主数据简介 SAP
奥利维亚·特纳
什么是主数据？
数据存储于 SAP R/3 分类为
- 主数据和
- 交易数据。
主数据是作为任何交易的基础的核心数据。
如果您正在生产、转移库存、销售、采购、进行实物盘点，无论您的活动是什么，都需要维护某些主数据。
主数据示例
- 物料主数据
- 客户主数据
- 供应商主数据
- 定价/条件主数据
- 仓库管理主数据（仓位主数据）
在MM模块中我们将重点关注的是物料主数据和采购信息记录。
物料大师：您应该了解有关物料大师的知识吗？
材料在 SAP 是生产、销售、采购、库存管理等对象的某种商品或服务的逻辑表示。例如，它可以是汽车、汽车零件、汽油、运输服务或咨询服务。
所有材料的潜在用途和特性的所有信息 SAP 被称为物料主数据。这被认为是最重要的主数据 SAP （还有客户主数据、供应商主数据、条件/定价主数据等），所有物料的处理都受物料主数据的影响。这就是为什么拥有精确且维护良好的物料主数据至关重要。
为了对自己的行为充满信心，你需要了解物料主视图及其对其他模块流程、业务交易的影响，以及一些更有用的信息，如存储 物料主数据，批量物料维护交易（一次性更改大量物料的某些特性）。
材料种类
In SAP ERP，每种材料都有一个称为“材料类型”的特性，该特性在整个系统中用于各种用途。
为什么区分材料类型至关重要以及该特性代表什么？
- 它可以表示一种来源和用途——如成品（准备出售的生产商品）、半成品（用作成品的一部分）、贸易商品（用于转售）、原材料（用于生产半成品和成品）等。这些是一些预定义的 SAP 其中包括食品、饮料、服务等材料类型。
- 如果任何标准材料类型不能满足我们的需求，我们可以定义自定义材料类型。
在物料类型级别可以配置什么（类型之间可能存在差异）？
- 物料主数据视图：它定义与物料类型相关的视图。例如，如果我们为物料产品 1000 分配了物料类型“FERT”——我们不想为该物料设置基于采购的视图，因为我们不需要购买自己的产品——它是在物料类型级别配置的。
- 默认价格控制：我们可以将此控制设置为标准或移动平均价格（稍后详细介绍），但可以在物料主数据中更改以覆盖默认设置。
- 默认项目类别组：用于确定销售单据中的项目类别。可以在物料主数据中更改它以覆盖默认设置。
- 内部/外部采购订单、特殊材料类型指标等等。
因此，物料类型分配给具有与物料主视图、价格控制、项目类别组和其他一些基本设置相同的物料。可以在 t-code 中创建物料时分配物料类型 MM01 （后面会详细介绍）
我们可以在哪里找到包含各自材料类型的完整材料列表？
有许多交易。原始数据本身存储在 MARA 表中
（您可以使用 t-code SE16 或 SE16N – 最新版本的交易），但在某些系统中，这些 T 代码不允许标准用户使用。在这种情况下，我们可以使用 T 代码轻松获取列表 MM60 （材料清单）。MM60 的使用频率特别高，因为它具有许多基本的材料特性。
选择屏幕—您只能输入物料编号：
我们可以看到工厂 AR10410446 中的物料 01 的类型为 FERT（成品）。
使用屏幕上突出显示的工具栏按钮，我们可以导出在屏幕上选择的材料列表。
材料组
另一个特点 SAP 物料在创建时被指定为“物料组”，它可以根据特定的标准表示物料的组或子组。
可以使用哪些标准来创建材料组？
任何符合您报告需求的标准都适合您的系统。您可以根据生产原材料的类型对材料进行分组（生产过程中使用的不同种类的塑料），也可以将所有服务划分为咨询服务（针对不同材料进行分组） SAP 咨询、IT 咨询、金融咨询等）、运输服务（国内运输、国际运输），您还可以按生产技术分组（焊接产生的材料、挤压产生的材料、注射产生的材料等）。分组主要取决于您的管理层选择合适的方法，并且主要在实施过程中完成，在生产环境中很少发生变化。
此外，还有一个物料层次结构（主要用于销售和分销）也可用于分组，但它几乎总是根据销售需求来定义，因为它用于定义销售条件（客户标准折扣、额外折扣、特别优惠）。
另一方面，材料组主要应用于PP和MM模块。
如果需要显示多个物料的物料组，可以使用已经提到的 T 代码 MM60。 您只需要在选择标准中选择更多材料即可。
物料组可通过事务轻松进行批量维护 MM17。 有关更多信息，请参阅物料主数据编辑部分。
