文档类型和编号范围 Tcode SAP FICO
梅森·加西亚
什么是文档类型？ SAP 费埃哲？
文档类型是一个双字符键，用于对每个会计文档进行分类。 SAP例如，SA 用于总账凭证，DR 用于客户发票，KR 用于供应商发票。它控制可以过账的账户类型、使用的编号范围以及冲销凭证类型。
文档类型在客户端级别定义，因此所有公司代码共享同一组文档类型。这确保了整个组织内文档分类的一致性。
什么是数字范围？ SAP?
数值范围定义了数值的区间。 SAP 分配给给定类型的文档，例如 1900000000 到 1999999999。每种文档类型都与一个编号范围键关联，该范围本身通过事务 FBN1 按公司代码维护。
数值范围有两种形式：
| 号码范围 | 数字的分配方式 |
|---|---|
| 全内走线 | 系统会自动分配下一个顺序编号（仅限数字）。 |
| 外置 | 用户或外部系统手动输入号码（可以是字母数字）。 |
定义文档类型的步骤 SAP
以下步骤展示了如何使用 SPRO 自定义路径创建新的文档类型。
步骤1） 输入交易 Code SPRO 在 SAP 指挥场。
步骤2） 在下一个屏幕中，选择“SAP 参考 IMG。
步骤3） 在下一个屏幕“显示 IMG”中，按照以下菜单路径操作：财务 会计学 -> 常规 Ledger 会计 -> 业务交易 -> 总账科目过账 -> 执行并检查凭证设置 -> 定义凭证类型。
步骤4） 在下一个屏幕中，按下应用程序工具栏上的“新建条目”按钮。
维护新的文档类型：
步骤5） 在下一个屏幕中，输入以下内容：
- 输入唯一的文档类型键。
- 请输入文档类型描述。
- 选择文档类型的编号范围。
- 在“允许的账户类型”部分，选择您要发布的账户类型。
- 请在“控制数据”部分输入相应的选项。
步骤6） 按下“保存”按钮。
步骤7） 在下一个屏幕中，输入定制请求编号以创建新的总账文档类型。
定义数字范围的步骤 SAP
保存文档类型后，定义提供其文档编号的编号范围。
步骤8） 在属性部分，按下“数字范围信息”按钮。
步骤9） 下一个屏幕：
- 进入公司 Code 您希望保持该数字范围。
- 按下“更改间隔”按钮。
步骤10） 在下一个屏幕中，按下“插入间隔”按钮。
步骤11） 下一个屏幕：
- 请输入一个唯一的数字范围键。
- 请输入定义该范围的财政年度。
- 输入范围的起始编号和结束编号，确保范围不重叠。ping 其他数字范围。
- 如果要在创建文档时手动输入文档编号，请将其标记为外部文档。
- 按下“插入”按钮。
步骤12） 下一个屏幕将显示新的数字范围。
标准账户类型和单据类型 SAP
帐户类型为 SAP
| 帐户类型 | 描述 |
|---|---|
| A | 财富 |
| D | 客户 |
| K | 卖家 |
| M | 材料 |
| S | General (将军) Ledger 账户 |
标准文档类型 SAP
| 文件类型 | 描述 |
|---|---|
| AA | 资产过账 |
| AB | 会计文件 |
| AE | 会计文件 |
| AF | 部门发布 |
| AN | 净资产过账 |
| C1 | 关闭 GR/IR 帐户 |
| CI | 客户发票 |
| CP | 客户付款 |
| DA | 客户 |
| DB | 客户经常性分录 |
| DE | 客户发票 |
| DG | 客户贷记凭证 |
| DR | 客户发票 |
| DZ | 客户付款 |
