Excel 中的数据验证：筛选器、分组ping排序示例

数据验证

数据验证非常重要，因为它可以帮助我们避免可以避免的错误。假设您正在记录学生的考试成绩，并且您知道最小分数是 0，最大分数是 100。您可以利用验证功能来确保只输入 0 到 100 之间的值。
单击工作表底部的加号按钮，在工作簿中添加新工作表。

添加 S/N、名称和分数的列。您的工作表应如下所示

• 点击“数据”选项卡
• 选择单元格 C2 至 C6（用于记录分数的单元格）

• 单击数据验证下拉列表。
• 点击数据验证。

• 您将看到以下对话窗口

• 点击“错误警报”选项卡
• 输入警报标题和消息，如下图所示。

• 点击“确定”按钮
• 尝试输入大于 200 的分数。您将收到以下错误消息

数据验证标准类型

数据验证窗口的“允许”下拉菜单提供了多种条件，不仅限于整数。选择正确的条件可以确保输入的数据在输入时保持整洁。ping下表列出了常见标准及实际示例。

标准	它允许什么	例如：
完整的号码	范围内的整数	考试分数介于 0 到 100 分之间
十进制	Numbers 小数部分在一定范围内	折扣率介于 0 和 1 之间。
列表	仅显示来自已定义列表的值，以下拉列表形式呈现。	男女混校
日期	日期范围	从今天或之后
文本长度	字符数量有限	电话号码正好是 10
定制化	任何返回 TRUE 或 FALSE 的公式	=ISNUMBER(C2) 强制指定一个数字

💡提示： 使用“输入消息”选项卡在选中单元格时显示提示，使用“错误警报”选项卡确定错误输入是强制停止、可忽略的警告还是信息注释。

数据过滤器

数据过滤器允许我们获取符合我们期望条件的数据。假设我们想要显示所有名字以“ja”开头的学生的成绩，或者分数小于、大于或等于某个值，我们可以使用过滤器来获取此类数据。
选择姓名和分数列，如下所示

• 单击功能区上的“数据”选项卡
• 点击“排序和过滤”下拉列表，如下图所示

• 点击名称过滤器
• 选择文本过滤器
• 选择开头为
• 您将看到以下窗口。

• 输入“ja”并点击“确定”按钮
• 您应该只能看到 Jane 和 James 的结果。

在 Excel 中对数据进行排序

筛选功能会隐藏不匹配的行，而排序功能则会保留所有行，但改变它们的顺序。将学生分数从高到低排序，可以一目了然地显示排名，这是“数据”选项卡上的另一个命令。

1. 选择列中的一个单元格： 单击“分数”列中的任意单元格。无需选中整列，因为 Excel 会自动检测周围的表格。
2. 打开排序和筛选： 在“数据”选项卡上，对数字选择“从大到小排序”，对文本选择“从 A 到 Z 排序”。
3. 按多列排序： 要进行多级排序，请单击“排序”按钮，添加一个级别，然后先按“性别”排序，再按“分数”排序。Excel 会从上到下应用这些级别。
4. 保留标题： 确保勾选“我的数据有标题”，这样列名就能保持不变，不会随数据一起排序。

⚠️警告： 排序前，请仅选择一个单元格，切勿选择单列。如果仅选中一列并进行排序，姓名和分数将会分离，导致记录损坏。Excel 会弹出“扩展选区”的警告提示，请务必确认。

分组和取消分组

组使我们能够轻松查看和隐藏列或行中不必要的细节。除此之外，我们还可以使用组来分析属于同一类别的数据。让我们用一个例子来说明这一点。我们将使用上面的学生成绩示例。

• 右键点击分数并选择插入列。将名称列命名为性别。
• 将 James 改为 Juanita。将 Janet 和 Juanita 改为女性。将其余学生改为男性。您的表格应如下所示。

我们现在将女性分组并显示她们的平均分数，并对男性执行同样的操作。

• 单击功能区上的“数据”选项卡
• 选择所有包含数据的列和行
• 单击“组”下拉按钮，如下图所示

您将看到以下窗口

• 确保已选择“行”选项
• 点击“确定”按钮
• 您将获得以下预览

• 我们现在计算女性和男性的平均分数
• 选择全部数据，如下所示

单击“数据”选项卡下的“小计”下拉按钮

您将看到以下窗口

• 将“每次改变时”设置为性别
• 将“使用函数”设置为平均值
• 选择“添加小计”以得分
• 点击“确定”按钮

下载上述Excel表格 Code

将图像添加到电子表格

有时，您希望在 Excel 中打印的文档上标注信头信息并打印公司徽标等。 Excel 具有允许您将图像导入 Excel 的功能。添加图像的命令位于功能区上的“插入”选项卡下。

您将看到以下对话窗口

• 您可以浏览计算机上任何包含图片的文件夹，然后选择您想要的任何图片。
• 您将获得类似以下所示的结果

教程练习 4

使用插入选项卡图片命令将您选择的图片添加到工作表。

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