如何在 Excel 中创建数据透视表：初学者教程
夏洛特·米勒
有时您需要分析大量数据并生成易于阅读和理解的报告。数据透视表使我们能够分析此类数据并生成符合我们业务报告要求的报告。
什么是数据透视表？
数据透视表是大型数据集的摘要，通常包括总数、平均值、最小值、最大值等。假设您有不同地区的销售数据，使用数据透视表，您可以按地区汇总数据并找出每个地区的平均销售额、每个地区的最大和最小销售额等。数据透视表允许我们分析、总结并在报告中仅显示相关数据。
数据透视表的四个区域
每个数据透视表都是通过将源数据的字段拖放到字段列表的四个区域之一中构建的。理解这些区域有助于更好地理解后续步骤。
| 区域 | 它做什么 | 例如： |
|---|---|---|
| 行 | 左侧列出类别，每行一个类别。 | 公司名称 |
| 列 | 在顶部扩展第二类 | 顾客姓名 |
| 理念 | 使用 SUM、AVERAGE、MIN 或 MAX 函数对数字进行聚合。 | 小计总和 |
| 筛选 | 将整个表格限制为选定的值 | 仅显示一个产品 |
💡提示： 在“行”和“列”中放置的字段会创建稍后显示的二维表。要更改“值”区域中的聚合方式，请单击该字段并选择“值字段设置”，然后选择“平均值”、“计数”、“最大值”或“最小值”。
创建数据透视表的分步教程
下图显示了从 North Wind Access 数据库整理的样本销售数据。
您可以在此处下载示例 Excel 数据。
从上图可以看出，我们的电子表格包含大量数据。假设我们想要创建客户摘要，按产品对所有订单进行分组，并显示所有交易的数量、单价和小计。
- 打开下载的 Excel 文件
- 单击功能区上的“插入”选项卡
- 您将看到以下窗口
- 单击选择表/范围按钮，如上图所示
- 您将看到以下小窗口
- 单击单元格地址 A1
- 按键盘上的 Ctrl + A 选择所有数据单元格
- 您的迷你窗口现在显示如下
- 单击“关闭”按钮返回选项窗口
- 点击“确定”按钮
-
选择以下字段
- 公司名
- 产品名称
- 单价
- 数量
- 小计
- 您的工作表现在应如下所示
- 注意以上数据已按客户公司名称、产品名称、单价、数量总和和小计总和分组。
- 注意“行标签”旁边的下拉按钮。此按钮允许我们对数据进行排序/过滤。假设我们只对以下内容感兴趣 Alfred傅特基斯特
- 单击“行标签”下拉列表，如下所示
- 删除“（全选）”的勾选
- 选择 Alfred傅特基斯特
- 点击“确定”按钮
- 您将获得以下数据
二维数据透视表
二维数据透视表是行和列上都有字段的表。假设我们想将员工姓名列为行，使用列来表示客户姓名，并在单元格中填写总销售额。
- 激活销售数据表
- 点击“插入”选项卡
- 点击“数据透视图和表格”按钮
- 选择所有数据。Excel 现在应该记住之前的范围，因此您只需单击“确定”按钮
- 将使用数据透视表工具创建新工作表
- 选择下图所示的字段
您的数据透视表现在将如下所示
使用图表可视化数据透视表数据
使用 Excel 2013，您无需手动创建图表。Excel 将创建 图表 为您创建数据透视表、更改聚合函数、应用过滤器等。
下面的图表是通过简单的数据透视图练习自动创建的，该练习过滤了 Alfred仅限 Futterkiste。
