SAP 停车、保留和邮寄文件（附参考号）
梅森·加西亚
什么是停车、持有和放置？（以参考文献为例） SAP?
SAP FI 为用户提供了三种灵活的方式来处理总账凭证，然后再将其最终过账。 停车位 保存了用户尚未被授权发布的条目。 保持 存储未完成的草稿，并且 帖子引用 重复使用现有文档作为模板。这三项功能均可通过 FB50 总账过账界面访问。
这些选项可以减少错误和返工，因为职员可以预先准备好待审批的条目、保存部分工作，或者复制定期过账，而无需重新输入。ping 一遍。
Park 与 Hold：主要区别
暂存和持有都可以在不更新总账的情况下保存文档，但它们的用途不同：
| 方面 | 公园文件 | 持有文件 |
|---|---|---|
| 目的 | 等待批准或授权 | 保存未完成的草稿 |
| 文档编号 | 分配的永久号码 | 仅限临时号码 |
| 典型用途 | 内部审批流程 | 短期个人汇票 |
| 发布者 | 授权审批人 | 同一用户，稍后 |
如何停放 G/L 凭证过账
In SAP用户可以拥有有限的记账权限。例如，会计文员可能被授权记账的单据金额上限为 5,000 美元。如果单据金额为 10,000 美元，超过了该文员的权限， SAP 提供 地形公园 该功能允许用户保存文档，而无需将金额过账到总账科目。具有相应过账权限的上级管理员稍后可以审核并过账。
以下是暂存总账科目凭证的演示。
步骤1） 输入交易代码 FB50 进行总账科目过账。 SAP 指挥场。
步骤2） 在下一个屏幕中，输入以下内容：
- 请输入文件日期。
- 输入要贷记的总账科目。
- 请输入贷记金额。
- 输入要借记的总账科目。
- 请输入借记金额。
步骤3） 按下停车按钮。
步骤4） 查看已停放文件编号的状态。
如何保留总帐单据过账
在以下情况下，用户可能需要临时保存文档：
- 总账文档不完整。
- 用户信息不完整或不准确。
- 用户希望稍后完成或更正文档。
在这种情况下，您可以暂缓处理凭证，而无需将金额过账到总账科目。以下是暂缓处理总账科目凭证的示例。
步骤1） 输入交易代码 FB50 进行总账科目过账。 SAP 指挥场。
步骤2） 在下一个屏幕中，输入以下内容：
- 请输入文件日期。
- 输入要贷记的总账科目。
- 请输入贷记金额。
- 输入要借记的总账科目。
- 请输入借记金额。
步骤3） 按下锁定按钮。
步骤4） 在下一个屏幕中，输入临时文件编号，然后按“保留文件”。
步骤5） 查看状态栏，确认是否已选中要保存的文档。
如何发布带参考文献的文档 SAP
使用引用发布功能可以重复使用已发布的文档作为模板，因此重复的条目不必从头开始重新输入。
步骤1） 输入交易代码 FB50 SAP 指挥场。
步骤2） 在下一个屏幕中，选择“转到”->“发布并引用” SAP 标准菜单栏。
步骤3） 在下一个屏幕中，输入以下内容：
- 请输入参考文件编号。
- 进入公司 Code 文件发布于此。
- 请输入该项发布所在的财政年度。
- 按回车。
步骤4） 在下一个屏幕中，对文档进行相应的更改。
步骤5） 按回车键。在下一个屏幕中，检查文档。
步骤6） 点击“保存”以发布新文档。
您已成功发布一份带有参考编号的文档。 SAP.
