G/L 文档教程：停放、保留、过账并参考 SAP

如何停放 G/L 凭证过账

In SAP ,可以为用户提供有限的发帖授权量。

例如，一名会计文员有权发布最高金额为 5000 美元的文件。在输入文件时，他发现文件金额为 10000 美元，而他没有该权限。

在这种情况下， SAP 提供 地形公园 文档功能允许用户保存文档，但金额不会过账到总账科目中。文档稍后可由拥有适当过账金额授权的高级权限人员审核。一旦获得批准，文档将过账到总账科目中。

这是停放总账科目文档的演示

步骤1） 输入事务代码 FB50 总帐科目过帐 in SAP 命令字段

步骤2） 在下一个屏幕中，输入以下内容

步骤3） 按下“Park”按钮

步骤4） 检查公园文件编号的状态。

用户可能希望在以下情况下临时保存文档

在这种情况下，您可以保留一份文件，而无需在总账科目中发布文件金额。以下是保留总账科目文件的演示

步骤1） 输入事务代码 FB50 进行总帐科目过帐 SAP 命令字段

步骤2） 在下一个屏幕中，输入以下内容

步骤3） 按下保持按钮

步骤4） 在下一个屏幕中，输入临时文件编号并按“保留文件”

步骤5） 检查状态栏中要保留的文档

步骤1） 在 SAP 命令字段

步骤2） 在下一个屏幕中，从中选择转到->带参考发布 SAP 标准菜单栏

步骤3） 在下一个屏幕中，输入以下内容

步骤4） 在下一个屏幕中，对文档进行适当的更改

步骤5） 按 Enter 键，在下一个屏幕中，检查文档

步骤6） 按“保存”，发布新文档