转移库存、销售、采购、进行实物盘点，无论您的活动是什么，都需要维护某些主数据。

主数据示例

• 物料主数据
• 客户主数据
• 供应商主数据
• 定价/条件主数据
• 仓库管理主数据（仓位主数据）

在MM模块中我们将重点关注的是物料主数据和采购信息记录。

为什么主数据如此重要？ SAP?

主数据位于一切的核心。 SAP 流程之所以重要，是因为它定义了交易所作用的实体。如果没有一致且管理完善的记录，采购、生产计划、销售订单处理和库存管理等活动就无法可靠地运行，也无法跨业务部门扩展。

管理良好的主数据的战略价值包括：

• Opera理论准确度： 清晰的物料、客户和供应商记录可以减少交易错误和对账工作。
• 持续报道： 标准化的记录可在 MM、SD、FI 和 CO 模块中生成可信的报告。
• 过程自动化： 可靠的数据能够实现直通式 MRP 运行、计费和库存移动，无需人工修正。
• 法规遵从性： 准确的记录有助于审计、税务和 trac各地区的能力要求。
• 更低的拥有成本： 减少重复条目和过时条目，可以降低存储、培训和维护成本。

在这一战略基础稳固建立之后，接下来的章节将详细解释物料主数据、物料类型和物料组。

物料主数据 SAP

材料在 SAP 是生产、销售、采购、库存管理等对象的某种商品或服务的逻辑表示。例如，它可以是汽车、汽车零件、汽油、运输服务或咨询服务。

所有材料的潜在用途和特性信息 SAP 被称为物料主数据。这被认为是最重要的主数据 SAP （此外还有客户主数据、供应商主数据、条件/定价主数据等），所有物料处理都受物料主数据的影响。因此，拥有准确且维护良好的物料主数据至关重要。

为了确保操作的准确性，您需要了解物料主数据视图及其对其他模块流程、业务交易以及其他一些有用信息（例如存储数据的表）的影响。 物料主数据，批量物料维护交易（一次性更改大量物料的某些特性）。

材料类型 SAP

In SAP ERP每种材料都有一个名为“材料类型”的特性，该特性在整个系统中用于各种用途。在进行视图、估值和采购设置之前，了解材料类型至关重要。

为什么区分材料类型至关重要以及该特性代表什么？

1. 它可以表示一种来源和用途——如成品（准备出售的生产商品）、半成品（用作成品的一部分）、贸易商品（用于转售）、原材料（用于生产半成品和成品）等。这些是一些预定义的 SAP 其中包括食品、饮料、服务等材料类型。
2. 如果标准材料类型无法满足我们的需求，我们可以自定义材料类型。

标准中最常用的材料类型 SAP 安装

在物料类型级别可以配置什么（类型之间可能存在差异）？

1. 物料主数据视图它定义了与物料类型关联的视图。例如，如果我们将物料类型“FERT”分配给了产品 1000，我们不希望该物料拥有基于采购的视图，因为我们不需要采购自己的产品——这是在物料类型级别配置的。
2. 默认价格控制：我们可以将此控制设置为标准或移动平均价格（稍后详细介绍），但可以在物料主数据中更改以覆盖默认设置。
3. 默认项目类别组：用于确定销售单据中的项目类别。可以在物料主数据中更改它以覆盖默认设置。
4. 内部/外部采购订单、特殊物料类型指示器等等。

MM01 交易中提供的物料类型

因此，物料类型分配给具有与物料主视图、价格控制、项目类别组和其他一些基本设置相同的物料。可以在 t-code 中创建物料时分配物料类型 MM01 （稍后将详细介绍）。

我们可以在哪里找到包含各自材料类型的完整材料列表？

有很多相关的事务代码。原始数据本身存储在 MARA 表中（您可以使用事务代码 SE16 或 来查看表内容）。 SE16N （最新版本的交易代码），但在某些系统中，普通用户不允许使用这些交易代码。在这种情况下，我们可以轻松地使用交易代码获取列表。 MM60 （材料清单）。MM60 的使用频率特别高，因为它具有许多基本的材料特性。

选择屏幕—您只能输入物料编号：

MM60 事务的选择屏幕

我们可以看到工厂 AR10410446 中的物料 01 的类型为 FERT（成品）。

MM60 报告结果，其中突出显示了导出按钮

使用屏幕上突出显示的工具栏按钮，我们可以导出在屏幕上选择的材料列表。

材料组 SAP

另一个特点 SAP 物料在创建过程中被分配为“物料组”，物料组可以根据特定标准代表一组或多个物料子组。物料类型控制技术和工艺行为，而物料组主要用于分类和报告。

可以使用哪些标准来创建材料组？

任何符合您报告需求的标准都适合您的系统。您可以根据生产原材料的类型对材料进行分组（生产过程中使用的不同种类的塑料），也可以将所有服务划分为咨询服务（针对不同材料进行分组） SAP 咨询服务（IT咨询、财务咨询等）、运输服务（国内运输、国际运输），您还可以按生产工艺分组（焊接材料、挤压材料、注塑材料等）。ping 主要取决于管理层选择的适当方法，而且主要是在实施过程中进行的，在生产环境中很少会改变。

在物料主数据中分配物料组

此外，还有一种物料层级结构（主要用于销售和分销），也可用于群组管理。ping但它几乎总是根据销售需要来定义的，因为它用于定义销售条件（客户的标准折扣、额外折扣、特别优惠）。

另一方面，材料组主要应用于PP和MM模块。

如果需要显示多个物料的物料组，可以使用已经提到的 T 代码 MM60。 您只需要在选择标准中选择更多材料即可。

报告 MM60 中的物料组

物料组可通过事务轻松进行批量维护 MM17。 有关更多信息，请参阅物料主数据编辑部分。

常见问题